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文档简介

学生工作例会管理制度一、制定背景为规范学生工作例会的管理制度，加强学生自我管理的能力，培养学生团队协作精神，提高学生工作效率和质量，特制定此《学生工作例会管理制度》。二、适用范围本制度适用于学生工作例会的运作、管理和实施。三、例会组织机构1.学生工作例会应由成员共同组成，成员应至少包括主席、副主席、秘书、财务、组织部和宣传部等职务。2.其中，主席、副主席应由成员投票选举产生，任期一年，可连任一次。3.秘书、财务、组织部和宣传部由主席、副主席等推荐并经大会选举产生，任期一年，可连任一次。4.主席负责协调例会内部事务，副主席协助主席开展工作，秘书负责记录会议内容，财务掌管会费收支，组织部主要负责会议活动的规划与组织，宣传部负责例会的宣传工作。5.例会成员应具有服从组织、团结协作、责任心、服务意识等工作品质，全心全意为学生服务。四、例会工作范围1.定期召开学生工作例会，交流学生身心健康、学习生活经验、提出合理的建议和需求等工作。2.搜集学生意见和建议，积极反映学生的声音，争取为学生发声争利。3.组织各类社团、课外活动、志愿服务等，丰富学生课余生活，提高学生综合素质。4.积极参与校内外各种活动，增进学院交流、推进学院发展。五、例会会议的管理1.开会前例会成员应着装整齐、准时到齐。2.定期召开例会，确保例会的连续性和有效性。3.会前委员要对提出的议题进行准备，并提前发放会议通知和相关文件。4.会议中，秘书应认真记录会议内容，确保会议记录故而完整和准确。5.会后，宣传部应及时将会议精神宣传到全院的学生中去。6.讨论过程中应保持礼貌，不得恶意攻击他人，维护学生工作正常开展。七、部门工作流程1.宣传部门发放会议通知及有关文件。2.会议前组织部门确定议题。3.会议中主席主持会议，秘书记录会议内容，宣传部宣传会议精神。4.会议结束后，财务部门总结会费收支情况。5.会议纪要应在下一次会议之前公布。八、例会经费管理1.例会成员自愿缴纳会费，并开设会费支出账户和存储账户，会费具体数目由例会成员讨论决定。2.委员会在委员大会上，根据需要，讨论决定例会经费的使用，并按规定开支。3.例会经费的使用应在每次例会中进行公示及相关人员审核，凭证保存至少两年以上。九、制度执行1.例会成员应该自觉遵守本制度，认真履行职责。2.违反制度的行为，将被制止，组织部门应给予相应的惩罚。3.本制度的最终解释权归学生工作例会所有成员共同拥有。四、制度改进本制度如有需改进之处，经皆成员讨论并达成一致后，由主席和副主席征求学院领导的意见，最终经学院领导审批通过后方可施行。

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