实用公文写作及有关常识课件

实用公文写作基础知识

无锡市疾控中心何恩奇

公文写作——历来是，今后也是各级干部必备的基本技能之一。公文写作的重点，不仅在于写或制作，更重要的在于应用，有时还在于成文过程。一、公文的概念“公文”也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，可有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。依法行政：《国家行政机关公文处理办法》二、公文分类主要包括三大类：1.法定公文（通用公文），主要是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。2.事务文书（常用文书），使用非常普遍，主要种类有：报告类、总结类、计划类、规约类、讲话类、书信类、以及欢迎词、欢送词、答谢词、发言稿等。3.专用公文（专业文书），主要种类有：法律法规规章、

公安机关司法文书、检察机关司法文书、人民法院司法文书、外交文书以及财经、审计等部门（包括卫生监督）的专业文书。

三、公文的基本功用1、颁布法规2、传达指示3、反映情况4、处理事务5、联系工作6、宣传教育7、依据凭证四、正式公文一般体式（一）眉首部分：又称文头，通常是由以下诸要素构成的：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人（二）主体部分：又称行文，这一部分通常是由以下项目构成的：公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注（三）版记部分：又称文尾，通常是由以下项目构成的：主题词、抄送机关名称、印发机关、印发时间重点介绍主体部分——（1）标题

公文的标题要能准确、简要地揭示公文的主要内容，并能透视文种，一般还应当标明发文机关。发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文种类是构成公文标题的三个基本要素，按照这三个要素是否完全具备及组合情况的不同，可将公文标题划分为四种形式：

第一种是发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备的公文标题。例：《中共无锡市委、无锡市人民政府关于加快卫生事业改革发展的决定》第二种是由事由和公文种类两个要素构成的公文标题。例：《关于进一步加强卫生监督管理工作的意见》《关于提请下拨职业病防治经费的请示》第三种是由发文机关名称和公文种类两个要素构成的公文标题。例：《无锡市卫生局通告》第四种是只标明文种的公文标题。例：《公告》、《通知》公文标题要求：标题中除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。例如：《无锡市卫生局关于制定印发十一五卫生发展规划的通知》标题四种形式：（2）主送机关主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。下行文有专发性的和普发性的两种。专发性的公文是专门向某一个机关下发的公文，这种公文的主送机关只能有一个；普发性的公文是指内容的涉及面较广，因而需向多个机关下发的公文，这种公文的主送机关不止一个。（3）正文

1）开头——公文正文的开头方式有许多种，常见的有：目的式：常用表示目的的介词"为"、"为了"等领起下文。根据式：常用介词“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等领起下文。缘由式：缘由式也叫原因式，即通过情况的介绍、问题的提出或意义的明确，使受文者了解行文的缘由，从而引起受文者对文件内容的重视。

（3）正文2）主体——正文的主体部分可以说是核心中的核心，因为公文的主要事项要写入这一部分，或者说公文的基本内容是在这一部分中被表述的。内容充实，中心突出，表意明确，条理清楚，是对所有公文的主体部分的写作要求。（3）正文3）结尾——公文正文结尾的写法也是不尽相同的，其中以下几种结尾方式用得较多：

归结式，说明式，申明式，祈请式，期望式。

五、公文写法示例

正式公文（13类文种）（一）命令（令）

（二）决定

（三）公告

（四）通告

（五）通知

（六）通报（七）议案（八）报告（九）请示（十）批复（十一）意见（十二）函（十三）会议纪要事务性文书（常用文书）：

1.

总结类2.

规划类3.计划类4.请示类5.报告类6.信函类6.会议主持词、迎送词六、公文写作要求与技巧

基本要求：1.文件种类选择要正确2.标题要准确概括反映主旨3.主题确立要正确深刻4.材料数据要真实准确5.结构要严谨

6.语言要准确严密7.字体符号符合规定（宋体、黑体、楷体、仿宋…一、㈠⒈⑴①…）8.格式要规范主要途径（一）熟悉党和国家的方针政策，熟悉有关法律和规定（二）研究问题，了解实际情况（三）锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握事物规律，把握事物走向（五）勤于实践，善于借鉴，提炼经验

现代办公基本技能在现代社会中，每个员工都必须学会由电子计算机普及使用而带来的新技能。几种基本技能介绍：1.电子文件(Word)2.电子表格(Excel)3.电子幻灯(PowerPoint)4.电子邮箱(E-mail)5.电子联话(QQ,Fetion)社交接待中的座次常识一、会议1.主席台奇数：

偶数：①②④③⑤③①②⑤⑥④发言席2.方桌会议3.圆桌会议①③②①②③⑤①