福门广场招商新闻发布会及招待酒会策划方案(草案)

福门广场招商新闻发布会及款待酒会策划方案背景分析：基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣扬效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此安排。本安排包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。媒体选择：考虑到此次活动的宣扬、推广目的除了促进招商的最终工作的完成及促进销售外还有为开业宣扬作铺垫几项内容，所以建议选择本地全部可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部供应的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。活动执行及流程策略：前期打算过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的亲密协作）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合1、策划部负责记者等媒体人员2、招商部负责商户、业户及意向客户3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导活动所需打算资料：邀请函(350份，尽可能做到人手一份)背景板一块（规格：2.5M*11M，每平方米8元）条幅三条(规格:9.5M一条7M两条,价格:三块/米)大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)宣扬手册(初步预料须要约200册)手提袋(尽可能多,由于其具备肯定的好用性,在人们提袋过程中也能起到宣扬效果,故应尽可能的多)宣扬单页(三百张)企业简介(三百份)新闻通稿(通过与电视台及媒体协商确定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订)商户签约书(数份,应选择有示范意义,充溢象征性的商户,如知名品牌,大客户等)签到书(一份)新闻发布会卡(100份)雨伞.扇子.三维动画宣扬片以及信笺等小礼品总共400份.按不同规格赠送不同对象。活动执行流程：时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参与人数：300左右（具体人数按实际发生为准）主要为商户，记者详见名单（附一）嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。具体流程：主持人宣布会议起先播放3D宣扬动画介绍在座的嘉宾区政府领导简短发言公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）银行、税务等行政单位领导发言嘉宾发言商户签约仪式回答商户以及媒体提问会议前段结束，酒会起先（酒会以自助餐的形式为主，具体餐标见附录）会议结束，回项目并陪伴领导参观工程进展，媒体陪伴。运营公司参与人员及负责工作：公司领导：策划部：招商部：人力资源部：建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望看法的商户，有意想进驻的商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既可以在会议中促进招商最终冲刺的进度，又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。效果评估：通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并依据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。危机应对策略：基于活动过程中可能出现的随机事务，有必要拟订危机应对策略，由于媒体发布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现的争吵摩擦问题，主持领导缺席问题等。具体解决方案应以见机行事为主，酒会本身应尽量避开供应烈性酒，主持后备人员必需到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。广告投入：考虑到为本次活动造势以及为本购物广场供应以后的广告宣扬支持，同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望看法，策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣扬，建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣扬，同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，以及广告费用如下：1、电视媒体方面：选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道，由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与，因此希望能够在“现在直播”前即20：00-----20：05分这个时间段插播十秒的广告宣扬片，具体价格为2400元/天（每天滚动播出四次，并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道，在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性，在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。2、平面媒体方面：我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报，缘由在于这两份报纸发行量都比较大，并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。考虑到他们的可信度，以及他们的发行覆盖面积，我们建议选择他们进行宣扬，假如可能，我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触，促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣扬。这样将节约大笔的广告费用（依据山东的广告市场行情，软性广告费每行约100元），并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题，假如软文宣扬不到位，不能起到预期的宣扬效果，我们建议干脆采纳广告的形式进行宣扬，具体广告内容另拟，初步拟订为投放三天的广告量。活动起先前投放一期，活动后投放两期，版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为：齐鲁晚报全省发行版A版四分之一版价格为30000（黑白）---42000（彩色）B版四分之一版价格为27000（黑白）---38000（彩色）C版四分之一版价格为23000（黑白）----31000（彩色）鲁中晨报A版四分之一版价格为18000---8000B版四分之一版价格为8000---6000C，D版价格为6000鲁中晨报软广告按标准字间距A版（A1、A16版除外）为36元/c㎡B版(B1除外)28元/c㎡、C、D版24元/c㎡（注：由于各个媒体实际价格常常波动，以上价格均以实际谈判中合同书价格为准）。3、电台方面：建议选择博山交通台，之所以选择电台，是由于电台广告自身的特性，在实际生活中有特殊的优点，如：不须要特殊专注，我们可以一边开车或坐车，一边听广播。而我们的主要目标受众又大部分具备肯定的经济实力，乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外，电台的费用比较低廉，故建议选择。4、网站方面：建议选择淄博信息港，由于是本地互连网接入的主要门户网站，因此在本地的宣扬效果是相当不错，在网络宣扬的同时加紧了与之的合作，为以后公司网站的运营及宣扬也做了较好的铺垫，我们建议做一个网站旗帜广告（此中广告是网络广告中普遍采纳的一种形式，适用于品牌、产品、企业形象等宣扬或促销等营销活动。特点：发布方式明显，简单被接受三帧轮翻），具体费用为A1：450*105像素1600元/天，假如可能，建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的状况下，应考虑到各个方面的宣扬作用。经过各个方面的比较以及分析,考虑到目前我们正处于开业的初期,整个工程以及前期打算须要大笔资金,为节约经费,我们建议选择较为节约的方案,故本次宣扬活动总费用及具体执行预算如下：万杰酒店国际会议厅租用费用：3000元（包括投影设备、10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等）记者红包：2500元（50/人安排邀请50人）大巴汽车费用：40