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文档简介
———酒店收入审计工作程序
酒店收入审计工作程序
收入核数工作是在收银夜审的工作基础上,再次进行审核、分类、汇总,最终反映到财务帐户中。它要求收入核数员掌握餐厅收银、前厅收银的工作内容及工作程序,以正确的方法考核营业收入情况,并将应收款及时收回,使资金得到正常使用。其工作内容主要包括:
(一)夜审班前准备
班前必须了解日审工作有关交班事宜,检查打印机和电脑是否正常,从审
箱中将各营业点的缴款凭证和帐单分类,主要有三部分:
1、前台客房结帐单及收银日报表。
2、餐厅缴款凭证及帐单包括:东园餐厅、西园餐厅。
3、其它部门缴款凭证及附件单:游泳馆、游泳保健、保龄球馆、咖啡厅、台球厅、乒乓球厅、桑拿房、康乐商品、游艺厅、商务中心。
(二)夜审工作流程
1、查看收银员的缴款凭证,同电脑报表核对:审计员要查看缴款凭证的各类明细填写同电脑报表是否一致,如果数据有修改,收银员应说明原因。没有收银机的缴款凭证,要统计附件单的数据与收银员填写的缴款凭证是否相符。
2、打印出"今日入住客人报告',根据入住报告,审核今日入住的每一间房房价输入与开房单上的价格是否一致,折扣房手续是否完整。如有错误应立即通知接待员调整,并将情况写入夜审报告交日审处理。
3、打印出"今日非平帐离店报表',审核非平帐离店的原因,确认责任人。
4、打印出"今日调整帐目表'审核调整帐目的原因,调整帐目单需负责人签字。
5、查询各收费点转帐是否正确:将每一笔转帐(未结帐部分)帐单上的客人签名同开房单上客人的签名及电脑记录进行核对,查看是否相同、是否转错房间,如果是签名不同,要提醒收银员结帐时注意;如果是转错房间,则要立刻调整。
6、打印出"今日离店客人报告'(交日审查半天房费用)。
7、夜审审计资料维护:将当日数据复制到"c'盘或"d'盘,为夜审顺利进行做好准备。
8、进入夜审数据统计:营业组审核(打印出营业点总班结帐表),完成预审报告,完成自动过费,审核帐务报告两遍,终审。9、数据整理。
10、出具夜审报表:
A、编制"宾馆营业日报表'。
B、编制"今日非平帐离店报表'、"今日调整报表'各一份。
C、填写"夜间审计报告表':将夜审过程中发生的每件事记录下来,需日审协助处理的要注明清楚,填写时要认真。
11、当班结束:各项工作完成后,将资料进行整理分类后,交到日审办公室。
(三)日审工作流程
1、处理夜间遗留问题,负责落实通知书内容
每天接到"夜间审计报告表'后,对遗留问题要及时处理;及时填写审计通知书,通知责任人所在的部门主管,并负责落实解决,然后将解决的情况写在通知书的第一联上,最后将通知书编号存档,月底统计后,注上处理意见报财务送经理处理。
2、帐单核销:接到收银员的结帐单后,检查所付的帐单是否齐全,然后按照帐单的号码,在票证核对表上按号划销。如有缺号,调整作废单据手续不齐,要写入夜审报告交日审处理。
3、核对前台结帐处的结帐单及收银员个人报表
客房结帐单是由前台收银员为住店客人结帐所打印的帐单,反映向客人收取的房租、餐费及其它等费用。收银员收银明细表是反映当天所结房客帐(包括向客人收取的现金、信用卡、支票、外汇、转会议帐)的汇总表。
4、核对餐厅结帐单:
1)核对餐厅结帐单时应注意;帐单与附件单的核对,点菜单中每一项都要同电脑结帐单相核对,如果不符,要找收银员查明原因,并进行处理。附件单如有修改,应由修改人在单上说明修改原因,并由厅面管理人员签名证实,收银员应起监督作用。
2)核对营业对帐表:要查看表中填写的数据与收银员上缴的附件单据中的数据是否一致,核对表中的收银员填写的数据与厅面其它相关人员填写的数据是否一致,如有不符,应立即向收银员查明原因并及时做出处理,确保营业收入的正确反映。
3)打折手续应完整:用宾馆优惠卡打折的,要在帐单上注明卡号及客人签名;如果是宾馆管理人员为客人打折的,要有管理人员签名并注明所
打折扣。审计员在核对时,要注意收银员所打的折扣是否正确,如果不正确,要找收银员查明情况,及时做出处理。
4)免费接待是否符合标准:各级管理人员在宾馆免费接待,签单的权限应对照各级管理人员权限表。查看各级管理人员是否在权限范围内签单接待,如果发现接待超标,应立即找其补办手续,否则上报财务经理处理。
5、核对其他部门的缴款凭证及收费单:
其他部门(包括康乐中心的游泳馆、保龄球馆、棋牌室、台球厅,商务中心,咖啡厅等)的收银员在营业结束后,根据收银单汇总填制缴款凭证,缴款凭证各项金额与所附收费单金额合计应相符。
1)收费单的核销及管理:收费单必须按号顺序使用,审计员对各部门每日交来的收费单按号在"票证使用单'上逐张划销,发现不联码使用的,应向收费单使用人查询原因,及时催交。作废单必须有领班以上人员签字方可。
2)核对商务中心缴款凭证:要查清收费单中各项收费项目金额的正确性,定期到商务中心采集机器上的数据,做到帐实相符。
6、检查夜间审计人员制作的各项营业报表:
负责检查夜间审计人员所做的各项报表的正确性,如数据计算有误,应立即修改,并追究夜间审计员责任。
7、审计主管同日审人员要经常到各营业点进行检查:
检查收银员及厅面.其他操作人员是否按规范程序操作,营业款是否如实反映,现金是否如实上缴。如果发现收银员或其他操作人员不按规范操作的,应立即纠正,并将情况及处理意见及时反映到部门经理和财务经理及质检部门,以防止情况再发生,确保宾馆不受损失。
8、报表装订:
按日期顺序将"收银员操作记录'、"各收费点缴款凭证'以及各收费点原始帐单装订成册,封面上注明起止日期存档。
(四)帐务处理工作流程
1、每日营业收入传票的编制
编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:
借:应收帐款客帐
应收帐款街帐明细
应收帐款团队
银行存款
贷:营业收入
应付帐电话费
2、街帐、客帐分配表统计
街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。及时准备将费用记录到每一帐户中。作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
3、客人清算应收款后帐务处理
客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂帐催款
根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。对凡是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。
5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
采编:
篇2:设计院国有企业工资内外收入自查报告
某设计院国有企业工资内外收入自查报告
根据人社部函【20**】360号文件精神和z人函【20**】4号通知要求,公司上下深刻领会,进一步提高认识,密切配合党XX和国家为深入贯彻**大精神,加强对国有企业工资收入分配的监督管理、确保国家有关工资收入分配宏观调控政策的贯彻执行,而开展的国有企业工资内外收入监督检查工作的顺利推进,围绕文件规定的监督检查内容,重点对20**年20**年度公司员工及主要负责人的工资、福利、股权、分红、工资薪金税收、被派遣劳动者等各方面的列支发放管理情况开展自查,切实做到思想认识到位、措施落实到位、制度建设到位。现将自查情况汇报如下:
一、领导重视
在接到zz人函【20**】4号文件关于开展专项检查的通知后,公司领导高度重视,第一时间抽出相关人员组成专项工作组,以总经理为组长、分管财务、行政领导为成员的工作领导小组,负责对我司20**年20**年度工资内外收入的相关情况进行全面自查,力求全面、客观、真实。
二、精心组织
为了让大家正确认识党XX和国家开展本次专项监督检查工作的重大意义,消除各种疑虑心理,公司认真组织领导和员工共同学习了人社部函【20**】360号文件精神和**大有关章节,认真学习了《关于转发人力资源社会保障部、财政部等四部门关于做好国有企业工资内外收入监督检查工作的通知》,保证了清查工作的顺利进行。
三、全面排查
按照上级要求,我公司自查领导小组对我公司20**年20**年三个年度的工资内外收入情况进行了全面自查。
我们重点对公司经济效益情况(营业收入、企业增加值、利润总额、净利润、净资产收益率、国有资产保值增值率);职工人数情况(全年平均在岗职工人数、全年平均不在岗职工人数);工资发放情况(应发职工工资总额、实发职工工资总额);工资外收入情况(职工福利性收入、补充养老保险费/企业年金、补充医疗保险费、住房公积金、各类商业保险及其他);使用劳务派遣人员情况(全年劳务派遣费用、劳务派遣人员平均人数、劳务派遣人员年平均工资);扣缴税情况(合理工资薪金税前扣缴款、代扣代缴职工个人所得税);公司负责人薪酬分配情况(基本年薪、绩效年薪、当年兑现中长期激励权益、试行中长期激励形式、各项福利性收入等)等情况逐年逐项进行了清查。
经过自查,我公司未发现违规超提超发工资、滥发工资外收入等行为,符合国家的相关分配政策与规定。但在今后的工作中,我们也不丝毫懈怠,要做到持续改进常抓不懈。
zz设计院有限公司
篇3:公司销售收入管理办法
公司销售收入管理办法范本
1.目的:为便于销售收入的正确核算,加强销售收入的管理工作,特制定本办法
2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
3.管理原则
销售收入是指销售产品或提供劳务等取得的收入,包括产品销售收入和其他销售收入。
各公司的各种销售收入必须统一归到本单位财务部(以下简称财务部)管理,其他任何部门不得截留公司的各项收入,不得处理各种产品销售、材料销售和各项劳务收入的会计业务。
4.销售开票业务
4.1各种发票和收据由财务部专人负责管理和使用。发生销售行为时,由业务人员填写开票申请书经商务主管审批,交财务部审查后按申请书开具销售发票。
4.2财务人员要认真审查开票申请书,凡与销售政策、销售价格不一致的,财务人员有权拒绝办理,并及时向领导反映。
5.产品销售日常管理
5.1产品销售收入包括销售产成品、自制半成品、提供工业性劳务等取得的收入。
5.2公司根据国家宏观经济形势和市场变化情况,编制年度、季度、月度销售收入计划,确保全年销售任务的完成和目标利润的实现。
5.3公司要同购货单位签订销售合同,销售合同签订后,生产公司应合理安排生产,保证销售合同的执行,销售合同要按质量及时组织发货,履行经济责任。
5.4财务部对产品已经发出、劳务已经提供,同时收取价款或取得收取价款的凭据时,确认产品销售收入实现。
5.4.1在交款提货情况下,货款已经收到,发票和提货凭据已交买方,不论产品是否发出,都应视作销售收入实现;
5.4.2采用预收货款销售的产品,于产品发出时,作为销售收入的实现;
5.4.3委托其他单位代销产品的,以收到代销单位每月的代销售清单后,作为销售收入的实现;
5.4.4赊销业务首先应由销售公司按程序签订赊销合同或协议,财务部按合同或协议处理销售业务。
销售公司根据销售合同或协议填制产品出库单,并将产品直接发往购货单位(商业单位或医院),不允许片区经理自提产品。财务部根据出库单作分期收款发出商品增加,库存商品减少的帐务处理。该销售业务在销售发票开具时,作销售收入实现处理。财务部要配合商务部做好应收帐款的催收工作。
5.5销售退回,不分年度,一律冲减当月销售收入;销售折扣和销售折让,冲减当月销售收入。
5.6各库房管理员对外发货,凡属批发的,必须凭销售公司填制的出库单发货;凡属零售的须凭财务部盖章的销售发票或收款收据,以及销售公司的出库单提货以及其他有效凭证发货,否则,由库管员自行承担由此带来的一切损失。
6.其他销售收入的管理
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