资料管理培训

资料管理培训第一页，共28页。质量方针

坚持视质量如生命的现代服务精神，真诚合作，团结共创优质工程，回报业主，奉献社会。第二页，共28页。培训重点1、定位2、职责3、监理资料的归类4、审查施工单位资料需关注事项5、协助业主归档资料分类6、影像资料收集第三页，共28页。监理的定位《建筑法》第三十二条将工程监理定位为代表建设单位，对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面实施监督。我们要以法律法规为依据来统一认识，工程监理单位就是受业主的委托，依照法律法规及有关的技术标准、设计文件和合同实施监理。第四页，共28页。资料员(内业管理员）定位

监理资料的四个意义：保证工程竣工验收的需要（硬件-建筑物实体，软件-反映建筑物自身及形成过程的资料）；维护企业经济效益和社会信誉的需要；企业的重要资源；保证城市规范化建设的需要。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据。项目监理机构作为监理企业基层管理机构、直接面向社会的窗口，其监理工作水平和质量直接代表着监理企业乃至整个行业的形象，而监理资料的有效管理可极大地提高监理工作的标准化、规范化水平，使监理工作的业绩得以最直接的体现。

定位——岗小责大第五页，共28页。资料员（内业管理员）职责负责项目资料、图纸、文件的发放、打印、整理和保存；负责记录项目文件和资料的收发；负责协助总监向业主和公司移交竣工项目的有关资料；负责审查单项单位工程的竣工资料；完成领导交办的其它工作。第六页，共28页。资料管理两大核心基本服务——

应按照监理合同约定，对工程施工文件的形成、收集、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件完整、准确并符合有关要求。增值服务——无限扩大首先必须达到：接人待物态度不卑不亢，规范现场办公室的环境布置，要让办事者走进办公室，就有一种正规、整洁、高效的第一印象

（监理机构办公室必须上墙资料：公司营业执照、资质证书、总平面图和剖面图、晴雨表、进度控制图表、、岗位职责、监理工作制度、施工许可证和监理许可证复印件等）第七页，共28页。资料管理支持性规范、文件1、GBT50328-2001《建设工程文件归档整理规范》2、GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》3、DB42/T503-2008《建筑工程施工文件管理规范》4、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省人民政府第127号）5、武汉市建委市档案局关于发布《武汉市建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知（武建【2004】272号）第八页，共28页。监理文件目录（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类）Ⅰ类综合文件材料（建设工程监理证；监理规划、监理实施细则；监理例会纪要；建设工程质量评估报告）Ⅱ类承包单位文件材料（A类表）A1工程开工、复工报审表；A2施工组织设计（方案）报审表；A2.1设计交底及图纸会审纪要；A2.2图纸会审（续页）；A3分包单位资格报审表；A4

报验申请表；A5工程款支付申请表；A6监理工程师通知回复单；A7工程临时延期申请单；A8费用索赔申请表；A9工程材料/构配件/设备报审表；A10工程竣工报验单；A11混凝土浇筑申报表；A12施工测量放线报验单；A13承包单位通用报审表Ⅲ类监理单位文件材料（B类表）B1监理工程师通知单；B2工程暂停令；B3工程款支付证书；B4工程临时延期审批表；B5工程最终延期审批表；B6费用索赔审批表；C1监理工作联系单；C2工程变更单；D1监理工程师检查记录表12个检验批（模板安装工程检验批、模板拆除工程检验批；钢筋加工检验批；钢筋安装工程检验批；混凝土原材料及配合比设计检验批；混凝土施工检验批；现浇结构外观及尺寸偏差检验批；砖砌体（混水）工程检验批；填充墙砌体工程检验批；EPS板薄抹灰外墙保温工程检验批；胶粉EPS颗粒保温浆料外墙保温工程检验批；管道和设备保温工程检验批。第九页，共28页。分类（原则：清晰、齐全、查找便捷）参建单位的文件（政府文件、主管部门文件、公司文件——资料管理方法：全体监理人员传阅，建立单独的档案盒进行集中管理，如有自查回复，监理机构应自行将自查报告同文件一并存放）监理机构管理文件（监理合同-规范合同原件，监理人员执业资格及相关专业技术职称和任命书，人员分工汇总表（执行武建建管字「2003」247号文件），监理中标通知书（复印件）、项目章启用授权、业主对监理机构下发有关监理工作的函件、监理费收款台帐——资料管理方法:建立单独的档案盒进行集中管理）技术文件〔勘察报告、验收规范、强制性条文、设计图纸、设计变更文件——资料管理方法：勘察报告和验收规范单独存放，如需查看，内业管理员要登记借阅人员和时间，归还时登记且查看是否有缺损和漏页现象；设计图纸建议：收到图纸后，在右下角写上收图时间、第几次版本、注明监理名称，尽量不拿上工地，协调业主方将电子版本传至监理，打印为A3纸进行现场隐蔽验收使用；设计变更在收到后将变更内容及时标注于设计蓝图（责任人：内业管理员）和A3图纸上（责任人：监理工程师），即可提高工作效率，又可在工程竣工时指导施工方竣工图的审查；特别关注：因图审图纸业主一般在竣工时拿出，业主方提供设计蓝图时，监理机构要求业主将整套图审图纸给与监理一段时间进行核对，如有大量前后矛盾的部位，监理应有书面报告递交业主；强制性条文执行检查报告应分各阶段〕强制性条文检查表第十页，共28页。分类（原则：清晰、齐全、查找便捷）总包单位体系文件（企业资料、项目机构人员名单及分工和职业资格证书、联系方式、项目经理任命书、特种工上岗证，监理机构在开工后应针对施工合同中人员要求条款进行核对，并向业主提交报告，施工方人员和岗位异动，应有变动函件——资料管理方法：建立单独档案盒集中管理，如有不同总包单位应以档案盒分开收集）分包单位文件（分包资质、工程实验室(包括见证取样送检实验室)、分包作业人员资格证件——资料管理方法：所有分包单位集中建立档案盒管理，特别关注：分包单位的安全资格资质和安全生产许可证应齐全，如为业主指定分包，无相关安全资格资料，应在有关会议中提出并记入纪要）合同文件〔总分包合同齐全（复印件，由业主下发为准）、合同交底文件-交底人：总监，被交底人：有关监理工程师——资料管理方法：单独建立档案盒集中管理〕图审文件（设计施工图审查批复文件、消防审查意见书、抗震审查意见书、人防审查意见书、环境评价意见书——资料管理方法：单独建立档案盒集中管理，文件为业主下发的复印件，建议：如有变更，应标识在图纸上，部分合同交底时应提请监理工程师核对审查意见书）第十一页，共28页。分类（原则：清晰、齐全、查找便捷）安全管理文件〔施工单位安全文明管理策划（总平面布置图、临时水电布置图、消防布置图等）、安全管理体系、专项安全方案、机械设施审查、重大危险源巡视记录（安全日志）、监理定期安全检查报告、安全监督部门检查时间及提出问题汇总表和跟踪整改记录——资料管理方法：单独建立档案盒收集〕验收文件（建设工程质量监督申报表、建设工程质量检测工作协议及见证检测实施计划书、质量监督站提供的≤建筑与安装工程质量监督告知书≥、施工方申请验收报告、自评报告、评估报告、验收监督通知书、整改通知单、验收会议纪要、专项验收资料（桩基、基坑、节能、电梯、消防等）、监理制定的重大验收节点一览表——资料管理方法：单独建立档案盒收集）其它文件（材料商的承诺、节假日值班安排、考勤、监理工作交接内容、见证取样台帐、非正式文件等——资料管理方法：收集并保存）进度管理文件（总计划、月计划、周计划——资料管理方法：签字和审批意见齐全后，单独建立档案盒收集）工程款支付文件（工程款申请文件、总监签发的支付文件、变更工程量确认文件——资料管理方法：按照不同单位分类归一个档案盒管理）第十二页，共28页。建议所有监理人员应该执行：工程建设全过程中形成的所有文件资料，统一归口传递到专职人员，进行集中收发和管理；监理机构的专职内业管理员在日常工作中，应该严把收发文件的质量关，使其做到“书写清晰、填写齐全、标示无误、交圈闭合，符合城建档案文件的书写规定；日常收发文必须坚持收发文登记、签收制度。文件登录后应及时归档案盒或传递，切勿随意存放，专职内业管理员间隔一段时间后应将所有文件存档状态普查；部分资料必须保留电子版本并拷贝（监理通知单、验收评估报告、工程照片等）第十三页，共28页。审查施工单位资料需关注事项第十四页，共28页。审查资料必备条件1、必备工具书（验收规范、湖北省建筑工程施工统一用表、监理用表）。2、熟悉工程施工文件三大分类（施工过程文件ABCDEFG类、竣工验收文件、竣工图）和施工现场施工进度。3、有关强制性条文的支持：A、隐蔽工程在隐蔽前应由施工单位通知有关单位进行验收，并应形成验收文件-申报资料同步；B、检验批的质量应按照主控项目和一般项目验收-填写正确；C、涉及结构安全的试块、试件以及有关材料，应按规定进行见证取样检测-比例、齐全、管理直辖部门；D、对涉及结构安全和使用功能的重要分部工程应进行抽样检测-结构实体质量检测、红外成像、水电和避雷检测等。第十五页，共28页。重点关注事项工程开工后，专职内业管理员以四张总表监督施工资料收集和整理。原材料质量证明文件审查需谨慎(名称、有效期限、证明文件出具单位、注意与图纸和审查意见书核对材料型号（需监理工程师共同工作）签字的有效性（在第一次监理例会时留签字样本）尽量杜绝代签行为。第十六页，共28页。协助业主归档资料分类第十七页，共28页。大分部验收（基础、主体、节能）专项验收（桩基、基坑、安全、水电、电梯、消防、室内环境等）竣工验收交档资料（清单式）竣工验收备案资料（清单式）竣工验收部分样表.doc第十八页，共28页。关注竣工验收报告和验收备案表的填写“两表”中凡涉及单位名称的项目必须完整地填写单位全称并应一致；“两表”中单位工程的面积、结构层数应一致；竣工验收的程序、内容、组织和标准应符合建设部建【2000】142号文《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》和GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》的有关规定；竣工验收组应有建设单位组织参与工程施工的勘察、设计、施工、监理的工作人员组成，原则上应由建设单位人员担任验收组组长，同时，可设由参建人员担任的一至三名副组长。建设参与各方必须明确签署工程质量等级，同时，该单位工程的项目负责人与该单位的法定代表应签字负责。第十九页，共28页。影像资料收集第二十页，共28页。17张——土方开挖、地基验槽（基坑全景）、轴线弹在垫层上、底板钢筋全景、底板混凝土、墙体模板、地下室混凝土观感、钢筋连接、标准层钢筋、标准层模板、标准层混凝土观感、止水带、垫块、箍筋、顶层钢筋、顶层模板、顶层混凝土。

结构工程照片的收集

第二十一页，共28页。装修工程照片的收集31张——工程全貌、外墙阳角、外墙立面、首层雨棚、首层外窗、首层台阶、室外散水、首层大门、地下车库、地下室配电室、地下室设备基础、地下室管道保温、首层大堂、电梯前室、电梯内饰、楼梯栏杆及踢角、楼梯踏步、标准层走道、标准层房间、标准层卫生间、管根部节点、屋面全貌、屋面避雷、屋面栏杆屋面出口、屋面平台、屋面雨落管及水簸箕、屋面平台伸缩缝排气孔、屋面烟道通风口、屋面设备、屋面铺砖。第二十二页，共28页。

录像1、结构工程录像片的收集10项