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文档简介
Word第第页年会策划流程方案年会策划流程方案1
1、年会活动主题:这个主题必需要事先明确,才好有利于公司年会活动策划方案的执行。一般年会活动主题很明确也很简洁扼要,比方,XX公司年度迎新庆祝晚会即可。
2、年会进行时间:年会举办的详细时间要确定下来,包括年会节目表演时间,会议时间,宴会时间等等,都要事先规划好,才有助于公司年会活动的流程执行。
3、年会地点选择:年会活动举办的地方在哪里。这一点至关重要。选择什么样的地点,对于公司年会活动举办的效果影响很大,尽量选择大型的酒店会议室,或者是度假会所举办,即显得高端大气,又能宣扬公司的口碑。
4、年会节目支配:公司节目支配是整个年会活动的主要内容形式。这点盼望公司负责人和专业的年会策划公司去进行沟通,再甄选节目的时候,尽量选择符合公司文化主题和年会宣扬内容的节目表演。
5、年会目的及意义:举办年会的目的,就是对去年公司进展成果的总结,以及制定新年度的公司总体规划,其中就包含了新年度的规划和方向、目标等等。
年会策划流程方案2
20xx年已经到来,为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌,增进友情、增添分散力,公司确定于x年x月x日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。
一、年会主题:
增加公司于员工之间的分散力
二、年会地点:
办公区大会议室
三、年会时间支配:
(1)年会策划及预备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目支配表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置。
(3)年会倒计时期(x月x日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:x年x月x日晚x:x至x:x
四、年会节目报名方式:
1.准时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人:x
3.联系方式:x
五、参会人员:x
1.年会节目要求:x
歌曲类:
(1)喜庆、祥和、强烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、衰弱操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、喧闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
六、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开头
3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4.表彰:各部门负责人做度工作总结与打算、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5.优秀员工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小嬉戏
8.闭幕词
年会策划流程方案3
当今企业年会常犯的三大错误:
1、错把年会当成只是开大会。
2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。
3、错把年会无奈地开,年复一年,劳民伤财。
年会到底如何开才能真正拉动员工,展现团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满足?玖零股份湖南公司盼望能为您抛砖引玉。
一、年会的意义
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想!
4、年会的核心:让员工明年在公司舍命做事!
5、年会的目的:拉动
①拉动员工
a、是为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟公司干的盼望;展现公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。
②拉动顾客
a、肯定要邀请一些我们的大客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展现我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参与年会,在年会的现场让老客户做共享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力气
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展现我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展现我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和奉献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二、前期预备:
A、筹划预备:
确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、供应年会流程打算和年会节目供选菜单
4、供应会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推举相关音乐背景资料
B、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、预备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作支配表
6、支配会议场地
7、支配年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组:
年会最重要的参加者是员工而非领导,所以全部领导必需为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,假如不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品选购配送组;(全部年会物资的选购)
3、聚餐组;(负责支配就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组;(负责整个晚会的节目支配、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣扬组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行选购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必需参与,不行请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的`客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神奇嘉宾)。
四、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展现,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展现在年会现场,并通过员工展现表达)。
3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。其次排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处肯定会有一股剧烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五、详细流程:
1、全员到签处处点名,支配岗位(要求会务组的全部成员必需着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们强烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必需放特别特别动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由全部的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发嘉奖,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、共享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),依据公司需要可设置如下奖项:
A、业绩前6名(从六到一的挨次邀请前6名逐次走上讲台领奖)
B、最正确状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染四周的人,带动四周人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平常悄悄无闻,但却悄悄的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司全部的部门参选,评比标准由公司商讨确定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应当是对公司员工关怀最多,大家有什么事都情愿和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大奉献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大奉献的)
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展现,向在场全部的人展现我们的团队,展现我们的文化,展现我们的状态,展现我们的决心,展现我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人肯定要把领导塑造到位,让领导兴奋。可以提前与其沟通,也可以突然攻击,视领导的脾气来确定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神奇嘉宾)发言(同样主持人要提前预备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、公布新一年里公司的各项政策(可由副总公布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、公布20xx年的各项嘉奖机制(要清楚透亮,让人一目了然,不行模糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场全部人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司进展方向和进展前景,将现场全部的人点燃就可以学习了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者
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