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千里之行,始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐公文写作通报公文写作通报
通报是表彰先进,批判错误,号召下属单位学习先进或吸取教训,以及传达重要精神或状况时使用的公文。
拟写通报必需注重“三性”:“真切性”,即所通报的状况或大事都必需经过调查核实,不能有丝毫差错;“典型性”,即所通报的状况或大事必需有代表性,在一定范围、一定阶段中具有指导现实、推进工作的作用;“准时性”,即快速准时发出通报,以更好地发挥通报的作用。
一、不同种类通报的写法
1、表彰性通报
这类通报普通先介绍所通报的先进事迹和阅历,并对其举行评价和绝对,然后写明表彰的详细内容、嘉奖方法,最后发出号召(号召受文单位学习的有关内容,可以概括成简洁的几句话,也可以总结出带有逻辑性的条款)。
撰写时要注重事例的典型性和感召力,材料要核实精确 ,谈论要恰如其分,用词要确切、严密。
2、批判性通报
这类通报普通先具体介绍被通报的错误事实及其造成的后果,然后分析错误产生的缘由和实质,指出其严峻性、危害性及应吸取的教训,最后写明处理打算。假如是事故通报,在处理打算之后往往还提出防止今后发生类似事故的方法,希翼(或要求)受文单位贯彻执
行。
撰写时应着重分析和评议错误产生的缘由和教训,分析要抓住问题的实质。事实一定要精确 无误,措辞要慎重。
3、状况性通报
这类通报用于传达上级的重要精神或某一方面工作的重要状况,指出工作的重点或必需关注的问题。普通先用概括的语言直叙通报的起因、按照、目的,然后简明扼要地交待清晰通报的事项(普通采纳分条写法,也有采纳表格形式的),最后可对事项作一点简要的评议,也可提出一些详细要求。
撰写这类通报的目的是为了加强或改进整体工作,而不是就某一事项举行表彰或批判,因此侧重在介绍状况,谈论性文字不宜过多。
二、通报与通知的区分
1、目的不同
通报是通过对典型事例或重要状况的传达,向下属单位举行宣扬教导或交流信息,以指导和推进今后工作,没有详细的工作支配和部署;通知则常常通知详细事项,提出详细要求,受文单位必需执行落实。两者比较,通知具有较强的、直接的约束力。
例如:发出表扬某某好汉模范的通报,主要目的是使受文单位了解模范人物的好汉事迹和优秀品质,激发受文单位人员向其学习的感情,以其为榜样,搞好学习或做好本职工作。而发一个开展向某某好汉模范学习活动的通知,目的主要不在使受文单位了解其好汉事迹,主要是使受文单位知道为什么要开展此活动和怎样开展这一活动,从
而扎扎实实地把这一活动开展起来。
2、作用不同
通报常用来表彰或批判有关单位或人员,简言之,即表彰先进,批判错误,传达重要精神或者状况的。而通知则无这种作用。
3、语言表达不同
通报要举行须要的分析评论,因而常常浮现一定篇幅的谈论性文字;如表扬性的通报,不仅要讲述被表扬者的先进事迹,还要分析先进事迹所体现的精神和产生的缘由。批判性通报不但要讲述被通报的典型大事和详细状况,还要分析其危害性的产生的根源。而通知则不同,通知的事项由要求受文单位做什么和怎么做两部分内容构成的,直陈直叙,谈论相对较少,大部分是说明性、讲述性文字。
4、受文单位不同
通报的
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