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文档简介

公司印章管理制度_2一、前言为规范公司印章的管理与使用，维护公司的合法权益和社会公共利益，制定本印章管理制度。二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门和员工的印章管理和使用。三、印章管理与使用1.印章的种类和用途（1）公司法定印章：用于签署具有法律效力的合同和文件，包括公章、法人章、会计章。（2）部门印章：用于部门内的文件、合同签署以及内外交流过程中的签名。（3）个人印章：用于个人事务的签名，需经公司审批后在工商所备案。2.印章的申请（1）所有的印章必须在公司设立初期报经董事会审核并颁发。（2）各部门在使用印章前必须经过本部门领导签字盖章的申请文件，经过公司法务部门审核后交财务部门制作印章。（3）申请印章时，必须提供印章用途、规格规格、印章名称以及复印件和原件明确签章人和签章人职务。3.印章的保管和使用（1）保管1.印章必须由指定人员保管，未经批准不得随意转移或移交他人。2.印章必须在指定的印章保险柜或专用印章柜内保管，印章柜需指定专职管理员管理，对开柜人员进行监控。3.印章保险柜或专用印章柜必须定期进行清点和保养。4.如遇到丢失、被盗或损坏等情况，需及时向财务部门报告，并立即报警。（2）使用1.印章应在规定的用途范围内使用，并严禁私自更改内容。2.签名人必须核实文件的真实性和合法性，绝不能授权不明确的文件签名。3.签章人必须保证印章在盖章过程中不被损坏，严禁重复盖章、乱盖章等行为。4.印章的使用记录必须详细，包括盖章日期、签名人、用途、盖章数目等。四、违规处理1.对于未经批准私自申请、擅自私自保管印章的人员，由公司依据纪律条例进行处理。2.对于未按规定使用印章、私自更改印章内容的人员，由公司依据纪律条例进行处理，并追究其法律责任。3.对于丢失、被盗或损坏印章的情况，应及时报警和上报公司财务部门，责成相关人员进行调查和汇报，对于造成公司经济损失的应由相关人员负责赔偿。五、

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