投诉派单回单流程及注意事项

投诉派单/回单工作流程目录1 系统登陆及bis操作流程 21.1 浏览器设立 21.2 登陆方式一 21.3 登陆方式二 31.4 派单/回单bis操作 31.5 各系统登录账号 41.6 宝安中的公共邮箱 52 平常投诉解决流程 52.1 派单 52.2 回单 62.3 申诉 82.4 配合基站 93 注意事项 94 资料查询 10岗位职责接单回单配合投诉人员解决投诉，相关信息查询回访客户技能规定具有一定的优化经验，能协助投诉人员定位问题及报告审核；熟悉整个投诉解决流程，注意时限问题；熟悉基站与室分的进度及相关信息查询方式；具有一定的沟通能力，注意与用户交流用语；系统登陆及bis操作流程浏览器设立1、是否启用了防火墙、上网助手等，请暂时关闭，以免影响系统检测。2、检测系统前，是否已将本站点设为“信任站点”；打开浏览器菜单栏的“工具”-->“internet选项”-->“安全”，如下图完毕上面环节后，请关闭浏览器，新开浏览器再进行系统检测！登陆方式一1、Vpn接入：2、深圳公司门户登陆：://:8080/Bis/；成功登陆后退出后登陆“深圳基站信息系统”4、在“深圳基站信息系统”->工作流程->导航树->投诉工作台-待解决登陆方式二1、WebInterfaceLogIn：2、后在当前页面链接：bis系统-登陆“深圳公司门户”后退出再登陆“深圳基站信息系统”（同登陆方式一）3、在“深圳基站信息系统”->工作流程->导航树->投诉工作台-待解决派单/回单bis操作标记受理双击打开可看到该投诉单（内容如下：）回单时应将“投诉解决信息”补充完整。点解决意见，写入回单的意见及预约记录，点击保存。点击新建方案，把解决问题的方案填写完毕（有三类，A、关联已有需求；B、新建需求；C、新建普通方案），然后点击拟定保存；所有信息补完整后保存方可结单阶段回复：如联系客户规定在完毕期限外安排测试的也应及时进行阶段性回单，直至完毕以上所有环节（1-5）才可结单。各系统登录账号VPN接入帐号账号:dwytcaixiaojun密码:cxj@123账号：dwt_liangkai密码：Reju$794深圳公司门户://:8080/Bis/账号：dwt_ailixin_youhua密码：Ffhu!468深圳基站信息系统:8080/Bis/logout账号：t_alxwyts密码：1网优之家：账号：赵晓密码：zhx~123EOMS账号：chiwenhao密码：宝安中的公共邮箱网页为：账号：密码为：shenzhen123QQ群：加入群时，输入验证信息：爱立信+（姓名）宝安中群：42330916无线投诉群：7382033附属群（掉线群）：93581882有问题可以随便讨论名词解释投诉分类按紧急限度分重要投诉：领导，分公司，AB类集团，金卡客户，钻卡客户，3次以上反复投诉，来函投诉，媒体投诉，越级投诉一般投诉：除了重要投诉之外的所有投诉（银卡，普通客户，C类集团，一二类VIP站点，福彩，其他）按区域性质分住宅区，工业区，城中村，娱乐餐饮，商业场合，交通枢纽，星级酒店，写字楼，学校医院，党政军机关，旅游景点，交通干道，其他按用户品牌分全球通，神州行，动感地带，TD按投诉现象分弱覆盖，通话质量，数据业务，边界漫游，其他按问题因素分弱信号，设备故障，干扰，边界漫游，参数不妥，容量问题，其他按方案类型分规划大站，规划室内分布系统，规划室外分布系统，利旧直放站，规划直放站，规划微型直放站，大站整改，调整参数，室内整改，排除干扰，设备抢修，天线调整，扩容，其他历史投诉定义3个月以内接到的同一地点的投诉，且投诉已有回单（回单无法联系客户的除外）3个月以后接到的同一地点的投诉，即使已回单，也要走新投诉的解决流程方案效果验证解决方案实行后（参数已调整，整改完毕，站点竣工并开通），投诉收单代维对客户进行电话回访，询问客户满意与否，满意即为投诉已解决，否则即为未解决，需要继续制定解决方案。什么是已解决对于投诉问题点有明确的解决方案时，要在方案实行之后，询问客户满意度，客户满意了叫做投诉已解决对于投诉问题点的方案无法实行（如无法拉电）或没有必要制定方案（如投诉区域太小）时，可以通过解释的方式解决问题，假如客户满意并表达不再投诉，也叫做投诉已解决什么是规划期次网优室规划大站所属的期次，参见规划需求汇总，如室外大站12B、13A、13B等，其中12B:2023年11月～2023年3月什么是建设期次工程建设实际纳入的建设期次，以工程进度表（AM表）纳入的期次为准。室外大站12B，13A，13C站点清单等等什么是网优投资每年用于分布系统、直放站建设的费用，该投资由工程中心负责建设。工程进度可以在达安表中查询什么是直放站利旧和微型直放站建设无线室参与建设的直放站，该资源不占用网优投资，从维护成本中列支，通常用于重要投诉的快速解决和解决。（可进一步区分利旧和微型）平常投诉解决流程时限规定及流程派单系统不定期会更新派往该帐号的待解决工作列表，收到单后进行一次筛选即做预解决，预解决可结合直放站、室分明细表、历史单的查找和mapinfo图层和网上地图，当该单为历史派单时，根据投诉内容决定是否派给测试人员，不需下派时可直接在BIS系统里直接回复该单，需下派一般直接下派到测试人员，由工作人员向客户解释，再回单，并加上相关“已向客户解释”之类解释口径；当为黑点、覆盖直放站和室分，规划建站、直放站和室分时可直接回单。如碰到指派往帐号的流水单不明白时，可电话联系相关负责人了解情况，也可在“无线投诉”QQ群：7382033或93581882征询相关负责人，再做下派该单与否。注意：每下派单后，需对该流水单做“标记解决”。投诉解决人员接到工单后进行二次预解决，尽量在3小时内联系客户，然后做初步回复即预约记录：（为了提高及时率，可以电话回单），超时（解决时长超过39小时）扣分（具体扣分细则可参见附件一质检规范），如联系客户规定在完毕期限外安排测试的也应及时进行阶段性回单；客户不能在规定期间内配合测试的，委婉的叫他有空再联系10086解决。当指配到该账户再下派到测试人员2小时后，而测试人员尚未回复后台该单具体进度时，后台回单人员需向测试人员了解进度情况，防止超时。回单注意：解决时长39小时内需给出该单的最终解决方案（若解决方案需跟进最终的整改结果，需在提出解决方案后的48小时之内给出最终的整改结果），回复涉及投诉单解决信息、解决意见、新建设计（新建需求方案（如规划整改需求已走BIS需求需关联需求）、新建普通方案），保存后提交完毕后该单方为结束。回单需认真检查投诉测试人员回单信息，方案是否可行，前后口径是否一致，修改错别字等，如有问题需及时告知测试回单人。需现场测试回单（测试人员需完善以下信息）清楚说明联系客户的日期时间，是否和客户一起测试；具体列出客户投诉点的地址（地址不符的需要描述），以及投诉点的性质；对投诉点及周边的无线环境进行描述：经纬度（保存五位小数），社区名称，信号强度，TA值；现场测试需要模拟客户进行感知测试，具体情况；分析导致客户投诉的重要因素（弱信号，设备故障，干扰，边界漫游，参数不妥，容量问题，其他）做有针对性的分析；现场是否有调整空间，调整须说明调整的内容，调整后的验证测试情况、用户实际感知情况；提出解决方案或建议，已有方案的需提供最新进度（如无法解决，须给出相应的说明）；预计解决时限，根据解决方案来判断，解决方案为建设类的参见第4节“建设类回单原则”内容描述竞争对手（“联通”G网，“电信C网”）的网络情况，只需要网络感知测试。最后注明测试人以及联系方式。例1：预约记录：2023年6月9日14:20联系客户移动电话135XXXX和固话XX（提供的联系号码都需要联系），均无人接听（没有联系上客户的电话提醒音要具体写上），继续跟进中。阶段回单：2023年4月28日11:00左右用（电话号码）联系客户（电话号码），客户表达今天没空，明天可以配合测试，明天跟进。…A)测试人：xxx电话：xxx….H）。测试结果回单：2023年X月X日下午XX：XX左右联系客户，客户陪同测试。投诉点位于XX,面积约XX平方米,该楼X层高，1-2层是XX，3-4层是写字楼，周边均是X层左右高的厂房，周边老式楼宇环境较为密集较密集，属工业区。经度:XX纬度:XX。现场测试室外重要占用到“XXXXX1”，信号强度为:－XXdBm～－XXdBm,TA=X。楼道内重要占用“XX2”，信号强度为:XXdBm～－XXdBm,TA=X，通话良好；在客户家里测试重要占用“XX1”，信号强度为:－XXdBm～－XXdBm,TA=X，通话存在一定的话音质差，严重时听不清对方话音（若客户有反映具体哪个位置信号不好，需要做相应的描述。例如：客户所反映的重要是客厅信号不好，在客户家客厅测试重要要占用……）。电信C网和联通G网现场话音感知均优于本网。初步判断是弱信号问题。投诉点之前已有调整过（可以做相应的描述，如调整“XX”站点的天线），由于周边的基站均被高楼阻挡，导致调整无效果。现网资源无法解决，暂无法解决/客户反映信号弱是近期出现的，经查该点附近的基站社区指标无异常，近期也没做过较大调整，附近无线环境没有发生大的变化，而主服务社区：“XXXXX1”发射功率已是45dB，可判断投诉点是长期性情况，不是短期出现的问题。因附近住宅楼宇较密，室内普遍存在弱信号现象，该处已规划XX期大站“XXXXX”加强覆盖，已列入今年投资计划，目前进度为：XX，待基站开通后本地的网络信号情况将得到改善。已向客户解释，客户表达接受/现场向客户解释，客户态度较强烈，不接受解释。请前台做好客户的解释工作。测试人：xxx电话：xxx…）。不需现场测试回单说明不需现场测试因素（之前已测试还是已拟定故障并跟进中）提出解决方案或建议，已有方案的需提供最新进度（如无法解决，须给出相应的说明）；解决方案为建设类的参见第4节“建设类回单原则”内容例2：投诉点之前已有多次到现场测试，见工单：XXXXXXXX，对那边的情况比较熟悉。…1)虽然“白泥坑三M3”、“良白M1”有一方向覆盖投诉点，但由于投诉点附近楼屋相对密集，导致投诉点信号衰减较大，无法有效覆盖。经对周边基站勘察，都难以再进行调整，投诉点面积大约为10平方米，无电梯和地下停车场，不符合室内覆盖的提单原则，暂时无法解决投诉点的室内信号覆盖问题。请客服做好客户解释工作，谢谢！…2)如来自分公司，应通过客户经理向客户解释。假如客户反复多次投诉，或者有明显的升级投诉倾向，可考虑采用微型直放站手段解决。无法现场测试回单用户关机或无法联系上的情况，规定回单时限（详见回单《回单时限》）之内不少于三次分时段联系用户，并分别记录联系时间，用户关机或是不接听。如客户表达不配合测试的，规定按回单时限回单，需要说明客户不配合测试的因素。用户规定在回单时限以外测试的，需注明客户反馈意见，多次预约客户都无法配合的，可先行回单或根据投诉地址在附近测试回单，同时测试人员需告知客户有需要时再联系10086。注：对于A情况中无法联系到客户的需要继续联系客户现场测试，测试后仍需按照4.1需现场测试回单中的规定记录解决结果；对于B情况，在测试后仍需要按照4.1的方式记录解决结果。例3：2023年6月4日10：00、6月4日12：00、7月5日9：00、6月5日11：00用（电话号码）联系客户（电话号码），提醒用户关机，6月5日15：00联系用户没有接听电话，因连续两天多次联系不上用户，且投诉点是室内，我方无法了解具体投诉情况，现暂申请闭环。…A)测试人：xxx电话：xxx….H）。2023年.×月×日×时联系用户××先生（或××小姐）（××号码）后，客户表达最近两天都没有时间配合测试，已与客户约好在7月21日早上一起测试，由于客户因素导致工单无法在时限内返回最终解决结果，现暂申请闭环。…B)测试人：xxx电话：xxx….H）。方案预计解决时间整改（一个月）、调整参数（3天）、设备抢修（一个月）、天线调整（7天）、扩容（一个月）、排除外部干扰（根据干扰源业主配合情况而定，一般不少于1个月）、城中村干扰回复口径“由于××城中村存在大量私装干扰源，致使该区域信号连续恶化，目前需先进行干扰定位，然后安排无委查处，由于查处过程也许存在各种阻力，所以要根据干扰源业主配合情况而定，一般不少于1个月”。投诉回单模板（建议）申诉下派给各家代维的工单,在结单时,假如工单超时(解决时长超过39小时),且属于合理超时的,请在结单的三天内提出申诉,并把申诉内容邮件到.标题写明:某某工单某某天工单合理超时申诉.结单内三天不申诉者,视为工单超时(非合理超时).温馨提醒:由于工单记录时,是记录到第一个接单人的,所以假如转单给其他代维解决,请转单时估计一下,该单是否会超时完毕（超过39小时）,假如会，就先写一下，或者自行跟进！并做好记录汇总。例如：202312月12日13：50用拨打客户电话，客户表达周末没空规定我们下周一（12月14日）再联系客户。待跟进。该单是由于客户因素，导致超时，申请合理超时，请领导审核。谢谢!SZ35422607投诉点已有站点覆盖，已及时转派设备解决。非我司解决超时，实为流程导致超时。请领导审核。谢谢!SZ35422607错派工单，已及时转出，非我司解决超时，实为XX