开好会议的六条规则

第第页开好会议的六条规则？1、明确会议目的

每一次开会都应该有明确的会议目的，在发出会议邀请函并安排的时候，首先应该询问自己，为什么应该举办这次会议，我想从这次会议中得到什么样的结果。比如会议的目的是要讨论产品的定价方案，目的就是要讨论不同的定价方案，最终通过会议确定最终的定价方案；如果会议的目的是分析竞争对手，那么最终就要得到如何和竞争对手展开竞争的方案。

2、设置会议时间

开会前，应提前确定好会议持续的时间，结合第一个原则[Purpose]，给出会议应该持续的时间，其目的是为了在确定的时间内达到会议的目的。虽然对每一次会议都没有固定的时间限制，但会议的时间，通常是越短越好。但很多时候，会议通常会超出我们的安排，使得会议变得低效。设置会议时间的目的是为了让会议变得更加精确，使每一个会议的参加者都能够贡献自己的意见和建议。

3、安排会议日程

第三个原则是按照会议的目的和时间，安排好会议的日程，会议日程可以帮助会议有目的的进行，如果会议没有明确的日程做保障，很可能出现的问题就是，会议超出了原有的时间，或者会议没有达到既定的目的。会议日程也可以保证会议的参加者都可以在会议上发生。我们常接触到的一些国际大会都是有明确的日常的，日程保障了会议有效的进行，而办公室日常的会议也有日程的安排，则会收到更好的效果。

4、积极准备会议

要保证在确定的时间内达到会议的目的，就要求参会者积极的准备会议，每一个会议的参会者都应该为会议准备一些问题，或者带着问题去参会，这便可以更好的提高会议的效率。试想一下，如果在会前，没有积极的准备会议，那么在会议过程中，我们便会在听会的时候，抽出时间来去准备会议，三心二意，既浪费了时间，会议的目的也许没有达到。

5、专注会议过程

参会人员在会议过程中应当专注，应集中精力在会议上，避免处理其他工作。我在工作中参加会议时，常常有同事去处理其他的事情，他在会议上只是一个摆设，参会只是例行公事，不参与讨论，不提供意见，如果有问题问到时，甚至还需要多次重复问题，如此分心参加会议，很难达到会议目的。

6、确定会议领导

最后，会议应该有明确的负责人，负责人目的保证会议的前五个原则高效进行。

会议有目标，就容易实现目的，的目的，时间，日程，准备，专注，领导六个原则，可保证会议的成功与效率，但是从长期来看，为了能够会议的目的能够更好的落实，会议的过程能够更好的记录，加上会议记录这个原则会更好，会议记录，可确定会议过程中的决策能够更好的记录并被实施。

二、项目会议管理的管理原则

进行项目会议管理时应该坚持以下一些原则：（1）制定会议管理的政策；（2）会议应在真正需要的时候召开，会议应该解决一定的实际问题；（3）确定会议的目的，不召开无意义、无目的的“糊涂会”；（4）明确参加会议的人员，与会议议题无关的人员无需要参加会议；（5）准备会议议返吵颤程；（6）准备会议材料；（7）严格遵守会议的开始是时间；（8）按议程进行，提高会议效率；（9）鼓励与会者的积极参与，碰唯发扬民主，集思广益；（10）掌握和控制会议漏败，引导会议发言朝着结论进行，避免会议跑题太远；（11）会议不要超时，避免冗长的会议，在必须延长会议时间时，应征得大家的同意；（12）结束时进行总结，编写会议记录（或会议纪要）：（13）即使分发会议记录与会议成果。

三、新书推荐：高效会议管理——如何召开高质量的会议（梁叶）

简介

梁叶

时代光华人力资源管理数字化实战专家

清大厚德教育研究院人力资源管理专家

北京雄才大略研究院人力资源管理专家

英国剑桥大学高级人力资源管理资质

人力资源和社会保障部人力资源服务资质

人力资源管理领Jun人物

人力资源管理十强讲师

《进阶：从HR到HRBP的进阶转型之道》

《高效会议管理：如何召开高质量的会议》

曾任：北京顶级咨询公司行业事业部内容总监

曾任：知名上市企业人力资源总监

曾任：地产标杆企业人力资源高管

兼任：中建一局、中国烟草、中国银行人力资源特聘专家

擅长领域：

HR智囊：HR三支柱、HRBP、OKR工作法、人才盘点、人才测评、慧眼识英、金牌面试官、绩效管理、人资风控

管理高手：非人管理、会议管理、十项管理、五项管理、7个习惯、目标管理

新高效会议管理版权课程扮中孝

――如何召开高质量的会议

课程简介

提到开会，很多人会产生“麻烦”“浪费时间”“无聊”“没有意义”的感觉。

在你的会议和洽谈中，也有这样的事吗？

“为了什么开会？很多人并不清楚……”

“我实在不擅长在会议上掌控局面……”

“会议总是朝着没有目的的方向乱跑……”

“虽然做出了决断，但感觉没有得到认同。”

“决议阶段总是以单方面的交流结束……”

“会议结束之后并没有什么改变……”

……

针对这些会议中的问题，本课程提供了具体的马上就能实践的解决方案。希望帮助读者实现在会议上，充分分享了会议的目的和目标之后，能够有效地引出与会者的意见和想法，在会议时间内，达成令大家信服、认同的决议和执行方案，并得到落实。

本课程有三个特点：

1.聚焦于会议无效的4个问题

导致会议无效的原因，归根结底就是“时间长”“内容单薄”“什么都没有决定”“没有人发言”这4个问题。本书将立足于这个4个问题，详细介绍高效会议管理的技巧。

2.解决方法集中在“一张纸”

将高效会议管理的技巧总结为“一张纸”，让读者很容易理解和记忆。

3.保持“技巧和实践”的平衡

本课程前7章，介绍了高效会议管理的解决全案技巧。然后在最后两章介绍了常见的两种会议形式：例会和问题解决会的实践应用策略。

一页纸高效会议管理

会议问题策

前目的、议题、人员明确且恰当缺乏逆向管理能力会议的人选

确定会议人选

用15秒的时间，判断人选是否合适

论点（问题）

提出疑问

培察比较两者

把数字放进去

利用What→Why→How模式进行提问

中短时间内，顺利进行深入地讨论缺乏便利化目标设定

开始的30秒宣布会议目标

用简短的话开始会议

结构

设计3个结构

会议的进展有深度、展开、叠起来

讨论（对话）

用破冰形式提高士气

NeverSayNo！（永不否认）

同时发厅稿言

可视化

决议（决策）

分成2个

分成4个

后会议成果共享、行动化缺乏“决心”会议记录

用3分钟总结

当天发布会议记录

目录

第1章

为什么你的会议冗长且无效？

01你的会议是0效果吗？（只开会+无决议=0；有决议+不执行；有执行+无跟踪）

02导致会议冗长且无效的4个问题

03这次的会议真的需要开吗？

04会议中只是进行信息共享吗？（会议不是信息共享，而是决策）

05会议的决策权明确吗？

06一定要达到100%满意才形成决议吗？

07例行会议只是例行公事吗？

08会议的结果明确且得到落实了吗？

第2章

高效会议的8个基本动作

01确定会议议题和议程（主办者决定议题，制定不得不做的会议结构）

02明确会议结束的条件（明确会议要达成的结果）

03做好会议时间的分配

04使讨论的内容可视化（图表、白板、PPT、视频）

05提出自己的主张（提案的构成）

06促进会议中的对话

07回顾会议目标并形成决议

08会议后“跟踪”决议的执行情况

第3章

会议前的9项准备工作

01检查会议议题是否有内容（最好只有一个主题。4个方法确认）

02选择必要的与会人员

03准备会议的内容和资料（提前和与会人员进行沟通，最好达成共识，并制成简报，分发给与会人员。原则上简报要由13个字以内的分条内容构成。）

04敲定会议时间

05敲定会议场所并提前布置（预约会议室、设备准备、座次安排）

06设计合理的会议流程

07明确会议注意事项

08至少提前24小时发布会议通知（不要采用本地共享和邮件附件的形式）

09会前5分钟全面检查（会前检查清单）

第4章

会议中的12个运营策略

01迟到的人不要等！按时开始吧

02开始30秒就设定终点

03分解会议主题，提高“决策速度”

04按照步骤推进会议进程

05把计时的工作交给专人

06尽量让每个与会者都发言

07贯彻逻辑性的讨论：结论+根据

08区分意见的3个回应策略（明白、可以、做不到）

09彻底讨论“不行”的意见

10尽量排除“复杂的决定”

11按预定时间结束会议

12会议中就要做好会议记录

第5章

促进讨论的10个对话技巧

01讨论开始时如何破冰

02营造愉快的讨论氛围

03打开对话的3大原则（不否定、不断地说、以他人的意见为基础）

04集中以意见进行讨论（不以赞成和反对进行讨论：对这个意见有什么看法？还有其他意见吗）

05调控与会议主题无关的讨论

06让所有人的意见可视化

07促进20多岁的人发言的技巧

08促进30多岁的人发言的技巧

09促进40多岁的人发言的技巧

10促进50多岁的人发言的技巧

第6章

快速形成决议的9个决策技巧

01所谓好的决策就是快速的决策

02掌握自己的“决策权限”

03对会议中的意见进行断舍离（整理一下刚才提出的意见怎么样？）

04不受“谁说的”影响

05不要为了抢时间而仓促决策（到会议结束时间还未决策的应对策略：提问、思考、决议“那么，怎么办呢？”）

06提高共鸣和干劲的决策技巧（建立信赖，准备一个视觉图）

07形成会议决策的三大要点

08决议=结论+下一步行动计划

093分钟的总结仪式

第7章

会议后的7个执行策略

01制作“让人行动的会议记录”（避免沟通漏斗，SMART原则）

02会议记录一定要当天发放

03提高缺席者执行力的方法

04提高执行力的“进度管理”方法

05执行中“跟踪”行动，

06定期反馈，及时修正决策问题

07执行到底的决心

第8章

如何召开30分钟的例会

01为什么一定要开例会？（例会的5个要点）

02例会原则上应该控制在30分钟

03彻底贯彻会前提交议题

04明确此次会议要