石化公司项目设计成品发送管理规定模版

第2页共9页 第3页共9页 项目设计成品发送管理规定1 范围 本标准规定了工程项目设计成品文件向客户（含非项目合同的购买者）发送的管理办法。 本标准适用于所有LPEC完成的设计成品文件的对外发送，也适用于设计成品文件公司内部使用的管理。2 引用文件 05AQS322 项目设计文件目录编制规定 05AQS323 项目设计文件用印章管理规定 05AQS329 项目设计成品归档验收规定3 工作程序3.1 出版3.1.1 按项目合同规定（或总承包项目组的要求），需要对外发送的设计成品文件由设计经理（项目经理）或其委托人按附录A要求填写“设计文件出版委托单”，一式市场开发部专职岗位人员根据“设计文件出版委托单”,按文件目录（提前发图时可按单张设计文件）填写“设计文件出版发送通知单”(附录B)，市场开发部主任或副主任批准。“设计文件出版发送通知单”一式三份，一份市场开发部留存，二份由市场开发部专职人员送交档案馆底图组，其中一份由档案馆连同底图转交出版室，出版室晒图（或装订）后留存，并复印二份，其中一份给客户，一份交项目设计经理（项目经理）。以复印或速印形式出版的设计成品文件，也按本条规定处理。3.1.2 “设计文件出版发送通知单”中晒图份数包括：向3.1.3 客户直接购买3.1.4 如需向 购买的图纸资料涉及到专利和专有技术，需经技术发展部主任批准方可发送。3.1.5 档案馆接到经签署批准的“设计文件出版发送通知单3.1.6 不能按目录存档的新编设计文件、设计变更通知单及国外确认资料，项目设计经理（项目经理）可直接填写“设计文件出版发送通知单”，市场开发部专职人员在经办人栏内会签，项目管理部主任批准，出版室安排出版，上述文件在涉及有关复用文件时，须向市场开发部提供采用复用文件的依据，并按本规定款执行。在设计文件正式出版发送时，项目设计经理应将提前发送的文件份数计入发送份数之内；预发的中间资料由项目设计经理或其委托人加盖“预发资料章”，可不计入发图份数；如合同中另有规定，应按合同执行。3.1.7 出版室依照“设计文件出版发送通知单”的内容底图核查无误并签收后，方可安排晒图。没有经批准的“设计文件出版发送通知单3.1.8 图纸晒出后出版室要按“设计文件出版发送通知单3.1.9 3.1.10 不属对外发送的工程设计项目设计专业间委托资料或项目设计过程用零星资料需晒图或复印时按内部资料复制有关手续办理；如需调用底图需经3.2 设计文件发送3.2.1 工程项目的设计成品文件对外发送统一由项目管理部归口管理，出版后的成品设计文件由项目设计经理（或委托人）核查无误后在设计文件发送汇总单上签字。出版室发图人员具体办理。任何专业和个人不得将3.2.2 向客户发送的图纸资料需加盖公司印鉴、甲级设计单位章、压力容器章、压力管道章和注册建筑师等印章时，及需向客户提供公司工程咨询甲级证书影印件时，按05AQ323《项目设计文件用印章管理3.2.3 向客户发送设计文件的份数按合同执行。超出部分需有客户书面委托，另行收取工本费计价收费。市场开发部在档案馆配合下向客户发出付款通知单。项目设计经理和财务3.2.4 a) 向客户发送的图纸（包括装订的或散装的图纸）由出版室发图人员按“设计文件出版发送通知单”要求向客户发送或客户自取；对需装箱发送的图纸由出版室发图人员按附录D要求每箱填写“设计文件装箱单”，记录箱中装有文件资料内容、份数及箱号，并将“装箱单”装在箱内。b) 供配合现场施工和技术服务用的1份图纸，按目录装订成册，由出版室指定人员送交项目设计经理（或委托人）签收。c) （予）可行性研究报告等前期工作文件由项目负责人负责归档（2份），其余按规定份数由出版室发送。d) 图纸资料发送通常采用自取或火车托运，如因需要使用其它办法发送，应经项目设计经理认可，项目管理部主任批准。3.2.5 所有对外发送的设计文件，由发图人员将经批准的设计文件出版发送通知单交客户一份，客户核查无误，在3.2.6 客户自取的设计文件由客户经办人检查确认并在“设计文件发送汇总单”上签署方可提取。3.2.7 附件A 设计文件出版委托单附录B 设计文件出版发送通知单附录C 底图传递签收单附录D 设计文件装箱单附录E 设计文件发送汇总单

附录A设计文件出版委托单设计文件出版委托单委托人年月日市场开发部接收人年月日项目名称项目文件号共份发客户档案馆归档项目设计经理留用免费:份收费:份份份装订要求发送方式自取:送:火车托运:空运:发送地点省市站邮政编码电话号码收件人单位姓名要求发图时间专利、专有技术内容技术发展部主任年月日

附录B设计文件出版发送通知单设计文件出版发送通知单 编号：工程项目号出版文件□基础设计（初步设计）□详细设计（施工图设计）□可研、预可研□概（预）算□工艺包晒图份数共份发用户免费：份收费：份档案馆份项目设计经理份装订要求□自取□火车托运□空运□专送接收地址省市站邮政编码接收单位收件人电话号码项目设计经理或委托人联系电话取件人联系电话日期发送经办人年月日项目设计经理（或委托人）年月日设计文件目录设计文件号份数备注设计文件号份数备注经办人：年月日批准人：年月日附录C底图传递签收单 底图传递签收单晒图出版通知单编号按晒图出版通知单内容要求，接收档案馆送来底图共自然张，文字资料共页，经核查无误。档案馆经手人出版室经手人年月日返图内容：送来底图共自然张，文字资料页，已完成晒图，现将底图返回档案馆，经核查无误。出版室经手人档案馆经手人年月日

附录D设计文件装箱单设 计 文 件 装 箱 单项目名称箱号№经办人设计文件号数量设计文件号数量

附录E设计文件发送汇总单设计文件发送汇总单 编号：收件单位： 今将贵单位图纸发送给你们，请按单查收。如核查无误，请将回单盖章或签字寄回，谢谢合作。箱号No设计文件号箱号No设计文件号发送经办人年月日项目设计经理（或委托人）年月日设计文件收到回单中国石化集团洛阳