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文档简介
三峡集团公司招投标管理系统(一期)需求分析报告Version:<1.0>Date:<2023/07/10>三峡集团公司招投标管理系统(一期)需求分析报告Version:<1.0>Date:<2023/07/10>PAGE4PAGE73三峡集团公司招投标管理系统(一期)需求分析报告三峡国际招标有限责任公司三峡高科信息技术有限责任公司修订历史记录浙日期兴版本殿说明嘱作者劈<趣20烫1菌1何/泪0辞3誓/他10钉>疗<艘1腐.钩0墓>如创建烈谢玄耻<2023岂/07/1论2>榆<1.0>甘修改轻万芬、王正目录1.引言51.1编写目的5膛1.2卸甚读者对象坦疼5改1.3利平术语定义斑俊5溪1.4维境参考资料俱稿5缓2.益逐任务概述吓码5式2.1踪友目标那继5郊2.2遵变实现功能和慌要求廉薯6纱2.3柴鹅系统用户及攀特点粘窑7舍2.4锻泛假设与约定彻喊8抬3.赢沃性能需求属练8浙3.1细悄可靠性要求臣宏8怀3.2挑彼稳定性要求旧握8箩3.3缺攀可用性要求季牲8置4.形誉功能需求泛描9披4.1顷日基础设置管阻理醋酿9权剥米系统角色及绸功能权限设词置赚忠9淡洋庸招标项目设距置哨剖11集劲贩组织机构设称置窄磨12劣4.2盛魔招标业务管验理龟妹12猴枕泳招标计划管记理旦赛12电朱学招标项目管抵理只徒14口些坚招标进程管循理汉掩23折芳乓招标知识库惊管理撕孝43认4.3需赤综合事务管躁理索阻45础里倡工程基础信虑息管理稳描45茶出锤模板文件管伴理材乡46推浊胖质检管理耗届47葱剧酸质量案例库江管理耀观48腿瑞椅档案管理备祸48余伙沾代理合同管阔理惨它49抗芦蒙招投标法律劝法规及相关炭规定管理芬痕50廊4.4灵湿财务管理模松块淋动50投暑誉银行到账查援询略朗51裕曲亿标书款管理列痕52共芝粗保证金管理要芬54伟沈眯发票管理方狱56刺臭公代理费管理辛粪57挡魄遗会议费管理膛趁59并4.5江氏业务信息库瓜颗60过参江供应商管理少子系统絮茄60卸育湿专家库管理剖子系统叮鸽63朴间杠文件资料库翻瓜65辛4.6盒妹招标业务统温计分析挨久66匙甲枪招标项目统超计表茫茫66敞凳娃招标计划执泼行统计表而需70穴厅墓招标项目代迹理费收入、叉朗70睬况蜜招标项目会确议费统计表法如73由敞优工作量统计桶锁79素4.7铅屠接口管理肾省80偏质旅NC紫系统数据接宾口痒获80牺身顽集团好OA屿系统数据接端口繁聋80狡香担TGPMS芹系统数据接够口眉岂81语附件一:招乳标文件发售洪情况一览表意名82池附件二:标她书发售登记察表匀芝82棍附件三:标封书款台账外并82掀附件四:开舒立发票申请威表杨阳83圆附件五:澄船清文件收到矿确认汇总表震付83酿附件六:保敲证金收取台问账表韵过83古附件七:保石证金收取登快记表炸徒84渣附件八:项作目保证金收伶取汇总表塔绑84箭附件九:项廊目招标代理分费汇总表烘烈85霉附件十:保然证金退还申猴请表点子85炎附件十一:桨保证金退还浅登记表坐抹86钉附件十二:舞会议预算审朵批表曾柔86热附件十三:夫会议预算明刑细表撕烟86报附件十四:乖会议决算审扎批表痰涌87们附件十五:辫会议决算明她细表醒练88配附件十六:续招标文档签铅收表辟挠89蚊附件十七:膨归档文件信昌息表世家89狱附件十九:冤银行到账信润息台账圾昌91小附件二十:杯发票录入表轿脸92乓附件二十一艺:发票开具炸台账烘羊92鸭附件二十二栋:项目招标拾收入统计表老阻92客附件二十三宜:项目招标正统计一览表厕闻94析附件二十四泥:供应商基壳础信息表涝僵94该附件二十五至:专家专业逗分类表荷烈95滋附件二十六修:三峡招标塘采购评审专昆家资格申请励表洗坟96引言编写目的很蓬全面、详野细和准确的辽定义三峡招啄投标管理系快统的用户需估求,弄清楚标需要解决的敢问题,指导租后续的开发贡工作;本文殃档所描述的柄用户需求将茧作为项目最锡终的检验标摧准和依据。赵为后期的详链细设计阶段迅打下良好的病基础。读者对象用户霸需求分析人关员哭软件设计人治员肥软件测试人队员术语定义补序号波术语阀/俯缩写蒙定义奴1变TGPMS薄三峡工程管姥理系统淹2箭集团公司糠中国长江三把峡集团公司矿3烧招标公司误三峡国际招锋标有限责任惰公司参考资料喇资料名称倒出版单位(叹作者)池三峡集团招诉投标管理系鼠统调研报告永唐骏、张进任务概述目标观集团公司招棋投标管理系疼统开发和建涉设的目的在镰于:躁将招投标过烛程中的各个耳角色,如供装应商、招标鲜机构、评标份专家、政府掏监督机构等港连接起来,遵投标人通过迫电子商务门雾户传递投标霉数据,评标揪、开标均采插用信息化管乌理手段。以市招投标业务乘管理为核心鉴,围绕招标悬项目进行一培系列流程化兰的管理工作晓,保证招标丘项目的完整稠有序高效进插行熄的总体目标罢。秀本系统将采科取“总体策逆划、分步实悠施”的策略沿,分阶段、仗分业务进行扑建设。第一少阶段以招标记公司业务需恩求为核心,项以招标公司隆招标项目为骡试点对象,口一期完成招挡投标项目管常理的基本功芹能,实现并桨优化招标公冈司原招标系过统已实现的克所有功能;痒二期仗搭建三峡集浮团公司招标久信息门户网印站,视基本实现除电子商务平博台建设海;三期提供么招标管理与芒TGPMS真系统集成;掠四期实现本饺系统对招标系业务的支持阁与决策功能爸。匪(淡一)通过系胖统的建设,录建立起统一但的、能满足嫁业务蹲不同部门、圣不同管理层猛次狱业务处理、氧业务催办、蔑业务审核的刘协同影工作平台,吹减少手工工沃作量,提高谷工作效率。牢(二)建立探一套完整、其科学、规范贱的庸招标项目冠管理责任体注系、据招标项目脾管理流程,剪以及与胜招标项目湿管理相应的惩组织体系、迁制度体系。指(三)通过部系统批对业务环节复数据记录及渣里程碑设置厦实现对月招标继计划棉、招标项目裤执行箱情况的有效贵跟踪和实时较的动态监控芒。脾(四)初步斤实现问招标公司招扩标业务衣管理全部业桨务流程的信神息化处理。绝在厚招标类公司范围内情基本实现招宵标计划、招距标项目立项统、富招标项目执卖行、柔执行监控、敌分析、考核编等管理全流检程信息化。纺实现功能和碗要求厌根据对抖招标公司业爬务春管理现状的象分析,考虑辣到集团公司话相关管理部够门的疏要求和霞实际业务情僚况,以及圾三峡集团招械投标管理甜系统要达到吴的目标,决三峡集团招逆投标管理系广统于必须建成一切个统一的工写作平台,在微一个高度集稼成的系统环袜境中实现栏主要功能植如图所示:钳系统总体要怜求:受按集团公司壶招标管理办储法有关规定爷,规范招标驴工作流程蛇;娘提供各业务柄环节里程碑樱,对招投标舍业务工作的腿指导和督促则功能功;湖招投标文档抽管理,提供忘规范和便捷籍的资料存档鹿和查阅功能家;阵标准文件自异动生成,为孙业务工作提认供技术支持慢;途符合TGP苦MS系统标读准的基础数岸据规范,配昂套的标准化盛接口宏实现与孟TGPMS菊系统、屠NC着系统、汽OA云系统火间质数据挪交互甩。贝系统用户及薪特点费招投标管理哑系统的用户层包括:集团滨公司计划发匆展部、三峡毒国际招标有镰限责任公司卵以及各执行渠招标业务的犹单位韵或部门圆。伤其中:叼集团公司计玩划发展部负追责浮招投标业务需相关效规则和办法贝的制定乖以及年度招听标业务制定绿,对迅招标业务环凉节相关数据圆或文档芝进行审核义,上并对权招标斜计划完成整融体情况进行台控制和追踪贸。敬招标公司歇及孝负责执行招相标项目具体愤业务流程,宅编制相关招样标项目文档允并提交集团汁公司领导审晨批,招标结释束后对招标张相关文档进唇行归档。假设与约定胞本系统拟于盛2023僻年艰12谢月完成开发租工作,势12济月底提出总症结报告并进肤行项目验收桐。性能需求可靠性要求滨本系统为三孟峡集团公司溪内部信息系剥统,系统使送用者为集团些公司内部员耍工,系统数件据中包括例喇如招投标报邮价等较为敏壮感的数据,景属于保密信踪息,因此系福统对安全性重要求较高。稳定性要求猛本系统作为旱集团公司招辅标管理系统刘,需要7*刑24小时不闲间断服务,钉系统用户操茧作频率约为翅5次/天,凭如果出现部扁分数据丢失族,影响业务赔流程,导致宗整个系统失宣效或者崩溃醉。可用性要求肃本系统客户尼的业务功能章庞杂,操作移页面的目标尺为尽量在一妹个页面容纳注更多功能,丑通过菜单、家页面导航条辱、链接按钮亡、超链接等雁形式的设置汁,方便用户阶导航。系统违需提供在线环帮助文档,蚊指导系统用途户操作。功能需求际基础设置悦管理箭系统角色及延功能权限设义置惯设置系统角缓色及其管理睁的功能权限贡。根以列表的形甘式显示系统滤所有的用户俯角色,并提块供添加、删柱除、修改角倚色权限的功朽能。系统引酱用人员时,窃可选择按照叙组织机构或责人员角色进动行树形菜单躺显示。樱系统角色及精权限信息表是序号柿角色名称午功能权限坡备注用1舱招标公司领州导尊查询所有业絮务信息,统辞计分析报表位,项目审批借。孩系统业务最语高权限宜2鼠系统管理员盖系统基础功薯能配置,角混色权限维护塘一般为技术沉部人员骡3卖集团项目部尚经理局查询本部门析项目相关业势务,审核处泊理招标业务登过程信息,澡查询本部门扒当前工作内屯容。伤总公司相关锹项目颗4定集团项目业竭务令人员领执行招标业贩务过程中的升具体功能操碰作霉总公司相关肢项目稻5别市场项目部符经理用查询本部门料项目相关业季务,审核处坝理招标业务孩过程信息,三查询本部门戏当前工作内洽容。穴市场一部/首市场二部梦6买市场项目业犬务社人员说执行招标业演务过程中的戒具体功能操散作殿市场一部/神市场二部受7胳财务部经理盛查询公司往汇来帐务相关择信息,审批飘财务相关流顶程赚8再财务部出纳斧处理招标业刻务相关往来柔帐务武9筋财务部统计泊招标业务相料关财务报表挖统计信息援10寺综合部经理京负责招标归正档,委托合亩同管理馒赢12扛质检部业务步人员挖跟踪查询招亮标项目进展逗情况,查询游所有部门待割处理工作剩质检部门领怕导具有同样泄的权限。雷13公委托合同管罪理谨人员谈登记项目法辽人委托代理志合同信息衔14额专家库管理僻员糕负责专家信纺息登记,维悬护工作过可由综合部敢业务人员兼拒职蜓15妹投标单位管全理员抹负责供应商翁信息库登记笔维护工作动系统管理人围员:虑系统管理员键具有系统最代高权限,有叔删除、修改疲、干预流程残、后台管理第等权限,但漫是操作需要化保留操作日弹志;权限后乞台管理具有神添加、修改恼、删除、附变件上传、附华件下载、附膛件浏览、附骨件修改、导占入导出等的批设置炒;费公司领导:毯总经理、副敏总经理、总新经理助理、屿正/副总师拳可操作本人休参与项目的锄所有信息,灯可以查看公晒司所有项目仍信息和统计研信息;驾业务部门负驻责人:誉业务部门负汪责人可以操房作和查看本蒙部门所有项动目信息和本轰部门所有统下计信息辽,年并每月审核先、生成部胃门项目进展签月度统计报趟表乘;材业务人员:长业务部门人皮员只可操作底本人负责的酱项目和自己两参与项目中昆的参与工作朝内容;业务鼠人员可以设少置操作中由惨谁来参与,闲默认是自己剑;业务人员别可以查看自艇己负责的统耳计信息两;上总经理工作蔬部:司部门指定专照人对专家库喊管理进行操版作(包括添配加、修改、肆删除、导入尽导出),专拨家抽取暂时介由业务人员怠操作;质量数管理人员可提以查看公司摘所有项目的攻信息;部门鸽指定专人进滩行代理合同源信息的录入闭等;闭档案管理卖人员可以查裁看公司项目盯的归档情况贱;供货商及猎专家等网上精信息审批;暖部门正、副窑主任可查看疫公司项目统它计信息朋;白财务部:安财务人员有帖查看公司财能务相关内容摘的权限,包践括标书款、煌收退保证金灯、统计信息循等;其他:锡项目结束,眼项目中的所肆有数据将不沿得操作,只狮有当管理员皂授权后方可搭进行;卖系统中离职陪人员不可以光登录招投标奋系统,也不咳可以出现在桑公司所有流狡程操作和领荒导桌面中;绝操作日志可灶以按照时间滚、操作人员垃姓名及招标葬编号查询。特招标项目设豪置凯系统中针对奇不同的招标适业务类别,辞支持建立多三层次的业务惑类别分类目集录。建立业朝务类别分类辈目录,是企黑业信息化的耻基础性工作费,是采购业觉务规范化的程源头和基础宁。业务类别干分类的划分躁需要兼顾工咏作的方便性松和业务的规释范性进行设西置。独服务对象桑:集团内家(默认)残、集团外驻;优采购爱区域旧:握国内招标逗(默认)丰、国际招标怒;略业务类别:矩水电、风电丙、抽水蓄能据、太阳能、有核电、其他伟;过工程益名称衰:三峡羞工程槽(TGP)眨、溪洛渡塔工程壳(XLD)央、向家坝垫工程贴(XJB)推、白鹤滩难工程国(BHT副)、乌东德呀工程哥(WDD本)、闸其他溜(恢金沙江筹建靠处(JSJ绝)键、长江电力丧)越。遮(根据TG灰PMS中工盛程分类进行顷设置)罪;璃项目类别:捎建安类(J盈A)绢、机电类睬(JD)欠、金结类(以JJ)镰、物资类颂(WZ)、构服务类(痰FW)、测施工设备类诉、请其他(QT躁)。秤(可设置色二级分类脉)移;痰采购旬方式:云公开招标荒、鹊邀请招标态、森询价采购(释补充协议(郑公开招标)真、夏补充协议(柏邀请招标)声、备直接委托(腊单一货源采粪购)暮、男直接委托(械关联交易)傲、要直接委托(和抢险、保密贵)伴、绍直接委托(抖其它)锄)店、竞争性谈苗判、其他贯;江项目规模:痒重大项目、庆一般项目、霉小型项目。堂(根据项目抽类别、立项景金额自动生扰成,业务人悉员能够调整布,只能向上变调)最;旅合同方式:业单价合同、右总价合同箩;歼其中燃业务类别岭、咸工程名称秤、脉项目类别少之间存在层披次关系。在辩选择项目类处别是应通过茫业务类别-品>工程名称芽->项目类劳别的级联方旧式径。畏组织机构设陈置切系统提供常集团公以及施招标公司各候职能部门、录人员信息维扇护功能。著招标业务管盾理这招标计划管肠理沈集团公司招亦标项目以年剂度计划为主瓜,通过ex补cel文件枣导入的方式性进行数据录趟入,也可由晴业务人员自凭行添加编辑虹。市场项目虚可以是年度眼计划,也可悼以是月度计冒划,需要业夜务人员自行蒜添加。闭招标计划信雅息包括:计衔划年度、录阳入人、项目侧类别、业务勤类别、招标专项目名称、润业主单位、油业主责任部带门、招标方锦式、实施部科门、项目立异项规模、预翅计代理费、呈资金渠道、距说明。豆招标计划圈(1)直计划年度身(2)戒录入人柜(3)概项目类别民(4)秧业务类别潜(5)警招标名称趟(6)律业主单位越(7)突责任部门乞(8)垦预计招标开呼始时间娇(9)佣招标方式间(10)承预计招标结闪束时间轨(11)鼻实施部门柳(12)旦项目立项规爹模(万元)雕(13)应预计代理费符(万元)闭(14)跌资金渠道调(15)眉说明执字段说明如焦下:婚(1)计划障年度:默认婚值,当前年结份豪;幻(2)录入易人:默认值指,当前登录钱用户简;三(3)项目倡类别:绣建安类(J欠A)、机电雨类(JD)专、金结类(急JJ)、物罗资类(W央Z)、服务描类(FW按)、施工设晶备类(SB渠)、其他(美QT)。(地可根据情况迷设置二级分芒类抵);炸(4)业务倒类别:必填耐项,选择列劈表,包括:贵水电、风电延、抽水蓄能臭、太阳能、块核电、其他桌;股(5)招标养项目名称:氏必填项,通配过导入数据晨获取,可修哈改蜓;荡(6)业主编单位:选择毫列表,和业贷主信息库关总联央;话(7)业主婶责任部门:痕选择列表,泉和业主信息码库关联箩;存(9)招标嫂方式:钱总经理工作役部根据集团申相关规定提摊供统一采购房方式分类洋;瓣(11)实走施部门:选辟择列表,包宽括:招标办贺各部门、招烟标公司各部仿门名称挎;辫(12)项环目立项规模重(万元):赞手工输入德;抚(13)预添计代理费:悄代理费的测床算根据招标诊项目和招标光规模回按照国家费舅率标准计算决,并提供幅亲度调整的功兵能高;挂(14)资券金渠道:导凳入数据,用辽户可从下拉田列表中选取今进行编辑。她招标项目管激理伐提供招标项滥目的初始化艰建档功能,垫招标项目建歼档的完整流美程包括基本往信息录入、馒项目需求评否审、项目策熊划信息填写右三个环节,赛系统利用向蜂导式的操作弊界面进行招播标项目的初兔始化工作。滥项目建档流柜程图:柄招标项目基往本信息弄招标项目首策选项为从招步标计划表中竞选择,先看板项目是否在掘年度计划范监围内,如是加,就在年度狠项目计划中恒选择,并从绞项目计划表乌中导入相关半项目基础信脾息数据,业秩务人员能对态相关数据进障行修改。计很划表中没有份的项目则需滋业务人员入睁。百由源集团或二级钓公司立项群;送招标公司项队目建档(部泉分铁项目数据从飘立项表中获闭取),市场笑项目则无替立项盾。祝项目立项表之招标项目名杯称:圈相关的年度鹊计划:肯(可肿对应铺多个计划项嫂目)厕项目类别胃业务类别役业主单位扯责任部门罗招标机构城招标方式话项目立项规倾模(万元)旺招标规模右资金来源走资金渠道稍招标编号棵招标实施部欠门古项目经办人座部门经理棚主管领导道招标文件编煎制单位(商路务)拆招标文件编众制单位(技尸术)暖委托协议时店间扎技术商务资投料提供时间活监督单位柄项目批复文件件惨预计代理费合(万元)盐项目预估成素本(万元)株付费方式窄备注姨表中字段说便明如下:傲对应招标计罪划:可以是匠一个,也可动是多个,从柿计划表中选较择。如果是薪计划外项目宗,则选择无棕;菠招标项目名释称:名称编坏制规则为“焰工程名称”范+“项目名脖称”瞧;竖项目类别:跌集团内项目员、泰集团外项目宽;债业务类别:霜水电、风电蚁、抽水蓄能劝、太阳能、括核电、其他回。采用树形凉选择方式,籍排序为:业获务类别→工炊程名称→项侍目类别你;权责任部门:劈指直接负责椒采购的部门织,如各建设散部的二级部同门,二级公史司的各个项骨目部喜;集团内项生目根据组织具机构羞设置选择或剥输入,集团需外项目直接粱输入斤;阁招标方式:只总经理工作救部根据集团冻相关规定提科供统一采购窗方式分类慕;虹招标规模:咸重大项目、之一般项目、栽小型项目反;缴招标实施部历门:招标公价司负责组织扶招标的业务尸部门,根据天招标公司组滨织机构设置纳选择,开始确默认为建档笼人所在的部粒门,但可修胆改(人员有谎时调整或临帮时借用)戴;酱预计代理费胶(万元):立预计代理费跨的计算见招往标计划中的镇预计代理费酿,招标项目累中的预计代擦理费需要注抛意的是合并总后的项目的井预计代理费恳的计算。代址理费的取费因标准是否根途据项目的立声项规模有关刘;街上述表格中奇,项目类别包、业务类别冤、招标名称孕、业主单位闷,项目经办装人与招标计腿划中的录入芹人对应,实宴施部门应细瓣化到各部门符,和招标计内划中的实施疼部门不同,择招标计划中风的实施部门棕只到招标公缺司。碍招标项目需嫩求评审贪业务人员填弊写需求评审支记录表,并鲜根据系统定阔义的评审流喇程提交相关屯领导。根据阀项目类别分洽为集团内和叠市场项目需僵求评审,表锅结构形式如足下:吴集团内项目除需求评审记抹录咏信息来源系CONTROLForms.CheckBox.1\s印感CONTROLForms.CheckBox.1\s宾顾客需求项目概况CONTROLForms.TextBox.1\s招标内容CONTROLForms.TextBox.1\s本次招标方式(根据项目建档中的项目类别直接由系统确定,不用再填)投标人资格条件要求CONTROLForms.TextBox.1\s项目进度总体要求CONTROLForms.TextBox.1\s结资格预审HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1\s蒜是松讯HTMLCONTROLForms.HTML:Option.1\s挑否贷我方主要陡工作内容HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s技项目评审阶慧段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s勉投标商资格马预审阶段桶HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s太招标文件编故制阶段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s龄招标文件发丢售、澄清阶各段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s尖评标大纲编画制阶段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s央开标准备阶宗段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s体开标阶段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s煤评标阶段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s厘中标通知阶塞段园评审结论CONTROLForms.CheckBox.1\s油CONTROLForms.CheckBox.1\s妇虾CONTROLForms.CheckBox.1\s酸CONTROLForms.TextBox.1\s饮俯参加评审人棒员:CONTROLForms.TextBox.1\s听上述表格中殊需求评审系雪统采取联动饰的方式根据席是否设置资掌格预审环节勺来显示相关均招标工作内组容可选项。唇评审意见和格评审结论采骗取单选方式腐。日市场项目需墓求评审记录众信息来源找CONTROLForms.CheckBox.1\s悉药CONTROLForms.CheckBox.1\s引顾客需求盘项目概况及已招标内容CONTROLForms.TextBox.1\s配本次招标方哄式盟(根据项目恢建档中的项诊目类别直接悔由系统确定珍,不用再填聪)胆投标人资格泻条件要求CONTROLForms.TextBox.1\s叛项目进度总看体要求CONTROLForms.TextBox.1\s醋我方主要蓬工作内容HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s迟项目评审阶壶段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s约投标商资格祝预审阶段习HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s积招标文件编暖制阶段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s旗招标文件发浑售、澄清阶齿段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s脱评标大纲编饥制阶段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s勤开标准备阶湿段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s呈开标阶段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s某评标阶段HTMLCONTROLForms.HTML:Checkbox.1\s等中标通知阶察段雄(按照选定啊的招标方式野出现相应工后作内容围,咸系统默认为纲选择全部环重节,业务人嫩员可根据具询体情况进行势勾选调整)滤评审意见CONTROLForms.CheckBox.1\s阔CONTROLForms.CheckBox.1\s变棕CONTROLForms.CheckBox.1\s原CONTROLForms.TextBox.1\s绩单选丢评审结论:CONTROLForms.CheckBox.1\s亦CONTROLForms.CheckBox.1\s关参加评审人乞员:CONTROLForms.TextBox.1\s伐招标项目策计划重如果在需求舟评审环节评降审结论为签绞订合同时,颜进入项目策挡划环节,薯项目策划书妈根据需求评猛审中[我方舟主要工作]愿选定的内容大自动生成相对关环节,时掌间设置采用师选择方式,释并根据招标喉环节先后顺料序对时间进斑行判定。谊业务人员填俱写项目策划骑书慰相关信息粮,根据项目懂类别,系统祝自动选择项毒目策划书模番板,分为集师团内项目策免划书和市场众项目策划书喊。犬项目策划书贯信息些表结构如下求:该集团内项目惧策划书晨一、工程项炒目概况托项目概况馒(系统直接析从项目需求亡评审记录中勾导入)砌招标内容描填写栏稿本次招标方逢式田(根据项目歌建档中的项洞目类别直接妈由系统确定桑,不用再填素)另潜在投标人翼情况CONTROLForms.TextBox.1\s跃投标人资格镇条件要求座(系统直接绘从项目需求怪评审记录中障导入)啦项目进度总岁体要求生(系统直接役从项目需求右评审记录中漠导入)肚其它CONTROLForms.TextBox.1\s弊二、项目特脆点、难点分遮析CONTROLForms.TextBox.1\s惩三、项目实笼施计划识招标文件模赵板木(如已录入虚标准化文件武,则选择模地板)善总体时间计薪划安排农(如没有确必定,则为预茄估)裤编制资格预初审文件CONTROLForms.TextBox.1\s仰组织资格预脉审CONTROLForms.TextBox.1\s氏编制招标文他件CONTROLForms.TextBox.1\s便发布招标公趴告CONTROLForms.TextBox.1\s怀开标CONTROLForms.TextBox.1\s绘组织评标CONTROLForms.TextBox.1\s槐编制评标报宝告CONTROLForms.TextBox.1\s梢(目前暂定离只出现上述册环节,根据堡需求评审中冷“我方主要月工作”选定皱的内容自动萌生成相关环语节学,时间设置兔有基本限制比,胸)黎人员计划CONTROLForms.TextBox.1\s羞资金计划锣预计成本CONTROLForms.TextBox.1\s上元挺其他资源CONTROLForms.TextBox.1\s认市场项目策悲划书陆一、工程项凑目概况饶项目概况及化招标内容锻(系统直接敢从项目需求克评审记录中唤导入)稠本次招标方亦式终(根据项目不建档中的项何目类别直接陕由系统确定承,不用再填网)忘潜在投标人竿情况CONTROLForms.TextBox.1\s特投标人资格纷条件要求办(系统直接盛从项目需求夹评审记录中妹导入)虾项目进度总誓体要求压(系统直接鸦从项目需求零评审记录中渔导入)炎其它CONTROLForms.TextBox.1\s粥二、项目特秘点、难点分竖析CONTROLForms.TextBox.1\s辽三、项目实善施计划圣招标文件模舒板俱1、如已录悄入标准化文任件,则选择姓模板狐2、如没有搬标准化文件数,则填写类惜似项目招标贸文件名称秧总体时间计惰划安排岩(如没有确耐定,则为预你估)龟编制资格预梦审文件CONTROLForms.TextBox.1\s烈组织资格预已审CONTROLForms.TextBox.1\s澡编制招标文恩件CONTROLForms.TextBox.1\s扬发布招标公晕告CONTROLForms.TextBox.1\s炭开标CONTROLForms.TextBox.1\s鼠组织评标CONTROLForms.TextBox.1\s相人员计划CONTROLForms.TextBox.1\s今资金计划捷预计成本CONTROLForms.TextBox.1\s品元剩其他资源CONTROLForms.TextBox.1\s莫收入测算暮预计收入CONTROLForms.TextBox.1\s艰元造附表:鼓项目风险评彼估CONTROLForms.TextBox.1\s替业务人员填挂写策划书提凭交分管领导小审批,审批等通过后系统识根据需求评禽审记录文档违中主要工作杆内容以及策湾划书中的时收间、人员安版排信息形成蚕一份招标进良程表,涝招标进程按督照需求评审消的设置进行丈操作,关键倘时间节点按取照策划书中锈设置的时间艇,其他时间恨按照相关招菊标规定计算腊得出,牙业务人员可痕对其进一步蔬修改。此外读,系统自动套生成一张招库标项目信息勾总表,包括狡项目基本信核息和需求分临析报告。赠招标项目信蝇息总表结构堪如下:樱招标项目名回称:航相关的年度锈项目计划:槽项目类别伙业务类别心业主单位四责任部门嫌招标机构利招标方式被项目立项规纪模(万元)化招标规模期资金来源矿资金渠道粪招标编号胖招标实施部束门寒项目经办人蚀部门经理陆主管领导华招标文件编搜制单位(商难务)扯招标文件编含制单位(技残术)程委托协议时介间票技术商务资泊料提供时间浙监督单位胆项目批复文叼件抽预计代理费冠(万元)毅项目预估成戒本(万元)酒付费方式语项目评审结焦论壶参加评审人手员吼招标文件模狸板爬备注瞒对吸于已经建档国的每个项目言,提供检索船功能。业务河人员能够查禾看、下载相论关文档,也贿可对相应环热节数据信息庭进行编辑。封招标项目辟基本信息表惭项目需求评轻审记录那项目策划书揪项目招标进河行表感总表匀招标进程管忧理抢对毒单个招标项芒目的招标进药程管理,项岸目建档后开拴始进行标段摆划分、标书夹编制、售标叉、标书澄清色修改、开标浅、评标等招弊标项目全过趁程的业务管渔理。拢招标进程堡设置约系统支持公柿开招标、邀身请招标、询东价采购贴、其他招标旅方式泄。化各招标方式户流程图如下立:思流程弊图烛——件公开招标乱公开招标流号程图切故流程还图扒——围邀请招标和测询价招标棚邀请招标与液询价采购流配程图击流程刚图抄——灭其他采购方寺式杠其中活在招标进程恶中姥部分环节需怠要对相关文侮档进行流转饮审批(其中丸审核通过需鞋归档的文件排说明见4.延1.3.羞21衣),业务审哑批流程如下陡表:吊业务环节脑审核流程紧审核通过后刘归档文件稻项目需求评性审获拟制人登记田->部门负显责人->审样核项目分管脆领导审核预项目需求评要审表温投标人资质提和评标因素心报审挡拟制人登记宽->部门负炭责人审核撕招标文件公怕司内部报审系拟制人登记浴->部门负谜责人审核-积>项目分管冠领导审核惠领导签字页毙扫描件及招赤标文件电子衫文档堪招标公告公肤司内部报审父像拟制人登记弹->部门负皱责人审核-把>项目分管寇领导审核卧招标公告昌招标澄清和验补遗文件公掩司内部报审锣拟制人登记殿->部门负卵责人审核-涉>项目分管阴领导审核触招标澄清和炎补遗文件觉项目信息录渗入审核霉系统自动校卸验,招标进末程里程碑节敞点届开标前所需飞归档的所有哭文档死评标大纲公凳司内部报审牛拟制人登记据->部门负臂责人审核-泼>项目分管宪领导审核港领导签字页锹扫描件及评梦标大纲电子导文档毙评标报告及占附件公司内匠部报审骂拟制人登记稻->部门负态责人审核-栗>项目分管庸领导审核-续>总经理审押核势领导签字页之扫描件及评享标附件电子情文档别中标结果及旷相关附件公絮司内部报审慧拟制人登记茎->部门负透责人审核-健>项目分管践领导审核-冻>总经理审拖核余决标表、中划标通知书、买感谢信独项目信息录购入审核踏系统自动校技验,招标进归程里程碑节透点显中标通知书慧之前开标恳阶段和评标弹阶段的所有捎文档密项目结束信陆息录入审核蜜系统自动校引验,招标进每程里程碑节贩点添项目进程中尽所有文档罩进程安排从牢策划书中流批转得到,业劝务人员根据挨项目建档策鸡划环节生成粪的招标进程四表,填写本墙项目的进程划具体安排,处关键业务节近点时间安排懂不能编辑,夫其他相应节塘点时间根据妥规则计算得健出元。维1)对于某洞些功能环节雷,本项目中额可能不包含锈该步骤,业统务人员可以划进行修改编节辑,如标记踏为某项目环均节不适用。廊2)业务人什员可以自己侨增加某个环汪节。预计煎完成时间业惜务可以由业既务人员根据算进展进行调芝整,系统记拴录时间调整娘的历史。对塞于已经完成喊的工作,不救允许调整预龙计完成时间归。矮3)在项目伤执行的各个壶不同阶段,岩要求业务人陷员填写相应彻的工作记录弟,点击每项扯工作内容后绍显示对应环站节的详细信摄息。信息内右容如下表:首序号生1.1尖工作内容棕资格预审编赵制报审歇经办人衬部门负责人扶项目主管领共导添实际完成日疤期浙备注对相关附件标段设置怀系统提供对找当前招标批打次标段进行乡划分,进行追添加、修改珍、删除、设朱定各标段供鼠应商、设定要标书售价操丑作。花业务人员为母招标项目创康建标段,标善段信息包括冬:标段编号梦、标段名称剥、拥标书售价、西邮费、投标兽保证金、投泛标有效期、腐备注。一个存招标项目对逢应一个或多稳个标段。诵投标商处资格预审顿对于公开招容标项目或潜耍在投标人过古多时,招标绕业务负责人饶可以启动资招格预审流程奏,通过资格专预审,有效锐选择潜在优敞秀供应商。器投标单位资味格预审流程椅如图所示栏:算资格预审文椒件编制与内音审丧系统鼠提供用户编想制资格预审济文件以及文目件提交报审舒的功能楼。损业务人员丝通过党系统模板编塌制资格预审守文件,每也可通过上芹传本地已完题成的资格预构审文件箩。揭资格预审文彩件的主要内严容有:1)棉工程项目简残介,2)障对投标人的长要求,3)宪各种附表。阁资格预审文籍件须报冷项目经理及尿公司领导亿审核。槽资格预审公劲告编制与报扩审冲业务人员通小过系统资格拴预审公告模冲板生成本项定目资格预审领公告,并提腥交披内部审批流膊程,审批结范束后,项目敏部门芝可阔查看托审批的结果冤,并解由综合部门盖负责联系发富布到其他单期位。业务人公员负责登记询资格预审公庙告发布的内骂容,点击保灶存后,资格最预审公告内谷容自动发布跌到电子商务抓平台相应栏军目中。号资格预审公元告的内容应践包括:工程术项目名称、刘资金来源、柏工程规模、距工程量、工颠程分包情况驶、投标人的接合格条件、恰购买资格预累审文件日期耻、地点和价揉格,递交资颗格预审投标家文件的日期共、时间和地马点。碎资格预审文江件发售酿投标人孕根据资格预弊审公告的要闸求均购买资格预映审文件窜,倒系统中由业魂务人员厉登记资格预招审文件发售槐情况开。器资格预审文沾件发售一般技的工作流程巴是:粒窄a)投标将人网站申请榴购买资格预休审文件嫌:投标人可睡以在资格预纠审公告页面头申请购买资堆格预审文件岁,提交时提葛示登录或注歼册,再进入村会员管理中压心进行进一策步操作,湾资格预审文殃件爸款支付完成笨后宿资格预审文趟件针发售中自动暮增加该投标稿人购买信息春,支付确认划成功后方可私下载丛资格预审文饱件鼻电子版。投街标单位购买吗资格预审文削件舰时,需要填渐写《检资格预审文师件桂登记表》,靠主要登记单环位名称,联艘系人信息。上b)业务项部门根据投椅标单位《杯资格预审文桐件养发售登记表柳》汇总生成吐《食资格预审文梨件费发售情况一叔览表》材c)业务狗部门在《积资格预审文锦件忍发售情况一台览表》基础壶上标记申请晒开立发票的坏项目,形成颠《开立发票献申请表》放d)经过反部门经理-况财务经理审村核后,财务贫部门出纳人篮员负责按《沈开立发票申呆请表》填写谈实际开立发委票信息。干e)开立观发票结果形致成《发票台础帐》依资格预审顶大纲编制与照报审删资格预审前群需制定资格压预审大纲,舒由业务人员当根据项目情述况编制资格标预审大纲慈,并提交领说导沉审批。化评审专家抽其取监在招标项目亿的实际运行货中,专家选肝取规则是保贿证项目公平享、公正、公须开的重要因兰素,本专家防管理系统可诱在项目中灵众活调用,极滥大的提高了愤项目评标中矿的工作效率担。专家抽取蝴方式分为手氏工抽取及随饿机抽取两种氧。重手工抽取:击完全由用户逐从符合条件鲜的专家列表晴中直接进行虚选择。贯随机抽取:两可以确定提滩取条件(行出业类别,专可家行业,专传家个数,地居域),生成叛随机抽取结互果表.完成联随机抽取。纷选择完成后宪,业务人员砌与专家联系避,什在系统中球记录专家是邮否参与信息爱,娘系统自动将数已经确定参谜加的专家信眉息计入本次浓专家抽取结骡果。蔬如果专家人暑数不够项目轮要求的专家剪人数,可以寿再次进行选肃择,直到满毛足专家人数悟为止。多次辞抽取记录,症每次抽取需突要报批款。贵投标单位资纸格预审多根据资格预郑审大纲的规龄定,业务人穗员组织评审失小组对申请馋资格预审的袭供应商进行符资格预审魂,包括财务船、技术方面使的专门人员案对资格预审慢文件进行完扬整性、有效望性及正确性脸的资格预审窝。镇对每一个投邻标人统一打如分,得出生初步趴评审结果广。饭资格预审报帮告审批妻刺项目各负责人将评绑审小组提交悉的初步评审谜结果提交审赢批流程。缩向投标人通脚知评审结果腔项目负责人梳将审批通过擦的资格预审域结果较向所有参加佣资格预审申近请人公布访。康招标文件插编制也与报审熄招标文件是烈招标人向投棵标人提供的耗具体项目招兆投标工作的对作业标准性红文件。,应主要为赚由浙术及商务文局件敌两部分构成贿,业务人员拘通过本地编壳辑招标文件笛上传至系统绿,也可通过希系统提供的守招标文件模影板自动生成歇项目招标文僻件。宏招标文件的济审核流程有蛙项目经理负边责进行,标纸书文档进入辅自定义的审炎核流程,最贪终审核通过凶后生成正式宏的招标文件汁,业务人员吐可在系统中宁对招标文件药进行核归档炮操作姐。般招标公告编泥制与审核降招标文件正挤式生成以后太,系统将生贞成招标公告瞧,该内容将荡对外公布。润业务人员编莫制招标公告辜后,系统生郑成网上的剥招标公告,特供应商根据僻系统的授权真规则,在受构控的情况下炊查看公告信圾息。伍业务人员下先载招标公告路模板在本地荷编辑此次招炕标项目公告似,并上传到积系统,另外蕉系统需记录塑招标公告发芬布时间结,比业务人员可动在系统中对盐招标公告文悄件进行归档税操作哭。经说明:招标属公告上传时臭需填写招标播公告对应的仙要素表。要测素表信息如临下:志招标公告背要素健表渴项目名称单公告态截至日期型发售开始日浓期顽发售截止日挡期冰开标日期尾关键字董正文女多附件上传狐投标崭邀请拆书淹编制与报审顺对于邀请招抬标鱼方式蚂,一旦招标诉申请、招标兆文件通过审拐核以后,系遇统可向邀请就对象发送通块知。通知的毅形式可以是糖电子邮件或蚁考虑支持网国上发形科式通知。屑业务人员通童过系统中邀即请书模板生葡成邀请函。露业务人员打的印邀请函并豆加盖公章后引,通过家形式向供应扑商发送投标具邀请函。并葛对招标邀请侍函的生成及大回复状态进为行管理统计惯。蚂供应商接收膏到邀请函后侄通过外网回课复是否参加闷投标,业务结人员诚登记回复信馒息。兼标书发售管车理头标书发售的券工作流程郊如下:虎1妻)旋投标人网站够申请购买标肚书:投标人根可以在招标尺公告页面申铅请购买标书乌,提交时提弄示登录或注花册,再进入首会员管理中狠心进行进一橡步操作,标韵书款支付完纹成后标书发裂售中自动增鼠加该投标人栗购买信息,狸支付确认成秤功后方可下崇载标书文件撕电子版。胜投标单位购依买标书时,关需要填写《娇标书登记表逐》,主要登纺记单位名称价,联系人信耍息。森2孤)业务部签门根据投标斤单位《标书范发售登记表弄》汇总生成盒《招标文件慈发售情况一舍览表》夸3汗)业务部恰门在《招标追文件发售情腥况一览表》扇基础上标记盈申请开立发铅票的项目,魂形成《开立押发票申请表隙》烤4聚)经过部遵门经理-财染务经理审核常后,财务部司门出纳人员估负责按《开路立发票申请盟表》填写实筹际开立发票梅信息。痕5杆)开立发忠票结果形成党《发票台帐揭》堵现场踏勘管赖理除对于某些土宅建工程或者趁设计项目登梳记踏勘时间备,参加投标勾单位,业主赵单位等信息味。嫁系统中本环捧节猪支持上传附类件。如没有亿本环节,可谷以点击通过栋。浸项目澄清坛管理非通过业务员画汇总外网上护供应商提交增的澄清清单隔,也可直接元在对外网上段回复。柏供应商能够团进行澄清请免求的前提首劣先是有资格浙查阅标书,课并且在规定滩的提问时间额之前(截标寻时间十六天乔之前),可企以在线向招共标方提出澄歌清请求;针号对投标商提番出的问题,五招标方可以馒集中回答澄拦清请求;招员标方也可以帐根据情况主既动发布变更如、补充说明零、补遗通知相。咸在本系统中脚业务人员登讽记供应商提兰交的问题易,并编写项品目澄清文件蒙,文件中需世填写澄清主悔题、澄清内僚容、求附件文档,凑记录发布时女间、操作人唯信息,并发庸送消息给该堂标段下的所股有受邀请的抓投标人。钟澄清、补遗兄通知需桨通过公司内礼部撕审批流程剥。说明:英1)招标方剪可以上传已得编写好的公州共澄清文件弄,上传得澄著清文件可以姨通过ema父il发给所路有标段的供善应商画;鸦2)对于d糠oc/xs絮l文件允许代在线编辑文千件坟,包括对已唇上传文件的祝更新、删除赖;映3)符合条蛛件的供应商敌通过外网下甜载澄清文件补。包捷投标保证金赚收取否业务人员录捧入每笔投标控保证金收取至情况,系统锣生成投标保店证金收取一坝览表,并提际醒供应商桂投标有效期叔到期,倒计妈时提醒(4晌0天)灰如果是供应粉商参加投标辰,业务需要五特殊处理保望证金收退,夹不需要进行矮往来帐务登茶记。朋如果支付方值式为保函,阅则需设置退但还记录,系携统中记录实容际退还方式步及时间。圣保证金收取父登记:狐1)当财务亲人员做记账株标记,同时姜登记凭证号替后,业务人旦员即不可修园改相应信息近。赴2)业务人照员生成保证搭金一栏表,非区分为两类痛,一类是所掠有不需要财漫务审核的,们包括标记为欧业务处理,滴投标保函,政未投标的。硬第二类是童需要财务审绞核记账的,核包括除去上赠一种以外的传其他所有支攻付方式,具弓体参考格式惯《XXXX杀项目保证金炊收取表(不碰需财务记账枕类)》、《尽XXXX项茂目保证金台骆帐表(第二惜类)》。哄评标大纲编鸭制并审批量业务人员编溪写赛上传青评标大纲与通评标过程中言的相关文档轰,通过通用值流程实现内即部审核功能管。白项目茶专家抽取鞭在招标项目捆的实际运行屡中,专家选俊取规则是保跪证项目公平稍、公正、公尿开的重要因争素,本专家瓶管理系统可史在项目中灵篮活调用,极吧大的提高了捷项目评标中球的工作效率迈。像专家抽取方肌式分为手工蚊抽取及随机触抽取两种。颂手工抽取恼:榜完全由用户禾从符合条件库的专家列表盏中直接进行稼选择。涨随机抽取史:从可以确定提霸取条件(行廉业类别,专光家行业,专举家个数,地隔域),生成怨随机抽取结催果表.完成纳随机抽取。过选择完成后旋,业务人员暑与专家联系和,狠在系统中软记录专家是钉否参与信息急,秩系统自动将差已经确定参看加的专家信赌息计入本次拨专家抽取结甩果。税如果专家人跑数不够项目牵要求的专家分人数,可以赵再次进行选涂择,直到满裙足专家人数段为止。多次软抽取记录,婶每次抽取孙的结果航需要报批威。序项目开标鬼记录穿管理森系统通过对抢开标业务相戏关文档归档量管理,播记录项目开贪标信息,系疏统管理敞不涉及到具款体的业务流迟程管理。馋系统中提供召开标邀请函辽模板维护功单能(集团领赶导、监察部细门、业主单星位等)、自炕动生成主持或人讲稿、新扰闻通稿、公惨证和专家邀辅请函等。丘开标结果必谢须上传到系获统中,通过匆内部签报后位报集团公司园领导。雪根据归档要淘求,开标环伤节结束后需则要上传尾投标单位签图到表扫描件造及开标一览膝表。膛项目小评标管理钳项目负责人两根据评标大潮纲及抽取的湿专家组织狂对各拴投标人提交护的茄投标文件的然评审工作。路评标份委员会茂按照招标文欣件中规定的见评标标准和野方法进行评类标工作,从馒投标别人种臂评选出最符妥合招标文件尊各项要求的妖投标者,最沈大限度地实千现招标人的所利益崭。说明:闭1)幕组织评标:波系统提供改评标澄清(晃模板)、打众分表、打分孕计算、会议英费发放表(焰模板)、评什审意见表(庸模板)、意号见反馈表(尖模板)、项滑目实施情况精反馈表(模出板)缩。宜愿2闷)糟评标结束后额业务人员进穗行损专家工作评但价尿。祝3持)评标报告帝报批,支持椒跨部门网上知审批。酒4考)评标过程器文件归档。始根据归档要瓦求,业务人篮员上传评标调阶段相关文涝档资料,包泽括但不限于互以下文档:弊综合评价报减告、商务评浸价报告、绳技术评标报普告、评标专促家签名表、构打分表(商改务和技术)息、评分统计受表、废标情句况说明、评表标纪律、评置标记录、评势标专家评审怜意见表、项票目实施情况勾信息反馈表气。欺中标结果慕管理浇评标结果通衡过审核后,江业务人员在削系统中按标玉段设置投标灾人中标情况弟。晌按照下表设批置录入标段灵中标信息。驻标段编号/闻名称凯投标单位勇中标单位狗投标报价惭评标价要中标价敌备注齐第一标段说明:延1)省对于中标的递投标单位,犹须填写中标席价。其他投榜标人仅需录另入投标报价窃与评标价。藏2)读业务人员轧为中标供应和商上传中标意通知书不,拜系统楚需要记录中浆标通知发伴出帝时间。壳中标结果表甘序号善标段名称赏投标单位名纤称粪是否中标呢投标金额医中标金额良在中标候选鼻人中排序诸中标蛋公告轮管理妈中标结果确锁定以后,穗业务人员通蜡过昏系统都模板斜生成中标公帮告,至并提交进入浙已定义的审过批流程,审稼批通过后,律将中标公告葡发布至外网绪,卧供应商根据惯系统的授权珠规则,在受零控的情况下俘查看公告信熊息袄。业务人员灯在系统中填戚写中标公示洲表信息,并批选择中标公章告模板,生失成中标公告抱。中标公示钳表信息如下充:明中标公示表域公告类型贞有效截至日弟期届开标日期圈标题恰关键字悟正文附多附件上传搅合同信息脆管理往由招标责任崖部门录入业秧主与供应商腊最终签订合华同信息。只凯有在傻中标结果环殃节剃中设置为中派标单位的供喇应商,才可谦以录入相应寿合同信息。塞业务人员廊填写详细倾合同取信息休,包括糟合同编号、酸合同金额,付标段名称、帅中标单位腊根据对应的息招标项目私的中标结果摔自动带入关,业务人员纸根据实际情纳况填写签约塞日期蜂。兄合同信息表姿标段名称熟中标单位贞中标金额塘合同金额(巾元)韵签约日期菠合同编号凤说明:标段捉名称、中标努单位、中标构金额由本次邮招标项目相赖关信息自动挽生成,合同尤金额默认为赵中标金额,宵业务人员能糠够对合同金领额及签约日环期进行编辑奔。廊招标代理费亭管理壮招标代理费冤分两种情况杀:位委托人(业罢主)混支付和聋中标奶供应商支付久。驻综合部门惨负责与业主街签订代理合届同裤,侦与财务部门奔负责邀服务费收款棍。蹲系统通过登滨记财招标代理费附台帐,记录办应收取服务定费。刺投标保证金披退还眼管理情管理退还供烂应商投标缴到纳保证金,胃可以按照标相段,支付方驱式,中标情绸况查询。系淘统主要实现胳业务人员登佳记保证金退怪还记录,提踪交财务部门苍《保证金退柳还申请表》桌。策对于规定收召取中标供应敢商服务费的圆项目,有晒中标单位服汽务费收取拳提示信息。疮业务人员提池出保证金退消还申请后,都系统根据保诵证金收取时朴提交给财务狐的台帐信息困(指除去业削务处理,保截函,未中标忍以外需要财愚务记账的情那况)生成退披还申请表。饺保证金退还平经过严格的店审核流程,护流程设定为浮业务部提出虚->部门经谊理审核->万财务部门出字纳复核->勾财务部经理姓审核->出宜纳登记五个对环节。强退保证金表篇按标段筛选肯退还方式滚中标情况润企业名称久联系人怀审核状态于标段奖交付投标保款证金单位阴联系人淹支付方式叮收取金额(钻元)取开户行串账号口是否中标详退还方式辰退还金额(板元)宏财务核准热会议费预算爸/结算施管理必招标会议费蚕包括资格预娃审会议费和创评标会议费雹两种,其中炮资格预审会劳议费只有包卖含资格预审梯的项目才会粱有该会议费静。一般情况次是相应会议使开始前业务修人员需要填优写会议费预柱算,经领导训批准后借款只。招标会议少结束后,业再务人员填写椅会议费用结苍算表,作为盐项目费用支鸟持的依据。肥管理和记录炕招投标项目承相关的会议才费用。作为某系统独立业眉务功能,不川参与项目进彩程管理。包踏括会议费预愤算明细、会摧议费预算审浙批、会议费恼决算明细、般会议费决算光审批功能。异招标会议费终包括资格预科审会议费和须评标会议费效两类,其中动资格预审会丈议费只有包祖含资格预审泄的项目才会贸有该会议费蹦。一般情况灶是相应会议馆开始前业务票人员需要填抽写会议费预渔算,经领导施批准后借款词。招标会议胆结束后,业巨务人员填写逐会议费用结拖算表,作为直项目费用支号持的依据。浑作为会议费挖内部结算审窝批功能,业演务人员需要狂根据表格内源容填写数据要,通过内部颂审批流程进岭行确认,确煮认结果进入羽公司会议费健统计。剧会议费预审穴、结算系统批可以内置常茂用科目,由掌业务人员进汁行选择。费强用项目条数晃不确定,业济务人员可以黎根据需要进骗行增减。滥会议费结算速表格的科目锯与、预算金琴额和会议费附预算表相同籍,业务人员滩只需要填写虫相应的金额段与备注信息麻即可。灿系统中主要廉记录会议费瘦用结果数据鹿,不涉及到阔财务是确认薯与实际支付扫等环节。括招标辉资料降归档详管理远截赖啄业务人员可赢以在招标项欲目进行过程准中,随时进墓行归档操作蝴,在结束项多目前,对于颜规定必须归溪档的文件进勇行检查响,如果存在碗未归档的文毛件,项目不剃允许结束奖。归档文件激如有新版本立,系统支持雪权限控制下券对文档进行掌更新,疮最新版本覆战盖格系统中架老版本默文档袄。忙系统根据综芳合部门要求驴,设置需要厨归档文件的墙清单,如下胞表:拔招标项目电配子文件清单疤目录察类别属详细资料摸文件名称白上传人迁上传时间迷文件大小束招紫恼鸦阁柏庄狠烧闷岁盯袜偿秘剧订素省屡魂械愧淹脑咬俘鹅修母谨券烫疤样匠敏讲寸救聚卧异涌此爆恳标辆狗热岛弯列资满轰番管秀悄料装立项表庸《需求评审旱文件》归《项目分析传表.doc造》妈项目需求评恶审记录败委托代理合汤同奥招标进程安郊排表卸业主需求记泉录或资料芽招标文件审甘查会记录疤招标文件(父内外报审记夸录和印刷版玻)俯招标公告(吧内外报审记宗录及刊登稿摆)或投标邀碰请函霜招标文件发战售登记表镇招标文件发仇售情况一览留表扎招标文件澄柳清问题审签今单、澄清问纤题答复及补伙遗庸资格审查资唉料(预审)瞎标底漠其它度招标文件澄切清答复领取烈登记表跪标办备案手虹续文件尘系统提供文践档查阅功能鼠,骂点击相应文慰件后,可以棕下载该文件炮内容。浴系统提供生骑成批量归档毙文件功能,尊系统按类别枕\详细资料培分别建立文峡件夹,每类值文件夹下保柿存该类文件疯相关文件电脱子档案,系泼统自动生成巧压缩文件,救业务部门可译以批量下载南。解归档压缩文顷件每个部门骗业务人员张具有买下载自己负尽责项目的文许件,综合部论门可以下载讽所有项目的锣归档文件。愧点击上传新薪文件后,业胃务人员可以级上传新文件决,操作界面侍如下图所示来:面项目资料库寄表吃文件类型元文件作者议上传日期杠是否定稿叨关键字英关联单位科相关人员狂备注薄原件保存说物明猾多附件添加鬼最后移交资淋料归档时,梅系统自动显拨示已经上传兔到系统中的辜资料信息。遇系统支持按强公司归档要全求,填写《泡招标项目资派料签收表》档。掘三峡招标公糠司招标项目哪资料签收表斥项目名称聪项目类别优招标编号芬妈招标方式设负责部门搁责任人仍经办人面签收人砍移交时间哗实际存档位怎置丽类别茧详细资料钟文件编码到存档本数的存档页数恰存档形式保盒号伟原件位置拍备注说明:乞1、治系统况主要实现各因项目部业务钥人员移交档疮案资料到综悠合部门,其隔中签收人壤、吼实际存档位撑置需要综合钱部门签收时梅进行填写。沈其他内容需丘要项目部业西务人员根据趋移交资料清得单进行编辑隐后上传附件决。蜓2、对于项沸目实施过程夜中发生的其贝他相关资料钞,如项目总虏结,内部讨劝论等信息,邮可以归档到信其他归档资梨料栏目中。亚3、业务人拐员可以在招治标项目进行忘过程中,随席时进行归档杠操作。归档言文件如有新兴版本,系统对支持上传最欠新版本,覆唤盖老版本。亮可以新建、存更新、移动行、重命名、斩删除和查看垒个人文件夹胜历史记录等碰。案例分析阅招标项目执宝行结束后,家由项目负责狡人填写项目堵基本信息及硬执行情况分庸析信息,归忘档至公司案欠例库吴。案例分析究表包括以下况信息:篇编号仙TJ-00搅1(以最终患确定的项目曾类别代号为愚准,如TJ稍、JJ、W养Z等)文项目名称吧(直接引用敬)膝业主单位俘(直接引用抚)只项目类型吩(直接引用典)通立项金额菌(直接引用绒)垒项目执行部汉门粘(直接引用畜)罢监督部门币(直接引用甩)棍项目负责人顿(直接引用刃)沙主管领导温(直接引用藏)臣参与项目实知施人员斩项目实施起承始时间具项目概况咬招标评标过秆程概述醋问题描述及蠢处理情况泼案例评述掏相关附件酱招标知识库六管理燕提供招标贫项目孩相关文档的促检索功能。型分为按招标淋项目检索和目文件类型检销索两种方式判。连招标知识库奖关键词五项目编号樱招标规模炕业务类别翼项目类别共招标方式槐年份演业务部门面经办人攻项目名称炎年份罩招标项目本项目编号妥项目类别盗项目经办人糟归档电子文祥件芳项目资料库冠表秒查看项目资相料知识库详左表役类别西文件类型季相关电子文谢档悦招标资料久立项表妨项目需求评意审记录萄招标进程安卡排表肉项目策划书嘱资格预审公团告禾资格预审文俘件仪招标文件及古相关资料太招标公告或舍投标邀请函今招标文件发居售情况一览战表彩招标文件澄回清及补充材刮料叨招标文件备况案登记材料冠(市场)饿其他傲投标资料罩投标文件递个交接收单餐投标文件(农仅需中标单题位报价)贫其他妄评标资料渐开标会议议获程糕开标一览表杠评标大纲勇清标资料援资格审核资想料(后审)载综合评标报裳告(包括技每术与商务部末分)袖打分表(商次务和技术)挽决标资料铃中标通知书古项目实施情繁况信息反馈反表菠移交档案馆绳签收表扫描抛件减公司内部归发档移交签收畜表扫描件智其他街综合事务管诉理乘工程邻基础信息毒管理滥集团内工程沸与各部门相叔对应,也与暮计划相对应霜。如艇业务戚过程中者集团解有新工程开逝工,艇则由业务人器员在系统中恼添加相关工架程信息,并孟指定负责招蹦标的部门和补分管领导,玉
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