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文档简介
内部控制建设规划设计方案
部掌握建立规划方案
依据《行政事业单位部掌握规(试行)》等文件及相关法律法规的要求,为达成我单位部掌握目标,实现单位对经济活动的掌握,实现掌握目标,对经济活动风险进展防和管控,依据我单位实际状况,特制定本方案。
一、工作容
(一)掌握目标
部掌握是我单位履行职能、全面完成各项任务的重要保障。为做到自我约束和规,我们的掌握目标为:
1.经济活动合法合规。实行必要的措施合理保证预算收支等各类经济活动在法律法规允许的围进展。
2.各项资产安全和使用有效。加强资产治理,做到资产实物与财务状况相吻合,合理保证资产的安全和完整。
3.会计信息真实、完整、牢靠。合理保证会计信息的真实、完整,客观反映预算执行状况,为领导决策供应依据。
4.提高资金使用效率。做好预算治理,为完成各项财政任务供应资金保障,合理安排各项资金,不断提高资金使用效率。
5.作为反腐倡廉的重要手段。在我单位部逐步完善决策权、执行权和监视权分立的机制,发挥制度和流程的掌握作用,有效预防腐败。
(二)实施围
部掌握规实施的围为本单位。
充分利用已经开展的科学化、精细化梳理工作和廉政风险防工作等已有成果,结合本次控工作的详细要求,追踪资金的详细流向,建立健全各项规章制度。
(三)实施原则
在我单位制定实施部掌握的各工程标时要做到:
1.对单位预算收支的全过程进展掌握,资金走到哪里,控跟踪到哪里。
2.突出重点,监控一般,对关键掌握点和关键岗位要特殊加以防。
3.要相互牵制和制衡,各项收支业务的决策、执行、监视三个环节要相互分别,各环节的不相容岗位和人员要相互分别。
4.各项掌握度的建立与实施,要行得通、做得到、管得住、用得好、可持续。
(四)工作任务
1.梳理并完善经济业务流程。全面梳理并完善预算治理、收支业务治理、政府选购业务治理、资产治理、建立工程治理、合同治理等经济业务流程,同时明确各项经济业务流程中涉及到的部门、岗位、职责、权限等,在此根底上完善相关治理制度。
2.调整和明确职能分工。明确各项经济业务的归口治理部门、涉及部门、涉及岗位及岗位职责,解决跨部门协调问题。对部门间和部门职责分工不合理处进展调整。
3.建立关键岗位责任制。对各项经济业务涉及的岗位,尤其是关键性岗位,明确岗位职责权限、人员要求、工资标准以及奖惩罚法等。建立健全关键岗位人员的培训、评价、轮岗等制度。
4.明确经济业务的权限安排。针对不同的业务支出,设置不同权限的分级授权审批,掌握风险避开审批权限高度集中。
5.建立控评价与监视制度。建立部监视、风险评估和控评价制度,确保我单位部掌握能够有效实施、发挥作用并适时更新。
二、根本要求
我单位实施部掌握,要通过机构设置、职能分工、岗位责任制、归口治理、三权分别等,将各项经济事项依据治理职能固化到详细的业务流程中,并对应到详细的工作岗位上。
1、预算业务治理。建立健全预算编制、审批、执行、决算与评价等预算部治理制度。建立部预算编制、预算执行、资产治理、基建治理、人事治理等部门或岗位的沟通协调机制,提高预算编制的科学性;建立预算执行分析机制;建立全过程预算绩效治理机制等。
2、收支业务治理。建立健全收入部治理制度;建立健全票据治理制度;建立健全收支部治理制度等。
3、政府选购业务治理。建立健全政府选购预算与规划治理、政府选购活动治理、验收治理等政府选购部治理制度。
4、资产治理。建立健全货币资金、实物资产、无形资产等资产部治理制度。建立健全货币资金治理岗位责任制;加强对银行账户的治理和资金的核查;对资产实施归口治理,建立资产台账,加强资产的实物治理等。
5、合同治理。建立健全合同部治理制度;建立财会部门与合同归口治理部门的沟通协调机制,实现合同治理与预算治理、收支治理相结合;建立合同履行监视审查制度等。
组织方式和职责
成立单位部掌握规实施工作领导小组,下设办公室。
领导小组
组长:(站长)
副组长:(副站长)、(副站长)
领导小组负责贯彻市行政事业单位部掌握规联席领导小组各项要求,推动我单位部掌握工作,并讨论解决试点工作中消失的重大问题,探究建立适合本单位实际状况的部掌握体系。
领导小组办公室
办公室主任:(站长)
牵头科室:站长室
成员科室:副站长室,财务等科室。
领导小组办公室负责制定部掌握规实施的工作方案,组织各部门开展部掌握规工作并进展监视检查。协调部掌握规工作中的问题,设计并完成部手册。
(三)成员职责
财务:协调设计单位部的相关事项,供应我单位科学化精细化业务梳理成果等。负责开展单位部掌握规宣传和培训工作,起草工作方案、简报、总结等文件,收集整理部掌握规档案,负责财务会计、预算掌握、收支掌握、政府选购、资产治理等业务的梳理和整改。
副站长:负责确认部门职责、岗位职责,开展岗位职责确定、轮岗、关键岗位人员治理、业务培训、职业道德教育等业务的梳理和整改。开展风险评估,部掌握评价、风险定期评估等业务的梳理和整改。负责合同掌握等业务的梳理和整改。
站长:负责对控开展状况进展监视,并供应单位开展廉政风险防控工作的资料和阅历。
工作步骤
我单位部掌握工作分为工作预备、流程梳理、风险评估、制度完善、制定手册和验收沟通六个阶段。
(一)工作预备
1、成立部掌握规领导小组和办公室,全面负责部掌握规的实施工作。
2、制定并下发《部掌握规实施工作方案》。草拟部掌握规实施工作方案,与相关科室沟通意见并报领导班子办公室审议后下发。
3、各科室确定本部门部掌握实施工作联系人,并向领导小组办公室报送。
4、开展本单位部掌握规宣传和培训。组织单位各有关科室召开培训会,布置相关工作。
(二)流程梳理
成员科室根据本方案的分工,负责收集整理相关业务的流程(包括流程图和流程说明)、制度、岗位职责等资料,做到制度和流程相匹配,主要业务环节及岗位职责要明确,并将梳理材料报送领导小组办公室。
单位结合业务工作,负责梳理与其相关的预算申报、预算执行以及在执行中涉及到的政府选购、合同执行等相关业务流程,加强部资产实物的治理,建立预算执行分析机制,协作成员科室完成相关的业务梳理和整改。
(三)风险评估
1、风险自查。本单位针对各部门梳理出的流程、制度、岗位职责等,结合实际执行效果,查找风险点,初步提出风险掌握措施,并对现行流程和制度的设计合理性、运行有效性做出推断。
(1)分析经济活动风险。结合会计法、预算法等法律法规和相关业务的要求,利用部掌握方法,分析现有经济活动业务流程和制度的风险。
(2)查找风险点。在分析经济活动风险的根底上,各部门对比相关法律法规和财政部部掌握规有关风险评估、单位层面掌握和业务层面掌握的详细要求。结合实际工作中的实践阅历和主管部门的治理要求,查找流程和制度中存在的风险点。
(3)提出风险应对措施。对比查找出来的风险点,结合掌握方法和工作阅历,逐个分析,提出初步的风险应对推断。
2、综合评估。领导小组办公室在批阅资料、访谈和调研等工作的根底上,对各部门风险自查进展复核,并综合评估整体风险。
(1)访谈和调研。领导小组办公室在初步批阅资料的根底上,选择局部科室和人员进展实际访谈,了解业务流程、制度等的建立和执行状况,以及相关人员对现有控的评价以及合理化建议等,同时选择部门业务进展现场查看与测试。
(2)综合评估风险。监视室对部门风险自查结果进展复核,进一步查找和确定风险点,综合评估整体风险。风险评估主要从部掌握工作的组织状况、部掌握机制的建立状况、部治理制度的完善状况、部掌握关键岗位工作人员的治理状况、财务信息的编报状况等单位层面掌握,以及预算治理状况、收支治理状况、政府选购治理状况、资产治理状况、合同治理状况等业务层面掌握进展风险评估。
3、风险评估结果报领导小组审定。
(四)制度完善
1、流程优化。各部门依据领导小组审定的风险评估结果,设计防控措施,结合专家调研意见进展流程设计或优化,明确各业务流程运行标准、运行授权和风险掌握方法。
2、制度完善。各部门在流程梳理和优化的根底上,与相关制度进展全面整理和完善。
优化流程和完善制度时,对于岗位不相容的,要明确划分职责权限,实施相应的分别措施;对于部授权审批不明确的,要明确各岗位办理业务和事项的权限围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决策和会签制度;对业务归口治理不明确的,要明确治理部门;对不在预算掌握之的经济活动,要纳入预算掌握;对未建立资产日常掌握制度的,要进展完善;对未使用同一表单和票据的,要设计并统一;对于相关信息未在肯定围公开的,要完善信息部公开制度。
3、领导小组办公室复核。领导小组办公室收集各部门新的流程、制度、单据和风险文档等资料并进展复核。复核过程中发觉有需要调整或完善的,由各部门进展修改与完善。
4、确定控职责分工。确定控职能部门和各业务的归口治理部门,明确各部门、各岗位在控运行中的职责分工。
5、建立风险评估机制。对经济活动风险评估的组织方式、评估频率、启动条件、关注意点等进展设计,形成风险评估机制。
6、建立部监视和评价机制。确定部监视检查的方法、围和频率等,明确各相关部门和岗位在部监视中的职责权限,规定部监视的程序和要求,对部掌握建立与实施状况进展部监视检查和自我评价。
(五)制定手册
1、制定《部掌握治理工作手册》初稿。汇总整理单位层面和业务层面的控资料,以及风险评估
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