DB37T 536-2019文书档案目录数据采集规范

DB37Datacollectionstandardsforthecatalogueofadministrativearchives山东省市场监督管理局发布 ）；——修改了标准制定时依据的规则（见前言和2005版前言——增加、修改、删除了标准的规范性引用文件（见2和2005——修改了案卷级目录数据库结构和著录细则（见4.2和2005版4——修改了文件级目录数据库结构Ⅰ和著录细则（见4.3和2005版4.——增加了文件级目录数据库结构Ⅱ和著录细则（见4——删除了关于“.DBF数据库文件名格式”的规定（见5.1和2005版6.1——增加了目录数据交换光盘关于数据封口的规定（见文书档案目录数据采集规范本标准规定了新中国成立后文书档案目录数据交换的定义、格式与著录GB/T1988—1998信息技术信息交换用7位GB3469—2013信息资源的内容形式和媒体GB/T7156—2003文献保密DA/T46—2009文书类电子文件元数据指在计算机网络上传输或以磁性介质、光盘等为载体，通过计算机进行的档案目录数4数据库结构与著录细则件级目录数据库结构Ⅱ》适用于按照DA/T22—20154.2案卷级目录数据库结构与著录细则4.2.1案卷级目录数据库结构162345674849444.2.2案卷级目录著录细则4.2.2.1档案馆代码根据《编制全国档案馆名称代码实施细则》（国档发〔1987〕4号）赋予的档案馆代码著录（档案4.2.2.2档号4.2.2.2.1总则4.2.2.2.2全宗号4.2.2.2.3案卷目录号4.2.2.2.4案卷号4.2.2.3题名4.2.2.4责任者——团体责任者必须著录全称或不发生误解的通用简称，同一团体责任者的名称前后著录应一致；称、别名、笔名等时，应照原文著录，另将其真实名称加“”附后；4.2.2.6保管期限4.2.2.7件数4.2.2.8解密划控4.2.2.10分类号4.2.2.11档案主题词包含的每个主题均应标引对应的主题词。多个主题词之间用“；”4.2.2.12缩微号A007-056-001。4.2.2.13载体类型4.2.2.14载体数量及单位4.2.2.15载体规格4.3文件级目录数据库结构Ⅰ与著录细则4.3.1文件级目录数据库结构Ⅰ16234456WJBH7849444WJZK4.3.2文件级目录Ⅰ著录细则4.3.2.1档案馆代码4.3.2.2档号4.3.2.2.1总则4.3.2.2.2全宗号4.3.2.2.3案卷目录号4.3.2.2.4案卷号4.3.2.2.5件号4.3.2.4题名——文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录；——并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名，正题名与并列4.3.2.5责任者4.3.2.6文件编号件为通过或发布时间；条约、合同、协议为签署时间。用8位阿拉伯数字4.3.2.8保管期限4.3.2.9密级密级按GB/T7156—2003《文献保密等级代4.3.2.10保密期限涉密文件的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过30年，机密级不超过20年，秘密级不超过104.3.2.11解密划控4.3.2.13分类号4.3.2.14档案主题词4.3.2.15公文主题词4.3.2.16缩微号4.3.2.17载体类型4.3.2.18载体数量及单位4.3.2.19载体规格4.3.2.21稿本4.3.2.22文件状况PBCD4.4文件级目录数据库结构Ⅱ与著录细则4.4.1文件级目录数据库结构Ⅱ1623444564789WJBH84444WJSSRM4.4.2文件级目录Ⅱ著录细则4.4.2.1档案馆代码4.4.2.2档号依据DA/T22—2015《归档文件整理规则》编制的档号结构为：全宗号-门类代码•年度-保管期限-“C”表示长期，“D”表示短期；保管期限按照永久、定期30年、定期10年执行的，“Y”表示永久，如办公室可用“BGS”标识，也可用“01”标识。一个立档单位中机构或问题4.4.2.3全宗号4.4.2.4年度4.4.2.5机构或问题4.4.2.6件号4.4.2.7题名4.4.2.8责任者4.4.2.9文件编号4.4.2.11保管期限4.4.2.12密级4.4.2.13保密期限4.4.2.14控制标识4.4.2.17信息公开选项4.4.2.18信息不公开原因4.4.2.19分类号4.4.2.20档案主题词4.4.2.21公文主题词4.4.2.23缩微号4.4.2.25稿本且附件题名具有独立检索意义时，应另行著录条目并在附注中加以4.4.2.27摘要4.4.2.28盒号HYPERLINK"4.4.2