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文档简介

某企业会议管理制度某企业会议管理制度第一章总则为规范公司各级会议的组织、管理和执行，提高会议效率，充分利用公司各项资源，订立本管理制度。第二章会议的分类（一）依照召开范围划分，分为公司会议、部门会议和小组会议。（二）依照召开频率划分，分为常规会议和临时会议。（三）依照召开形式划分，分为线上会议和线下会议。第三章会议的组织者和主持人（一）公司会议由公司领导或指定部门负责人担负组织者和主持人。（二）部门会议和小组会议由部门负责人或小组负责人担负组织者和主持人。（三）主持人应确保会议布置合理，会议时间精准，会议过程具有纪律性和效率。第四章会议的召开（一）会议的召集者应提前确定会议的目的、主题、议程、时间、地点、参加人员，订立召集通知并在规定时间内发送通知。（二）会议通知应包括会议的目的、主题、议程、参加人员、时间、地点以及需要准备的资料。（三）对于紧要会议，应提前对参加人员进行工作布置，必要的前期准备与立刻开展行动。第五章会议的议程（一）会议议程应以实在议题为核心，明确每个议题的讨论和决策内容和责任人。（二）会议议程的订立应用充足的时间，确保议程的充分协商和讨论。（三）会议议程应配备全部必要的资料、材料和准备工作。（四）应依据议程精准明确掌控会议的时间。第六章会议的掌控（一）应事先规定讨论的重点和重点难点，把握会议的主题和重点，全面把握会议的节奏，保证会议的质量。（二）应依据会议的特点，确定对每个议题讨论的时间限制。（三）应对会议气氛和个人情况保持适度的关注和把握。第七章会议的决策和纪要（一）每项议题都应有完整的资料和说明，与会人员应全面参加讨论。（二）会议决策应当以多数认同或经过协商达成一致看法为基础。必要时，应由组织者或主席决议。（三）应订立会议纪要，确保会议内容的记录和传达。（四）会议纪要应包括会议的目的、时间、地点、主席姓名、参加人员以及紧要议题的决议。（五）每位参会人员应认真阅读并签署会议纪要。第八章会议记录和访客（一）应明确每个议题的记录者和记录的内容。（二）会议记录应认真而清楚，随会议纪要一起保存。（三）非公司员工视是否限制会议的参加者，要在会议开始前规定。（四）对于表示来访意愿的人，可以在把握必要情况和审慎确认后，让其参加公司部门和小组的会议。第九章会议的评价（一）对于紧要的公司、部门和小组会议，应设立会议评价机制，对会议的效果、意义、目的、议程等进行评价，以便下次会议做出更好的布置和规划。第十章会议的宣扬（一）公司、部门和小组应适时发布会议通知，发布会议的主题、议程、时间、地点以及必要的准备工作。（二）应遵守相关的机密管束和规定，确保公司紧要会议的安全和机密性。第十一章会议的节省（一）会议应节省时间，不得有过多无关议题的讨论，确保议事的效率。（二）会议应节省费用，降低会议成本。（三）会议结束后，应在所讨论和决议的事项上适时实行实在行动。第十二章附则（一）本制度自发布之日起施行。（二）制度解释权

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