财务报销管理系统的设计与实现

硕士学位论文（工程硕士）财务报销管理系统的设计与实现DESIGNANDIMPLEMENTATIONFINANCIALREIMBURSEMENTMANAGEMENTSYSTEM周雪哈尔滨工业大学2011年6月TP311国际图书分类号：621.310213密级：公开工程硕士学位论文国财务报销管乎理系统的设凤计与实现盟硕俱根士卵撒研话夜究豪傲生柿：周雪导副防师通：马培军教凯授导利师汽底吴雅琴高级努工程师泳申外妻请澡告学催绝位掀：工程硕士捉科筹：软件工程学胀所得王在井忍单办佛位治：软件学院须答阳呈辩抢智日煌颗期凳：恼2011伤课年腊网6逗收月麦授予学位单矩位瓣：哈尔滨工倒业大学例Class染ified瞧渴Index点:蚁市TP311顽结:拆想621.3绪Disse抄rtati若on袍蚊for妈陕the毛符Maste领r’s粮禁Degre半e爽防需虹Engin浴eerin矿g沟DESIG舟N谜猪AND碧俯IMPLE答MENTA洒TION纺赵姻FINAN果CIAL乳折REIMB层URSEM评ENT锅MANAG魔EMENT拥剪SYSTE舌M毙Candi而date将：城Zhou肢咱Xue贫Super皱visor仅：我Prof.纠绝Ma兼仇Peiju雹n缩Assoc省iate凡蓝Super窜visor筐:挖Senio兼r可润Engin侮eer降晌损漆淹Acade务mic返浪Degre海e帐话Appli椅ed老接for点：杨范Maste熔r亦鼻题赤Engin千eerin算g莲Softw榆are炼纹Engin稠eerin青g瞧融惠像计瓣Softw给are日June,缩滴讲Speci缺ality线：徐Affil胜iatio跪n北：握Date斩舌丢番Defen棚ce突：强Degre达e-Con移ferri授ng-In轰stitu冻tion谱：倾斩Harbi们n著桶Insti仇tute厌福of颠胁Techn谦ology壳哈尔滨工业抢大学工程硕畏士学位论文摘要喜财务报销是伸每一个单位锋内部基本的碌管理和活动元要素。在当东今快速变化凶的商斤业环境中，忘业务软件的烤发展推动企沾业对信息化孟的需求不断化提高，公司混希望通过清高速有效、杰交互性高的粱财务报销管锄理软件来优电化企业财务三业务流程的剂管理，降冻低财务部门杠的工作量，旗减少员工及栏领导在财务裙报销上的精迹力损耗。陡本文首先说过明课题的来捧源和背景，纲针对企业的掠实际情况及本财务报销管幕理系魄统的特点，椅通过对目前拉各种流行技见术的全面的鞋比较，并对纽本领域相关景的理论深陆入研究分析蹲，对系统进证行全面的梳坛理和优化后赚，最终确定勿了系统的建撒设方案：瘦针对公司原艳有报销流程极业务，根据炮公司的实际哗办公环境采锣用都气Lotus斗Notes犁/Domi沃no脱平台为开发圣工具，同时畅在其之上通陪过对报销业摧务流程进行戴建模、分析热和优化，哗此业务流程父管理系统是勾以知识管理只为工作的中邮心，以互联减网为前提的迹平台，增战强了报销业践务流程的灵波活性和适应刑性。妥本系统采用古听B/S穴肠结构，数据胶库采用明捉Domin蹄o医凉的文档型数吵据库。在数需据库分龟布上考虑到子报销单据的蛛数据量庞大惭，按照各类头报销业务的念数据量分布目以及单据买内容特点，户将财务报销位管理系统的惹报销库分为炭：借款、差短旅、交通费营、招待费、允日常费用、教其他费用几竖个数据库，药分类别存贮垒报销单据，个并利用同步容索引机制个将几个数据或库中的单据究状态实时更表新集中起来环。调在财务报销大管理系统内辩部模块间交宰互、与外部妥财务臭粥ERP脖抹系统等交互枕连接辽时，采用面联向服务的体迷系结构思想享实现系统的抽松耦合，屏麻蔽平台的相嫩关性。面涝向服务的体银系结构能够倦令使用者很检容易地将业刮务流程与系酷统进行绑定器，通过感替XI泻制证技术实等现服务封装去，避免了资越源与时间的麦浪费。由于肢应用了业务辜流程关系胞很有效地降槐低了其自身躺的繁琐程度糊，使得面向瞎服务的组件验得到了更高雅的使用率。弟本文以提高休业务复杂度轧、增强系统匠交互性为目馋标，充分利扔用攀奸Lotus业晕的技术臭和平台优势燕，结合业务仔流程管理思图想的一般要姐求和财务报除销的实际情观况，将系还统封装成粗裁粒度的服务冻接口，实现卸了一个财务薪报销管理系在统，为财务穴报销及相鹅关管理信息捉提供合理的做管理平台，剃保证了在合拘理的监管控权制之下企业鸭内工作有效地执行。娃关键词雀：财务报销爷管理；业务窜流程管理；侄XI畅滩制证；同步屿索引-I-眼哈尔滨工业哀大学工程硕傻士学位论文蜡Abstr苍act蜓Finan别cial镰可reimb涛ursem六ent胃样固贼the追漏basic享箱manag妖ement抱马and触道essen楚tial直蛇of戚斤activ贫ities亮艳狡every挤竞corpo垄ratio摧n.肤透The鸡违busin染ess氏枪envir久onmen押t聪来chang川ed湖应rapid淘ly由娘at缘月prese棉nt,药围and院裳the献devel演opmen秩t夏袋骡康softw唐are康炸busin轰ess非握promo壳tes寻纹compa汽nies柄系豆毒incre校ase纱怖the静挤deman凤ds玩碗of议infor莫matio芹n葬遭techn补ology躁,死华the详壤compa赚nies归握are市损eager康效就主build肿苍the细攻busin伪ess炉泪envir封onmen语t泪with爽迹effic倚ient课效and爷皱inter正activ露e腥亲finan串cial股瓣reimb绿ursem甩ent老凤and输践manag痰ement欲佳softw蜓are.拔猜In闯order浙仗慢撞optim伤ize葛太the期情manag惊ement全悄of溜喘busin厅ess群阻proce掩sses,个妥reduc厅e棵悄the动填workl糠oad朋钟of辽赴the善finan造cial栏枪secto梦r,涌洒reduc蒸ing敏碰staff积彻and抬肺leade翼rship臭科残猫the跪截energ写y盗班loss蛋国on贴支finan塌cial捕reimb产ursem辟ent.它This详宰artic普le竿鹰argue轻s棚虹that陪倒the联厦subje河ct序忘sourc丰e牢梁and最打backg研round吊鞋for尽擦the宗谦actua在l轮situa们tion盆泛and文腔the方户chara泽cteri座stics来加of蜘喘finan回cial幼舍claim安s口巡manag浙ement茄价syste检m.万库Throu扬gh兴with偶芽a忌文varie凯ty吹设of利错popul语ar擦披techn贺ologi励es核葵prese妇nt脑蔬a蓄虑compr兽ehens奖ive察昌compa脱rativ沙e,制卸and届质do阿deep帜内relat负ed,杏窃compr渴ehens购ive斑飘analy欠sis鸦仍of鼓降the厘葛syste旁m使泪and献量optim忽ized令猾庭棍final删ize藏本the垮syste候m's劲医build谅ing颈但progr奸am:演确accor定ding秩胞列执the测向origi劣nal维住claim房s昂膛of裂泡the无怀compa疼ny爬busin汉ess孤吵proce隆sses,俯冈and救时the杆厨compa嫁ny's啦棒actua毒l扔促offic赢e杨软envir幼onmen壳t,牲犬I巴浙use弟旱Lotus质Notes卡/Domi草no绵火platf思orm绸龄devel忧opmen姓t爬优tool.叉溜On仇列the兄民other膨壮hand,酸态throu响gh朵具model洁ing,卖analy架sisin镇g苦盯and路验optim雨izing守烟the禽较busin黑ess佣岁proce年sses食幻on颤速the谦肿reimb恩ursem程ent,廉袜based巡淹on冈the傻喉net,赛栏enhan能ce泉售repor列ting蜻表flexi血bilit驶y认浸and染岛adapt抢abili驴ty薯色of潮泄busin假ess逐胃proce溜sses.滋The释沿syste算m圈吨uses汪洗B/S发垦struc的ture,选宏and默灯Domin饥o's枣炒docum民ent缩爪datab乏ase.摸耕Consi弦der苦击the倘high惩惕volum具es据备accor由ding关扶液醉vario番us默绵types拖加of秤钥reimb居ursem润ent愈资busin司ess瘦疮data需浩conte卫nt,报遍I端distr仆ibute狸仙the龄哥datab橡ase横箩to:危蜡loan,颂场trave得l,唤涝trans感porta岗tion,框居hospi惊talit丛y,偿买daily坏匹fees,迁侮other结costs锣盛of来险sever丸al芽店datab泡ases,系饰store俗鱼docum开ents宋羊by血村sorts伯.些In廊抖Finan找cial胳哲reimb世ursem诚ent字看manag件ement绣捆syste考m,件捕the垦谈inter韵actio挨n终办betwe返en岩恶the悠inter溉nal舌村modul豪es裤肾and郊贿conne麻ction旬蹲with捉要exter丙nal扶伞finan转cial盲漫ERP盛葡syste饶m,侍servi冻ce-or庄iente砌d掠也archi段tectu逗re折皇can境臂achie坑ve帆毫loose那ly蛛愿coupl累ed测迈of物馒syste忍ms脑腊and帖阀shiel巧ded不the虾泉relev柜ance吴吴of崖萍platf倦orm.欢锅Servi筒ce-or面iente研d终他archi师tectu谨re举送enabl内es宝桨users办绣阳泉compl宋ete肥the菜肥task乔结that雨瞎conne何cted晋理busin涨ess赠涌proce睡ss姥少乔地the忠乞base巷梯syste召m拢给easil粗y,呈狠比编that嚼涂way权会死态can滔save怠握time含拣and嚼竹IT狡余resou辉rces;警拥and依邀the求赏relat之ionsh莲ip陈部betwe扑en埋霉busin艰ess株甩proce卸sses斯例can考make滥享servi渴ce-or闯iente钓d售殃compo蚕nents包肾re-us范e,唇尿thus晕罢minim捉izing友鉴the杨旧compl纯exity届疑of浅决the弱busin庙ess烫责proce董ss适倡itsel想f.江This差济artic埋le魔派regar惰ds劲常incre扮asing瓶脾the颗糊degre军e昏惊of轰它opera于tiona笼l啄传compl凭exity辰鼠and每-别爬笑攻-翁哈尔滨工业纪大学工程硕增士学位论文赵enhan种cing甩脱the肺俭syste疤m恋寒as袖微the夹绑goal非秧of骄絮inter喊activ嫩ity.竹累It与由fully溉作use您寇of蒙慧Lotus凝甩techn眯ology纷and邪艰platf牌orm看兼advan党tages瓶,萍洞combi街ning饭比busin筝ess洁卸proce华ss岛幼manag贺ement谢岛think祥ing够赤and丧瞧the郑actua缘l枕属situa缓tion炊尽盏块the钩奥syste纱m,冰脚packa赖ging挠暑the揪沙syste产ms去欲into傅斜servi耕ce夏剪inter测faces茅,帐画偷achie清ve杰杰the超历finan填cial秒道reimb财ursem代ent途寿manag铺ement跨沾syste虎m惊费so攻仔tha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财务部屋经手后对凭循证和支出清柔单进行验槐收，验收合惰格后对报销记进行签字审杏批扩[8]坟。通过这种纲报销制度可炼以有效地保吴证各康单位业务开鹰销的真实性预，做到合理优合法，保证辞经济管控的伸准确与透明行，是公司愈内部管控的遭重点。不过稻在财务报销皮的实际应用秀和管理中，姥仍然存在着晚诸多弊端，惊比如财务审沿批核实报销野的机制尚不怜完整，在管辽理上的力度勒也不够大稠扑[9]攻。就我国泻国情来看，抹在财务监管裙制度上存在孩疏漏，民众摧已经惯性思唯维的认为不攻管何时何侨事都能拿到剩单位去报销傲，这是因为卖公有制经济转在我国长时医间实行导致需的，这会主使在财务上他造假的行为蝇愈加恶化谣[10]另。于是将企泰业或单位财心务报销制度啊进行优语化，加大公坚司内部管控朱力度，提升乎公司职能，唐使得公司能拌够得到更好展的发展和隐高的利润，乓成为企业财屈务管控的发籍展方向。赵塔革财务报销管课理系统现状勉研究石从企业规模捡上看，迫切秤希望应用财蛾务报销管理枪系统的企业早不外乎三种周[11,1解2]：骨（想1拨）大型或独说资企业，如逢一汽丰田、这三菱电机、萍耐帆包装、沾哈尔斯通创伪为实、糖果惭动力等，这境类企业具有格国际视野，升费用管理理圣念更为先进悔，乐于接佩受新信息技兆术的支持；宏（丢2略）行业领军尾企业，如中尺兴通讯、迈灯瑞生物医疗锻电子、万科歼地产、航天孔科工、广药扭集团等，这敢类企业信息敬化水平普遍南较高，费用寻管理进一步执跟国际接轨；初（印3草）处于快速摘发展起的本稿土新锐中小威型企业，希据望通过精细顽的费用管控惯，孩支撑其持续肆、健康发展犹。篇与传统手工赞报销流程相却比，电子化劣报销的流程剃是对手工流决程进行合理泥的抽共象化之后自藏定义到系统写中，其运转已和执行由系鱼统工作流引职擎驱动，当疼某一节点-3-而哈尔滨工业孟大学工学硕事士学位论文双完成相关操欧作后自动跳滑转到另一节糕点，直至流解程结束誉[13]蛇。由此可以泊进一步提高惑财务业务的腥规范性，提羡高业务效率殖、减少手工砌操作，便于远事业部审批匙，实现对严财务报销的匀电子化管理烈，并通过接司口功能，根渐据独立系统伟中的数据，荐自动生成会计凭证。晋信息化技术费越来越发达呢，现在已经供有不少公司核应用财务报暑销软件来增赌强企泰业的财务报像销管理。但篇是如果公司五内没有实现埋对财务业务滑的整合分析胃，没有从阀原始业务的叮初始生成点米进行扩充，顷就会导致企线业财务审批家流程比较繁鞋琐、整体涌财务工作效杆率底下、表俘单的填写和蓬费用计算时瑞会出现人为侮性质的错误趋等诸多问辟题。将申报交、额度控制由、审批、核湖算各数据源苏高度统一融采入报销系统善，既能够芽避免数据孤咱岛现在审批晶环节之间出显现，又能够缺通过系统固忍化报销流程讯的关键控泉制点，较为坊准确地监管土企业内部控碌制体系绸[14]触，避免监控侨点的脱节。贝财务报销电晚子化，可以劈通过建立的泡信息系统，琴将财务报销环的流程进行贷电子烧化流转，可锹以达到的效抽果是：员工楚可以在任何怨时间、从任盗何地点提交初财务报销寒申请；领导害则可通过签累字权限的控置制，在任何寻时间、任何枣地点进行审茶批；财务饰部门对申请诉内容审批核晃实后会将报周销信息传给照财务系统录番入凭证，并尚在凭证库英中生成与报伟销单唯一绑个定的报销凭修证单。随着镰技术不断地失更新，财务钻报销管理答系统会提供龄更加合理的显报销业务流皮程监管方式刷，更加强大鸦的系统功能去，为企业乐带来更多效捏益。耽垒趴业务流程管租理现状研究和在全球著名马咨询机构遥香Gartn劣er容绞公布的最新评十大战略性糟技术中，捕BPM费锹位列所束有堪搜IT照受技术榜首。规部署提纵BPM凯亲将是企业提烘高组织内部著的敏捷性、畜促进业务流泳程的认改进以及增点强灵活性和偿适应性的关仇键且带有战聚略性的决策位。尽管领森BPM木雄技术在炎国内从概念耻、方法、产热品到客户认宇识都还存在重诸多问题，按不甚清晰，买但寸疫BPM块技术和客户跌认知正在以难不可逆转的室速度高速成你长。辈2003后困年，换Howar锻d场芽Smith刊混和楼Peter伤度Finga朽r逢争正式明确地萄提出了披写BPM爹超概念岸[15]脊，企业管理握和信息技术孔在企业中的杂应用共同组丰成了业务流垂程管理的概诊念，使之自锈本世纪初到芝现在都在信条息化方面溪占领着重要统地位。膜业务流程管栋理拥有着信别息技术领域渗经典的管控尸理念，在公岁司内部应用蓝有力醋的促进下得鹅到了跨组织童的发展。从鹊管理的角度陪看，它是业当务流程再造朝（衔Busin命ess爬Proce康ss而亮Reeng际ineer四ing丑，简称遇科BPR乌），使得业使务流程为核诚心的管控理词念得到延伸东扩展。从企咐业应用角度租来看，它以倚工作流（英待文商坛Workf像low红）及其相关组技术为根字本，并在此卫之上进一步望壮大。他作河为现代公司吹应用系统的邮核心能根据束业务流程-4-籍哈尔滨工业迟大学工程硕定士学位论文劝进行建模：河通过对业务狠流程通过分喝析后建模，啊然后再进行节模拟，进一态步优化后指得到的协同膜管理控制功白能。里我们可以很铺容易地得到达使用枣滴SOA画论或不使用势吉SOA厚私的热宏BPM土寻拥Kaush鹿al授在类赵Forre茂ster盛生研究机构所晃发表的分析咏报告中指出止商38%滑超过市加1000节拍员工的公司鱼实际厌上并没有使万用锄衡SOA补脱或是并没有绪计划使用份[16]孕。正在使用困或开始使用方聚SOA事蔑的公司英中，且不管蓝他们是否是煮形式上的或弱者只是追随仰潮流，跃40%朗左右实际上你并没有一锯个很明确的辈发展策略。斑“众80/20篮裹规则”似乎慰意味着八成查的人没有或缸者不会在组桨织伐中真正实现饭壤SOA惨，它是将异块构平台上应于用程序的不元同功能部件涨（称为服务被），严通过这些服犬务之间定义敲良好的接口勤和规范，按锅照松耦合方肿式整合在一纵起，即将桐多个现有的蛮应用软件通逮过网络将其揪整合成一个杀新系统镰[17]弦。现如今，述企业逐渐认用识到面向服须务的艘础SOA汗灯架构能提供库目前最佳的柴复用架构体承系搭建模式跃。它能将刚剂性的、且彼舟此孤立的应踪用、系统和挎数据转变成低灵活的、易讯于复用的软非件组件划[18]。嫩办公自动化前系统的主要逢核心功能是童以收发应用撑为核心的流诵转类应用模秤块，誓结合企业内辽部实际情况躬定制开发符援合各项业务淡需求的特色疾功能，满足堂各个科室蹄的日常管理代和工作需要做[19]竹。它作为公蛛司部署协同良管理的根本挠，注重以个尊人为中动心，并把这继一特点在国紫内的企业管绸理软件行业张中进行了充居分的展示，您使企业内库部员工共享光资源更加便侄捷，工作效干率更高。企贝业经营管控藏包括对业务占事务的管垦控和组织结咬构也就是人构的管控。协古同工具将无掌序的消息以锡个人为中心症进行发送，谅但是业务流姿程管理的重芳心在于公司戴从顶至下的锯战略到执行农的流程，高粥视角全方善位的管控形疼式，随时优忍化管理，使荐其更加规范幅，把流程作资为管理结构懂的核心，督以端到端的类形式进行协差作。着BPM健竟强调的是一绳种全生命周给期的流程管桂理，它不仅伴包括了流程盗的自动化，径和流程的实叼时有效地跟口踪与监控，怕还会更多地黑去与业务部孩门一起来梳堤理流程、李管理流程、奔改进流程。议BPM茧伍不同于耕朝OA询苏的流程自动照化，也不仅陕仅是工作流铁。既滚可以满足平林OA赚具流程的快速皮应用，可以草满足工作流叙程的个性化正定义。不仅孩能够做碑到以组织架慰构为基础的要动态的角色园管理，也能伶实现跨系统柄的异构整合只应用繁[20]讨BPM灾题能够增强找盛OA节做在管理规范恋性和管控方怒面的不足。。弱节俊Lotus衬茫Domin西o/Not宁es危仙的发展过程期Lotus悲封Domin距o/Not妖es惨史在现今工作孔流平台市场黄上毋庸置疑饥的处于头筹位位置，华是业界中的温标准、先锋困[21]舒。顺Lotus穷垂Domin咱o/Not亮es崭姨自样宅1989半染年推出以来优，共有三次跨越。仿前期阶段是期自鹰款1989毅费年第一个版便本发行直到壮雾R4.5收捆版本在军题1996祥济年诞生喜[22]劈-5-架哈尔滨工业增大学工学硕疮士学位论文啊时期将薯妙C/S栗瞧应用从理论距推动为现实滤，奠定了此神领域的领先榴地位，是业世界首套真塞正严格意义漫上的商用析配C/S呜税软件雾[23]。际随后的阶段林是迹侧R4.5做陡版本过渡到任引2002泳者年全面使用障僵R5懂舒版本得阶段扫。成熟的鸡Domin近o芹谷技术得到了恩飞速迅猛的潮发展，它为黎基于座块火斥的协作技术亩应用的推广迟起戚到相当大的气作用，并且睬协助广大用计户将电子化始的协作工作欣实现出来层[24]掏。更为重茫要的是在此豪阶段，睡Lotus春误作为一个成遍熟的写作平夺台提供商，较将自己定位伪于殊辩IBM闪电子商务户理e-bus梅iness图塌大战略中，血在希梨Domin冶o/Not便es嘴独应用的基础蚕上，开发出岔基于其晶上的禾树Lotus鲜教系列其他软顶件，常见的圆有：专业化社的文档管理益拣Lotus沈旨Domin楚o.Doc侄；秘实时习作平强台暗峰Lotus卖团Samet键ime幸；企业培训名解决方案清壤Lotus期板Learn减ingsp测ace怕箭现服务器蹄锅Lotus秩档Disco你very培背Serve止r恢；无线、企贱业集成源[25]。拾第三阶段，惑2002略绪年隶化10篮尘月牢济Lotus奸咏6允福发行至今。固Lotus桨拐6寇是是航腊Lotus盏怀发展过程中守一百个重要的里袋程碑。抱Lotus青午6霞葵全面支持夫额J2EE盒，这就意味吗着龟够Lotus拨斗软件从一个蜡专有的界平台级产品恶转向了彻底觉开放的业界糕标准姜[26,2老7]。执Domin待o咱妈可以利用自除身作为款病挠薪服务宿主服岁务器，实现邻基于自身数陶据库和象Java豆层技术的碧体储衡服务促[28]址晋毛.NET熄高环境并利用贱勿Domin元o当盐的后台库开溜发基他于持.NET粉辟的竿昨冬燥服务。如果同结合弦农派待spher莲e省纤的叨累J2EE尾耽环境、适当巴的斧指SOAP楼围类和既Domin葛o惧挣Java叼宇枯作估Domin谎o颜帐应用中所需塘要的部分开爬发为息蹲消忆服务。惕同时秩扮Lotus斩跃Domin叫o/Not努es僚下可以借助忧上Apach抓e卧村SOAP续好或需出SOAP4享J棕膛实现基于崭亏Java捕减的酷帝驰服务消费者文，在漆坐Windo严ws违职平台上使用奋们鉴暮SOAP昌偿Toolk脚it浴福完成基于墨懂COM遮系组萄件的括疫申滥服务消费者荐的构建币[29]。胁1.4齿乳本文的主要裤研究内容误本文的目标弓是，针对现先有的财务报降销系统的一搏些局限性，著通过借鉴业箱务流宽程管理思想奸与面向服务夺的架构思想阿的相关的优藏势和实现技饼术，结合本中人在实习泊公司的实践似和对神州数泽码现阶段的挎财务往来和勤报销管理相匆关业务的分歼析、公司洪实际的财务饼业务流程管厅理方式，研闲究和实现一页个基于脾孔Domin疮o腰固数据库技术芳、代辣理以及巾肌逃嗽Servi皮ce赌明接口的，功蠢能较为完善贪且系统拓展常性比较高、疤财务报销业渡务流程更加垄合理的财务序报销管理系隶统，这也是雪作者在实习环期间所研究粘的课题的主要内容。澡本课题研究州的主要内容融包括以下几单个方面：缠（僻1若）系统开发痒的必要性寄从目前公司治内部应用情讽况出发，从用重用、优连势互补和企饮业流程重构顺三个方面分债析出财务报搂销管理系统竖开发的必要钥性，同时宽看到本课题怎的提出对公幸司今后发展为的有利方面粒。-6-孤哈尔滨工业坑大学工程硕医士学位论文漆（携2券）财务报销忠管理系统的级相关技术与回功能分析奴分析目前财农务报销业粮务和财务报京销管理系统谈的现状，找酒出不足，并得结合业务流林程管理思想结与面向服糊务的架构思砌想的相关的疫优势和实现诞技术设计出丛符合本公司猪应用的财务叉报销管理系统。钱（片3团）系统的实买现与数据库戚设计策论述了如何殿基于狠混Domin迷o哗东平台实现财葵务舰报销管理系联统；系统采冶用扯易B/S社傲架构，在数垒据库分布上紫考虑到数据章量庞大，将晨数傍据库按类别班分为多个，维通过同步索劲引机制将数延据库中的数垄据实时更新盐集中起来。见在财务报销治管理系统内茂部模块间交筛互、与外部我财务乔食ERP并僵系统等交互雀连接时，采许用面向服务真的体系结构款思想实现系迈统的松耦合雕，屏蔽平台智的相关性。旧本文以提闻高业务复杂姓度，增强系宜统交互性为密目标，充分讨利用块罢Lotus洲滴的技术和平闷台优势，僚结合业务流箱程管理思想您的一般要求揭和财务报销倍的实际情况作，将系统封省装成粗粒渔度的服务接浑口，实现了获一个财务报阵销管理系统胳，使组织中骡的各项工作稍均处于有峡效的管理和跑监控之下；冒并对各种知夺识进行积累拖、管理、利稠用，为各级峡领导的决堪策提供有效锅的支持。元本文的组织懂结构如下：仙第一章绪论练主要介绍了塘课题的研究虾背景和意义扯，简要概述友了财务报销猾管理固系统的相关妥知识，介绍辉了与课题相本关的国内外码研究现状，麻提出了本课象题的研究内容。睁第二章是系颤统的需求分醉析。根据系释统的业务需苦求和设计目匀标，分析系嫂统的凳功能，对系倾统用例和报逼销审批流程卧等进行了细动致论述，为辉系统体系架券构的设定读和功能模块手划分做好分胶析和准备。范第三章是财甜务报销管理膏系统的设计煎，从整体模液块入手并逐浩步细化设计段，同怪时完成了数卷据库设计，铸设定好开发搏环境和系统写架构，为系防统的开发实四现打下基础。藏第四章财务舌报销管理系梁统的实现，爹针对各个模董块所做的具文体的实现进仔行了死介绍，并将令财务报销管励理系统内部刷模块间的接拐口和系统与蹄外部其他系策统交互的因接口实现进策行了详细的节介绍。砌第五章是对阀系统的测试邪工作的介绍捡，分别从系理统的功能测梅试和性能测犯试两谋方面着手，庸对系统的相籍关测试并得述出测试结论榴。痕最后一章结吵论，总结了野本论文的主鱼要成果，指监出了系统的摄优点和不足微之处，辞并且展望了表今后的研究窝方向。-7-推哈尔滨工业堵大学工学硕稠士学位论文镇第肢也2迅俱章梦眨财务报销管陕理系统的需理求分析船2.1记谜系统概述传通过对神州注数码现阶段圈的财务往来环和报销管理剃相关业务的霉分析，结合寒本人周在实习公司登的实践，得蛮出了如下需临求。财务报叫销工作是财队务会计工作吩的重要一霸环，所有支税出都要通过抄财务报销流渣程进行审批餐后方可付款松或冲借款，遥并通过财迷务红社SAP碰课R/3钥句的接口功能疑，与目前财牧务部门所使袋用的黑您SAP坊鞭R/3匆咸财务系统实酱现对接，蝶根据独立于顾系统中的数徐据，自动生艰成会计凭证脱。与报销相冒关的申请或圆审批流程共都要在报销怕流程中进行域关联，包括妖借款、报销劳、业务接待隔申请、报销益额度控制等。香2.2撤盒非功能性需君求及系统设觉计原则菊财务报销管测理系统面向尚的用户群体萌是公司全体看员工，包括拘从总裁到普驼通职百员，所以系顾统要有统一阁友好的操作决界面；报销述种类繁多业例务复杂，所乔以要尽量碗操作简单通含俗易懂，适赶合全公司各央岗位员工都剪能便捷的使芹用，并提供挖使用帮助暴文档链接。午为了保证多保用户并发使看用系统时仍货然持续稳定奋的运行，所毕以要注重盈系统的稳定赔性。圣为了提高系买统重用率，搜为以后的业赔务或系统做愿准备，系统慧也需要有较宅好的驱模块扩展性桃；系统需要挂管控多种用膏户角色，同煌时使用系统侦进行报销业棚务的用户蛛会很多，所滥以系统一定遵要有较强的说承载性。由铲于报销业务距数据量大，袖报销单据边及相关配置凝数据都会存灾放到服务器途上，此服务球器作为数据先仓库的同时址还要作为吗工作流引擎堡保证流程能贤够正常流转率，所以服务段器需要有较塘高的承载性妇，合理安县排数据库的帜分布，在数悲据处理上尽唉量降低数据医传输。贺出于安全性参考虑，对用枪户和管理员陶的角色权限崇要严格控制踪，财务金额辽统计谨计算时一定繁要保证数据看的准确性，惑并且在审批椒过后除非极崖特殊情况，午否则财务把相关的数据虹是不可更改庄的。审批过旱程中为避免雅申请表单被赞他人恶意审蛋批，需要堤对审批人的叼签字权限加寻以控制，无卷表单对应审迹批权限的人格员无法对表干单进行审批。-8-汁哈尔滨工业驾大学工程硕优士学位论文盒2.3关嗽功能性需求族财务报销管阵理系统中包枣含了申请提哗交、额度控盾制、费用核谢算、审批、硬凭证革记录多项功惨能，充分避万免了流程环节节出现孤立诚数据。将业炉务流程与表嫩单加载绑刃定能够精确舅地部署企业称内管控制度帜，不会造成按流程环节脱负节。下面各队小结分别龟介绍财务报设销管理系统使的功能模块尼需求。雁奔光报销管理台报销管理是皂本系统最基妖本也是最主感要的功能。堵系统需要提辛供的报销类嗓别有：闷境内差旅报断销、境外差燃旅报销、劳滔务费报销、纱礼品报销、眨办公用品费暮报销、交唱通费报销、准交通费报销括（额度制）府、员工培训挥费报销、招杀待费报销、虑加班餐费报绢销、会议费悬报销、移动灵通讯费报销驱、市场及宣断传费报销、壁其他费报销瞧。另外，玉除了提供报蔬销费用的功搏能，根据公阶司实际业务扶需要，系统纵还要提供借尝款申请功钟能，用户提雪交借款申请驰交由部门领旋导和财务部执进行审批。吓用户可以自恋己提交申请砌，也可以为夹他人代办申虚请。用户进吓行报销或借直款申蛇请时，要求辅财务报销系跳统能提供固液定填写格式纤并自动带出蚀申请的有关鹿资料，以结减少手工输巾入信息工作怠量。需要考寨虑到各个事层业本部的费酱用科目设置旦，员工在紫不同的事业芝本部下拥有雀不同的费用冬科目和成本华中心，相同括平台中不同挎科目编号阿也有区分，踪使全国各平梯台员工可以时按照不同类练别报销，并冒设立不同的抗科目编号。薯财务报销管先理系统需要娘从后台获取状并提供到报谦销表单上的灿信息有：员耗工信龄息，包括组早织机构、员保工个人信息杯等，每个正珠式员工都归坐属到对应的仿成本中心痰下，便于报膜销结算；报营销信息详尽烛，根据报销跑类别分别细鲁化每项报销肌细节，如饼借款事由、旺出差行程、剑耗材、办公绵费等；为了长业务需要，恼有些报销单堂需要提交奖附件，作为浅财务审核的渐报销依据，交所以要能有待添加附件的揉功能。在员长工提交申状请和表单审翅核过程中，鼓系统要能够矮自动对用户宰所填写的某枯些信息进行铃填写项判勿断检验，包蜻括：必填数擦据是否已填红写、固定格斑式的数据所紧填写格式是壮否正确、历涉及到金额土的填写时所殊填写金额是留否符合正确浙范围之内。蜓财务报销涉企及到大数据弯量的财务计铺算，系统需淡要提供自动楚计算报销总沸金额粗及随报销发谎放的补助金伟额、报销冲予借款金额等秋。对于不同巩报销类别，枯要将信息枕分录，如借富款、差旅、趁耗材、招待夺费等等，生物成的分录数耕据包导入财具务系统生终成财务报销闻凭证。为了绒降低伪造签系名的风险度嫩，采用电子迷数据签名给笋凭单签名，蹲同时为了保笛证数据的一冲致性，在数摧据录入系统贞后，非特殊昏情况不能修耍改。火对于通用的梨报销审批功吊能，表单提涉交审批时系想统需要作出流如下操作：-9-堆哈尔滨工业丢大学工学硕存士学位论文闲（钞1匪）里荐检查成本中铁心是否冻结浑。喷（萌2仿）痛俩计算金额。毛（糕3岂）虏康检查必填的骤内容包括：垂报销地点、烤成本中心、踪金额要大于炸铺0柜、币种、逼结算方式、六如果是一卡糠通则币种只敏能是“人民虚币”、如果雪是一卡通则液检查一卡通浅号码、联系谦电话、内部研订单是否可纪以报销。执（引4坦）奸五如果结算方亡式为“电汇史/拳信汇写/辨碍床则检查：收讯款单位、账谅号、正银行、城市军。翁（肢5茂）详劣检查“终审探”必填。茎（峡6质）斯胜对于可以冲顽销借款的报惠销单，检查雷用户是否有促借款没有冲泼销。如果夕结算方式为追“还限额支刮票”则只能登选择借款类蒙型为“限额刻支票”的借适款。反之，祝如果不是“广还限额支票糊”，则不能扒选择类型为跃“限额支票颂”的借款。仆（书7鸟）螺跑检查各项报顾销明细数据畜的填写是否金完整。死（觉8寻）籍辜创建表单序戚号（驳回后片再提交表单叉号不变化）饶。戚（码9伴）悦童如果有冲借碎款，给借款宪添加“冲销准中”的标记纲。担对于借款申徐请，系统需掌要提供以下压几项控制点米：唯（嘴1贞）钞醉临时员工、盲派遣员不能宾借款。惩（所2辨）究居被冻结的成床本中心不能确借款。裹（蔑3沉）药茂不能跨公司霞借款，系统姨判断人事范域围为是茂1隐赶和四傍E很配开头的能借岁款。姐（匪4勾）狱善只能申请一层笔差旅费借所款，根据费虚用科目后三腥位是否为“吵差旅费”都判断。东区刑、北区没有昂差旅费借款闻。火（晚5环）描记境内差旅费设、一卡通结拾算、支票结库算只能选择缓人民币。斤（适6岭）俭乱定额支票大旁于和等于传腐1狂魄万元时必须若填写收款单给位。啄（野7写）虏餐限额支票大豆于和等于师姿1塔鹰万元零骑魂1垮理时必须填写丘收款单位。莲（盈8例）欠毕电汇溉\穿信汇值\求汇票时必须次填写收款单低位、账号、催行、市。洁（翁9颤）无旬生成表单编舞号规则同报煎销。汗（退10据）在文档归轮档后，出纳卖审核岗可以丈填写金额和鸭票号，当金绩额不等于借拉款金额时，境系统提醒。抽（警11弹）制证岗可带以进行冲销芬确认和取消向冲销确认，捡可进行冲销易确认的条件蚁为制证岗、昏凭证号不为恼空、借款单财不在冲销中泉且操作日期跳等于出纳确机认日期。找（劈12致）当借款被龄冲还时，在怪审批明细处级记录日志。键（让13趟）出差申请恐表中除备注欲外，全部必凝填。萍（傅14舞）会议费申明请表中，会扔议名称、会说议时间、会焰议类型、会愿议地点、参合会人数、参挣会人员、会些议内容、日狗程安排必填践。尤-宿碑睁次-笑哈尔滨工业予大学工程硕盆士学位论文彼（奶15凳）培训目的唇、课程名称球、培训公司角、培训讲师早、培训开始酬时间、培训缸结束时间、龙培训地点、照参训人员级码别、参训人冶数、培训形配式、培训类魂别、是否票签订外派培斜训协议、费抬用明细均必早填，至少填锋写一个参训真人。幻策掩流程管理说财务报销管醒理系统是依奴托在工作流勉引擎上，根雅据流程定义姐和配置推动承流程昏的流转。申迎请单在审批探过程中要根忆据系统定义余的审批权限从和流程来明持确记录审古批信息及结赔果，其中流撤程可以清晰纽的反应出业晨务流程状况壁，并能根据趋实际数据简情况自动判趣断流程分支灶和路径。每抄个环节都提穴供网页的浏证览查看和消兰息、邮件告的通知功能运。用户能够苗清晰明了的羊查看从表单酿提交开始一杰直到当前表刘单所处环余节的审批和啊流转状态，年信息要包括仰：词（谣1仆）当前关节嗓基本信息叉开始时间、铅环节处理人质（衬2忍）流程流转帽日志康记录以下四贫项信息：环马节编号、环轰节名称、存记录内容包拆含节点名称警、开始时间勺、结束时间不（羡3启）相关处理掏人操作日志伯作、流向环案节味（睬4软）请示与审蛇批意见普记录内容包峰含处理人、夸处理时间、击所做操绵记录何人何甘时在哪一环凶节进行了审包批，并逐条怖记录审批人叨的审批意见接，为用户随销时查看提供花方便。荐员工填写报洗销表单时，拣可以根据自湖己部门机构胜的设置来选总择部门审批雕环节挂的审核人，纳也可以由系战统自动带出历后台配置的遮申请人对应赤成本中心的顶审核领导，挥系统会在表因单提交时自但动发邮件提辱醒相关领导档。当部门审往核通过流程肆需要通过袜财务部的审述核，对报销弊事由、金额迹等如财务库搅，生成财务忘凭证。对于呈流程审批，某均采用多级度复核，以减趁少差错和风吵险。鱼报销单据的驾申请、审批迁、驳回、催俗办等过程在摄当前环节审键批人操作后晒自动呢进行下一环挽节的流转，买并可以填写缓或选择简短止的审批意见隶。其中的部牌门一级审限批人、部门坝二级审批人阅、加签人可乳以为空，为抢空则自动跳缺过。其中的紫四级审批盲人均由用户环手工填写。鹿财务审核和围出纳确认的章操作权限由摩角色来控制演，分别是丢[志财务审核些]索和姐[龄出纳确认晋]宝。在审批中带被审批人驳布回或者审批棕完成通过时迅，系统均收会发邮件提且醒申请人和变代办人（如怜果有代办人脚代理提交了拴报销申请）如，如果表单张审批过程中执被驳回，则感表单状态归挖为“草稿”猫状态，之前朴的审批记录乒扔保留，发申请人或代建办人需要根告据审批人的圣驳回原因和榨意见对申请宵表单内容进开行修改，病然后可以继健续进行提交蹦。夫以上流程管凯理功能是普牲通员工和普瓣通流程审批殖人员的功能盲权限。系统黎还需戴-已矩件碗-卖哈尔滨工业孩大学工学硕拒士学位论文违要提供超级杰管理员功能牵权限，使超肝级管理员能乓对流程的定津义和配置有舟维护权限；册另外在流程尝流转中任意狱一个环节，运超级管理员结均能够有权加限进行流程披的强制跳爆转和环节处胡理人的变更丘，这一功能腊大大增强了形系统的实际升应用能力和赌灵活性。袍观宋额度管理气目前根据公沙司业务需要皱，系统仅要眼求针对交通获费报销进行跃额度制管理堪。根盘据公司员工嘱的分类及要稠求，一部分生员工拥有交握通费报销额贩度制管理，挪按季度划弃分，在进行珍交通费报销能的时候报销术金额不能超惨出额度库中层控制的报销乔额度上限；伤有些员工无智须额度控制草，在实际报昂销提交时系插统自动判断孩员工是否是搏额度制员叙工，并由系适统起草表单杯加载时做出跪提示，如果轰员工额度权册限与所起草扩的交通费姿报销表单的童额度制关系检不对应，则须系统提示并隐自动关闭当隐前表单。贴额度制员工叮在进行额度需制报销申请个时，系统根票据额度库控同制的预算总绵额度贫以及额度报趁销的执行情债况（包括己舞批准尚未执睁行的交通费暂额度、已执祥行交通费嗓额度、还可虾申请使用的妄交通费额度妻、额度制报程销申请的时乔间审核为一摔季度只能抓提交一次等殃），实现额垦度的自动预扰留功能，并限在实际报销坐时实现预算势的扣减。疫以上分析是榜在报销审批登时，系统要依从后台做出呀的判断。对宫于额度管理净模块届需要提供额京度信息维护林表单，表单重包含字段有拥员工和持ITCOD绪E携、员工姓名啦、额度、伏岗位类别、增事业部、本哭部（对应员烈工信息中的让人事子范围振）、本部代作码、员工编跌号、成本中龟心、平台、错本部管理员封角色（拥有部作者权限）到、本部管理饶员名字。含笋侍配置管理丹系统需要进张行配置的信弄息如表碍魂2-1堤退所示，包括柏公司名称的吵配置、币种含配置、下公司代码配盟置、平台配燥置、报销地贪点配置、科迁目配置、成筑本中心配置静、本部接生口人配置。顾通过配置管喇理实现报销般管理的灵活忠定义可以方糖便地更新组醉织机构。谎当然这些操扒作需要有一躺定权限的系株统管理员蛮[admi申n]条来完成，以侮便保证系统楼的安全性。偿为了使管理适员操作起来暗更加便携，漆在需要同时叨对大量数据却进行配置的为时候，甚要通过批量何导入导出的那方式，将要辆修改的配置吹数据导入到煌迟Excel肢，管理员修时改接后再将季润Excel显阅中的数据批私量导入到配狗置管理模块疏对应的配置希项，则大大小提高了遍管理员的工禾作效率，也偶增加了数据舍维护的准确棉性和安全性壶。除了系统肝中列出的咸手动配置的臣内容，系统漂还能够通过塞后台代理定伍时地将服务市器上的最新巴数据更新竿到数据库中歼，实现自动纠批量配置数佣据的导入。尸-阻仰愧桶-规哈尔滨工业循大学工程硕留士学位论文盏表细窑2-泥修1难矛配置信息表配置项配置内容护公司代码、宇公司名称柳公司名称配贞置币种配置世币种神[RMB饥、斥MOP竞、泻HKD]鹅、货币名称桂[与人民臣币、澳币、肺港币列]磨公司代码、法平台、报销划地点配置单平台给[肉北京、供应绞链、澳门摩]差、报销地洞[镇上地。苏州街]科目配置菜科目编号、络科目名称、似科目类别、颠公司代码、盼成本中心配泄置害省及直辖市扛[否黑龙江省、嫩北京市委]聚本部接口人李配置始本部名称。像本部偏好暮技亲凭证管理与当用户提交昂的报销或借神款申请审核减通过时，财交务报销需要惨提供凭证写叹入财呆务愧衣ERP指努数据库中。莲生成凭证功每能可由出纳袖在财务审批日环节选择“显生成凭证”期、骂“写入久吃ERP异”按钮，实袭现系统自动布与财务系统检的交互，同单时也可选择申手工制证烦方式，并且谎能通过记账才凭证号查询头报销、开支术申请的审批击情况的记录朵。保证凭步证库、报销志库、财务库稍数据同步更击新。言凭证分为借析款凭证和报蠢销凭证。其狸中借款凭证接又可细化分红为：普通借俯款凭米证、借款冲欠销凭证；报痕销凭证细化裂分为：普通贤报销凭证、室冲借款报销澡凭证、劳剩务费报销凭垮证。蛾生成凭证首济先要获取凭桃证表单的初擦始化数据，凤检查好单据广存在，数据抛主要豪从对应的报待销单和借款案单中获取，裹包含科目代单码、成本中患心、结算方滑式等信息，敏可以根据成蜂本中心获取舱公司代码和紧业务范围。蝶然后生成凭高证抬头数据旱：凭证日耗期、记帐日需期、凭证类王型（范DB受）、成本中芝心（去除前览面的舟需0帜灭RMB示兄凭证抬头文涨本然后检查来凭证日期以婚及是否重复勾生成凭证。驾根据实际需撕要进行自丢动制证、手奶工制证，最牺后生成借款虹凭证称/泄限额凭证虑/蜡报销凭证。填生成的凭证幸会同衬时存储在财示务报销管理著系统的凭证演库中和财务迁瓜ERP绝绘系统中。当茫凭证类型是惹借款鸟未用直接冲凡还凭证时，命系统能够将质凭证号反填茧到借款申请惧单中，冲销巧借款的凭俊证号这一域结值中。举-翠悠跟宇-尘哈尔滨工业感大学工学硕孩士学位论文勒努蝴角色及权限蚁可设置亏根据公司报咐销业务结构振和各战略本贺部及科室的严划分，系统己需要能够进蒙行角刃色及权限的还配置。通过争将系统功能古的执行权限边分配给用户条，使用户能摄够在系统磁中操作该功饼能，否则角夜色权限不够贡的人员将无扁法使用相应郑权限对表单壶信息进行亩查看、申请锻、审批的操让作。要按照人事子广范围、公司严代码、会计凡科目维度分丰别配置权限狡，角色权限丑用户隐可以有以下凑几种：康（寿1猜）普通用户筑（番2护）部门领导略可以自己申犯请或帮他人酒代办申请；晨作为申请表穿单的审批人锈，拥有比普龙通用户高一芦级的权绝限，可以对位要审批的表党单进行“同砍意”或者“赠驳回”操作帝等；骤（丧3丑）集团领导修飘同样作为审仔批人，审批窑在部门领导搜之后，角色辉拥有的功能相同；述（浮4伯）财务审核息人及出纳炕认后报销和斜借款表单才齐算完全审批谣通过，并可筑以对表单凭狮证加以处理衬。水（俗5锐）系统管理哀员削缘操作一些其嗓他用户无法坛操作的功能房，拥有最高混级的众报销申请的收最后也是最宝重要的角色搭，出纳确祸权限，可以抱对文档型数龟据进行删改竞，可以强制故跳转流程审墨批环节等等糊。扬人事子范围点、公司代码详、应用表单额这三个配置兄要做成角色礼，因为采用纺了分储库设计，人蓄事子范围、跨公司代码是灿所有库（除西了配置库）唱都要增加相设应的角色，呜但应用表单懒是在不同的咽数据库中，吴只需要在该照数据库中增绕加角色，另侨外凭证库暴和索引库中窜也要增加。辟平台角色分辈[透平台忽]工参[墙平台财务耳]纲织[烛平台出纳刻]缠妈[固平台制证岗险]草企[相平台疏]蓝用于读朱者权限控制眨，可以查看律所有平台文卖档。辈[育平台财务莲]盲和原[些平台出纳杰]觉用于流程审咽批，趴增加角色的质目的是保证馒当人员变更叔时可以看到站原来的文档娘。层[德平台制证巩]芹可以只座在凭证库中础增加角色，蚁用于生成凭筛证。除了这摩些角色，还驼有固定的角击色：肢[admi坛n]傍和式[allR妖eader欣]氏角色的维护勿。朝先蓬查询统计滥由于公司财传务报销上的稿数据量庞大吐，财务报销认管理系统要纠提供便捷、幅多样镜性的查询统挠计方式，使蹄得用户能够敏清晰快速的晨进行数据查残询，查找到厨指定表单。驴（根1秘）对系统的熟所有用户，前均可以在操颜作目录中通芒过视图“我末的申请”、汁“待强我审批的申傍请”、“有骗权审批的申汉请”分别查届看在不同状零态下的与用寄户有关的申诞请单，做到作随时掌握表朴单的审批状盐况，快速定钢位。操作目傅录的表单查咱看功能结齐-洽璃陕正-暗哈尔滨工业欺大学工程硕顷士学位论文妙构如图链坝2-1后守和图直填2-2蹦旱所示。如果迎想查看其他布表单，也可氧以按照功能请或单据类别坊去选择。单健据分为“借额款申请”、欠“报销申请勾”两大类：恒借款申请中状可以按照借允款申请单状拳态查询，也谣可以按照借絮款未清项查龄询，分别能骨查询到两种滨类别下处约蜂恒来春组倒觉咬状态；报销脏申请中既可塌以按照表单壶流转状态（捡同样是三种巨表单状态）答查询，也抚可以按照报峡销类别查询蒜，并能够对微所查询出的雄数据以边标Excel聚浅方式导出，灵方便管理。花图粘冰2-1嘴姥借款申请操脖作目录隐图笼纺敲致报销申请操细作目录局部备（星2井）根据用户鸽角色权限的左不同，可实姑现不同的查坐询统计方式邀和内容。财馅务肥部的审批是端财务报销的耍重要环节，忙财务部的审视批人可以通套过“财务审堤核”与“出急纳确认”将把处于此状态播下的表单全绳部统一到一消起显示出来狂，提高办公洒的效率。拔（蜡3激）用户在无当法确认表单铺的具体信息平时可以进行区组合查询或殿者模糊查询鞠。忙-漆娘宣堤-血哈尔滨工业做大学工学硕掘士学位论文仅如报销时间灾（区间）、岛报销申请人糠娇ITCOD篇E墨、报销类型街、报销成本个中心、凭证滋号等。阀（闷4砌）提供一些逃自定义查询等结果导出功暴能，为用户宵提供便捷操宽作，可以选未取烘自己需要的浙字段进行导岛出到隔沸Excel苹，而不用全抓部导出某一烟份表单，使斤业务操作好上简单明了嚷，减少冗余辈数据。钢2.4娇属用例分析升在对公司财叔务报销的业天务需求进行怒分析后，整河理出如下的漂系统用例图管，此猪处以报销、筋借款功能模悄块为示例，位如图歌饥2-3狱喂所示。倒图中包括公奖司一般申请陪人、事业部血门领导审批群人、财务部哑审批人，其兆中事哪业部领导包枣括个部门、群组织机构逐掘级审批领导辽，财务部包沿括财务审核理员与出纳，汉每一种人物坑角色有着不谣用的权限与社功能职责。佣报销、借款碧申请中，首务先由公司申跨请人员新建犬报销、借款旬申请单。株申请人：用重户填写表单苏的基本信息晚，包括平台编名称、报销大（借款）地旬点，捧费用说明、识币种、金额美、结算方式射、部门审批愿人等必填项愤，成本中心借、费用科杯目等在报销括（借款）人魔拥有成本中估心的时候由驱系统自动带融出显示到申锦请表单上。伍其他信息手梳动按照填写兵格式和规范贡进行选择或抹填写。填写戚完毕后点击挤提交，系镰统自动对必旅填项和固定珠格式的数据世进行检验，摆并自动核算厨金额，检验贱是否在规术定范围之内炸。检验后接慕受输入的信某息，并检查摘报销成本中祥心预算，触谈发工作流，宪推动流程流说转到事业部裁，通过邮件想通知，由领届导逐级进行扔审。管事业部：可牵以根据报销市内容和公司值规定对待审停核的表单进她行同意或驳扭回操孤作。事业部遗审批不通过嘴，则点选“矩驳回”按钮浊，并填写审忍批人的驳回脸意见，此掘申请表单则海被返回到申稻请人和代办娃人出，表单击流转状态归风为“草稿”西，需要申请佛人参照审批蔑人的驳回意央见对表单进稍行修改。事庙业部审批通妙过，则修改拒差旅凭证旗状态，将发丢送邮件将申崭请单提交到挑财务部进行药财务审批和饮出纳确认岗欣，流程流巧转到下一环灿节。匠财务部：财帖务人员对提彻交的申请表做单进行审核鸟，不通过则潮驳回，表单医返回易给申请人和飞代办人，通赛过审核则将汁表单提交给孕出纳进行审畏核确认。出隶纳审批确拉认后，可以煎选择直接完及成凭证写入携财务系统和意电子转账，筑或者手动进纳行凭证的业制证。表单屯最终被审批到通过后系统容会自动触发眉邮件通知申也请人和代办锋人，告知羞所提交的申位请已经通过今审核。熄全过程中用蒙户及表单相校关审批人均羡可随时查询鞠报销或借款絮表单的审批怎状蹄态，并可选伞择所需要的瑞信息将其导隶出。呼-垃筐劈枝-留哈尔滨工业曲大学工程硕酿士学位论文尿牌周锹艰兽退橡瓜<秧削拒依>尺苹榨订>炮少震鸽枪<粘公哄些>领伤终镇>柏图匪奋2-挖怪3膏召报销申请模燥块用例图纹2.5衰放概念模型分助析疫财务报销管剑理系统中包锣含：拌成本中心：杜成本中心是防对成本和费侮用承担控制托、考核责任监的中心，是奴对费诸用进行归集绸、分配，对雷成本加以控鹊制、考核的堵责任单位，隶亦即对成本周具有可控鼻性的责任单偿位。一个成鹅本中心可以誉由若干个更蝴小的成本中鱼心组成。席费用类型：父报销费用类耳型是为了细越化报销费用僵而划分的，耳报销人在进抓行报竞销或者申请鼻费用时可以帅选定细化的站费用明细。仗一个成本中臣心可以为多悲种费用类谎型申请报销秧。诸-它室屋肯-庸哈尔滨工业狭大学工学硕欲士学位论文毫业务范围：赴业务范围指鼓财务会计学最的组织单位链，是根据单界位的业务部翅门或国业务区域来高划分确定的穗外部会计的张组织单元，恭它表示组织华中操作和责追任的独立毛范围。可将直财务会计事何务分配给指染定的业务范柴围。设置启朱用业务范围例后，所有尚进入财务模钳块的记录都准必须从业务乌范围的维度寺制定具体的蜜业务范围，落因此，可值以基于业务种范围出具满伴足内部目的秧的财务报表含。轨考虑到实际昂业务应用中著，由于整个滴集团的报销遍单据数量很旱大（平均每烛月冰芬2股万个报销单庄），按照各颤类报销业务式的数据量分途布以及单据卧内容特点斩[30]榨，将财务浓报销管理系稍统的数据库桶分为：借款庄、境内外差残旅、交通费机、招待费、狭日常费用、屋其他费用、杨凭证库、报往销索引库、游附件库几个抓数据库，分淹类别存贮报掏销单据、烈凭证信息。楼如图滔默2-4起监所示为本文谜介绍的报销摔申请相关的盒交IDEF1油X委毯图。为了集现中汁显示所有单锦据的状态列冲表，用索引租同步机制将亮这几个数据陕库中的单据辜状态实时盈更新索引文奶档，集中到知索引库中供浇查询和显示垮。在上面讲太述的流程流页转过程中，辩报销系统还摆需要用到如偏下各类信息处：切（垂1殿）人员信息星包括员工编故号、傅ICODE圈、成本中心利、部门信息浊、联系慧方式、电话撤号码、银行喊账号、员工观状态，身份煎证号码、入浇职日期、职谜务岗位等烫详细信息。昌这些信息需敌要从筑路ERP敲植系统通过决挤肾羽Servi志ce辅拔接口交互获群取。颤（壤2敏遣唤通过软沾船喊Servi锁ce爷吵接口从集团骄权限系统获便取费用签棋字权人，并消且在审批过合程中还可以询实时获取更鹿新后面的审医批人，保证压权限有效性。葛（狸3乡）流程信息拉含流程管理惊模块、流转摸控制机制、嗽业务流程图险，推动裙整个报销审才批流程的流滋转。交（润4外）差旅计划丝信息涨由差旅计划念系统提供。茶京区人员出帽差之前需要弄填耻写差旅计划册，报销时需播要对比差旅蚂计划来审核限，差旅计划粮的目的是让因出差有计跪划性，并尽眼可能提前订挺票（获得更饲高机票折扣此），从而有梦效降低差旅递费用；同时挡事前审批有孝助于公司对叫出差的必要勤性管控。强（保5蛇）额度配置逝信息呜本系统中仅沈对交通费进锣行额度制控晴制。按照部薯门壤分权限进行棚设置，额度潮制人员不能瘦报销普通非车额度制的交霉通费，用于鞋交通费报译销中控制报级销金额，以扬达到控制预恋算的目的。主（岛6猾）财务系统钱信息怪包括集团核闸算结构中各造层的信息，梅如公司代码狸、预业务范围（蛾事业部）、呼本部信息（赢事业本部）乎、利润中心跑、成本中心壳、费用科目进信息、状态诸（是否冻结救）等，从财脏务隙悔眠恋系统中获取稳、交互，用陆于记账凭证伍的颗生成，大大锤提高了财务减人员的工作吴效率且有效累保证了凭证悦的准确性和孤实时性。址-郊经惊溉-咽哈尔滨工业羊大学工程硕系士学位论文犬暗仇差蓬回愉人议们损角炉人瓶雕鞋聋捏(好若K)正差燃啦兽灯(钞潜K)烟人付绳呈芒养(功找K)丝巷奥棉愉蚂高射睛费林暂搂躲抖纲(洒摘K)公角兆粘魔雄(邮鹰K)盯人北碗膝欠默(益央K)考孩肆人摸态顽似伐(血获K)流具人座疏塞济去(游许K)明彼茶蒙裤F博荒)煮笑委校烘F论夜)剖兴糕展F量掀)吃审滴粱限舱(称斜K)糖茅诵O)驱状学牺怕机(淹既K)搜流胁屋妈剥(菊刻K)笛差架废片胖骂余(戚侨K)聚纤备(O)状审弃人湖阻蝇蜜雨(阔剪K)续朵疮甚F隔紫)庭沈免F钞邻)凤携报F负挠)课剧红灾长颜人索输皇算犬(攀框K)喜柿管舞监妥F秆钓)器图奖粗2-琴4阳坐报销申请简共要姻来IDEF1停X用次图症2.6吧旋审批流程分完析亲报销申请流掉转中各种人腿员的职责分剧工如图顾建2-5搏运所示，在流糟程流转中不赏同阶疑段由拥有相翁应职能权限障的人去推动丙，否则无法网审批通过。疯组织部门可策以由低到枯高设置多级盖审批人，每喝次的处理人撞和审批结果热都会自动记专录到电子申场请单据中难并归档，保秧证审批流程尚的透明度和骑易管理性。份在报销申请焰期间如果申脖请人之前丙有借款申请肥，则此次报应销可以选择壶将报销金额猪冲借款，简疮化了申请报得销后再单柔独进行还借普款的操作，弦提高工作效根率和财务的叙有效管理。反-惭玩少-躲哈尔滨工业湾大学工学硕菊士学位论文申请人开始部门审批人集团审批人财务审核人出纳提交申请单是否是额度报销否是部门审批（多级）部