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文档简介

医院总务科仓库管理制度一、总则医院总务科仓库是医院紧要的物资保障系统,其管理是保障医院正常运转和患者安全的基础。本管理制度的订立,旨在规范仓库管理,提高物资利用效率,加强仓库保管,确保仓库物资的安全、有效、快捷地进出库和记录。二、仓库设施1.仓库位于医院总务科。地点通风、光亮、干燥、无异味、无潮湿,环境符合药品、物资储存要求。2.仓库区域分为办公区、保管区、验收区、出库区、计量区。其中,保管区设立物资陈设架、物资分类柜、货架等存放物品。3.仓库设施应定期保养、消毒,保证设施完好,安全牢靠,避开安全事故发生。三、物品分类1.按药品和物资分类储存,分类编码精细,设置个别物资存放区域。2.药品分类采纳《药品分类标准》(国家药品管理局)3.物资分类按以下规定:(1)文办:行政手续、公文、资料(2)器械:手术、检查、治疗器械(3)衣物:患者住院、人员工作服(4)消毒:物品、设备消毒(5)食品:食堂物资(6)日用品:卫生、生活、保洁用品等(7)工器:办公用品、计算机、机器设备(8)科研:试验用品、试剂等四、操作流程1.进货验收医院采购人员从正规渠道收到购买的物资后,先进行外包装检查,包括封口是否完好,标签是否清楚、醒目。假如发觉外包装有明显的破损、污染等质量问题,应当立刻拍照并予以退货或报废处理。再对物资进行开箱验货或一品验货。开箱验货应对整箱物品进行验收,检查是否与购买合同中所订立的数量、规格、型号及质量要求相符。一品验货应对物品的质量、数量、规格、标识及外包装进行验收,存在的问题应当妥当处理。2.入库管理依照药品、物资分类及清单的要求,填写入库登记表,认真登记药品、物资名称、数量、质量等信息,在药品、物资分类储柜、货架等区域进行储存。3.出库管理依照医院临床需要或部门物资申请单的要求,将出库单交由库管人员审核,核对需要的物品名称、型号、数量、规格、申领单位等内容,确认无误后予以发放。4.盘点管理依照计划定期对仓库的全部药品、物资进行盘点,确认库存数与实际对账清单一致。如对账有差异,应做好盘差处理。五、安全管理仓库内设有警报系统、摄像头,并实行其他适当的安全措施,保证仓库物资安全。1.进出仓库必需经过检查、登记。2.仓库内必需维持清洁卫生和良好的通风和照明。3.药品、物资的掌控应按规定进行,包括分类、库存数量、保质期、过期处理、销毁好处等。4.严格禁止私自取件、任意移位、乱拿乱用等违规行为。5.药品、物资的使用必需依照医疗器械使用规定、药品管理法规及本院规定操作。六、文书管理仓库的资料记录、单据凭证必需完整、精准、规范,并规定保存期限。1.每一种药品、物资单独开设档案,内容包括名称、规格、型号、生产厂家、批号、保质期、供应商、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量等。2.每一次进出药品、物资必需作成相应的清单和记录,并签字保存至有效期截止。七、考核承诺1.对负责仓库管理的人员设立考核与奖罚制度,他们要对仓库中的全部事项进行有效的管理。2.对载货汽车司机和搬运员一经录用,要对其进行岗前培训,做到安全作业。3.责任清楚、管理科学,定期评估,评出评优评差。以上是本院订立的药品、物资管理制度,希望能够

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