图书管理系统分析报告要点

学生学号试验课成果学生实验报告书试验课程名称管理信息系统开课学院管理学院指导老师姓名李柯学生姓名耿宁稳学生专业班级信管1103班 2013—2014学年第2学期

试验报告填写规范试验是培育学生动手实力、分析解决问题实力的重要环节；试验报告是反映试验教学水平与质量的重要依据。为加强试验过程管理，改革试验成果考核方法，改善试验教学效果，提高学生质量，特制定本试验报告书写规范。本规范适用于管理学院试验课程。每门试验课程一般会包括很多试验项目，除特别简洁的验证演示性试验项目可以不写试验报告外，其他试验项目均应按本格式完成试验报告。在课程全部试验项目完成后，应按学生姓名将各试验项目试验报告装订成册，构成该试验课程总报告，并给出试验课程成果。学生必需依据试验指导书或老师的指导，提前预习试验目的、试验基本原理及方法，了解试验内容及方法，在完成以上试验预习的前提下进行试验。老师将在试验过程中抽查学生预习状况。学生应在做完试验后三天内完成试验报告，交指导老师评阅。老师应刚好评阅学生的试验报告并给出各试验项目成果，同时要仔细完整保存试验报告。在完成全部试验项目后，老师应将批改好的各项目试验报告汇总、装订，交课程担当单位（试验中心或试验室）保管存档。附表：试验成果考核建议观测点考核目标成果组成试验预习对验证型试验，考察对试验原理与方法的预习状况对于综合型、设计型试验，着重考查设计方案的科学性、可行性和创新性对试验目的和基本原理的相识程度，对试验方案的设计实力20%试验过程是否按时参与试验对试验过程的熟识程度对基本操作的规范程度对突发事务的应急处理实力试验原始记录的完整程度同学之间的团结协作精神着重考查学生的试验看法、基本操作技能；严谨的治学看法、团结协作精神30%结果分析所分析结果是否用原始记录数据计算结果是否正确试验结果分析是否合理对于综合试验，各项内容之间是否有分析、比较与推断等考查学生对试验数据处理和现象分析的实力；对专业学问的综合应用实力；事实求实的精神50%

试验项目名称系统分析试验者耿宁稳专业班级信管1103班同组者试验日期试验目的、意义１．能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析学问，提高系统分析实践实力。２．熟识业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。３．树立正确的系统分析思想，培育分析问题、解决问题的实力，提高查询资料和撰写书面文件的实力。试验基本原理与方法系统分析思想，软件工程的基本原理和方法试验内容及要求试验方案或技术路途（只针对综合型和设计型试验）系统开发背景及目标组织机构及职能分析业务流程图数据流程图功能分析图数据字典数据加工处理的描述五、试验原始记录（可附加页）（程序设计类试验：包括原程序、输入数据、运行结果、试验过程发觉的问题及解决方法等；分析与设计、软件工程类试验：编制分析与设计报告，要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段；其它试验：记录试验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析）系统开发背景及目标现状分析及开发背景：图书管理是每个学校都必需切实面对的工作，但现在有很多学校还在运用传统的人工方式管理图书资料。这种方式存在着很多缺点，如效率低、保密性差且较为繁琐，有时因为工作人员的疏忽造成学校图书的丢失损害现象相当严峻。另外，随着图书资料数量的增加，其工作量也将大大增加，这必将增加图书资料管理者的工作量和劳动强度，这将给图书资料信息的查找、更新和维护都带来了很多困难。经过具体的调查，目前中小学中有相当一部分单位图书资料管理还停留在人工管理的基础上，没有运用电脑来从事图书管理工作。这样的管理机制已经不能适应时代的发展，其管理方法将奢侈很多人力和物力。随着科学技术的不断提高，这种传统的手工管理方法必定被以计算机为基础的信息管理方法所取代。

系统目标：图书管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索快速、查找便利、牢靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。因此我想通过对本软件开发能完成图书馆的读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，以及对各个环节中信息的变更进行管理，减轻管理人员的工作强度，提高图书馆的管理效率，逐步实现科学化、规范管理。组织机构及只能分析组织机构图馆长馆长副馆长副馆长办公室技术办公室技术部阅览部流通部采编部职能分析馆长：统领各部管理好图书馆的各项工作副馆长：帮助馆长管理好图书馆采编部文献采访：依据学院的专业设置、课程支配和师生特点收集整理文献出版书目．依据本馆馆藏方针和学院教学的实际须要，制定年度或学期选购 支配，依据学院文献购入经费支配，在充分听取各系、部、处等相关部门和广泛征求有关专业老师的看法后,进行合理预订文献。依据图书馆的实际状况和经费支出状况,提出购入文献品种和复本量的初步看法,经主管院长同意后,填写预订单,并将预订单录入选购 子系统。负责对到馆的文献刚好拆包、验收、加盖馆藏章。负责文献购入帐目管理和报销,编制各种统计表。财务报帐时,在得到购置发票后,在分员验收核实,价格与购入文献种类及量数一样后,经主管院长签字,到财务处报帐。编制各种统计报表(预订文献种册数统计；预订文献估计金额统计；到馆文献种、册数统计；经费运用状况统计，平均价格统计)，并作年度相应的分析，各项统计应正确刚好，统计报表及分析应交有关领导。负责对未到的文献和发票进行催询。负责图书馆馆藏结构的调整,质量的监控和馆藏体系的确立。留意丛书、多卷图书选购 的完整性。文献分类与编目：

负责接受采访数据并对购置的文献进行计算机验收工作。负责以“中国图书馆分类法”最新版为蓝本对中外文献进行分类,确保图书馆馆藏文献分类的系统性、统一性。负责入馆文献的个别登录和个别登记帐管理。负责依据图书馆管理系统中编目子系统所列项目进行文献著录。负责对著录完毕后的文献进行加工(粘贴书标,磁条,条形码等)负责统计报表,新书通报的打印工作。负责与流通部的新书交接工作。期刊选购 与过刊库管理：负责全面系统地收集国内报刊出版发行信息和变迁动态，依据学院教学科研实际，制订每年报刊的订购支配。合理运用经费，保证专业核心期刊，调整非专业期刊，留意保持馆藏核心期刊的系统性和完整性。负责收集、分析读者的反馈信息，不断提高报刊订购质量；各学科的核心期刊要在种类、份数上予以保证。负责与各阅览室的工作联系，了解期刊的遗失，损坏状况，刚好补充缺期，组织阅览部人员对过刊进行刚好装订。运用计算机期刊管理系统对每天到馆的期刊记到、并作有关项目的记录。严格依据收登工作要求完成期刊到馆后的记到、盖章、分发；发觉缺期或延期的期刊，要刚好催补等工作。负责过刊库的整理、加工和外借工作。外接服务组：1.负责读者借书、预约借书、还书和催还工作。负责开架借阅书库的整架工作，书库乱架率不得超过1%，每学期进行一次全面排架和一次清点。负责分析文献滞家架状况和读者需求，并刚好反馈给文献采访人员。协作询问服务组做好读者“如何利用图书馆”的辅导工作。负责检查文献的破损和对破损文献的修补工作。帮助典藏人员做好文献剔旧工作，刚好反映文献建设的看法，参与新书复审工作。负责按年、月、日的业务统计，并定期上报工作。负责基本书库的卫生及平安工作。流通部书

库：负责读者借书、预约借书、还书和催还工作。负责开架借阅书库的整架工作，书库乱架率不得超过1%，每学期进行一次全面排架和一次清点。负责分析文献滞家架状况和读者需求，并刚好反馈给文献采访人员。协作业务辅导部做好读者“如何利用图书馆”的辅导工作。负责检查文献的破损和对破损文献的修补工作。帮助典藏人员做好文献剔旧工作，刚好反映文献建设的看法，参与新书复审工作。负责按年、月、日的业务统计，并定期上报工作。负责基本书库的卫生及平安工作阅览部现期阅览室：负责期刊室的阅览和管理工作。

负责了解当年所订期刊的刊名、刊号、出版地、出版单位等状况以及驾驭全年刊物的种数、份数等数据。每天的期刊应在当天取回（双休日除外）。开放前后都要清点架上期刊，做好每天的工作日记。发觉期刊刊名或期数有变更时要刚好注明，并通知有关单位。负责室内卫生、平安和室内秩序。负责业务统计和读者服务工作的分析工作。参考询问：负责辅导全院新生了解如何利用图书馆及图书馆的各种规章制度。负责开展图书馆业务辅导和业务发展工作。与国内外高校、科研单位、学术机构和情报信息机构广泛建立资料交换关系，扩大情报资料来源。开展信息询问服务工作，通过多种形式解答读者询问,帮助和辅导读者查找文献情报资料。开展文献检索和查新服务工作。广泛搜集国内外有关的最新科技信息，开展情报调研、情报分析、情报报导以及定题服务和跟踪服务工作。办公室:负责办理图书馆的日常行政事务，对外联系和接待工作。帮助馆长制定图书馆建设发展规划、工作支配、工作总结和规章制度，并组织实施和贯彻执行。负责全馆职工的考勤和考核管理工作。协调各部（室）之间的业务工作，检查、组织落实岗位职责和工作任务的完成。负责读者证的办理、管理以及读者组织和宣扬工作。负责文书档案和馆务资料的收集和整理，起草有关文件和报告。负责设备和办公业务用品的添置、发放以及财务和固定资产管理工作。负责与学院其他业务部门的联系，落实完成馆舍、设备、水电等公共设施的维护和修理工作。负责全馆的治安保卫、防火平安、清洁卫生和环境美化工作。组织和支配全馆性的活动，做好学院有关部门在图书馆会议厅（室）召开各种会议的协调工作。技术部网络开发担当全馆自动化、网络化、数字化系统的规划设计，并负责具体方案的实施。组织建立一个符合业务工作要求的图书馆自动化管理系统。负责图书馆有关计算机应用软件的开发、维护和升级。培育和指导馆内人员运用计算机，并编制运用说明及操作实例。图书馆计算机管理系统硬件的维护与管理。馆藏机读数据库的维护和管理。负责图书馆网页的制作与内容更主机房设备及全馆电脑、终端的维护。监控主机和各终端使其正常运行。网络维护维护检索室、电子阅览室设备，指导读者正确运用终端及工作站，防止设备损坏或被盗。负责电子文献的开发利用及管理工作。负责计算机网络的运用和管理，包括网络查询、电子邮件及光纤电子图书馆和视频点播的管理与维护。宣扬电子资源检索和运用的功能作用，热忱为读者服务。负责举办电子资源运用培训班、馆藏检索运用培训班，编印培训资料。电子阅览室指导读者正确运用电子阅览室设备，防止设备损坏或被盗。指导读者利用网络进行情报检索和信息查询。负责电子资源、电子图书、光盘或软盘的管理运用工作。负责协作多媒体教学，支配和运用电子阅览室。负责电子阅览室的卫生、平安以及维持秩序。业务流程分析数据流程图顶层数据流程图一层数据流程图细化后的数据流程图功能分析：本系统分两大模块：系统管理员模块和读者模块。（1）系统管理员模块图书信息管理：包括图书信息的添加、图书信息的修改、图书信息的删除、图书信息的查询，便利管理员对图书信息的管理。读者信息管理：读者默认为学生。包括读者信息的添加、读者信息的修改、读者信息的删除、读者信息的查询，便利管理员对读者信息的管理。图书借阅管理：包括图书借书管理和图书还书管理。图书借书管理包括借书人的读者编号和读者姓名、此图书的图书编号和图书名称、借书日期和应还日期的信息。图书还书管理包括此图书的图书编号和借书日期、读者编号、还书日期、超期天数等信息，来计算应交的超期罚款。此模块由管理员负责，当读者想要借某本图书，就可以将自己的图书证件（主要是读者编号）和图书（图书编号）带到管理员处，由管理员操作，检验无误后借书胜利。密码管理：管理员可以自行修改密码。系统帮助：包括系统介绍和退出系统。补充说明：本系统默认1个管理员，由于管理员相对读者人数太少，所以没有设置添加管理员信息模块，但是管理员可以通过干脆操作数据库表admin来添加管理员人数。读者模块读者借阅管理：读者可以查看自己当前借阅图书的信息，查阅相关书籍的罚款额，可以进行图书续借操作（此操作只能在距离应还日期10日以内才可运用），同时，读者也可以查看自己历史图书借阅记录，了解自己曾经借过什么书籍。图书检索管理：只能查询图书信息，便利读者借阅图书，查询资料。密码管理模块：读者可以自行修改自己的登录密码。当管理员胜利添加读者的信息时，读者的默认初次登录密码是123456，为了保证读者自己信息的平安性，最好是在初次登录时修改自己的密码。（3）功能结构图图书管理系统读者模块图书管理系统读者模块图书信息管理读者信息管理图书借阅管理读者借阅管理图书检索管理查询借阅信息图书信息添加图书信息修改图书信息删除图书信息查询读者信息添加读者信息修改读者信息删除图书借书管理读者信息查询退出系统系统介绍图书还书管理图书续借管理图书超期罚款退出系统密码管理密码管理系统帮助系统管理员模块图3-1系统功能结构图数据字典数据流字典清单总编号编号名称来源去向所含数据结构1-01F1选购 订单S1采编室P1.1.1-办公室审核书名、作者、出版社、版次、数量1-02F2不合格选购 订单P1.1.1-办公室审核S1采编室1-03F3合格选购 订单P1.1.1-办公室审核P1.12-供应商发货1-04F4发货通知单P1.12-供应商发货P1.2.1-采编室验收入库书名、作者、出版社、版次、数量、单价、总价1-05F5选购 统计表P1.2.1-采编室验收入库P1.2.2-书籍信息录入书名、作者、出版社、版次、数量1-06F6借书恳求S2-读者P2.1.1-查询图书书名、作者、出版社1-07F7图书信息D1-图书信息库P2.1.1-查询图书图书编号、书名、作者、出版社、版次、在馆信息读者编号、借阅日期、归还日期1-08F14P2.1.3-扫描图书编码1-09F22P2.3.1-扫描图书编码1-10F18P3.1.2-审核1-11F13P1.2.2-书籍信息录入D1-图书信息库1-12F19P2.3.3-还书处理并更新信息1-13F20P2.4.3-续借并更新信息1-14F21P3.1.3-销毁图书并更新信息1-15F44P2.1.5-借书处理并更新信息1-16F9待借图书P2.1.1-查询图书P2.1.3-扫描图书编码一卡通号1-17F8一卡通S2-读者P2.1.2-一卡通扫描1-18F25P2.3.2一卡通扫描1-19F36P2.2.1一卡通扫描1-20F12待借图书清单P2.1.3-扫描图书编码P2.1.4-借阅管理员审核图书编号、书名、作者、出版社、版次1-21F15借书许可通知P2.1.4-借阅管理员审核P2.1.5-借书处理并更新信息是否允许1-22F14读者信息P2.1.2-一卡通扫描P2.1.4-借阅管理员审核读者编号、姓名、借书数量、历史欠费状况、未还图书编号1-23F26P2.3.2一卡通扫描P2.3.3-还书处理并更新信息1-24F37P2.2.1一卡通扫描P2.2.2-扣费并更新信息1-25F30P2.4.2-超期审核S2-读者读者编号、姓名、借书数量、历史欠费状况1-26F17超期欠费通知P2.1.5-借书处理并更新信息S2-读者读者编号、姓名、借书数量、历史欠费状况1-27F27续借恳求S2-读者P2.4.1-网上登接连借图书编号、借书日期、读者编号1-28F31续借图书清单P2.4.1-网上登接连借P2.4.2-超期审核图书编号、借书日期、读者编号1-29F39登陆恳求图书S3-管理员P3.1.1-身份验证管理员账号、密码1-30F41权限信息D3权限表P3.1.1-身份验证师否允许登陆1-31F40丢失、待销毁图书清单P3.1.1-身份验证P3.1.2-审核图书编号、书名、作者、出版社、版次1-32F38已审核销毁图书清单P3.1.2-审核P3.1.3-销毁图书并更新信息图书编号、书名、作者、出版社、版次数据存储字典清单总编号编号名称输入数据流输出数据流内容S1D1图书信息库F13()F19()F14()F44()图书编号、书名、作者、出版社、版次、在馆信息读者编号、借阅日期、归还日期S2D2读者信息表F16()F34()F28()F10()读者编号、姓名、借书数量、历史欠费状况、未还图书编号S3D3权限表F41()书否允许登陆数据处理字典清单总编号编号名称输入处理逻辑概况输出P1-01办公室审核F1选购 订单审核选购 订单是否合理F3合格选购 订单F2不合格选购 订单P1-02P1.12供应商发货F3-合格选购 订单供应商依据订单发货F4-发货通知单P1-03采编室验收入库F4-发货通知单采编室依据发货通知单验收入库F5-选购 统计表P1-04书籍信息录入F5-选购 统计表图书管理员依据选购 统计表录入书籍信息F13-图书信息库P2-01查询图书F6-借书恳求F7-图书信息库读者依据图书编号、作者、书名查寻图书信息F9-待借图书P2-02扫描图书编码F9-待借图书借阅管理员依据扫描图书得到图书信息F12-待借图书清单P2-03借阅管理员审核F12-待借图书清单F11读者信息借阅管理员依据读者信息和图书信息可推