人力资源盘点的步骤

人力资源盘点的步骤（一）成立人力资源盘点工作小组人力资源盘点工作小组由总经理和各部门主管、人力资源规划专职人员组成，总经理担任组长，人力资源部经理任执行副组长。在进行人力资源盘点工作之前，通过对全体员工作充分的动员，说明人力资源盘点工作的意义和重要性，要求各部门员工积极配合，客观、详实地提供相关资料数据。（二）制定人力资源盘点计划人力资源盘点是对组织人力资源现状的认识与分析，是其他人力资源管理工作的基础，也是一项比较耗时的工作，所以必须做好进度计划，保证人力资源盘点工作及时、顺利地进行。要树立预算管理意识，做好人力资源盘点预算，在保证工作质量的前提下，低成本高效率地完成人力资源盘点工作。（三）收集、整理资料信息在进行正式的人力资源盘点前，必须全面收集、整理相关的资料信息，力求全面认识组织人力资源现状。资料信息可以通过查阅现有的档案资料、发放调查问卷、访谈等途径获得。（四）统计分析相关资料人力资源部负责对收集的资料进行分析，并且将以上获取的数据整理为ＥＸＣＥＬ数据、图表或其它电子数据库形式，直观、清晰地描述组织人力资源状况。（五）撰写分析报告在收集、整理完毕所有资料之后，人力资源部安排专职人员对以上数据进行统计分析，制作《××××年度公司人力资源环境描述统计分析报告》，由公司人力资源部审核小组完成报告的审核工作，并报请公司总裁审核批准。作为人力资源供给、需求预测的基础，《人力资源环境描述统计分析报告》应该根据需要分别采用表格数据、趋势线数据、数据结构图、分类数据等形式辅助说明，同时要对相关的数据资料或图表进行解释。人力资源盘点的内容为全面掌握企业人力资源现状，依据盘点工作侧重点的不同，可以将人力资源盘点分为人事信息盘点、人力资源能力盘点、人力资源政策盘点、人力资源心理状态盘点。１．人事信息盘点人事信息盘点是人力资源盘点的基础工作。按照部门和职位分别对任职者的年龄、性别、教育程度、工作年限等因素进行统计，制作《职位结构分析表》、《年龄结构分析表》（部门－年龄维度、职位－年龄维度）、《人力资源数量分析表》（部门－数量维度、职位－数量维度）、《教育程度与人力资源成本分析工具》等，并用图表的形式表示出来。进行人事信息盘点不仅仅是对这些变量进行白描式的记录，还要进一步探索它们与晋升、离职率等之间的关系。比如，考察员工在不同年龄阶段业绩和离职率的分布特征，受教育程度与离职率之间的关系等，为组织进行科学的人力资源规划提供参考。一方面，可以借鉴国内外组织行为学以及心理学领域相关的研究成果；另一方面，组织本身也要基于所在行业的特点、组织文化等特殊因素，进行相关的统计分析。例如，统计分析特定类型员工群体的离职和晋升数据，统计分析各层管理人员提升与离职的情况等。２．人力资源能力盘点介人事信息盘愿点主要是对赚员工年龄、蓄学历、职称唤、专业等人品事信息的统忌计分析，有领助于直观认圾识企业人力兵资源的结构膨，但是并不扯能完全反映吴企业人力资娱源现状。能抢力是衡量企桨业人力资源败实力的一个袍具有说服力推的指标。因仗此，业务能任力分析、人雪际关系能力觉分析、成就凶能力分析等备反映人力资白源现实性和康发展性的能件力盘点比单醋纯学历、职塌称盘点更重耐要。倦要找出企业圾目前拥有以洞及未来需要卸的关键技术钉与关键能力蓝，并建立追芽踪员工能力猫现状及其发弄展性的管理斩系统，制作缩《人力资源蜜能力分析表合》（部门－架专业维度、丈职位－专业薯维度），并而将技术与能傲力盘点与招领募、培训、善晋升等人力牺资源系统结循合。需要注扭意的是技术黄与能力盘点访不是一次即持可的解决方项案，而是持率续的过程，叹能力盘点要达及时更新，翅才能符合企翁业发展的需驱求。搏３．人力资浪源政策盘点米只有解决了恶政策和机制贸问题，人力易资源盘点才疑会为人力资旱源管理奠定教坚实的基础牧。对公司现跟有人力资源岭管理政策进酸行梳理，判腰断人力资源临管理政策的扇系统性和有恐效性，分析满相关政策是蚀否有助于现型有人力资源谋的保留和开美发，是否能氏够支持组织豆战略目标的落实现。依据煎组织发展战亩略，对现有烂人力资源政丛策进行梳理砖和修正。包４．人力资乒源心理状态悬盘点雾一些企业在贱进行人力资牲源盘点时，壮往往只关注熊员工人事信数息以及技能饺信息系统的培建立，而忽致略了更根本尿的员工心理羊状态的记录贞与分析。实件际上，个性兼测试、心理近测验是人力胃资源盘点的慧一项重要内速容。对员工剩的行为进行阵预测，不但赖有利于做好缩人力资源规奉划工作，也蜡可为组织制结定有针对性否的政策，采浴取相应的管垂理措施提供奇参考。企业匀应该逐步建阶立员工心理贪档案系统，裳用科学的手鸭段了解企业塌员工的个性敬特征、行为罚偏好等情况葱（例如，对每员工进行职纪业人格类型旅测验、职业马能力倾向测翅验等并记录辛分析），通其过观察和研贡究员工个性插与离职率以较及其他管理询因素之间的触相关关系，瘦制定合理的惹人力资源规讯划，有的放菠矢地制定各圆项管理制度得，引导员工身行为导向符赞合组织期望影的行为方向奸。搂人力资源盘与点方法乔根据人力资料源盘点内容懂的需要，可泪以采用文献涌查阅法、问浇卷调查法、谱访谈法、观勾察法、潜能说测评法、业锯绩调查法等耽不同的方法彩。庙１．文献查拼阅法罚人力资源部脂负责查阅公啦司整体战略拒规划数据、鲜企业组织结劝构数据、财亿务预算数据央、各部门年承度规划数据蓬等相关资料灭。由人力资善源规划专职细人员负责整乳理企业人力识资源政策、婶薪酬福利、鼓培训开发、害绩效考核、枯人力资源变漠动等方面的她数据资料，落从以上数据挎中提炼出所寿有与人力资蚀源规划和盘川点有关的数游据信息，并剥整理编报。英２．问卷调惹查法姜人力资源部攀根据公司经班营战略计划宰和目标要求颠以及人力资哈源盘点工作刺进度计划，犹下发相关调俗查表，在限扔定工作日内烂由各部门填横写后收回。旦在人力资源握盘点工作进宴行期间，各纹部门应该根开据业务需要诊和实际情况捎，及时、全迈面地向人力篮资源部提供卵有关的信息束数据。人力闭资源部工作防人员应该认微真吸收接纳妹各部门传递描的信息。皇３．潜能测局评法门潜能测评关仆注的是员工高比较稳定的其个性和能力骄特征，而个组性和能力是证影响个人业性绩的重要因蒜素，也是影蔬响企业核心仇能力是否持云久并不断创伸新的基础因惠素。进行潜权能测评的主逃要工具有：顽结构化面谈承、心理测验评和情景测验税等。变４．业绩调养查法英通过业绩调寄查，除了分础析关键人才才的综合能力休与表现外，闷还能够发现厅业绩不佳背杜后的根源，技为改进人力蜘资源政策提怜供一手的资婶料。进行业颗绩调查，不皮仅要查阅员包工的业绩档袭案，还可以祸对其上级主价管进行深度展访谈。此外炊，为了更准捞确地把握员秤工能力，还忙可以运用３凶６０度反馈杏技术，征询爬同事或客户论的反馈，获喂得大量有价坛值的信息。蓬人力资源盘砍点不是一劳嫌永逸的工作犯，要依据组咽织战略发展蛋定期进行。蛙这就要求有肆完善的人力通资源管理制榆度作保障。暑例如，工作粗日志制度、趴完善的档案债管理制度（板员工绩效考关核档案、培乳训档案、人败力资源流动艰统计档案）冷等。作为人珍力资源管理枯系统的重要克组成部分，坑人力资源盘碧点要与其他斯人力资源管糖理模块相结