办公室主任岗位工作职责_第1页
办公室主任岗位工作职责_第2页
办公室主任岗位工作职责_第3页
办公室主任岗位工作职责_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室主任岗位工作职责一、岗位背景介绍办公室主任是企业或机构中综合管理和行政事务的核心人员之一，负责企业或机构内部的文件管理、文员管理、会议管理、车辆管理、物业管理、人事管理等工作。他们的重要任务是确保公司的顺当运营和协调各部门之间的工作。二、岗位工作职责1.文档管理办公室主任在文档管理方面扮演侧紧要的角色。他们需要确保文档在制作、保存、存档、浏览等方面都得到妥当处理。实在工作包括：（1）建立文档管理制度，订立文档编制、审查、印章、签发、传阅等流程；（2）对公司各部门开展的文件进行管理，确保文件的规范编写、分类归档、追踪处理和保密等工作；（3）负责保管公司的各类文件和资料，确保其安全、完整和机密性；（4）负责公司公文的长期保存和安全备份工作，为公司的历史资料库供给支持。2.会议管理会议是企业内部沟通和协调的重要形式之一，办公室主任要对公司的会议进行组织、协调和管理。实在工作包括：（1）起草、确定、审核、传阅和归档公司各种会议文件、纪要和决策；（2）负责会议室的预定、调配和管理，确保会议的进行有序、高效和安全；（3）协调公司各部门之间的会议，促进沟通和合作；（4）引导并协调各部门的会议前准备工作，确保会议的顺当进行。3.行政管理办公室主任是企业内行政工作的紧要构成部分，需要对公司内部的行政工作进行协调和管理。实在工作包括：（1）订立和完善公司内部的行政管理制度，推动行政管理标准化及流程优化；（2）对公司日常行政事务进行协调和处理，包括车辆管理、物业管理等相关工作；（3）协调和处理来自上级、下级、其他部门的行政事务及非战略性事项；（4）负责公司内部文员工作布置，引导以及监督文员的工作质量和工作效率。4.人事管理办公室主任还需要负责公司内部的人事管理工作。实在工作包括：（1）完成员工档案的建立、维护、完善和保密管理；（2）负责公司内部聘请、培训、晋升、调整等相关工作；（3）负责公司内部员工的工资福利、绩效评估等工作；（4）协调公司与员工之间的关系，维护员工的权益和福利。5.公共关系管理在公司中，办公室主任扮演侧紧要的角色，需要协调公司与外部客户、服务商等的关系。实在工作包括：（1）建立和维护管理公司与外部客户和服务商相关的信息和资料；（2）协调公司与外部客户和服务商之间的关系，订立和实施相关方案；（3）做好商务接待工作，保证公司形象在客户、合作伙伴心中的地位不降反升。三、岗位要求1.本科及以上学历，文秘、行政管理、人力资源等相关专业优先考虑；2.具有3年以上相关工作阅历，较强的组织协调本领和管理本领；3.谙习办公管理流程，能娴熟运用各种办公软件；4.具有良好的沟通、协调和解决问题的本领，具有较强的客户服务意识；5.工作细心、耐性、具有高度的责任心，能承当肯定的工作压力。四、总结到此，办公室主任岗位的工作职责和要求已经介绍完毕。作为企业或机构综合管理的核心人员之一，办公室主任需要拥有杰出的组织和管理本领，能够协调内外部工作关系，确保公司的顺当运营。办公室主任也是一个比较高级的职位，要求有肯定的工作阅历和相

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论