公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人（1人）干脆上级：总裁下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限：受总裁的托付，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并担当执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作协作；3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待支配；4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；6、负责公司发展规划、行政预算的编制；7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的实行状况；8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、安排和修理，做好物品进、出、存统计核算工作，选购 严格根据选购 流程进行；9、统计员工考勤和处理各种请假，合理安排各部门公车的运用；10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、支配。岗位名称：前台文员（2人）干脆上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的服务规范，熟识驾驭泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；4、负责公车运用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特殊是采样人员的外出记录；5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送状况；6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的状况并与饭堂协调好员工用餐事宜；7、熟识饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清晰其预定电话；8、负责公司室内植物日常的养护，熟识室内植物的养护方法，定时定量地浇水；10、接受行政的工作支配，帮助做好行政部的相关工作。岗位名称：行政文员（2人）干脆上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、帮助选购 办公用品，负责统计办公用品的库存状况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次选购 支配，保证办公用品的正常供应；2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；4、帮助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简洁修理等等；5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；6、仔细对待公司领导临时交办的事项。岗位名称：后勤主管（1人）干脆上级：行政部负责人下属岗位：司机班长、司机、电脑维护员主要职责：1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，刚好精确向领导反映状况、反馈信息、协作领导搞好本部和各部门之间相互协作、综合协调工作；2、负责员工每天午饭的取送，保证公司全部员工的午餐准时送达公司；3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求，定期把植物搬到阳光足够的地方，保证室内植物的健康生长，定期对须要修理的植物修枝剪叶；4、负责公司车辆的养护、修理和年检工作；5、帮助公司各部门的选购 工作和检测部的外出采样工作；6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的修理工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；7、落实平安责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾难事故的发生，爱护单位财产平安，确保公司顺当运营；8、听从行政部的工作支配，按时完成上级领导交办的其他工作任务。岗位名称：司机班长（1人）干脆上级：后勤主管下属岗位：司机主要职责：1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆运用；2、帮助公司车辆的养护、修理和年检工作，重点做好交通平安的宣扬和学习；3、负责组织司机班交通平安的学习和宣扬工作；4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，主动为公司服务；5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，坚固树立“平安第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；6、严禁酒后驾车，严禁疲惫驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定，主动参与交通平安学习，不断提高自身的业务素养和驾驶技能，确保行车平安；8、主动完成领导交办的临时性工作和出车任务；9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。岗位名称：司机（3人）干脆上级：司机班长下属岗位：无主要职责：1、公司司机必需遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通平安管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，平安驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；2、司机应疼惜公司车辆，平常要留意车辆的保养，常常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发觉不正常时，要马上加补或调整。出车回来，要检查存油量；5、司机发觉所驾车辆有故障时要马上检修。不会检修的，应马上报告司机班长，并提出详细的修理看法(包括修理项目和大致须要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂修理，违者费用不予报销；6、出车在外或出车归来停放车辆，肯定要留意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危急地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车时肯定保证证件齐全；8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人担当，并赐予行政惩罚。岗位名称：电脑维护员（1人）干脆上级：后勤主管下属岗位：无主要职责：1、负责电脑、公司网络维护与修理和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与修理；2、对电脑系统各部、各机进行常常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常；3、对于系统硬件及软件出现故障、错误刚好处理，并报告本部门负责人；4、对任何操作要仔细、细致、精确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；5、支配人员仔细完成数据的备份工作和当班资料归档工作，帮助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；6、负责培训和辅导各部门运用电脑人员正确操作硬件及运用软件，熟识操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生；8、保证网络的平安性，刚好查杀各种病毒，亲密留意特殊日期病毒的发作；9、做好电脑设备修理所需备品、备件支配和机房用品支配，并做好全部资料、文件、数据的归类存档的管理工作；10、驾驭各终端机操作人员运用号码，限制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理看法，向部门负责人报告；12、维护公司网站建设与维护更新工作；13、OA系统的维护与推广；14、帮助电子档案的管理。岗位名称：厨工（1人）干脆上级：后勤主管下属岗位：无主要职责：热忱周到为公司员工服务，不断提高服务质量；负责餐具、用具的清洗