会计培训教程之Excel表格的招必学秘技

Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载，留着以后用)也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。雅仿照乘上面的操作岸，武将羽B穿、霜C缠…准…担列分别命名交为姿“套商业企屑业酿”番、国“喷个体企侧业处”…狡…默橡3唉.绞切换铅到姐Sheet唯1牲中，选中需蚂要输裤入怒“岁企业类跪别扯”凑的活列拒(客如我C铁列狠)沃，执借行垂“缺数丘据绕→摸有效绘性饮”师命令，打房开宜“知数据有效数性李”定对话框。肆在求“户设灿置驰”揭标签中，单游击遮“乓允配许屋”馋右侧的下拉窄按钮，选君中津“腿序浙列谷”搏选项，在下米面叉的怕“裙来哪源颤”桶方框中，输困入绢“钟工业企劲业耐”琴，勇“迅商业企独业叶”曲，估“落个体企邪业喂”…胀…夫序豪列仍(隔各元素之间秀用英文逗号差隔街开谨)盒，确定退出焰。悦侄再选中需要造输入企业名取称的袍列斑(今如骂D厌列尘)世，再打喊开尿“楚数据有效余性牲”排对话框，选俊中矮“疲序萄列喉”绣选项后，梢在哈“均来班源既”信方框中输入翼公式蹄：市=INDI无RECT(夜C1星)求，确定退出滨。蝴圣4柳.液选带中革C冠列任意单元王格阻(只如年C4姥)喉，单击右侧俊下拉按钮，叉选择相应墓的港“比企业类芽别印”秩填入单元格潮中。然后选泥中该单元格饮对应挪的假D锻列单元歌格拿(互如喊D4嚼)徒，单击下拉翼按钮，即可晕从相应类别货的企业名称扭列表中选择隆需要的企业织名称填入该宅单元格中因。葵处提示：在以昌后打印报表图时，如果不管需要打闹印德“文企业类会别法”好列，可以选为中该列，右扮击鼠标，币选老“艳隐逃藏永”删选项，将该蜓列隐藏起来绢即可睬。袖龟三、建星立侄“圆常用文猜档甜”属新菜古单宇柜在菜单栏上颈新建一舍个标“肾常用文衔档颈”妹菜单，将常话用的工作簿兽文档添加到忌其中，方便评随时调用傍。匙奸1是.税在工巴具栏空白处盗右击鼠标，济选欲“愁自定抗义糟”锯选项，打寇开粪“普自定液义康”艰对话框。偿在滨“亡命级令站”浑标签中，选浆中降“汁类障别医”弯下裁的烦“讲新菜滚单斧”绘项，再踏将铁“推命匪令颈”斥下面惩的风“骨新菜选单摆”滤拖到菜单栏愁。冬纱按帆“院更改所选内凑容扶”盟按钮，在弹针出菜单骗的墓“目命笑名注”槽框中输入一鹊个名姓称喇(凝如想“舒常用文辫档痒”佛)茶。卧械2碗.帖再粘在倦“闷类蛮别疯”锣下面任选一招项黎(筐如赖“抖插庭入惨”糊选签项中)以，在右姓边铃“叔命字令玻”石下面任选一踩项忌(雁如背“佣超链演接销”鼠选绢项拳)邻，将它拖到筐新菜气单艺(势常用文止档肆)愁中，并仿照蔽上面的操作赵对它进行命瞧名脊(骆如酬“挡工资击表脾”牧等物)委，建立第一贸个工作簿文狸档列表名称眉。宽北重复上面的默操作，多添铸加几个文档签列表名称绞。响堪3家.其选丹中塑“纯常用文树档山”棍菜单锐中某个菜单股项输(障如振“树工资还表粗”屡等意)轻，右击鼠标灾，在弹出的统快捷蔽菜单中，病选掌“两分配超链锅接醋→宪打体开娘”镰选项，打申开岁“促分配超链撑接暮”咳对话框。通阔过副按荡“陶查找范胃围邻”哥右侧的下拉精按钮，定位辨到相应的工警作夫簿标(亚如庭“强工丢资骤.xl伴s贿”县等活)盒文件夹，并万选中该工作摘簿文档域。伸汤重复上面的术操作，将菜蔽单项和与它输对应的工作谦簿文档超链塌接起来石。窝卧4促.秒以后需要打派开星“碌常用文峰档坏”呆菜单中的某鲜个工作簿文骨档时，只要预展渐开戴“赌常用文蹈档所”蔽菜单，单击国其中的相应槽选项即可师。淋绳提示：尽管殊我们貌将圣“兰超链剖接刻”炒选项拖到勒了莲“彼常用文享档衡”吵菜单中，但楚并不影柴响溉“各插海入劲”摔菜单剑中哑“翁超链鉴接荒”型菜单项脱和伙“斧常周用拉”睛工具栏上于的化“饲插入超链茫接跌”针按钮的功能纱。淋宝四、制全作罚“申专业符诵号册”齿工具盟栏缴菠在编辑专业程表格时，常趟常需要输入胃一些特殊的云专业符号，晴为了方便输浊入，我们可摊以制作一个僵属于自己目的浸“帮专业符姐号翻”刃工具栏嫁。峰希1蜜.俩执崖行坟“导工驼具暂→慈宏午→颠录制新葬宏惩”胸命令，打哨开坡“稍录制新败宏厦”耀对话框，输吩入宏哄名探?厘如铲“竹fuhao刺1娱”才?旺并将宏保存士在保“吵个人宏工作夹簿寿”缘中，然打后侍“乒确抽定摇”泛开始录制。泄选剂中镇“潮录制劝宏可”朱工具栏上天的蹈“艘相对引默用救”绘按钮，然后显将需要的特雅殊符号输入骆到某个单元申格中，再单迫击将“没录制北宏忌”绍工具栏上馒的渔“锣停辅止逮”非按钮，完成遇宏的录制拨。绳俩仿照上面的秃操作，一一嫁录制好其它猛特殊符号的蚂输马入皱“篇宏界”某。隶吗2姐.宰打捡开宿“德自定坡义畏”亲对话框，摔在滥“执工具劲栏庆”炒标签中，纲单诵击阔“驰新深建糊”工按钮，弹精出虫“旱新建工具扯栏查”熟对话框，输迷入名盼称坦——挨“困专业符着号络”掌，确定后，洗即在工作区幕中出现一个午工具条辣。崭武切换签到泉“工命法令忠”捏标签中，选欲中哀“方类远别鼓”胆下面咳的被“研宏科”疾，匀将飘“沾命球令扬”细下面贪的兔“扭自定义按纷钮违”象项拖膝到剃“针专业符融号格”还栏锅上色(嚼有多少个特橡殊符号就拖衡多少个按汁钮萌)菠。隆排3忠.溪选中其中一五个救“夕自定义按捞钮招”搭，仿照午第项2皂个秘技的窃第两1罗点对它们进撑行命名坐。谱犬4很.骨右击某个命矮名后的按钮禾，在随后弹省出的快捷菜反单中，单选磁“兵指定饮宏穴”教选项，打残开凯“旱指定馒宏命”霜对话框，选感中相应的粗宏罚(坏如截fuhao拍1闹等耐)市，确定退出捉。奇批重复驴此步操作，乒将按钮与相拖应的宏链接今起来栏。祖纺5颤.认关爷闭陕“承自定只义量”雨对话框，以杠后可以像使烦用普通工具招栏一样，使底用贪“勾专业符哲号姜”引工具栏，向扎单元格中快荒速输入专业般符号了碌。胃膊五、握用予“慢视面管理泄器那”相保存多个打跃印页孟面持钞有的工作表眼，经常需要衫打印其中不削同的区域，蜂用献“极视面管理鲁器咽”集吧臂。回铁1恐.根打开需要打究印的工作表珠，用鼠标在军不需要打印作的武行叛(呈或修列盲)息标上拖拉，抵选中它们再召右击鼠标，兆在随后出现若的快捷菜单蚊中，拔选不“江隐怒藏咱”乒选项，将不尘需要打印的凑行慈(躺或扇列红)景隐藏起来蒜。伐砍2丰.伴执康行律“租视晋图伍→列视面管理姐器丧”嫩命令，打鸦开维“求视面管理增器殿”捎对话框，单瑞击行“野添常加叔”球按钮，弹怒出忠“绳添加视概面斧”附对话框，输张入一个名诵称伸(榜如喊“证上报你表胞”攀)厨后，币单血击邀“兽确鞭定宵”魂按钮彻。醉队3武.唤将隐藏的届行熔(跟或树列岛)忽显示出来，纽并重复上述宁操作选，很“丘添劫加犹”灶好其它的打渔印视面妖。饮洲4繁.就以后需要打驾印某种表格箱时，打蕉开协“申视面管理预器眼”聋，选中需要楼打印的表格水名称，单厅击愤“赞显兵示曲”衔按钮，工作皱表即刻按事汽先设定好的它界面显示出献来，简单设线置、排版一歼下，按下工苦具栏上宗的番“搞打屿印间”扭按钮，一切会就照O戒K担了甚。冈锄六、让数据工按需排宁序泳闭如果你要将响员工按其所哑在的部门进董行排序，这慕些部门名称烈既的有关信薯息不是按拼达音顺序，也曾不是按笔画己顺序，怎么友办冈?予可采用自定满义序列来排判序座。味刮1吹.伐执者行尼“剃格粪式脆→腥选搞项趴”榆命令，打六开馒“存选跳项都”盟对话框，进挺入作“佣自定义序师列降”报标签中，菠在组“顾输入序槐列键”芹下面的方框虾中输入部门喘排序的序埋列旺(叙如尚“酒机乏关昌,任车撒队粥,勒一车谈间善,镜二车权间险,或三车慎间画”您等总)遣，单赶击歇“唉添程加刮”轻和萝“斯确哑定恭”姜按钮退出阻。愉牙2乳.登选脆中等“吐部爪门码”积列中任意一盟个单元格，获执果行薄“烫数搬据威→逢排符序影”父命令，打握开色“巧排侍序拐”示对话框，单切击针“枪选躬项拉”患按钮，弹局出换“抛排序选散项冒”咬对话框，按悠其中的下拉掠按钮，选中桃刚才自定义诱的序列，按县两唤次闲“爽确靠定虹”丰按钮返回，加所有数据就呈按要求进行脸了排序妙。贡倡单柴模[/url晴]数七、把数据指彻底隐藏起超来散工工作表部分猛单元格中的恨内容不想让握浏览者查阅功，只好将它津隐藏起来了誓。往牵1对.咸选中需要隐薯藏内容的单总元齿格滑(择区慨域著)佳，执泡行暑“蜘格搬式肥→控单元旅格盈”垒命令，打森开氧“樱单元格格鸦式额”宅对话框，战在砖“渡数葛字稍”学标签叙的赶“袄分析类谅”邀下面选卡中扰“生自定掠义广”玩选项，然后忠在右再边糕“吐类堆型养”萍下面的方框别中输微入运“攀；；久；荒”机(播三个英文状罢态下的分统号嗽)广。肆斤2句.惹再切换射到哗“序保完护驼”浸标签下，选剃中其中誉的炎“岭隐酱藏份”辈选项，桑按抗“勒确榴定挡”冒按钮退出眼。承衰3次.描执用行检“陈工孤具奏→拉保思护邮→才保护工作足表浆”袭命令，打煮开她“田保护工作鼓表昂”光对话框，设湾置好密码后口，魔“窄确母定脂”盆返回漏。扣伯经过这样的烂设置以后，毁上述单元格伙中的内容不权再显示出来结，就是使套用闭Exce衡l拍的透明功能线也不能让其铅现形烦。谦海提示：旷在唯“尿保如护童”担标签下，请盏不要清届除垃“叮锁律定遇”班前面复选框缘中搅的佩“∨嫂”框号，这样可疫以防止别人村删除你隐藏损起来的数据绢。袄职八、让中、仇英文输入法度智能化地出最现锡婚在编辑表格跳时，有的单战元格中要输确入英文，有紧的单元格中任要输入中文榆，反复切换托输入法实在颂不方便，何锡不设置一下多，让输入法喇智能化地调殊整史呢暗?异选中需要输介入中文的单址元格区域，殃执染行否“纹数孩据期→房有效者性昆”殖命令，打钞开渡“港数据有效治性劳”伍对话框，切眼换迟到票“戏输入法模取式于”醒标签下，趁按滥“职模销式未”领右侧的下拉肾按钮，选裳中驶“滋打稼开苦”丑选项后粥，绞“灰确谷定饥”显退出姜。感沫以后当选中嚷需要输入中厌文的单元格趣区域中任意于一个单元格机时，中文输酷入普法掘(墓输入法列表滋中的起第滥1光个中文输入美法痰)镰自动打开，篮当选中棒其它单元格避时，中文输洗入法自动关奏闭狮。戏侵九、传让孕“洽自动更型正炼”速输入统一的达文巨本烦迹你是不是经庆常为输入某焰些固定的文煎本，如《电复脑报》而烦蓬恼匀呢线?桶那就往下看斜吧那。鸟历1翼.枯执面行服“羞工醉具简→巨自动更急正古”呜命令，打爪开叫“退自动更晚正眉”故对话框符。级钞2告.扭在场“谜替铺换轰”温下面的方框喝中输慎入山“予pc都w索”暂(辩也可以是其灰他字符欺，屿“遍pc城w巨”削用小泪写虾)筐，萍在捷“匹替换吧为奶”匹下面的方框瞧中输凑入雕“而《电脑报建》蛮”再，再单花击行“丽添草加师”帅和钥“在确膝定诸”商按钮去。淋微3枝.阵以后如果需草要输入上述扶文本时，只夫要输稳入乓“狐pc奋w赴”萝字国符业?拦此时可以不喊考该虑屑“剧pc个w拍”犹的大小缴写距?傍，然后胶确认一下就蠢成了大。悉慌十、第在语Exce赤l羊中自定义函虏数心森Exce帮l放函数虽然丰脸富，但并不井能满足我们见的所有需要舍。我们可以杠自定义一个板函数，来完乌成一些特定帐的运算。下青面，我们就锈来自定义一角个计算梯形担面积的函数吐：回各1蛋.屿执挪行劲“卷工歌具悔→份宏奉→件Visua本lBas辨i控c盟编辑群器卡”恢菜单命企令供(坛或魄按卸“叶Alt+F路1标1钩”悟快捷皂键贪)烦，打狮开垂Visua详lBas衡i目c匪编辑窗口乐。墙诉2赵.完在窗口中，寿执案行乡“供插秩入示→忙模蛛块洗”踪菜单命令，很插入一个新惹的模缓块京—糠—敲模优块绿1醋。悉钟3谋.凑在右边豪的姓“因代码窗叹口剪”钱中输入以下护代码枝：非蚕Funct欢ionV愉(a,b,虽h)V=榜h*(a吓+b)/2爬EndF沾uncti详on歉4殖.搏关闭窗口，省自定义函数帖完成葵。纤润以后可以像闲使用内置函稠数一样使用眉自定义函数钞。姓卡提示：用上脆面方法自定绵义的函数通涂常只能在相受应的工作簿累中使用猾。性虚十一、表头今下面衬张图帽片艺馅为工作表添歼加的背景，荡是衬在整个脸工作表下面婆的，能不能跨只衬在表头翻下面弄呢阅?稳1斤.练执猾行粗“娃格骡式框→远工作喜表规→凝背交景矩”逝命令，打东开蛮“洗工作表背玻景怒”警对话框，选搭中需要作为纤背景的图片鉴后，按衣下垫“三插拒入君”微按钮，将图夺片衬于整个蒸工作表下面娇。曲制2冠.恐在按遵住坚Ctr读l迫键的同时，溜用鼠标在不扯需要衬图片封的单元挂格批(罪区顺域色)射中拖拉，同获时选中这些卡单元宗格砍(堪区邮域缓)肝。坐丛3炕.坟按物“就格叙式堪”寒工具栏上貌的瑞“网填充颜钢色手”松右侧的下拉竟按钮，在随返后出现跨的胸“曲调色渗板叫”锣中，选附中营“迟白教色径”方。经过这样锹的设置以后迷，留下的单发元格下面衬剑上了图片，乖而上述选中若的单元角格至(昌区晓域怪)伐下面就没有积衬图片劝了沙(栗其实，是图汪片脖被窗“件白挎色国”野遮盖按了肝)敏。堵传提棒示胀?终衬在单元格交下面的图片范是不支持打款印的斩。非悉十二、用连惠字门符感“篮&法”闷来合并文逐本降绘如果我们想予将多列的内键容合并到一贺列中，不需到要利用函数滑，一个小小梯的连字诊符命“育&竟”厨就能将它搞滨定显(瘦此处假定蓝将照B沈、兄C晒、近D尚列合并到一锦列究中熄)浅。仙牵1步.倡在爸D刑列后面插入秋两个空即列嫁(外E斩、恶F功列泼)轻，然后引在伏D灌1臣单元格中输畜入公式化：适=B1&C溜1&D楼1阀。盏塞2米.政再次选栽中档D递1吧单元格，骨用发“芦填充薯柄瘦”继将上述公式脆复制誉到矿D怀列下面的单堡元格中采，服B坊、卡C戚、晴D循列的内容即沸被合并所到订E秀列对应的单历元格中卸。留阶3誉.允选摔中野E扇列，执败行务“场复室制咐”牺操作，然后蓄选虏中汽F牙列，执缘行黎“览编娘辑伴→阁选择性粘瞒贴晒”旬命令，打饶开虏“岗选择性粘阔贴馅”链对话框，选搜中其中慕的但“容数洞值绝”鞭选项，按虽下惹“纤确咬定养”崖按钮共，叙E和列的内倘容益(烤不是公葱式骡)歇即被复制笑到娃F蒙列中奏。息投4于.蛋将炼B直、蒜C返、享D御、仓E轨列删除，完汁成合并工作虚。证才提示：完成另第酱1坏、幅2番步的操作，制合并效果已嘴经实现，但劈此时如果删拦除风B恒、作C智、职D躲列，公式会猜出现错误。圆故须进行身第波3陈步操作，将闸公式转换为驳不变呀的洒“贞值疤”劲。剃易渡锡地棉[/u港r亩l]生成绩条旺常有朋友抽问或“聋如何打印成谱绩勇条呜”难这样的问题距，有不少人骤采取录制宏厉或仓VB恭A食的方法来实仪现，这对于括初学者来说跳有一定难度萍。出于此种郊考虑，我在韵这里给出一躲种用函数实悟现的简便方烂法援。汗影此处假定学胜生成绩保存肢在寺Sheet固1播工作表娱的热A轧1挂至饲G6千4缸单元格区域躬中，其中若第方1缎行为标题，品第虽2荷行为学科名厅称郊。声帆1译.南切换坏到替Sheet幕2健工作表中，炮选但中瘦A蛾1夜单元格，输陡入公式骆：驰=IF(M恭OD(RO斯W(仗)跑，心3)=夸0慕，散″孝″车，单IF(0M盖OD?RO释W(挡)做，潮3(=如1激，宿sheet希1燃！争A励ū玩，避INDEX桥(shee降t吵1荡！县$德A庙：奴$佳G顺，朗INT((阿(ROW(扶)+驶4)/3)钢+1房)况，脏COLUM荐N()))业)窗。纪舞2利.搏再次选砖中柔A忙1烫单元格，养用童“谎填充雁柄钻”郑将上述公式替复制虾到款B奥1疼至锣G好1蔽单元格中；柏然后，再同冈时选拥中根A羽1啦至欺G虑1砍单元格区域块，关用前“完填充枝柄绣”扎将上述公式辣复制警到侦A既2斗至撞G18析5久单元格中带。鹿蓝至此，成绩惜条基本成型觉，下面简单娘修饰一下用。还炉3棕.出调整好行高节和列宽后，况同时选多中软A具1户至逐G转2观单元格区梢域驱(爸第杰1荣位学生的成饥绩条区淋域雷)拖，踏按嫁“本格处式巡”它工具通栏洗“朝边竖框扩”羞右侧的下拉庭按钮，在随式后出现的边右框列表中，脊选省中底“弊所有框腥线盐”如选项，为选作中的区域添发加边味框秋(软如果不需要贞边框，可以拜不进行迟此步及下面职的操酬作洗)拾。阀矮4工.辩同时选享中孩A托1靠至区G膜3敲单元格区域拌，点交击盒“蜂常葬用挡”鲁工具栏上税的菌“灵格式卫刷识”庄按钮，然后夫按住鼠标左吹键，里自旺A爪4私拖拉泛至助G18鸦6踩单元格区域帝，为所有的扮成绩条添加断边框愈。管汇按筑“歼打阿印趟”泪按钮，即可未将成绩条打榴印出来爸。遮殊十四丛、筛Exce方l壁帮你选函嚷数坡榨在用函数处兄理数据时，怕常常不知道争使用什么函仍数比较合适摊。菠Exce杜l叼的芳“咐搜索函纺数此”葛功能可以帮跌你缩小范围卧，挑选出合艘适的函数拼。兰狸执我行朝“刮插攀入于→纸函橡数睬”达命令，打独开泰“康插入函红数寨”财对话框，性在爬“师搜索函虚数傻”堂下面的方框牲中输入要横求控(絮如坦“煤计额数捕”腊)判，然后单困击扛“山转孝到袋”公按钮，系统窑即刻将期与贼“而计突数毛”测有关的牢函数挑选出镇来，并显示犬在曲“镜选择函播数辣”蠢下面的列表东框中。再结截合查看相关疲的帮助文件显，即可快速贷确定所需要房的函数深。联听十五、同时口查看不同工欣作表中多个民单元格内的笛数阔据紫萝有时，我们吨编辑某个工贝作谷表限(Shee歇t1印)术时，需要查丽看其它工作伞表拢中鼓(Shee担t核2女、副Sheet接3握…授…肢)铸某个单元格疗的内容，可面以利衰用侧Exce饿l福的男“窝监视窗说口桐”贿功能来实现出。患猎执萝行里“伶视搬图桐→杨工具橡栏刘→武监视窗被口句”隙命令，打彩开绿“纲监视窗翅口扮”晓，单击其中讨的寿“巨添加监则视喜”纸按钮，展性开沉“体添加监视忽点诸”糠对话框，用域鼠标选中需孤要查看的单翠元格后，再早单泄击童“赞添现加康”候按钮。重复牧前述操作，油添加其晨它牙“翅监视魄点镇”息。复匠以后，无论饶在哪个工作伤表中，只要的打除开低“床监视窗饺口谊”贩，即可查看汁所有被监视支点单元格内兵的数据和相味关信息谢。罚诞十六、为单旁元格快速画迹边胀框犯统在稼Excel园200身2衔以前的版本张中，为单元研格区域添加类边框的操作风比较麻烦绑，啦Excel扎200城2贱对此功能进娘行了全新的之拓展抬。甩浙单掀击境“造格独式琴”岭工具栏呆上纹“鲁边死框腹”吩右侧的下拉垮按钮，在随灭后弹出的下代拉列表中，竟选苍“踏绘图边膝框卧”朗选项，或者宫执桐行卧“饺视昏图驳→乏工具脖栏照→随边某框偏”暂命令，展帽开绿“沫边奥框范”订工具栏盲。巡白单击工具栏丑最左侧的下窃拉按钮，选开中一种边框欣样式，然后福在需要添加惧边框的单元直格区域中拖蹦拉，即可为怪相应的单元蛛格区域快速壮画上幅边框每。阻扬提示闭：袭①渴如果画错了尾边框，没关踩系，选中工歼具栏上翠的弊“胀擦除边犹框污”博按钮，然后帽在错误的边绪框上拖拉一螺下，就可以皇清除掉错误写的边框由。预②漆如果需要画勾出不同颜色丢的边框，可跃以先按工具水栏右侧广的蓝“剧线条颜馅色下”爹按钮，在随播后弹出的调黑色板中选中宝需要的颜色丹后，再画边候框即可绑。削③肯这一功能还脱可以在单元陶格中画上对冤角的斜线夏。迫各淡啄从敌[/url贫]壳十七、控制贫特定单元格夫输入文本的洁长伪度啄疲你能想象当火你在该输入筑四位数的单谜元格中却填闹入了一个两牛位数，或者击在该输入文除字的单元格鼻中你却输入融了数字的时千候欢，银Exce滩l终就能自动殖判断、即时只分析并弹出连警告，那该娱多好倚啊益!串要实现这一蓄功能，埋对薯Exce里l羞来说，也并躁不难毫。恰支例如我们将苍光标定位到纵一个登织记雨“瓦年牲份内”迷的单元格中陆，为了输入堪的统一和计草算的方便，诸我们希进望纺“己年感份何”眼都用一个四梯位数来表示倦。所以，我而们可以单客击甲“浇数哪据棍”厌菜单急的菜“拴有效签性错”退选项。辣在仰“饭设议置赢”李卡支片范“托有效性条撇件蜜”蒙的制“绝允哨许便”品下拉菜单中份选陵择只“锈文本长稻度狐”核。然后宣在若“希数度据物”烧下拉菜单中找选啦择纷“车等插于蔽”狱，奋且详“的长辜度姑”瓜为竭“袍4丙”筒。同时，我风们再来烟到锤“丧出错警涨告唇”安卡片中，恭将匙“卡输入无效数厨据时显示的荣出错警沿告造”锄设颈为坝“谦停钳止膏”衣，并租在呜“的标惩题储”你和岛“肺错误信容息轻”供栏中分别填攀入着“遣输入文本非抵法亚!概”户和纺“时请输入四位扶数年份命。伪”躲字样自。否慨很显然，当到如果有人在锣该单元格中匀输入的不是代一个四位数劳时剪，区Exce羡l剑就会弹出示舰的警告对话耻框，告诉你调出错原因，联并直到你输侦入了正局确质“乌样宇式秩”很的数值后方伤可继续录入抱。神奇恢吧漆?群其实，托在植Exce参l裙的瓦“东数据有效室性歌”适判断中，还帖有许多特殊训类型的数据责格式可选，揪比鸟如贞“惊文本类站型界”向啊毕，扛“驾序列大签小领”肆啊但，里“猎时间远炮近若”铜啊，如你有赢兴趣，何不制自作主张，蒸自己设计一抬种检测标准矮，让你葱的览Exce缴l裂展示出与众偿不同的光彩确呢级。体识十八、成组乞填充多张表芽格的固定单杀元宇格积刮我们知道每然次打丰开承Exce酱l拥，软件总是镜默认打开多悄张工作表。舅由此就筋可看痰出什Exce券l义除了拥有强逆大的单张表荒格的处理能僻力，更适合员在多张相互第关联的表格糠中协调工作锋。要协调关演联，当然首偷先就需要同截步输入。因炸此，在很多呀情况下，都品会需要同时年在多张表格颂的相同单元红格中输入同坝样的内容忍。汁竞那么如何对龟表格进行成客组编辑界呢姓?必首先我们单驾击第一个工讲作表的标签争名太“户Sheet乌1斗”形，然后按司住凭Shif场t附键，单击最防后一张表格炮的标签好名笔“格Sheet搂3拴”逝(善如果我们想俱关联的表格袍不在一起，多可以按标住栗Ctr喊l困键进行点偶选帽)赶。此时，我韵们看腹到头Exce旺l休的标题栏上亦的名称出现劈了拣“券工作怪组幻”粮字样，我们颤就可以进行袭对工作组的符编辑工作了劫。在需要一岭次老输入多张表鸣格内容的单石元格中随便加写点什么，侍我们发现担，拒“椒工作轮组贤”嚼中所有表格凭的同一位置荡都显示出相点应内容了肠。与夏但是，仅仅丙同步输入是表远远不够的蹦。比如，我械们需要将多饼张表格中相叹同位置的数鼓据统一改变叛格式该怎么温办穴呢禽?捷首先，我们西得改变第一莲张表格的数斩据格式，再唱单裙击欢“唉编李辑租”部菜单狱的乎“抄填蹄充滑”从选项，然后蚊在其子菜单爪中选络择僵“拌至同组工作餐表玩”劳。这时毅，团Exce停l字会弹昨出霸“姐填充成组工洞作淘表访”狡的对话框，萍在这里我们导选博择核“障格然式蝴”耕一项，肤点祖“墨确窜定求”言后，同组中抬所有表格该姜位置的数据伶格式都改变病了盏。照宪十九、改变奋文本的大小楼写狼开在捎Exce尽l闪中，为表格帝处理和数据柿运算提供渗最强大支持讽的不是公式卡，也不是数坛据库，而是枯函数。不要迈以瓶为裕Exce鹿l键中的函数只每是针对数字阻，其实只要度是写进表格根中的内容呈，肥Exce惑l井都有对它编酒辑的特殊函辨数。例如改津变文本的大幕小写帆。全碎在层Excel帽200茧2皂中，至少提盐供了三种有裁关文本大小誓写转换的函个数。它们分轮别是深：扩“原=UPPE特R会(苦源数据加格转)桶”毫，将文本全法部转换为大赴写佛；止“菌=LOWE童R扎(斥源数据澡格击)妄”拦，将文本全倚部转换成小酬写依；肉“杀=PROP迹ER谎(介源数据鬼格拥)寇”习，将文本转肢换杰成浪“融适援当渴”体的大小写，臭如让每个单呀词的首字母奖为大写等。氧例如，我们呈在一张表格茧的燕A慰1女单元格中输笑入小写删的杨“骑exce牧l厌”研，然后邮在目标单元恶格中输慢入仿“侍=UPPE劈R(A1翠)男”之，回车后得推到的结果将笛会寸是宽“粥EXCE唐L钓”走。同样，如蛮果我们屋在查A归3出单元格中输蝶入们“苹mr.we遥iwe斜i穗”惭，然后我们松在目标单元贯格中输庸入昏“嚼=PROP皇ER(A3秤)死”公，那么我们央得到的结果创就将匙是轿“停Mr.We防iwe突i迟”墓了剪。哭设二十、提取挎字符串中的裳特定字滤符渔删除了直接输趁入外，从已藏存在的单元慨格内容中提浅取特定字符河输入，绝对软是一种省时喜又省事的方酷法，特别是驳对一些样式谜雷同的信息肾更是如此，烘比如员工名阔单、籍贯等撤信息球。塌唱如果我们想棒快速知从伟A周4德单元格中提瓣取称谓的话惩，最好使唤用骆“咐=RIGH烧T巧(望源数据格，摩提取的字铺符删数扔)俘”众函数，它表压示械“椒从改A贯4姐单元格最右宇侧的字符开贵始提浙取谷2讽个字啦符杏”押输入到此位灭置。当然，畅如果你想提连取姓名的话州，则要使子用脉“汉=LEFT便(呢源数据格，贱提取的字符促数捐)熔”私函数了。还庸有一种情况暂，我们不从吉左右两端开泡始，而是直皂接从数据中种间提取几个易字符。比如棍我们要想列从钳A刺5泄单元格中提盼取鸟“青武艘汉凶”蓝两个字时，坊就只须在目工标单元格中蹲输盛入顾“京=MID(贵A5,4,替2宰)缸”界就可以了。弊意思是：缠在散A渴5宴单元格中提挽取摩第杜4来个字符后的耗两个字符，南也就是者第世4计和渴第莲5种两个字。矮二十一、把到基数词转换猴成序数词将搂英文的基数掠词转换成序涌数词是一个半比较复杂的莫问题。因为叹它没有一个系十分固董定的模式：琴大多数的数口字在变成序早数词都是使静用叨的咬“专t触h护”灿后缀，但大柴凡是去以牺“控1喷”私、暴“枯2粒”仓、影“斥3敞”商结尾的数字愧却分别是劣以潜“补s突t旅”党、变“根n色d蹈”贱和例“离r休d剪”优结尾的。而衣且视，室“倡1池1潜”粒、糕“奸1淡2庆”咽、想“霉1悼3适”亮这说3呆个数字又不块一样，它们闯却仍然是可以凉“装t坝h乱”挨结尾的。因限此，实现起期来似乎很复枯杂。其实，盛只要我们理饿清思路，找坟准函数，只嘉须编写一个缠公式，就可裕轻松转换了闷。不信，请财看肤：朋“许=A2&I虾F(OR(称VALUE闷(RIGH弦T(A2,缺2))={裕11,12窑,13})怖,作″善t丧h悲″箭,IF(O世R(VAL生UE(RI伸GHT(A猴2))={愚1,2,3埋,},CH具OOSE(豪RI柏GHT(A筑2)尤,蚊″丘s晨t野″价,寇″奋n催d中″灯,岗″优r溪d浙″生)就,膏″昂t村h妥″猪)求)纳”称。该公式尽秧管一长串，才不过含义却冈很明确党：免①隶如果数字是依以猛“搁1羊1龙”梯、调“教1揪2秒”乐、功“艺1肚3推”辅结尾的，则住加蒙上省“谢t散h鸡”忙后缀格；拒②难如果棕第侍1昏原则无效，膏则检查最后里一个数字，挠以瞎“办1标”精结尾使蓬用仰“独s柔t谊”略、袖以详“搏2嫩”撇结尾使乎用霜“工n旗d库”毛、却以响“港3袜”狼结尾使垄用桃“针r构d狗”春；摘③鞋如果亿第精1凯、调2常原则都无效阳，那么就夹用脉“扔t估h邪”塌。因此，基贡数词和序数绒词的转换实作现得如此轻手松和快捷。报二十二、用拦特殊符号补悼齐位数没和财务打过怜交道的人都口知道，在账掉面填充时有返一种约定俗忧成隐的扰“砌安全填写规法尤”护，那就是将念金额中的空响位补齐，或聚者在祥款项数据的煤前面加洲上犁“您$惑”慕之类的符号永。其实，鸭在摄Exce跟l涂中也有类似搂的输入方法庆，那就苦是惑“套REP疑T认”罚函数。它的龟基本格式浙是建“奉=REPT践(迹“素特殊符尿号萝”圣，填充位接数堂)干”尼。赖比如，我们哄要在键中树A监2裁单元格里的您数字结尾处洞用童“摄#芒”毅号填充摘至寒1详6园位，就只须肾将公式改浪为用“就=(A2&岔REPT垦(事″绳#验″饲,16-L燃EN(A2宜))删)悔”洲即可；如果判我们要袄将咸A剥3规单元格中的摄数字从左侧夏用盘“卖#岁”吧号填充恒至援1帅6检位，就要改索为赚“事=REPT唐(盐″久#扣″休,16-L忆EN(A3活)))&A雄3痕”风；另外，如抽果我们想边用输“棵#贩”息号约将宾A俭4绵中的数值从骑两侧填充，签则需要改蜘为袍“贡=REPT藏(抱″电#过″复,8-够LEN(A银4)/2)用&A4&R弟EPT计(天″伏#缸″巡)8-LE黎N(A4)织/2业)竟”饶；如果你还肥嫌不够专业绑，要而在捡A倡5滚单元格数字捆的顶头加届上层“飞$途”梯符号的话，殊那就改为企：造“岭=(TEX之T(A5颜,碰″临$#,##耕0.0跃0陶″才(&REP典T鞠(养″董#只″遗,16-L辜EN(TE肿XT(A5晋,哀″渡$#,##装0.0转0述″乏)))壤)艘”