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文档简介
典当公司薪酬管理制度
一、机构设置与职能
本公司设立总经理,下设三个部门,业务部、财务部和综合办。
(一)总经理根据公司章程规定的履行职责。
(二)业务部职能与直接责任
部门职能:负责公司日常的业务治理工作;公司业务经营规划、业务治理详细制度的拟订和实施;进展市场、客户的信息搜集、整理。
直接责任:
1、负责对当物进展鉴定、评估、保管,支付当金;
2、负责制定《评估标准书》;
3、负责开发新业务及制定相关治理制度;
4、负责与典当业务所涉及的相关职能部门的协调工作;
5、负责公司的业务技能培训;
6、负责公司业务资料的治理工作。
(三)财务部职能与直接责任
部门职能:负责公司日常的财务治理工作及典当业务的事后监视工作。
直接责任:
1、负责公司财务治理的各项规章制度的编写、完善和执行;
2、负责编制公司的年度财务预算、决算方案;
3、负责编制财务规划,定期分析财务规划的执行状况,检查监视财务纪律;
4、会同有关部门,定期分析公司的经营状况及财务状况,促进公司取得较好的经济效益;
5、负责公司与工商、财政、税收、银行等部门之间的协调工作;
6、负责公司全部资金的筹集、调度、掌握、使用;
7、定期对公司的存货、固定资产、低值易耗品进展清查盘点,确保公司资产的安全、完整;
8、负责公司现金、票据、有价证券的保管,会计凭证的编制、审核与保管,会计账册的登记、处理与保管;
9、负责对公司典当业务的事后监视工作;
10、负责办理公司的各项纳税事宜;
11、负责编制统计表,并报送相关主管部门。
(四)综合办职能与直接责任
部门职能:负责公司日常办公事务的治理工作;负责公司的安全保卫工作;制定公司考勤制度、车辆治理制度并组织实施;负责建立公司信息治理系统。
直接责任:
1、负责对办公场所治理;
2、负责办公用品的购置和治理;
3、负责制定安全制度,治理安全防范设施;
4、负责制定考勤制度、车辆治理等制度;
5、负责与公安部门的协调工作;
6、负责公司的档案治理工作;
7、总经理交办的其他工作。
二、库房治理
(一)库房治理工作由专人负责,工作人员应忠于职守,遵纪守法,廉洁奉公,时刻保持高度的警觉性和责任感。
(二)仓库保持干净,物品摆放稳妥、有序,活当、绝当物品分架(柜、箱)存放,标签拴挂、粘贴坚固,签章清晰,内容齐全,字迹工整。
(三)物品出入库须双人在场,入库、出库手续当场办理,齐全、标准,不得以任何理由先出(入)库后补办手续。
(四)库房实行双人治理,两把库匙双线分管。坚持双人开库闭库制度,作业时同进同出,相互监视、相互协作。下班时警报器要布防,并确认上锁。
(六)库内肯定禁烟、禁明火,制止使用照明灯具和报警器以外的任何用电设施。库内严禁存放易燃易爆物品或与业务无关的物品。
(七)库存物品设专薄逐次序时登记,妥当保管出入库票据,按期进展票物核对、帐物核对、帐票核对,月末与财务和业务部门共同点库对帐。
(八)物品入库出库应严格把关,不出纰漏。质押品入库时,仔细查点核对,做到有单有物。入库后,应按挨次放入,不得随便散放,非经有权人批准不得随便出借、拆看。质押品取赎时,严格核对当票与质押品袋上所填内容是否相符,手续是否齐全。
三、重要空白票据治理
(一)典当行重要空白凭证主要有当票、续当凭证、银行支票(转帐支票、现金支票)以及抵押、质押物的凭证。
(二)重要空白凭证指定专人负责治理,并建立保管登记簿,照实登记入库、领用、使用状况。
(三)领用重要空白凭证时,应办理领用手续,准时登记,并记载起讫号码。领用人要在登记簿上签收。
(四)经办人员签发重要空白凭证时,应进展销号掌握。填错的重要空白凭证,加盖“作废”戳记后作有关科目传票的附件。
(五)重要空白凭证要定期进展帐实核对。
(六)重要空白凭证发生损毁、丧失、被盗的,专管员或经办人员要准时上报公司负责人,并按有关规定处理。未准时上报的,则追究当事人的责任。
四、报表编制与报送治理
(一)根据国家有关规定,真实记录并全面反映其业务活动和财务状况,编制月度报表和年度报表,按要求向省级商务主管部门及所在地设区的市(地)级商务主管部门报送。
(二)根据省经贸委《关于做好典当行经营状况监管调查的通知》(闽经贸函综合[2023]273号)要求,编制季度《福建典当行经营状况监管调查表》
(三)财务部应于每季度后10日内将《福建典当行经营状况监管调查表》报送当地设区市经贸委监管部门。
五、员工行为标准治理
(一)全体员工要坚固树立热忱为客户效劳,仔细对客户负责的思想和“效劳促业务,效劳出效益”的观念。加强学习,努力创立一支素养高、业务精,具有良好职业道德和文明礼貌的员工队伍,塑造优秀的企业形象,建立良好的社会声誉。
(二)效劳用语标准:在办理业务过程中要语言文静、礼貌,在工作中提倡使用一般话,在办公和营业场所须保持宁静、和-谐,不行大声说话,高声喧哗。任何状况下不得与客户吵架,谩骂。
(三)效劳质量标准:客户临柜时,员工应微笑迎接,主动招呼“您好”。当遇到客户询问,应主动招呼,并具体赐予说明,做到多问不烦不燥。遇到客户对工作提出建议或批判时,应虚心恳切且站立效劳。仔细负责,按章操作,熟识业务,杜绝过失,正确收付现金,计算利息,保证钱币,当物真实,为客户保密。
(四)劳动纪律标准:员工要按时上班,不迟到、不早退,有事须办理请假手续,不得擅自代班代岗。营业时间,不准带着无关人员进人营业柜台内。员工上班应着装干净、服装干净得体。
六、安全保卫治理
(一)依据公司的要求,按规定的保安工程做好安全防范工作,周密细致地为公司安全效劳。
(二)依据有关规章制度,做好防盗、防爆等工作。
(三)严格执行验证制度,防止示经许可的外来人员进入办公区。
(四)在开展业务时如发觉可疑物品、可疑人员或者公安机关通报协查的人员或赃物,应当产即向公安机关报告。
(五)遵纪守法,坚守岗位,仔细做好上岗执勤、守夜、护卫、巡逻、检查等工作,预防发生治安案件。
(六)保障当户生命财产安全,如有特别准时处理或报告上级。
(七)执行交接-班制度,做好交接-班记录。
(八)执照公司有关现金提送规定,实行措施,保证押送的安全。
(九)重大和突发性大事,准时向领导报告、请示并实行必要的应急措施,维持秩序,爱护好现场,协作有关方面做好工作。
(十)公安人员到公司执行公务,应当予以帮助。
典当有限责任公司财务治理制度[2023-7-2816:19:00|By:南犬并走一儒生]
一、根本原则
为加强对典当行的财务治理,堵塞漏洞,增收节支,提高效益,特制度本制度。
1、财会人员要仔细履行职责,依据《会计法》、《会计准则》
及《财务通则》等法律法规的规定,真实、精确、完整地反映典当行经营状况。
2、财会人员要始终坚持“帐表相符、帐帐相符、帐证相符、
帐实相符”的“四相符”原则,做到凭证要素齐全、往来帐目清
楚,资金日清月结。
3、财会人员要根据商务、工商、税务等部门的要求准时精确地上报财务报表及相关资料;要定期向总经理上报业务经营状况和损益状况。
二、收支治理
1、典当行的一切收入统一由财务部治理,财务应严格执行收支两条线的原则,典当收入款任何人无权以收抵支和挪作它用。
2、出纳员收款,必需使用财务部指定认可的收款单。
3、凡因公需借用公-款者,必需根据规定的借款审批程序,报经总经理批准。所借公-款均要在办理公务完毕后三天内,到财务部办理报帐手续。
三、票证及印章治理
财务部要建立重要空白凭证领用登记制度,对质押当票、转帐支票、现金支票、缴款单等重要凭证,财务部门要统一购置,根据数量、种类造册登记。重要凭证领用必需按以下规定执行,用完后的存根不需留存的要准时上交财务部门。
1、支票治理
(1)支票的”购置、签发均由出纳人员治理,出纳员应建立“支票使用登记簿”,按支票号挨次登记支票的发出日期、用途、金额、经办人等。
(2)支票上使用的印鉴共2枚,其中个人印章由出纳员保管,财务专用章由财务部经理保管,会计人员对支票的签发要实行监视。
(3)出纳员在填写支票时,要根据银行的有关规定执行,不准签发空头支票,不准签发远期支票,不准出租或出借支票。
(4)作废的支票,出纳员要在支票存根上盖“作废”章,并在“支票使用登记簿”上注明“作废”,并将该支票交给财务经理存档备查。
(5)领用支票时,领用人须填写支票申领单,经总经理批准、财务部经理签字、领用人在“支票使用登记簿”上签字后,方可领用。
(6)领用支票的业务部门,应妥当保管已领用的支票,并应在领用支票之日起七天内向财务部门结算,否则不予办理新的业务。
2、当票治理
(1)当票是当户与典当行发生质押、抵押融资关系的重要原始凭据,财务部门购进印制的当票要统一登记,营业部、业务部在领用空白当票时,要按印刷号码的先后挨次;领用人领用当票
时应填写“当票申领单”,注明本数及号码数,由业务经理签字,
总经理批准后,在当票使用登记簿上签字。
(2)财务部要监视当票使用,实行定期或不定期的检查制度。每月底要对当月当票使用状况及库存当票的实物状况进展盘点核对,检查保管是否有误。
四、现金治理
依据中国人民银行公布的现金治理条例,结合本典当行的实
际状况特作如下规定:
1、公司的现金只能由财务部的出纳员负责收支和保管,其他任何人无权办理现金收支业务。
2、现金只能在规定的范围内使用,包括:支付职工工资、津贴;支付个人劳务酬劳;支付各种劳保福利费用;出差人员的差旅费;结算起点(1000元)以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出等。
3、营业部备用现金初步核定为5千元,依据业务状况,备用金超过5千元需上缴财务部;备用金缺乏时,可向财务部重新申领以补足备用金。
4、现金收入应于当日送存银行,一般状况下,不得坐支现金。营业部备用金使用应一日一结,定期与财务部出纳对帐;财务部可定时或不定时抽查柜台备用金使用状况。
5、现金收付的各种原始凭证,必需经过会计人员严格审查,
并编制记帐凭证,出纳人员应依据经过审核的记帐凭证,办理收
款和付款业务。
6、出纳人员在收付现金后,必需在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”的戳记,以表示原始凭证上所列款项收到或已经支付,以防止重收或重付。
7、建立现金日记帐,由出纳人员依据审核无误的记帐凭证逐笔记载现金的收、付,并在记帐凭证上签章,作为已经记帐的依据。每日营业终了,应计算出当日现金的收入,付出及结余,做到帐款、帐帐相符。
8、出纳人员必需严格遵守现金治理制度的规定,不准私自挪用现金;不准以“白条”抵库;不准谎报用途套取现金;不准将私人现金与公-款混合;不准将私人财物放入公家保险柜内。
9、现金存折由会计保管,密码由出纳员保存,取款时,由出纳办理,取款完毕,存折退归会计保管。为了保证现金的安全,每天的库存现金不得超过银行核定的2万元限额。
10、为加强对出纳工作的监视,财务主管应对出纳人员经管的现金进展定期、不定期的清查,发觉帐款不符或者有其他不符合规定的行为,应准时查明缘由,报领导和有关部门处理。
五、费用治理
1、费用支出应根据增收节支、降低本钱的原则严格掌握,逐步建立各项费用的定额掌握方法,以到达节省本钱,提高效益的目的。
2、办公用品选购:办公用品的购置,先由各部门提出书面规划表,包括数量、估计金额,交办公室汇总,再经总经理审批后,送财务部作为办理借支或报销的依据,原则上一般不得超出估计金额,超过的应陈述正值理由。
3、全部费用报销必需在单据上注明事由,由经手人签字,证明人签字,对于手续不全的,财务部可以拒绝结算。
4、全部费用审批,实行总经理一支笔制度,无总经理签字
的费用单据,财务部不得报销。
5、固定资产的购置及大额费用发生,由总经理请示董事长后打算。
典当行内部治理制度2023-09-0217:29|#2楼
为提高公司工作效率,标准公司运作,维护公司权益,促进公司安康、持续进展,特制定公司内部治理制度。
一、机构设置与职能
本公司设立总经理,下设三个部门,业务部、财务部和综合办。
(一)总经理根据公司章程规定的履行职责。
(二)业务部职能与直接责任
部门职能:负责公司日常的业务治理工作;公司业务经营规划、业务治理详细制度的拟订和实施;进展市场、客户的信息搜集、整理。
直接责任:
1、负责对当物进展鉴定、评估、保管,支付当金;
2、负责制定《评估标准书》;
3、负责开发新业务及制定相关治理制度;
4、负责与典当业务所涉及的相关职能部门的协调工作;
5、负责公司的业务技能培训;
6、负责公司业务资料的治理工作。
(三)财务部职能与直接责任
部门职能:负责公司日常的财务治理工作及典当业务的事后监视工作。
直接责任:
1、负责公司财务治理的各项规章制度的编写、完善和执行;
2、负责编制公司的年度财务预算、决算方案;
3、负责编制财务规划,定期分析财务规划的执行状况,检查监视财务纪律;
4、会同有关部门,定期分析公司的经营状况及财务状况,促进公司取得较好的经济效益;
5、负责公司与工商、财政、税收、银行等部门之间的协调工作;
6、负责公司全部资金的筹集、调度、掌握、使用;
7、定期对公司的存货、固定资产、低值易耗品进展清查盘点,确保公司资产的安全、完整;
8、负责公司现金、票据、有价证券的保管,会计凭证的编制、审核与保管,会计账册的登记、处理与保管;
9、负责对公司典当业务的事后监视工作;
10、负责办理公司的各项纳税事宜;
11、负责编制统计表,并报送相关主管部门。
(四)综合办职能与直接责任
部门职能:负责公司日常办公事务的治理工作;负责公司的安全保卫工作;制定公司考勤制度、车辆治理制度并组织实施;负责建立公司信息治理系统。
直接责任:
1、负责对办公场所治理;
2、负责办公用品的购置和治理;
3、负责制定安全制度,治理安全防范设施;
4、负责制定考勤制度、车辆治理等制度;
5、负责与公安部门的协调工作;
6、负责公司的档案治理工作;
7、总经理交办的其他工作。
二、库房治理
(一)库房治理工作由专人负责,工作人员应忠于职守,遵纪守法,廉洁奉公,时刻保持高度的警觉性和责任感。
(二)仓库保持干净,物品摆放稳妥、有序,活当、绝当物品分架(柜、箱)存放,标签拴挂、粘贴坚固,签章清晰,内容齐全,字迹工整。
(三)物品出入库须双人在场,入库、出库手续当场办理,齐全、标准,不得以任何理由先出(入)库后补办手续。
(四)库房实行双人治理,两把库匙双线分管。坚持双人开库闭库制度,作业时同进同出,相互监视、相互协作。下班时警报器要布防,并确认上锁。
(六)库内肯定禁烟、禁明火,制止使用照明灯具和报警器以外的任何用电设施。库内严禁存放易燃易爆物品或与业务无关的物品。
(七)库存物品设专薄逐次序时登记,妥当保管出入库票据,按期进展票物核对、帐物核对、帐票核对,月末与财务和业务部门共同点库对帐。
(八)物品入库出库应严格把关,不出纰漏。质押品入库时,仔细查点核对,做到有单有物。入库后,应按挨次放入,不得随便散放,非经有权人批准不得随便出借、拆看。质押品取赎时,严格核对当票与质押品袋上所填内容是否相符,手续是否齐全。
三、重要空白票据治理
(一)典当行重要空白凭证主要有当票、续当凭证、银行支票(转帐支票、现金支票)以及抵押、质押物的凭证。
(二)重要空白凭证指定专人负责治理,并建立保管登记簿,照实登记入库、领用、使用状况。
(三)领用重要空白凭证时,应办理领用手续,准时登记,并记载起讫号码。领用人要在登记簿上签收。
(四)经办人员签发重要空白凭证时,应进展销号掌握。填错的重要空白凭证,加盖“作废”戳记后作有关科目传票的附件。
(五)重要空白凭证要定期进展帐实核对。
(六)重要空白凭证发生损毁、丧失、被盗的,专管员或经办人员要准时上报公司负责人,并按有关规定处理。未准时上报的,则追究当事人的责任。
四、报表编制与报送治理
(一)根据国家有关规定,真实记录并全面反映其业务活动和财务状况,编制月度报表和年度报表,按要求向省级商务主管部门及所在地设区的市(地)级商务主管部门报送。
(二)根据省经贸委《关于做好典当行经营状况监管调查的通知》(闽经贸函综合[2023]273号)要求,编制季度《福建典当行经营状况监管调查表》
(三)财务部应于每季度后10日内将《福建典当行经营状况监管调查表》报送当地设区市经贸委监管部门。
五、员工行为标准治理
(一)全体员工要坚固树立热忱为客户
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