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文档简介

MD员工守则(草案)

全体员工必须履行双方签订的《劳动合同》及本公司制订的各项规章制度,服从公司调动与工作安排,并遵守以下《员工守则》:

员工职责

遵守国家政策法令,热爱公司。

热爱本职工作,讲究职业道德,文明礼貌服务,自觉维护公司声誉。

努力学习专业技术知识,不断提高业务水平。

严格遵守公司各项规章制度,自觉服从公司管理。

保守公司秘密,确保不对外泄露。

行为习惯与道德

忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为;

全体员工必须不断提高自己的业务技能,强化服务意识,圆满完成岗位工作任务;

爱护公物。爱护公司财产,开源节流,节能降耗。

工作时间内不得擅离职守,如需离开须向部门主管请假后方能离开;

员工在作业时不得怠慢拖延,不得看与工作无关的杂志、报刊,不得干与本职工作无关的事情;

员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹,斗殴,搭讪攀谈,搬弄是非和其它扰乱公共秩序的行为;

遵守公司财务制度,不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,索取财物或者以公司名义在外招摇撞骗;

员工对外洽谈业务应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损本公司名誉的行

为。

仪容仪表

仪容仪表要端庄大方,美观得体,不得穿着奇装异服。

关发要梳理整齐,不理奇异发型和染发。女员工短发不得盖住肩头。长发应用深色素面发夹盘起。男员工头发鬓角不得盖住耳朵与领口,不准留胡须,鼻毛、耳毛要勤修剪。

女员工应保持淡雅清妆,不准浓妆艳抹或使用味浓的化妆品。勤修指甲,禁止佩戴大的耳环、涂鲜红右深色的指甲油。

可佩戴一枚小型戒指或款式朴素大方的手表,项链应戴在衬衣内。女员工可戴不带耳坠的耳环一对,不准戴手镯或脚链。男员工不准戴耳环。

员工都必须确保所穿的制服干净整洁(包括鞋子),并且都佩戴了铭牌。

第四章招聘录用

个人资料筛选

行政人事部根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行初审,审查应聘者个人材料与岗位要求的适配性,将不符合要求的资料剔出,其中适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门,对符合要求的资料送交用人部门进行审核,审核认可的由行政人事部负责通知初试。

初试

行政人事部向资料审查合格的求职者发面试通知,面试者需提交以下资料:

应聘申请表(函),且注明应聘职位;

个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息;

各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件);

身份证(复印件);

重要职位需要原单位推荐信及工作背景资料;

核心技术岗、营销岗、客户资源管理岗、高级管理岗时,需填写与原来单位工作关系及工作资料交接完毕的证明书。

行政人事部对应聘人员的智力、品行和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经验与专业能力对应聘人员进行初试和评价。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。

复试

复试由复试小组进行。复试小组一般由以下三方面人员组成:一、用人部门代表;二、行政人事部总监;三、资深专业人士。高级专业技术人才和管理人才由总经理(或总经理授权人)负责面试,行政人事部负责协调。

复试的实施。复试过程中,由复试小组成员填写复试记录表,表明对应聘者的评语及结论。复试结束后,小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试记录表上,送达用人部门负责人及行政人事部备案,作为下一步行动的依据。

重要岗位的复试可以考虑采取无领导小组、公文筐测试等形式,由行政人事部和用人部门共同组织进行。

复审。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核,并签署意见。所有拟录用的人员应经行政人事部总监、副总经理最后签字批准。

通知录用

决定录用的人员由行政人事部发出《录用通知单》,或以其它正式形式通知到位,并确认到岗时间,通知用人部门负责人。

未被录用的人员亦应由行政人事部以或短信、邮件等形式予以礼貌说明。

报到

应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,行政人事部可取消其录用资格。

对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到行政人事部办理调动手续,在规定的时间内到新部门报到。

入职手续

应聘人员报到当日,签订劳动合同,成为公司员工。员工必须保证向公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,公司有权将其辞退。

业务人员经过复试合格后,由人事部发出录用通知并办理临时手续,进行最多不超过10天的试用期(包括入职培训3天,岗前培训7天),试用人员需经严格按照培训制度进行入职及岗前培训,培训考核合格后,方可办理入职手续。

财务人员报到当日应按公司《财务人员日常管理与风险控制管理规定》办理相关手续,签订风险防控文件,提供担保收等相应文件。

试用

员工上岗都应经过试用期,试用期一般为3个月。试用期内享受试用期待遇。

用人部门和行政人事部应每月对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内表现优异,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准,公司行政人事部与用人部门根据实际情况,决定延期转正或辞退,延期时间最长不超过两个月。

劳动合同

全体员工按照“平等自愿,协商一致”的原则与公司签署《劳动合同》,双方的权利和义务以劳动合同及附件规定。

转正

试用期转正为主动申请原则。

试用期满合格,由员工本人填写《试用员工转正申请表》,对试用期工作进行总结,由用人部门、行政人事部填写考核意见,主管副总经理批准后,办理转正手续,签订正式劳动合同。

同时,用人部门和行政人事部应完成以下工作:

为转正员工定岗定级,提供相应待遇;

制定员工进一步发展计划;

为员工提供必要的帮助和咨询。

薪酬

薪金等级的划分是根据不同部门、不同岗位、不同职责而确定的。

公司有权根据经营情况及劳务市场行情等因素适时调整员工工资。

调职与晋升

公司有权根据经营需要或员工表现对员工进行调派、提升、降级等,员工必须服务从分配。对因身体原因影响本岗位工作任务完成者,公司亦可调整或临时调整其工作岗位。人事变动表将被作为劳动合同的附件,具有同等法律效力。

公司员工晋升参照公司《员工职业生涯规划管理办法》执行。

所有员工任免及升职、调职、辞职、辞退、试用期满和合同期满等人事变动,均须由部门总监提审批,送行政人事部审核后办理相关手续,主管以上人员人事变动经总经理审批后生效,主管以下人管行政人事部审核生效。

合同续期

根据合同条款,合同将在期满时自动终止。在合同期满前一个月,公司将根据实际需要,对员工的行为、态度、工作绩效及能力等全面的考核,凡考核合同者公司将与期续订劳动合同。

第四章合同解除或终止

合同期满即自行终止,双方如需续订,必须提前一个月协商,签署续期合同。

合同期内,任何一方解除劳动合同,必须提前一个月以书面形式通知对方。提前天数不足一个月的,则以离职者实际相差天数的工资代替通知期补偿给对方;如员工违反《劳动合同法》第三十九条任何一款情形的,用人单位可即时解除双方签订的《劳动合同》,无需任何的经济补偿。

试用期内公司和员工均有权提前三日通知对方解除劳动关系。

员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或因其它问题正在补审查期间,员工本人不得提出解除合同。

有下列情形之一的,公司有权无条件解除劳动合同,并不给予任何经济补偿。

员工提供自身的情况、证明和证件被查明是不真实的;

员工在试用期间被证明不符合聘用条件的;

员工严重违反劳动纪律或公司有关规章制度的;

员工严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;

员工违法犯罪被依法追究刑事责任的。

有下列情形之一的,员工可以无条件立即解除合同,并不给予任何经济补偿:

经国家有关部门确认,公司违么劳动安全、在重危害员工身体健康的;

公司以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;

韦反合同条例的;

有下列情形之一,双方协商解除劳动合同:提前一个月通知或支付一个月工资代替通知期。

公司濒临破产而进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,经有关部门确认需裁减人员的;

员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的其它适当的工作的;

员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。

发生因其它原因解除劳动关系或涉及相关责任的情况时,由双方协商或者依据劳动合同、政府有关规定处理。

员工辞职须按以下程序办理:

员工辞职应以书面形式通知部门总监。

员工于试用期内提出辞职应书面提前三天通知公司其辞职决定及拟离职日期。

员工于试用期后提出辞职应提前一个月通知,不够一个有的以实际相差天数的工次,代替通知补偿给酒店。员工没有提交辞职申请书,而擅自离岗连续三天有以上者,按《员工手册》第七章第二条执行。

辞职报告应由部门总监加签本人意见送行政人事部批准后,方可生效。

员工递交辞职申请并得到批准后,应将公司的有关物品、证件交回所属部门,并填写工作交接报告,由部门总监审定后签字。

员工办完离职的所有手续后,行政人事部才会与其结算薪金及其它应收款项。

离职员工的薪金及其它应收款项于办理完所有离职手续后获发。离职员工对薪金及其它应收款项的结算有任何疑问请向行政人事部查询。

第五章考勤规定

第一条工作时间:公司实行每周六天工作制。

公司管理人员实行每周5天工作制(星期一至星期六),每天工作8小时;星期六与星期日为休息日。

公司职能部门(包括财务、人资、策划、市拓等)人员上班时间:

上午8:00—12:00;下午13:00—17:00

行政、销售人员上班时间:

早班班时间:上午8:00—12:00;下午13:00—17:00

晚班班时间:上午10:00—13:00;下午14:00—19:00

上下班签到

1、公司实行上下班考勤制度,凡本公司员工上班时均应参加考勤,不得让别人代替或代替别人考勤。员工应自觉遵守公司考勤规定,公司职能部门要严格考勤管理,考勤记录须完整有效,不得弄虚作假,违者由公司对责任人按照

员工奖惩规定予以处罚。

员工因处理公务等特殊原因不能按时签到,按第三章《特殊考勤》执行。

加班管理

1、各部门要提高工作效率,严格控制加班,确因工作需要而需加班时,员工不得拒绝。加班前要履行申请审批手续。

2、员工加班应由本人填写《加班申请审批单》,经所在部门主管审核、分管领导审批后生效。分行员工加班需由行政助理签名确认,加班审批单作为换休的依据。

3、员工在规定的工作时间外工作,视为加班;法定节日或法定假日安排工作,视为值班。

4、员工值班可用换休方式处理;加班满八小时换休一天,不满八小时者按比例折算。

有下列情形时,员工可以进行特殊考勤。

1、员工因公外出处理工作或联系业务等与工作相关事宜,上班或下班时,确实无法进行考勤时;

2、遇有会议、集体活动或业务谈判等事宜且中途不宜中断时;

3、考勤设备不能正常工作时;

4、企业(或部门)因阶段性的特殊工作需要,经总部(或企业)批准时;

5、因自然因素或不可抗因素(如强台风)导致不能(宜)考勤时。

处罚

员工要养成良好的职业习惯,做到不迟到、不早退、不旷工。各部门和各分行要加强对本单位员工进行劳动纪律的宣传教育工作,经宣传教育后仍有违纪行为者,按本规定进行处罚。

1、非特殊考勤情况下,员工未在上班时间考勤者,视为迟到;未到下班时间提前下班,视为早退。

2、员工当月迟到或早退15分钟以下者,警告处理;15分钟以上2小时以下者,每次扣50元;迟到或早退每次超过2小时,按旷工处理。

3、旷工:员工无正当理由,未履行请假手续或未经主管同意不来上班,视为旷工。

旷工半天扣发本人当天工资(不含岗位绩效奖金,低于50元者按50元计);旷工1天扣本人当月应发工资(不含岗位绩效奖金,下同)总额的10%;旷工2天扣本人当月应发工资总额的15%;旷工3天及以上(含)者扣本人当月应发工资总额的20%。

员工连续旷工3天或全月累计旷工6天,或全年累计旷工达到10天者,公司可予以辞退处理,并不作任何补偿。

4、因不可抗拒的原因(台风等)导致无法准时考勤者,按特殊情况处理,不予处罚。

5、员工当月有迟到、早退、旷工记录,除按以上规定处罚外,对情节严重者,公司可根据《加拿大大通发展集团员工奖惩规定》另行给予处罚。

第六章假期管理

公司的假期分为“带薪假期”和“无薪假期”两类,“带薪假期”薪酬全发,“无薪假期”只发基本生活费400元/月。

带薪假期是指下列假期:

(一)法定节日:指元旦1天,春节3天,劳动节1天,国庆节3天,清明节1天,端午节1天,中秋节1天,三八妇女节0.5天(限女性)。

(二)法定假日:指每周的公休假日。

(三)探亲假:是指在法定节假日,家住省外的已婚员工不能回家与异地配偶团聚、未婚员工不能回家与异地父母团聚,公司为本人所提供的团聚休假。

符合休探亲假条件者,司龄满两年可享受探亲假15天(含法定节假日和路途往返时间),休假时间根据工作安排。

年假:是指企业为员工提供的福利性带薪假期。年假按照员工在企业的任职时间和所担任的职务来确定,如下表:

级别

职能职系

业务职系

每年享有大假

基层级

后勤专员

普通业务员

6天

高级业务员

8天

高层级

部门经理

业务经理

12天

营业经理

14天

总经理

18天

1、休年假以不影响工作为前提,可一次性连休,也可分次休假。

2、年假不得跨年度使用,员工应主动申请休年假,若因工作原因无法安排年假的,经公司行政人资部审核后,未休天数方可按加班费方式计算兑现。

3、非工作原因,由于个人未申请休年假的,年假自动取消。

4、凡符合以下情况之一的,不享受当年年假:

(1)当年度已休探亲假;

(2)当年度已休产假;

(3)当年度请事假累计超过30天;

(4)当年度请病假累计超过60天。

(五)婚假:员工结婚,凭《结婚证》可请婚假7天(不含法定节日和法定假日)。

(六)护理假:男员工因妻子分娩,可请7天护理假,护理假只限产后使用。护理假需提供出生证明。

(七)哺乳假:对有未满一周岁婴儿的女员工,每天给予1小时的哺乳假为婴儿哺乳。

(八)产假:女员工生育时可休产假,产假天数如下:产假90天,难产105天。产假以产前及产后休假累计,难产需提交生产医院出具的证明。

(九)丧假:员工直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶父母)死亡,给假7天,非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)给假3天。

到外地奔丧路途时间在4小时以上者,路途另计(满8小时按一天计算)

(十)工伤假:员工因工(公)受伤,享受工伤假。工伤假期间待遇按国家有关工伤事故处理规定办理。

无薪假期是指下列假期:

(一)事假:员工个人事宜必须由本人亲自办理而无法上班时,可请事假。

员工每年度事假原则上不得超过15天。员工请事假时,应首先休补休假和年假。

(二)病假:员工因身体不佳,为了保护身体健康,医生建议其脱产休息时,可请病假。

病假(每次)在3日之内(住院每次在7天以内)的,按“带薪假期”对待;在三日以上半年以内的,按“事假”对待。

员工休病假在半年(含)以上者,公司可对其身体状况能否适应本职工作重新进行审查。

员工休假时,除国家法定节日、法定假日和哺乳假不需履行取假程序外,其余各种假期均需办理请假手续后,方可休假。否则,根据实际情形,按事假或旷工论处。

取假程序及假期批准权限

(一)取假程序

员工休假前,均需填写《请假申请审批表》,按照假期批准权限,分别由部门负责人、主管领导或总经理批准后、报行政人资部备案后,方可休假;休假结束后,员工应向本部门和行政人资部办理销假手续。

员工因特殊情况不能事先办理取假手续时,须告知部门负责人,由部门负责人代为履行取假程序。

病假结束销假时,员工应向行政人资部提交医生建议休息的证明(住院应提供医院证明);不能提供证明者,根据实际情形按事假或旷工论处。

(二)假期批准权限

1、请假2天(含)以内者,普通员工由部门负责人批准,基层领导批准,高层由总经理批准;

2、请假2天以上5天(含)以内者,普通员工由部门领导批准,基层由总经理批准;

3、请假在5天以上者,均需总经理批准。

第七章员工福利项目及其标准

社会保险金

由公司根据国家有关规定并结合企业实际情况,按高层、中层、普通

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