会议与接待礼仪培训课件

第六章会议与接待座次

南京晓庄学院

第一页，共三十七页。教养体现于细节，细节展示素质名人名言第二页，共三十七页。名人名言行为举止是心灵的外衣诚于中而行于外第三页，共三十七页。第六章会议与接待座次知识点：

如何主持会议（会议模拟）举办舞会（欣赏交谊舞）

接待与座次问题（尊位概念）第四页，共三十七页。会议模拟主持人的重要性如何确定主持人？怎样成为一名优秀的主持人？第五页，共三十七页。主持人的重要性会议顺利进行的保证以得体方式控制会议的进程正确处理会议中的突发事件第六页，共三十七页。怎样成为一名优秀的主持人？了解会议主持原则会议遵循的原则；会议议程；公正地对待每一位与会者；决策能力和得体方式；掌控时间。做好充分准备掌控会议进程第七页，共三十七页。做好充分准备开会前落实好各项工作是否安排妥当。应提前10分钟或者数小时到场。确认发言的人数和顺序、会议设备（包括会标、灯光、音响、电脑）、其他媒体设备等；会操作仪器设备：麦克风、电脑、激光笔等的使用；了解会议演讲者的个人情况和他/她参会的情况第八页，共三十七页。掌控会议进程宣布会议开始，陈述大会主题；陈述会议程序、具体细节；介绍发言人和感谢发言人；处理离题万里或话题不相干的发言；对付超时者；宣布会议休会，尤其是遇到麻烦时；组织讨论，总结讨论；宣布闭会，并通知下一届会议召开的时间和地点。第九页，共三十七页。主持会议举例1

感谢史密斯教授的介绍！女士们和先生们，我非常高兴成为这次会议的主持人。现在，我宣布xxx大会开幕。首先，我介绍一下今天的日程……；各位，下午好！我是来自中国南京大学的博士研究生，我将主持今天下午的分组会议。我非常荣幸能够与美国密执安大学史密斯教授共同主持会议。我希望……。；各位，早上好！由于史密斯教授这会儿不太舒服，我被任命维这次讨论会的主持人。现在我们就开始吧！首先，我们依次作一下自我介绍好吗？好的，我叫xxx，我正在研究xxx，我对xxx有浓厚的兴趣。……

第十页，共三十七页。主持会议举例1（介绍演讲者的讲话）

我们能在此召集这样一种国际公认的权威会议实在是一件非常幸运的事。我们的第一位演讲者是托马斯·杰森，他来自xx大学的……，他发言的题目是……。我非常荣幸在此介绍梅叶夫妇，他演讲的内容是xxx，梅叶·迈勒女士，请！现在让我介绍一下小组讨论会的成员。左边，A先生，下一个是doctor先生，在右边，你看到的是E博士，下一个是……第十一页，共三十七页。对付超时者我必须打断你，卡彭特教授，恐怕你正在讨论的话题，有点超出我们这次会议议题的范围。你的评论能否短些？好吧！让我们来听听xx博士关于这个问题的看法，xx博士，请。感谢演讲者：谢谢你，林顿博士。我想感谢今天早上出席会议的同学，他们与我的意见一致，你的发言信息量很大，且具有启发意义，第十二页，共三十七页。举办舞会社交舞会娱乐舞会宫廷交谊舞欣赏

《战争与和平》片断第十三页，共三十七页。技能训练：以班级或系院为单位，组织策划一次舞会活动。第十四页，共三十七页。接待与座次问题

在一次模拟招聘会上，主考官向应聘者提出了一个问题：

假如今天有一个接待任务，领导要你去机场接待一位重要人物，你知道哪一个座位最尊贵？

第十五页，共三十七页。接待座次问题乘车座次宴会座次问题

餐桌的排列

餐桌的座次会见会谈座次第十六页，共三十七页。乘车座次问题

座次的尊卑

上下车次序

1

21图1：小轿车尊位排序司43第十七页，共三十七页。司机4123第十八页，共三十七页。图2：小轿车尊位排序主人2341第十九页，共三十七页。宴会座次问题座次安排的原则

国际：以右为上、以远为上、居中为上

国内：以左为上餐桌的排列座位的安排举例与练习第二十页，共三十七页。鸿门宴的座次：“项王、项伯东向坐，亚夫（指范增）南向坐，沛公北向坐，张良西向侍。”第二十一页，共三十七页。中国古代的堂、室结构室堂西序东序楹楹牖户1423向第二十二页，共三十七页。客客客客客客121642533456圆形宴会桌上的位次排法(一)第二十三页，共三十七页。1214236543圆形宴会桌上的位次排法(二)第二十四页，共三十七页。12345164352867圆形宴会桌上的位次排法(三)第二十五页，共三十七页。会见会谈座次二人交谈座次会议座次谈判桌上位次排列第二十六页，共三十七页。二人交谈座次中国的惯例国际的惯例案例：

一位30岁左右的女教师，约比她年长的教授去她把办公室座谈。试问：问题：两个人怎样落坐才符合礼仪要求？（提示：面对面坐？并排坐？尊位怎样确定？客人坐在左边还是右边？）第二十七页，共三十七页。会议座次（主席台上的座次）中国人数为双数时人数为单数时西方人数为双数时人数为单数时第二十八页，共三十七页。会议主席台位次安排（中国双数）

中国石化要开一次内部会议,请你给主席台上的人来排位。请先确定1号位第二十九页，共三十七页。会议主席台位次安排（中国单数）中国石化要开一次内部会议,请你给主席台上的人来排位。请先确定1号位第三十页，共三十七页。谈判桌上的位次排序会谈桌

主方人员客方人员门会谈桌客方人员主方人员门会谈桌客方人员主方人员会谈桌客方人员主方人员会谈桌客方人员主方人员第三十一页，共三十七页。长条宴会桌上的译员安排(国际)主人翻译翻译第三十二页，共三十七页。长条宴会桌上的译员安排(中国)主人翻译翻译第三十三页，共三十七页。技能训练：为班级组织一次舞会。不同场景的座次安排。

第三十四页，共三十七页。“静以修身，俭以养德；淡泊明志，宁静致远。——诸葛亮第三十五页，共三十七页。谢谢！

第三十六页，共三十七页。内容总结第六章会议与接待座次。教养体现于细节，细节展示素质。确认发言的人数和顺序、会议设备（包括会标、灯光、音响、电脑）、其他媒体设备等。会操作仪器设备：麦克风、电脑、激光笔等的使用。了解会议演讲者的个人情况和他/她参会的情况。组织讨论，总结讨论。我是来自中国南京大学的博士研究生，我将主持今天下午的分组会议。我们能在此召集这样一种国际公认的权威会