校友会、校友办工作总结

2010年校友会、校友办工作总结根据2010年工作计划，在主管领导的具体指导下，在各有关学院和单位的支持和广大校友的积极参与下，校友办全体成员认真履行岗位责任，坚持“热忱、务实、高效”的工作原则，以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以事业发展为目标，克服困难积极努力工作，扎实有效地开展了一系列校友服务工作，在去年的基础上，有7项创新性工作，在服务中增强了母校的凝聚力和影响力，增强了校友与母校、校友与校友之间的联系与合作。校友会和校友办的各项工作受到了学校、学院和校友们的广泛关注和充分肯定。简要总结如下：一、完善校友工作机制建设1．总结校友工作经验，编辑《校友工作手册（试行）》，规范校友办内部工作运行机制；（创新工作之一）2．校-院二级校友工作网络体系开始实质性工作：①校友办主动向各学院校友工作联谊会赠送工作资料、光盘、书籍等，具体指导和帮助学院开展工作；②十一启动了以学院为主，校友办配合的返校校友接待工作，效果良好。在校-院二级校友工作机制的运作下，2010年1000余名校友（包括退休校友）参加了“校友年度捐赠款”，累积为母校捐赠297290元，比2009年提高40%。3．校友分会的建立、换届和筹备①荷兰校友分会、贵州校友分会、西藏校友分会、学生骨干联谊会、优秀运动员校友分会相继成立，（创新工作之二）云南校友会换届，青海、上海、内蒙等分会也开始酝酿换届，加拿大校友分会开始与校友总会恢复正常联系；②新疆、辽宁、黑龙江、山东、陕西、江西、湖南、吉林油田、中石化、澳大利亚—新西兰、留俄校友联谊会等校友分会开始积极筹备；③在与国际合作处、国际教育学院多次研讨的基础上，拟定先成立“留学生联谊会”，再运作成立非洲校友分会的方案，并落实中；（创新工作之三）

4．成功举办了第二届校友分会会长、秘书长联谊会，参会单位和人数不断扩大，并确定了第三届的时间地点。该会加强了学校与校友分会、校友分会之间的联系与交流，搭建了更为广阔的校友交流平台，加速推动了诸多省份建立校友分会的速度，多省校友分会主动要求承办下届会议，得到了学校领导、各位参会代表的广泛好评；

5.完善“校友之家”网站的建设，校友信息数据库建设已进入实质性工作；

6.继续“校友联络员制度”、学生社团活动指导等工作。

二、认真做好联系校友、服务校友、宣传校友工作

1．2010年校友办跟随学校领导相继走访了江西、浙江、贵州、云南、内蒙、川渝、深圳、湖南等地看望校友。每到一地，组织广大校友联谊、座谈，带去学校的关怀和问候，带回校友的需求和建议，并积极落实服务，受到校友好评。及时、准确的为校友提供各种咨询服务，为校友的继续深造、子女就学和档案查询复印、技术咨询提供力所能及的热诚服务；2．保质保量地完成了12期中文电子刊物、2期英文版《地大校友》的编制与每期3万余人次的发送工作；3．元旦、春节、五一、端午、十一、中秋、圣诞等重要节日向海内外校友寄送、发送精心设计制作的电子贺卡；新年前夕寄送3000余份贺年卡表达母校对校友的美好祝福；4．引进社会服务项目，为校友返校提供全方位、全过程的专业化、规范化服务（创新工作之四）。2010年共接待回校班级57个，接待校友1500余人次，并尝试启动了“爱在地大——爱校餐”活动，让每一位返校校友和家属一起体验学生食堂伙食，回忆学生生活，增强对母校的感情和依恋（创新工作之五）；5.积极筹集资金近6万元，出版《2009地大人》专刊及光盘版赠送校友，制作《难忘地大难忘母校2010毕业生纪念光盘》赠送7000余名毕业生，增强校友的母校情结。

三、积极服务学校教学科研中心工作1．协助相关职能部门及学院开展工作①协助学工处组织震旦讲坛2期；②协助管理、政法、地学院、资源、地空、机电、工程等学院开展毕业生就业推荐、社会实践工作；③协助建立了贵州局、云南局、云南有色局签订全面合作协议；（创新工作之六）④利用与校友接触的一切机会，主动积极开展招生宣传、科技推广、人才培养等宣传工作。把我校有关研究生培养及招生、科技合作、人才培养等有关信息传递给校友，发挥各地市校友分会组织的作用，利用广大校友资源，广泛宣传，扩大影响，提升学校的知名度。2．经校友办协助牵线搭桥，今年为学校争取了数个研究项目，总金额达到数百万元；3．宣传优秀校友，为在校生树立学习榜样发出20封贺信，对荣升荣任的校友表示祝贺；邀请莫宣学院士和3名优秀校友回母校做报告；收集编辑、整理校友优秀事迹17篇，为学校人才培养提供帮助。四、建立学习型组织，注重业务理论学习①2010年开展了“校友捐赠文化”、“基金会工作研究课题申报”、“基金会项目研究讨论1-4”、“高校校友工作年会”、“高校基金会工作年会”共8次集中的业务学习、交流和讨论；（创新工作之七）②积极参与全国高校校友工作理论研讨，在《高校校友工作简报》中发表反映地大校友工作的文章10余篇；③在第17届校友工作研究会年会上发表《关于高校校友捐赠文化培育的思考》。五、按期完成了中国地质大会武汉校友会的年审工作；通过信函方式召开了校友会常务理事会会议，汇报校友会工作情况，听取理事们对校友工作的建议和意见，改进工作六、在没有增加人员的情况下，校友办无条件地接受了中国地质大学（武汉）教育发展基金会的工作，在学校的支持下，不仅完成了中国地质大学（武汉）教育发展基金会的注册工作，并已开始初步运行

（一）基础工作1．向财政厅、民政厅、国税局申请免税资格；2．草拟《基金会管理办法》、《中国地质大学接受社会捐赠管理办法》等文件。（二）日常工作1．协助财务处向国家申请配比资金，2010年获得300万配比资金；2．设计、印刷《基金会宣传手册》，对外宣传；3．基金会网站设计、修改、试运行；4．定制“捐赠牌”，向捐赠10万元以上者颁发；5．规范《捐赠协议》，协助相关部门，通知已设立奖助学金项目的单位签署补充协议，更改接受捐赠单位名称和帐号，进行规范管理；6．规范项目管理流程，严格按协议内容要求，颁发2010年奖学金，并予以公示；7．动员各方力量，积极配合工作，目前争取到12个捐赠项目，捐赠额达万，实际已到帐万。（三）理论提升与学习交流1．申请参加全国高校基金会年会，获得批准；11月参加了全国高校基金会研究会12次年会；2．先后走访5所高校教育基金会，就基金会的组织结构、人员素质、管理模式、基金募集方式、基金管理、基金运作等各方面工作进行学习与探讨；3．立项进行中国地质大学（武汉）教育发展基金会运行发展机制课题研究，论文《中美高校教育基金会运行机制的比较及启示》被收录于全国高校基金会研究会12次年会论文汇编中，并已修改后投稿核心刊物。七、存在的问题一、队伍建设成为制约校友工作和基金会工作的瓶颈，严重影响工作的拓展：1．校友办缺乏能力与岗位相匹配的工作人员补充机制；由于政策限制，聘用的工作人员流动性大，缺少正常的入职渠道，不利于人员稳定和工作积极性的调动；2．基金会工作业务性强，难度很大，目前没有专职的工作人员，工作没有规划，更难以落实。二、校-院二级筹资机制急需建立并得到落实。