公司仓库管理制度

仓库管理制度第一章总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化，促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作，保证公司物资的完好无损，依据公司的各项规章制度和物资管理方法，结合仓库的具体状况，特定本制度。其次条仓库管理工作的任务：（一）依据本制度做好物资入库、保管和出库工作。（二）做好物资的保管工作，照实登记仓库实物账，常常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。（三）主动开展废旧物资、生产余料的回收和利用工作，帮助做好积压和报废物资的处理工作。（四）做好仓库平安保卫工作，确保仓库和物资的平安。第三条本制定适用于本公司及所属的生产单位。第四条仓库管理人员纳入其所在公司的物资管理部门统一管理，仓库保管员由公司物资管理部统一支配和调配。业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。其次章管理规定第五条物资入库（一）公司所购一切物资，严格实行先入库、后运用的仓库管理制度。（二）物资到库后，保管员要仔细、细致检查其名称、规格、数量、质量，未经正式入库物资应单独妥当保管，并做好到货记录。（三）物资入库，由保管员依据供货单位的发货凭证和发票（一般税务发票或增植税专用发票），刚好填写验收入库单，核对验收无误后，选购 员、运用单位人员和保管员在经电脑打印的验收入库单上签字作正式入库。财务联交选购 员办理付款或冲账手续，不得凭发货票干脆办理付款或报销。（四）货物已到，发货票未到，经核实确系本公司选购 的物资，应按合同或装箱单等资料填写验收入库单，先办理验收入库，待发货凭证到达后由选购 员办理付款。（五）货物未到，发货凭证先到，由选购 员保管发货凭证，做好收料打算。（六）未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必需在短期内通知选购 人员负责处理。（七）保管员应按发货凭证、装箱单为依据，按不同物资分别实行点数、检尺、量方、过称、换算等方法，正确计算数量，仔细验收质量，并登记计量台账。物资验收入库时，肯定要填写计量单位。大宗物资两天内办妥入库手续，一般物资在一天内办妥入库手续，同时完成账卡登记和码放工作。（八）整套设备、精密仪器、仪器仪表等验收应通知运用部门派专人协同验收，并具体填写检验证明单。随机装箱的产品说明书、合格证等资料一并仓库存档。需用时，到仓库办理借阅手续。（九）保管员在入库物资验收中发觉数量短缺、腐蚀、损坏、质量等与凭证不符时，必需刚好通知选购 员查明缘由，并做好记录，便于交涉索赔，在此状况下，手续未办妥前不得动用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。（十）干脆运输到运用单位的物资，保管员和选购 员应与运用单位在卸货现场共同验收数量和质量，并刚好办理领发料手续。（十一）保管员必需对计量器具常常检查、校正、刚好保养，做到精确无误，符合计量器具管理标准。第六条物资保管（一）严格执行各项管理制度，无合法手续，任何人不准动用和外借仓库的物资。（二）严格执行平安保卫制度，非仓库人员，一律不准随意入库，库区严禁烟火，要加强消防设备和电源的管理，定期检查，全面做好防火、防水、防爆、防事故、防破坏、防盗窃工作。（三）保管人员要坚持巡回检查制度，对露天货台要建立巡回检查记录，发觉问题刚好处理，消退事故隐患。（四）易碎的玻璃制品要轻放，摆放稳固，不挤压、不撞击。(五)轻纺、劳保物资要防止虫蛀、鼠咬、防潮、防霉，必需定期检查、倒垛翻晒。（六）金属材料、设备配件要有锈必除，清洗上油，必需先保养后存放。（七）怕冻、怕潮、怕晒、易挥发的物资必需进库房存放或垫高盖严。有的应留意保温密封；有的应留意冷却降温。（八）易燃、易爆、易感染、易腐蚀及有毒的物资必需重点保管，隔离储存，随时检查包装物的破损状况。（九）橡胶制品要防止老化、龟裂、变形和粘连，不准日晒和重压。（十）有储存期限的物资，应记清生产日期和入库时间，分批存放，坚持先到先发，对即将超过有效期的物资，应报请领导刚好处理，以免造成损失。（十一）各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物资不得抛掷。（十二）为刚好反映库存物资数额，协作物资管理部编制选购 支配，以节约运用资金，仓管员要坚持“永续盘点”，做到“五查一刚好”，即:收料前查库存，发料后查库存，忙时坚持查库存，月底全面查库存，半年彻底查库存，一年一次大清仓，发觉问题刚好处理，确保帐、卡、物三相符。每月月报表和盘点表需送总经理阅示。（十三）库存物资清查盘点中发觉问题和差错，应刚好查明缘由，并进行相应处理。如属盈、亏和需报废处理的，必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发觉物资短少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应刚好的用书面的形式向仓库主管汇报。（十四）仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得实行“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。（十五）仓管员工作调动时，必需办理移交手续，由仓库主管领导监交，表上签名，只有当结交手续办妥之后，才能离开工作岗位。第七条物资出库（一）仓管员对任何部门（单位）均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的做法。严禁白条发货。（二）发料前，要仔细审查领料单的内容是否完备，手续是否完备、齐全，确保物资发放精确无误。否则仓库管理人员有权拒发物资。（三）严格执行交旧领新制度，凡规定交旧领新的物资，必需先交旧的再领新的，否则仓库不予发货。（四）发放物资要坚持一查库存、二动标签、三发物资、四复核的程序。发料人必需在领料单上编号、划价，填写实发数量并签字。同时仓库管理员用电脑开具出库单，领料人、发料人在出库单上签字。（五）属于专项生产领用的物资，领料部门必需按批准的生产项目填列清晰。领料单上必需有运用部门盖章。否则，一律不予发货。（六）车间余料退库应填制红字领料单，并在备注栏内具体说明缘由，如系月底的假退料，则在办理退料手续的同时，办理下月领料手续。（七）严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必需刚好登记入账（电脑账和手工帐），做到日清日结，确保物资进出及结存数据的正确无误。（八）开展技术革新，不断改善仓库的物资管理工作，减轻笨重体力劳动，做到科学管理仓库，提高工作效率，使物资尽快地投入生产，充分发挥物资的作用。第八条废旧物资的管理（一）各部门领用的物资，凡其包装有回收利用价值的，一律入废旧物资仓库。（二）生产过程中产生的有价值的废料，也要办理入库手续，以便综合利用,变废为宝。（三）凡外购物资带来的有较高回收价值的包装器材、块木、容器以及有押金的包装物，一律由物资管理部门填制入库单，经保管员验收后，交财务部门核算入帐，包装物发出时办理出库手续。各运用单位必需将用完后的包装物按期如数退还仓库，不准损坏和丢