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文档简介

别墅项目物业管理方案合肥XX物业管理有限公司20xx年4月目录项目状况……………...6管理目标主体管理目标…………6阶段管理目标…………15三、组织架构、人员配置及岗位职责1.组织架构………………182.人员配备………………183.岗位职责………………19四、服务内容(一)常规服务内容…………41(二)酒店特色服务内容……………………42五、管理运作(一)人员培训及管理………48(二)档案管理………………50(三)管理制度及规程………531.入伙流程图………………532.业主投诉和回访…………543.酒店式特色服务…………551)私人管家服务操作规程…………………552)叫醒服务规程……………563)订报、订购鲜花服务规程………………574)行李寄存与提取服务规程………………585)礼宾物品传送服务规程……………………596)礼宾物品转交服务规程……………………607)礼宾邮件、报刊收发规程…………………618)礼宾台风、暴雨预警服务信息……………619)礼宾行李服务操作程序……………………6210)托付订车服务规程………6311)特快专递服务规程………6412)打印服务规程……………6413)传真服务规程……………6514)复印服务规程……………6615)机票代订服务规程………6816)托付代办服务操作规程…………………6817)借伞服务规程……………6918)收送洗衣操作规程………704.装修管理规程……………715.平安消防管理……………741)秩序领班岗位工作规程…………………742)大门岗岗位工作规程……………………753)消防监控中心岗位工作规程………………774)巡逻岗岗位工作规程………785)车库出口岗岗位工作规程…………………806)车场巡逻岗工作规程………817)外围巡逻岗工作规程………828)巡更管理规程………………839)物品出入管理规程…………8410)停车场紧急状况处理规程…………………8511)秩序维护部会议规程……………………8712)对讲机运用管理规程………8813)秩序维护部钥匙运用管理规程………………8814)紧急集合管理规程…………8915)停车场管理规程…………8916)一般性救援程序……………9117)煤气泄漏应急处理程序……………………9218)突发停电处理规程…………9419)突发水管爆裂处理规程……………………9520)电梯困人处理规程…………9521)突发应急事务处理规程……………………9622)平安委员会及管理制度……………………9823)平安会议规程………………10324)消防管理规程………………10425)消防平安检查规程…………10526)消防演习规程………………10627)火警处理程序………………1066.工程修理管理………………1101)设施设备综合管理规程……………………1102)综合修理管理规程…………1113)电梯运行管理规程…………1124)水泵房管理制度……………1135)水池、水箱管理制度………1146)管道、阀门及室外井道保养规定…………1157)水泵修理保养规程…………1168)发电机平安操作规程………1189)发电机运行管理规程………11910)发电机修理保养规程………12011)变压器室运行管理规程……………………12212)变压器修理保养规程………12313)高压配电室管理制度………12414)低压配电室值班管理制度…………………12515)低压配电柜修理保养规程…………………12616)监控设备检查保养规程……………………12717)消防风机修理保养规程……………………12818)消防主机维护管理制度…………………12919)消防湿式报警阀维护保养规程…………13020)设备资料管理规程………13121)能源管理规程……………13222)公共区域修理管理规程…………………13323)钥匙管理规定……………13424)修理工具管理规定………1357.公共清洁绿化管理………1351)PA服务员操作规程………1352)PA交接班规程……………1373)PA卫生检查标准…………1384)PA员工平安操作手册……………………1395)电梯保养工作规程………1406)突发事务处理预案………1417)消杀管理规程……………1428)入户清洁管理规程………1449)清洁机械保养规程………14510)绿化管理规定……………14511)植物更换及摆放规程……………………147六、财务管理—收支测算1)项目前三年物业管理费用预料…………1462)经营支出汇总及单位成本………………1473)经营状况分析……………153一、项目状况(1)项目的基本状况:物业名称:座落位置:占地面积:平方米总建筑面积:平方米总户数:车位数量:个,其中地面车位个、地下车位个绿化覆盖率:%物业类型:双拼别墅附带少许商业及配套会所。住宅物业管理费:元/M2·月,区内的公共设施水电由业主和运用人合理分摊。商业物业管理费:元/M2·月。入伙时间:20xx年月日二、管理目标依据项目定位和业主的实际成分及功能需求分析,该项目的业主/运用人主要为社会中高产阶层,需求导向以自住休闲、投资和商务接待为主,籍此,制定相应的管理目标如下:(一)总体管理目标:(1)总体目标:导入实施“贴心管家”管理模式。以“业主满足”为核心,供应五星级标准服务,推行人性化、专业化物业管理服务理念;关注并满足徽州华府业主(客户)多层次的特性化需求与期望;运用现代管理手段,建立科学有效的组织管理系统和保障实施机制;实现整齐有序、温馨爱护、精品专业的服务目标。在20xx年底,全面导入ISO9000质量体系,并组织实施。财务收支平衡,力争略有赢利。在徽州华府项目全面竣工并交付运用后,在硬件符合创优标准及小区业主委员会成立的状况下,两年内达到合肥市物业管理优秀小区的管理标准,三年内达到安徽省物业管理优秀小区的管理标准。(2)其他指标:1、客户服务目标居民对物业管理满足率承诺指标95%以上承诺标准业主满足度较高测定依据满足业主/总户数×100%≥95%质量保证措施1、实行开放管理,使物业管理服务工作始终处于业主监督之中。2、刚好调整和改进管理服务工作,对不合格项目进行整改及预防,确保管理服务质量。3、组织特地的小组负责提升业主满足度的课题探讨,找到投诉缘由,提出解决方案,并进行服务跟踪。4、加强双方的沟通了解,建立和谐的友好关系。住户年有效投诉率承诺指标5‰测定依据投诉次数/总户数×1000‰≤5‰质量保证措施1、不断培育和树立员工的服务意识,将“业主满足”的核心价值观念纳入到每个员工的价值观念中。2、保持业主与管理服务中心之间沟通渠道的畅通,设立投诉电话和信箱,持续超越业主期望的服务,刚好改进管理服务工作中存在的问题及不足。有效投诉处理率承诺指标100%承诺标准业主对管理服务工作舒心满足测定依据投诉处理次数/投诉总次数×100%=100%质量保证措施1、建立投诉处理流程及制度,并严格执行。2、对投诉进行刚好处理,填写处理记录。3、刚好进行跟踪回访,相关结果纳入部门及个人工作考核体系。4、组织人员进行投诉分析,找到投诉源头,并刚好进行整改,以从根本上削减或消退相关投诉。修理服务回访率承诺指标100%承诺标准刚好回访,责任到人。测定依据业主回访数/总修理业主数×100%=100%质量保证措施1、建立完善回访制度,并严格执行。2、每周不定期对修理申报业主进行回访抽查及监督,发觉问题刚好处理。3、把修理回访作为建立良好业主关系的重要手段,使之成为沟通业主情感的重要渠道。违章发生率承诺指标1%测定依据违章次数/总户数×100%≤1%质量保证措施1、加强宣扬,提倡社区公众理念。2、刚好巡察检查,做到早发觉及早处理。3、制度合理方案,解决业主实际问题。违章处理率承诺指标100%测定依据违章处理数/总违章数×100%=100%质量保证措施1、加强宣扬。2、接受情理、经济、法律手段刚好处理。3、建立违章跟踪回访制度。2、房屋本体及设施设备管理目标房屋及配套设施完好率房屋及配套设施设备零修、急修刚好率修理工程质量合格率排水管、明暗沟完好率公共照明系统(路灯)完好率停车场完好率承诺指标98%承诺标准道路畅通无阻,地面平坦整齐,排水流畅,无随意占道或变更运用功能,车位线外无随意停放。测定依据停车场完好面积/总面积×100%≥98%质量保证措施1、制定具体的养护支配,并定期组织巡察和保养。2、设置车辆疏导岗位,在高峰期间刚好疏导,避开交通堵塞及意外破坏。3、对损坏部分进行刚好修补。化粪池、雨水井、污水井完好率消防设施设备完好率公共文体设施、休息设施完好率3、环境管理目标绿化完好率清洁保洁、消杀达标率4、治安及消防目标治安与刑事案件发生率管理1‰案件发生件数/总户数×1000‰≤1‰火灾发生率1‰5、内部管理目标管理服务人员培训合格率承诺指标100%承诺标准定期培训,考核合格后方可上岗。测定依据培训合格员工/员工总人数×100%=100%质量保证措施1、建立完善的培训制度,并严格执行。2、结合现代培训课程的最新成果,实行多种多样的培训方式,力求形式新奇好用,效果显著。3、制订详实可行的培训支配。4、严格培训考核,考核成果达标后方可上岗,并与岗位工资实行动态结合。档案建立与完好率承诺指标96%承诺标准档案齐全,管理完善,简便易查。测定依据完好档案数量/应建档案总量×100%≥96%质量保证措施1、制订严密的档案管理制度,配备专职人员管理,配置完善的保管设施及场所,加强档案的收集、分类和归档整理。2、实行原始资料与电脑存档双轨制,确保档案资料的平安及运用便利。3、重视档案管理工作。(二)阶段管理目标:(1)近期(销售阶段)物业服务目标:a、销售协作目标销售现场管理:实现整齐有序、便利快捷、温馨爱护、精品专业的服务目标。销售现场协作:刚好、圆满完成临时性、突发性工作。销售现场气氛营造:营造出舒适、珍贵酒店特色服务氛围,让每一位业主都有极大的尊崇感。b、物业管理服务展示目标让业主感受到徽州华府为业主供应的是最全面、最刚好、最周到、最平安的、最优秀的服务。让业主体验到敬重、欢迎、关注、友好,在心中认可并开心接受XX物业。通过聘请、培训,打造一支形象好、专业、训练有素、团队精神强的职业化队伍。c、前期介入目标从优化设计、完善设计细微环节方面提出建议。从功能布局的好用性、业主运用的便利性和节能等方面提出建议。从设备建材选型、选材等方面提出建议。从物业管理的运营成本限制等方面提出建议。熟识设施设备的安装、调试,对隐藏工程进行了解。d、入伙前打算目标参与竣工验收,作好工程接管验收。作好入伙资料打算。建立入伙流程,确保入伙工作顺当进行。作好人员打算和物资打算。(2)中期(业主入伙至成立业主委员会)物业服务目标:a、入伙办理目标进行一对一服务,让业主在办理入伙、商业办理入驻等过程中,让每一个业主、客户时刻都有尊贵的感受。b、酒店式服务的实施目标具有优质、完善功能的商务服务配套,依照五星级服务标准制定工作规范并付诸实施。满足业主提高生活质量的特性化须要,营造舒适、珍贵、现代的上流社会生活方式,送服务上门,强化“情感化”、“便利化”、“私密性”服务。供应私人管家服务、商务中心服务、特性化别墅清洁服务、礼宾等特性化服务,实施“一站式服务”、“首问责任制”、“三米微笑制”服务。每年不定期举办社区文化活动,搭建与业主的沟通的平台。每年进行业主满足度调查,综合满足度达到95%以上。c、基础服务目标导入ISO9000质量管理体系。作好各项费用收缴工作。严格限制成本,对用水用电状况进行严格监管,堵塞管理漏洞,主动实行有效措施节能降耗,最大限度降低水电成本。协作社区,筹备第一次业主大会的召开,举荐具有社会公德的人员进入业主委员会。(3)长期(成立业主委员会后)物业服务目标:a、愿景目标不断进行服务创新和阅历积累,培育专业人才,总结出一整套“五星级服务”及“帖心管家”完善的运作体系和运作模式,成为公司乃至行业的一个样板。通过打造“XX物业”服务品牌,进行对外人员培训、外接顾问项目、直至全面外接新的项目,进行服务输出和管理输出,拓展新的市场,为公司创建经济效益。通过对会所、服务(商务)中心等细心的经营,供应物业管理增值服务项目,努力提高物业的附加价值。b、创建目标依据ISO9000质量体系要求实施管理,按质量目标中全部分项指标运作并持续改进。创建平安文明小区。创建物业管理优秀小区。达到“总体目标”的各项要求。组织架构、人员配置(一)组织架构物业经理物业经理环境主管秩序主管客环境主管秩序主管客服主管工程主管工程主管工程领班前台接待出纳︵兼文员︶客户助理PA领班秩序领班工程领班前台接待出纳︵兼文员︶客户助理PA领班秩序领班私人管家机电修理工秩序维护员礼宾员会所服务员员服务员机电修理工秩序维护员礼宾员会所服务员员服务员绿化保洁员(二)人员配置1.物业经理:1人2.客服主管:1人3.工程主管:1人4.秩序主管:1人5.环境主管:1人6.私人管家:4人7.客户助理:1人8.前台接待:1人9.出纳(兼文员):1人10.工程领班:1人11、机电修理:4人12.秩序领班:2人13.秩序维护员:24人14.PA领班:2人15.绿化领班:1人16.保洁员:16人17.绿化员:6人预料总人数:68人(备注:由于会所功能平面规划未落实,因此该范围服务人员(礼宾)的编制(虚线部分)在现阶段未纳入考虑。)(三)岗位职责物业经理岗位说明书干脆上司:物业公司总经理干脆下属:客服主管/工程主管/秩序主管/环境主管工作概述:通过支配、组织、实施和限制等工作来保证服务中心的高效率运作。负责指导和协调服务中心各部门的工作,确保依据公司的目标达到最高的服务质量标准。岗位职责:1、负责项目的前期介入,接管入伙工作。2、负责制定年度及月工作支配。3、负责管理体系的有效运作和持续改进。4、负责物业管理相关合同协议的洽谈、评审,并在获准后监督执行。5、对因领导不力造成管理费不能刚好足额收缴负责,对公司其它经营项目经营不善导致公司经济效益下降负责,对不能按规定上交管理酬金指标负责。6、对因领导不力导致服务质量降低、造成大面积业主投诉、严峻损坏公司声誉的状况负责。7、对所管理的项目由于管理不善造成物业严峻损坏、设备功能丢失或严峻减弱负责。8、对所辖物业发生重大火灾、刑事案件负责。9、负责设计、策划、确定酒店特色服务项目。10、对因工作不细致、事前调研不够而导致管理费运用不当或造成资产严峻奢侈负责。11、对全面工作有决策和指挥权,对紧急重大问题有临时处置权。12、在确保完成公司下达的各项管理指标的前提下,对管理服务行政组织的设置和员工人数的配备有建议权。13、有权对员工进行奖惩,对不合格员工有辞退建议权。14、在不超出公司规定标准的状况下,有权确定日常管理费用的支出和物资的运用。15、在不违反公司有关规定、制度精神的前提下,有权制定具体的实施细则和落实措施。任职条件:自然条件:年龄30岁以上,身高:男172cm以上,女160cm以上,仪表端庄,精力旺盛。文化程度:高校专科或以上毕业。工作阅历:有四星级酒店或以上前厅部经理或者高档物业运作管理两年以上工作经验。语言实力:一般话标准,英语口头及书面表达实力较强。业务素养:熟识服务中心运作及管理规范,具有良好的职业道德和剧烈的服务意识,具有良好的组织协调实力和社交技巧。客服主管职位说明书干脆上司:物业经理干脆下属:私人管家/客户助理/出纳(文员)/前台接待工作概述:督导及亲自参与服务中心的运作,确保服务的高效优质。岗位职责1、对上级下达指令的实施负责。2、负责编写、刚好更新服务中心员工应知应会,负责督导、实施新员工有关公司规章制度、服务意识、服务技能的培训。3、对服务中心服务内容、工作流程规划、设计、提出方案。4、负责编写服务中心工作手册和其它管理文件。5、负责新服务内容、新服务方式的策划。6、对服务中心的整体服务质量满足度负责。7、负责督导员工进行业主/租户资料的收集整理、业主/租户服务项目的具体执行、改进。8、负责督导服务中心人员的仪容仪表、言行举止,负责接待和处理好业主来访、投诉,并督导责任人跟踪处理好业主/租户投诉的问题。9、负责组织筹办社区文化消遣活动。10、负责各项服务项目的实施。11、负责服务中心的员工在岗培训的支配和实施工作。12、确保服务中心供应优质的一站式的快捷服务。13、驾驭本部门物品支出平衡,限制物品消耗,在不降低质量前提下,尽可能降低整个部门的成本费用。14、负责业主满足度调查,负责宣扬、发放、回收,以及对其中的各类数据进行分析、跟进并刚好回应业主提出的看法或建议。15、与有关部门刚好沟通,主动协作协作,确保对业主服务的正常运作。16、完成领导交办的其他工作。任职条件:自然条件:年龄24-35岁,身高:男172cm以上,女160cm以上,仪表端庄,精力旺盛。文化程度:高校专科或以上毕业。工作阅历:有四星级酒店或以上前厅部主管或者高档物业运作管理两年以上工作经验。语言实力:一般话标准,英语口头及书面表达实力较强。业务素养:熟识服务中心运作及管理规范,具有良好的职业道德和剧烈的服务意识,具有良好的组织协调实力和社交技巧。客服助理岗位说明书干脆上司:客服主管干脆下属:(礼宾员)/前台接待岗位职责:熟识各项业务操作程序。保持良好的仪容仪表,始终给业主以友好、整齐、开心和职业化的印象。熟识各类服务信息,受理业主的服务需求并跟进,做好相应的记录。快速地为业主供应一站式的优质服务,使业主的全部要求可以快速的得到反馈。定期征询业主对物业设施及服务质量方面的看法或建议,刚好将相关信息反馈给业主。驾驭应知应会信息,精确地为别墅业主供应问询、留言、钥匙管理等服务。娴熟驾驭已入住业主的房号、名称,尽可能精确记住业主姓名,并遵守保密制度。对业主提出的正值要求或求助,必需刚好的赐予处理和帮助,不能当时赐予处理的,要马上向直属上级汇报,由直属上级协调其它部门赐予帮助。负责本部门区域内的清洁卫生、平安、设施设备日常维护保养工作,使之保持整齐有序。负责向别墅业主供应各项特色服务及商务服务。10、负责与其它部门的沟通联系,确保业主的各类投诉能得到刚好的处理。11、听从上级调遣,完成上级交办的其它工作。任职条件:自然条件:年龄18-25岁,身高:男172cm以上,女162cm以上,仪表端庄,精力旺盛。文化程度:中学、中专以上学历。工作阅历:具有高星级酒店和物业管理客户服务的工作阅历者优先。语言实力:一般话流利,懂英语口语。业务素养:电脑操作娴熟,具有肯定的敏捷性和应变实力以及承受工作压力的实力。私人管家岗位说明书干脆上司:客服主管干脆下属:无岗位职责1、主要负责日常对业主服务工作,确保为业主供应更优质、快捷的服务,并供应各项代办服务。2、为别墅业主供应上欢迎茶服务并介绍私人管家服务。3、负责为别墅业主供应日常要求服务及各项代办服务。4、负责常住业主档案的填写工作。6、完成别墅业主托付的各项代办服务,其中包括:A、日常要求服务:比如擦鞋服务、缝补服务、修理物品、代寄邮件包袱等等(此方面服务为有偿代办工作)。B、有偿代购服务:别墅业主所需物品由私人管家代购比较常用易买到的物品。C、特殊代办:指不易做到,需请示部门进行多方面的联系,同时会收取服务费的服务。7、负责业主衣类的收取干洗代办工作。8、供应医疗服务的名称和联系电话,并清晰本市各大旅游景点及交通路途。9、为别墅业主供应有偿入户清洁服务。10、有须要修理的工程立刻通知修理部门或填写修理通知单。11、通过“私人管家服务”所实现的超值服务功能,私人管家要对了解别墅业主的生日、国籍、以及个人生活习惯,要做到熟记于心,见到业主能用姓氏尊称客人,如外国客人则尽量做到运用业主语言进行简洁的沟通。任职条件:1、自然条件:年龄30岁以下,女性为主,相貌端庄秀丽。2、文化程度:中学以上文化。3、工作阅历:具有良好的服务意识、推销意识和职业道德修养;具有良好的组织协调实力和人际交往技巧,能独立开展工作和处理涉及本区域服务的一般投诉,能与业主建立良好关系,能建立广泛的社会关系和协作网络;必需具备高星级酒店工作阅历。4、语言实力:娴熟驾驭一般话、懂一般英语口语。出纳(兼文员)岗位说明书干脆上级:客服主管干脆下属:无岗位职责:1、负责保管现金、空白支票和收据。2、负责现金日记账、银行存款日记账的登记工作,做到日清日结。3、负责办理银行业务,管理银行账户,月末刚好与会计共同核对银行日记账与银行对账单,按月编制银行存款余额调整表。4、按公司有关费用开支标准,办理各种费用报销的现金支付。5、负责电脑收费系统、水费读数录入,按月打印输出收费单,将收费通知单按规定方式传送到业主/租户手中。6、精确驾驭业主欠费状况,督促业主交纳管理费,编制收费日报表、月报表,供应资料协作公司实行措施催收管理费。7、制定财务分析报告,对公司开展各项服务的收支状况进行分析并做出精确合理的分析。8、负责办公文件登记、借阅、保管工作。9、负责公司各类发文的起草、打印,总公司发文的收发、登记、存档工作。10、负责管理处的固定资产管理工作。11、负责起草公司物品选购 支配、落实选购 、填写出入库单据、发放物品等工作。任职条件:1、自然条件:女性,年龄20~30岁以下;女身高155米以上。2、文化程度:大专以上学历。3、工作阅历:具有2年以上同职工作阅历。4、语言实力:一般话流利,略懂英语。5、业务素养:具有酒店服务学问,具有财务专业学问,工作细致负责。工程主管/领班岗位说明书干脆上司:物业经理干脆下属:工程人员岗位职责:遵守公司各项规章制度、方针政策。主动协作物业经理的工作,完成其安排的各项任务;为了经济、平安、高效地完成工作任务,在职权范围内,可下放权力并安排工作任务给下属;在紧急状况下,有权力及责任实行必要措施,以爱护公司的财产平安和人员的人身平安。负责全部设备的运行、保养、修理。编写的各系统设备手册;审定班组工作支配,制定本部门月、周工作支配;检查支配完成状况。确保与本部门有关的全部平安支配措施的实施,同时帮助其他部门做好设备平安操作等工作。当本部门的工作须要公司领导或其他部门的帮助时,负责与公司领导或其他部门进行沟通、协调。为了驾驭第一手资料,坚持每天抽查各班组的现场工作状况,发觉问题刚好处理。(审核运行记录表,比照能耗规律,发觉差异过大的状况要分析缘由,刚好实行措施订正;批阅系统运行监测技术数据,发觉异样的偏差,刚好检查修正;巡查本部门岗位,重点检查劳动纪律和工作状况,现场与有关工程师共同分析隐患或故障,组织力气刚好处理;巡查重要的修理和改造工作,现场重点检查工作质量和进度;巡查公共场所的设备设施,发觉问题刚好组织力气解决)保障供应、平安运用、合理安排各种能源,抓好节能工作,开拓节能技术革新和技术改造,努力降低能耗、物耗,节约费用。合理运用人才,支配好劳动力,节约人力资源,提高修理工作效率。10、负责组织本部门员工的业务技术培训及考核,建立一支训练有素的工程技术队伍。11、刚好驾驭本部门员工的学习、生活及思想状况,定期召开部门会议:总结工作,听取看法,加强与员工的沟通,激发员工的工作主动性。12、解答其它部门询问的工程技术问题。任职条件:自然条件:性别男;年龄在30~45岁;身高170CM以上。文化程度:中学以上学历。专业技术职称:助理工程师以上职称。工作阅历:工程管理工作3年以上。语言实力:一般话流利,略懂英语。业务素养:具备管理实力;驾驭建筑、工程设计、机械、电子、电气、暖通、能源限制、设施设备管理、质量限制及酒店工程管理等学问;具有组织实施酒店工程、工程设施设备管理维护、紧急事务处理的实力。工程人员岗位说明书干脆上级:工程主管干脆下属:无岗位职责:1、熟识强弱电设备、线路、公共天线、集中监控系统、消防及水池水位限制线路等。每年进行防雷接地测量,并在《建筑物和构筑物防雷接地电阻检测记录》中记录。2、严格遵守平安技术操作规程,负责公共设施设备及水、电修理,确保整个辖区水、电、电梯、空调、消防系统正常。3、修理涂刷消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台,并做记录。4、每日巡察水、电、电梯、空调系统的运行状况,做好记录,发觉故障马上向上级汇报并刚好处理;检查配电系统的空气开关、断路器、电表等用电设备是否正常运行。5、负责起草工程材料选购 支配并确保所购材料质量。6、做好库房修理材料的管理工作。7、依据公司节水节电的规定,做好节水节电的工作。每月对公共用水、用电量进行统计,如有异样,进行分析并进行解决。8、负责提出节能降耗建议。9、负责处理业主水电报修项目。10、负责收集、整理设备运行资料,并对各类记录文件进行归档、保存。11、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。任职条件:自然条件:性别男;年龄20~30岁以下;身高170CM以上。文化程度:中学或中专以上学历。工作阅历:具有2年以上酒店同职工作阅历。语言实力:一般话流利,略懂英语。5、业务素养:具有酒店服务学问,熟识各专业系统设备的运用和修理保养;有较强的合作意识,持相关专业的上岗证,学问面广,动手实力强。秩序维护主管岗位说明书干脆上司:物业经理干脆下属:秩序维护领班岗位职责:在物业经理的领导下,全面负责本小区的平安保卫工作,确保本小区和业主的财产平安,为本小区经营管理活动创建良好的治安环境和经营秩序。制定、执行和落实关于平安方面的政策、规章制度,监督、检查本小区范围内的一切担心全因素并报物业经理;依据有关国家法律法规及相关管理规章制度,对全体员工的行为行使监察权。负责与有关政府部机构、国家平安部门、公安、消防部门等进行业务联系,协作、协调有关工作和业务往来。接待、解决、处理住户有关平安方面的重要问题和投诉。的确做好消防、平安工作,负责制定紧急突发事务的预案,一旦发生,快速实行应急措施,刚好向管理处经理报告状况,并参与调查和善后处理工作。负责建立义务消防队的组织,组织定期或不定期的日常的消防平安检查,切实消退一切隐患和担心全因素,确保本小区平安。部署和检查属下的工作,有知才、用才、育才的管理方法。负责聘请、考核秩序维护员及属下工作状况。出席部门例会,布置、协调本小区平安工作。任职条件:自然条件:年龄:男25—35岁;身高:175CM以上;身体健康,精力足够;文化程度:中学以上或接受过(公安、司法)专业学习毕业。工作阅历:有高级酒店或物业二年以上平安管理方面的阅历。语言实力:一般话流利,略懂英语。5、业务素养:熟识酒店安或物业平安管理工作,懂法律,对治安、刑侦、消防有肯定的工作阅历,擅长协调各部门之间关系,工作业绩突出。

秩序领班岗位说明书干脆上司:秩序主管干脆下属:秩序维护员岗位职责:在秩序主管的领导下,帮助处理部门事务、管理秩序维护队伍,协调处理各种关系。按指令安排、布置本班的工作任务,并在业务上进行指导。建立健全各项秩序维护制度以及完善内部规章制度及工作程序,检查各部门平安规章制度的落实状况。熟识本项目的内外环境、社会治安状况、各项规章制度及全部消防器材、设施运用方法和分布位置,对项目的秩序维护工作进行检查、督促,妥当支配部署当值班次的平安保卫工作,并将当值过程中发生担心全问题刚好向主管报告,确保业主和区内平安。对录用的新员工进行上岗前的平安学问及防火学问的培训。维护本项目内部治安秩序、预防和查处各类治安事故、协作公安部门侦破违法犯罪案件,帮助主管落实平安工作任务。负责本部门员工的专业培训考核等组织工作;搞好内部管理和团体建设,处理各种关系,保障队员身心健康,活跃队员业余生活,使全体队员保持心情安逸,愉悦的开展工作。管理消防工作,主动向公司员工进行法制、消防宣扬教化。组织部内员工参与各种应急演习工作,提高处理突发事务实力;负责业主遗失财物以及人身意外损害、受到骚扰等事项的处理。调配秩序维护员实施内外治安巡查,消防检查,着重检查重点部门和要害部位,刚好发觉并解除治安及平安隐患,制止一切扰乱营业和危及住户、员工与项目平安的行为。监督、检查、指导各班的工作,细致听取其工作报告,刚好查处当值时发生的治安案件及员工违纪问题。发生火灾、失窃、人身意外等紧急特别事故时,要镇静应变,马上实行有效措施并快速报告上级,帮助上级妥当处理。帮助上级支配、组织护卫培训和全体员工的法纪宣扬教化,培训下属,不断提高其专业学问和技能;考核评估下属,每月按时呈报对下属的考评与奖惩看法。带头并督导下属做好当值工作记录,完成各种工作报告、案件材料,并每日汇报当值工作状况,每周工作小结,每月工作总结。监督下属遵守员工守则及卫生、平安、消防与设备设施管理规范。熟识驾驭全部消防设施和器材的分布位置和运用方法,了解施工队伍状况,加强与施工方沟通,确保平安。刚好、有效的完成上级交办的其它工作。任职条件:自然条件:年龄:男22—30岁;身高:175CM以上;体魄强健,精力足够,反应灵敏;文化程度:中学毕业或经过相当于中学以上教化,略懂电脑。工作阅历:具有酒店或物业管理秩序维护二年以上工作阅历,服务意识强。语言实力:一般话流利、略懂英语尤佳。门岗岗位说明书干脆上司:秩序领班干脆下属:无岗位职责:负责维持大门秩序,大胆管理,做好来访登记工作,拒绝推销、衣冠不整者等闲杂人员进入本小区。保持良好军人站姿,树立良好形象,礼貌待客,做到有问必答。做好报刊、邮件的分发和记录。严格管理进出本小区的物品,外出物品必需凭业主和服务中心或业主签字盖章的放行条方可放行。规范客、货电梯的运用,全部大型设备器材或装修材料,必需提前同秩序维护部联系,并从车库及货梯上下。严禁送盒饭人员运用客梯,如有发觉除没收通行证外,令其清除油汤,不许其进入小区。对讲机保持畅通,不得外借,不得讲与工作无关的事。做好雨具及其它临时暂存物品的保管工作。严禁携带易燃易爆和有损人体健康的物品进入小区。完成上级交代的其它工作。任职条件:自然条件:年龄:19—28岁;男身高:173CM以上;精力足够,反应灵敏,形象良好;文化程度:初中毕业或经过相当于初中以上教化。工作阅历:在酒店或物业行业做过秩序维护工作,酷爱本职工作,责任心强。语言实力:一般话流利。5、业务素养:熟识本小区环境,有肯定的对业主服务工作阅历,警惕性强。消防监控岗岗位说明书干脆上司:秩序领班干脆下属:无岗位职责:消防监控中心实行24小时值班制度,谁当班、谁负责。消防监控中心值班员有权制止于工作无关的人员进入,严禁外来人员进入。消防监控中心值班员应能娴熟操作消防主控设备、监控系统、电梯限制系统、煤气报警系统、消防广播系统、巡更系统。驾驭消防器材的运用方法,熟识项目结构,熟记消防应急程序。消防监控中心的消防器材,不得随意外借和挪作他用;消防中心值班员每周清理一次室内卫生。消防监控中心电话严禁非工作缘由运用。消防主机出现报警信号时,马上看准地点,通知巡逻队员或离现场最近的队员查看确认,期间要询问队员到达的速度,确认火警后按消防应急程序操作。消防监控中心内严禁存放任何易燃易爆物品。监视监控画面,发觉可疑人员马上通知巡逻队员前往查看,问明缘由。对公安机关通缉和上级通知的嫌疑人员及犯罪、灾难现场实施跟踪或定点录像。发觉机器设备故障,马上报当值领班通知工程人员修理。具体记录当班状况,做好交接,出现交接不清而引发问题的,追究交接人员责任。任职条件:自然条件:男女不限,年龄:19—28岁;男身高:173CM以上;女身高163CM以上。精力足够,反应灵敏,形象良好;文化程度:中学毕业或经过相当于中学以上教化。工作阅历:在酒店或物业做过秩序维护工作,酷爱本职工作,责任心强。语言实力:一般话流利。业务素养:熟识消防设施,有肯定的消防、监控学问,警惕性强。巡逻岗岗位说明书干脆上司:秩序领班干脆下属:无岗位职责:巡逻的主要目的是防火、防盗、防止业主被骚扰、防意外事务的发生。巡逻路途按巡更系统规定路途或上级支配路途巡查打点(或签到)。在楼层巡逻时发觉问题须刚好通报当值领班,并应随时协作相关部门主管级以上人员处理平安方面事务。在楼层巡逻时,无其它事情不得长时间在楼层停留。须熟识各楼层施工队分布状况,检查各处消防设施是否完好,在接到消防监控中心的呼叫查看火警状况时,必需在最短时间(3分钟内)赶至现场,并将结果反馈至限制中心。检查各处消防设施、器材是否完好,娴熟驾驭各种消防设施、器材分布位置和运用方法,遇火警时镇静、冷静要马上通知领班,依据状况实行有效措施灭火、疏散人员。检查当值范围内有无平安隐患,消防器具是否被移动,消防通道、楼梯是否被堵塞、各种指示灯标识是否完整无损,施工现场有无乱拉乱接电源等违章状况,发觉问题要刚好上报,并做好记录。加强与工程人员联系并刚好处理突发事务,细致、严格地检查各楼层区域,遇可疑人员要细致查问并通知领班,完成上级交办的其它工作。做好关于电路、电线、灯等故障的记录并将记录报告给工程部,遵守消防平安检查制度。刚好、有效的完成上级交代的其它工作。任职条件:自然条件:男,年龄:19—28岁;身高:173CM以上;体魄强健,精力足够,反应灵敏,形象良好;文化程度:初中毕业。工作阅历:在酒店或物业做过秩序维护工作,酷爱本职工作,责任心强。语言实力:一般话流利。业务素养:有肯定的对业主服务工作阅历,警惕性强。车场进(出)口岗岗位说明书干脆上司:秩序领班干脆下属:无岗位职责:细致登记进场车辆号码,要求车主签名,检查车的外部,指挥车辆进场。细致查验外出车辆号码与车卡签名是否相符,防止丢车。熟记公司领导、重要业主的车牌号码。值班时不得和闲杂人员闲聊,无车辆进出时帮助视察岗位周边状况,发觉可疑人员和状况马上报告。细致视察进场车辆,发觉车辆有损马上汇报领班。发觉外围通道上停放车辆应马上劝阻。阻挡闲杂人员、与工作无关的人员从花园进出和携带物品外出。做好进出车辆登记和外观状况检查记录。依据车辆进出管理流程正确运用车辆指挥手势指挥车辆的进出和停岸。做好进出人员的登记和随带物品检查工作,依据人员进出管理流程引导出入人员进出道口。对违章车辆应刚好制止并加以订正,订正前必需先敬礼;10、勤走动、细视察,随时留意进入车库的车辆状况及驾驶员的行为,发觉问题要刚好报告上一级领导。11、检查停岸车辆的车况,若发觉漏水(油)或未关好车门(窗)等状况,刚好通知司机(车主)或报告护卫领班。12、负责按规定严格收费,严禁乱收费,严禁收费不付发票的现象,违者肃穆处理。13、负责所收费用的记录、结算工作14、树立良好的职业道德,严禁贪污。任职条件:自然条件:性别不限,年龄:19—28岁;女身高:163CM以上,男身高:173CM以上;精力足够,反应灵敏,形象良好;文化程度:初中毕业。工作阅历:在酒店或物业做过秩序维护或收银工作,酷爱本职工作,责任心强。语言实力:一般话流利。业务素养:有肯定的对业主服务工作阅历和沟通实力,警惕性强。车库巡逻岗岗位说明书干脆上司:秩序领班干脆下属:无岗位职责:接班后,对场内的车辆逐一检查,发觉车辆破损、车窗车门未关马上通知班长到场,共同清点车内物品,严禁未经通知领班就进入车内动取车内物品。当值时要主动指挥疏导进场车辆,指示业主进入泊车车道及驶入车库的方向,防止堵塞通道。如遇个别业主有意不按规定停车或有意犯难,应马上报告领班,严禁与业主发生正面冲突和不礼貌行为。遇有在车场内发生车辆擦碰的,汇报领班,若双方车主都在场,以双方车主协商处理为主,双方不能协商的,报交警处理。细致巡查车场各区域,保持高度警惕,留意中心设施有无遭破坏,严密监视可疑人员,刚好清理闲杂人员,防止意外事务发生。如遇突发事务,应马上限制事态近一步发生,同时马上报告领班。对于聚集在主车道上的闲杂人员,劝其快速离开主车道,以免发生交通事故。遇有特殊接待任务,要预留好车位,确保车辆平安。刚好完成领班支配的其它工作,下班前30分钟起先逐一检查车辆平安状况。夜班值班人员必需佩带手电筒等照明工具。保持车库内通道及车位畅通,业主装修物资及材料必需放在指定位置并限时清理。按时进行巡逻打点,帮助监控中心对于可疑状况的跟进和处理。其它上级交办的各项临时任务。任职条件:自然条件:性别男,年龄:19—30岁;男身高:173CM以上;精力足够,反应灵敏,形象良好;文化程度:初中毕业。工作阅历:在酒店或物业做过秩序维护工作,酷爱本职工作,责任心强。语言实力:一般话流利。业务素养:有肯定的对业主服务工作阅历和沟通实力,警惕性强。外围岗岗位说明书干脆上司:秩序领班干脆下属:无岗位职责:保持良好军人站姿,树立良好形象,礼貌待客,做到有问必答接班后马上检查对讲机是否完好。询问交班队员有无留意事项。巡逻方式,人机结合的交叉巡逻方式,以各固定巡逻签到点为基准向整个外围辐射。每班次对外围护栏最少要做全面检查,检查有无断裂或认为破坏的迹象。白天如有高空作业人员,检查是否有平安防范设施及警戒标识,报告领班支配巡逻队员到楼顶检查平安措施。维护外围秩序,劝说游客不得损坏外围公共设施设备、花草树木和围栏。驾驭闲杂人员动态,劝堵衣冠不整以及精神不正常的人进入花园范围对形迹可疑人员要注监视,发觉问题,刚好上报领班。发觉在责任区域内买花、乞讨及三无人员刚好清理。劝阻衣冠不整、精神不正常、穿拖鞋、带宠物的访客进入。负责外围临时车辆的指挥停放,杜绝一切未经许可的商业摆摊设点行为。刚好完成上级支配的其它工作。任职条件:自然条件:年龄:男19—30岁;身高:173CM以上;体魄强健,精力足够,反应灵敏,形象良好;文化程度:初中毕业。工作阅历:在酒店或物业做过秩序维护工作,对本职工作熟识,服过兵役或受过武术训练,酷爱本职,责任心强。语言实力:一般话流利。5、业务素养:对有肯定的视察可疑人员和对业主服务的工作阅历。礼宾员岗位说明书干脆上司:客服助理干脆下属:无工作概述:为业主供应高效、优质的服务;岗位职责:1、保持良好的仪容仪表,始终给业主以友好、整齐、开心和职业化的印象。2、礼貌而职业地问候、迎送业主,并负责驾驶小车接送业主。3、供应业主接送及寄存运输行李、行李打包服务。4、驾驭应知应会信息,精确地为业主供应问询、留言。5、供应报纸、信件收发派送服务。6、供应雨伞租借服务。7、对业主提出的投诉和需求做出反应,或向业主指引正确的处理途径。8、负责车辆卫生工作,使之保持整齐有序。9、听从上级调遣,完成上级交办的其它工作。10、主动供应托付代办服务,并作记录。11、收集业办法见,并进行反馈。任职条件:1、自然条件:年龄18-25岁,身高:男173cm以上,女163cm以上,仪表端庄,精力旺盛。文化程度:中学、中专以上学历。工作阅历:具有高星级酒店或物业管理秩序维护工作阅历者优先。语言实力:一般话流利。5、业务素养:有对业主服务阅历,具有肯定的敏捷性和应变实力以及承受工作压力的实力。环境主管岗位说明书直属上司:物业经理干脆下属:PA领班岗位职责:向物业经理汇报当值期间本部门的运作状况。全权负责本部门的日常运作。确保本部门负责区域的修理保养及日常清洁的标准得以维持。帮助、安排并指导领班解决处理问题。培训并评估员工。确保各项工作按部门工作程序正常完成。确保公司各项规章制度的执行。确保各项物品的限制并做到每日更新到精确状态。确保清洁、绿化物品的月盘点工作的完成。实施本部门员工的在职培训工作。维护与其他部门之间的工作关系。处理业主投诉,物品遗失及损坏报告给管理处经理。检查楼层及公共区域的清洁状况,确保卫生要求达到标准。建立公共区域的特殊清洁支配及绿化保养支配。与员工保持良好的沟通,按时主持部门员工例会。高效的完成物业经理下达的工作任务及指令。制定部门岗位责职及各项操作规程。限制成本、制定部门物品的运用及发放。执行公司的环境管理政策,限制本部门的环境因素及管理。任职条件:自然条件:年龄25—40岁,男女不限,相貌端正。文化程度:中学以上文化。工作阅历:五年以上高星级酒店或高档物业环境管理工作阅历。语言实力:娴熟驾驭一般话、略懂英语。业务素养:具备良好的沟通技巧,娴熟的业务技能,良好的经营及成本限制实力。PA/绿化领班岗位职责直属上司:环境主管干脆下属:保洁员/绿化工岗位职责:督导清洁保养工作,保证上级下达指令的实施与完成。监督限制清洁用品申领、保管与消耗,限制成本和费用。监督检查下属出勤和仪容仪表,合理调配人力。坚持现场督导,使班组工作达到满负荷、快节奏、高效率。任何须要时从事下属的工作或示范操作,确保各项工作按部门工作程序正常完成。接受并妥当处理业主投诉,维护公司声誉。向环境主管呈报清洁工具设备修理保养支配,并监督修理保养工作。帮助环境主管完善清洁保养制度及绿化保养制度和提出工作建议,并培训属下员工,解决员工工作中遇到的疑难问。带头并监督下属执行员工守则及消防、平安、设备设施等管理制度,确保所属部位和工作场所平安,无火险隐患,设备设施完好。与有关部门保持沟通、协调,主动征求看法并向上级反馈、建议,不断改进清洁保养工作。考核评估下属,每月向环境主管呈报评估看法。当环境主管不在岗位时,依据授权,负责主持部门工作。教化监督下属供应礼貌服务,确保清洁保养工作不阻碍业主活动与休息。执行上级指令,带领下属完成清洁保养及绿化养护任务。检查各公共区域清洁保养工作质量及、装潢、绿化、设备设施,确保小区环境整齐舒相宜人。严格限制作业需用品的申领、保管和运用,防止奢侈和流失。熟识清洁机具设备的构造性能和工作原理,负责简洁修理并监督下属疼惜保养设备。负责员工的在职培训工作,不断提高其专业学问技能。检查公共区域的杀虫及绿化状况。检查员工工作期间对设备的运用状况及工作程序的执行状况。对所辖区的卫生、绿化、消杀工作实施有效的、检查和监督。检查公共区域工作间的配置工作,确保用具、设备、用品的管理限制达到公司要求并能完成正常工作。监督各区域卫生工作质量及检查员工的工作表现,保证各责任区域常常保持清洁舒适,一切物品摆放井然有序。带头并严格监督属下员工执行公司和部门规章制度,负责完善本职范围的工作制度,使各项工作制度化、程序化、规范化。带头并监督下属执行酒店规章制度。主持交接班,细致交接未尽事宜。完成上级指派的其他工作任务。负责巡察辖区的全部工作范围,发觉问题刚好处理,如遇自己不能解决的事情应刚好向主管汇报。任职条件:自然条件:年龄35岁以下,身高:男170CM女160CM以上,相貌端庄。文化程度:中学以上文化。工作阅历:熟识饭店清洁养护标准和各种清洁剂和机器的操作运用方法,有肯定绿化阅历及督导实力。语言实力:娴熟驾驭一般话、略通英语。保洁员岗位说明书干脆上司:PA领班干脆下属:无岗位职责:负责公共区域的清扫和清洁工作。负责高层楼道杂物的清理工作。负责垃圾的收集及清运工作,确保楼层清洁无异味。接受上级培训,严格执行工作程序和操作规范,保证清洁工作符合质量标准和环境舒相宜人。提高对业办法识,做到礼貌服务。作业时遇到业主,要主动微笑礼让,说声对不起,操作、走路、说话要轻,严禁阻碍业主活动与休息。当心作业,疼惜公司设备设施和陈设物品,不得损坏。完工后应将移动设备、物品复归原位,工具用后应清洁干净。疼惜作业工具、器材及用品,在保证质量的前提下尽可能节约清洁保养用品,严禁私用和送与他人。听取业主投诉看法,马上满足业主正值要求。当接到业主投诉和要求超越个人职责时,应刚好汇报给上级或有关部门。主动帮助本部门其他岗位或其他部门的清洁保养、平安、防火、防盗等工作。细致执行交接班制度,妥当交接未尽事宜。刚好申领、补充各种备品并规范摆放。发觉业主遗失物品时,应在第一时间送还业主,若不能送还业主,应刚好报告上级。服务中发觉设备设施故障、损坏、停水停电或其他重要问题,应马上报告上级。遵守公司的各项规章制度。确保个人卫生及仪容仪达到公司要求。执行上司工作指令,对直属上司负责。完成上级交办的其他工作。任职条件:自然条件:年龄20岁-35岁以下,身高:男165CM、女155CM以上,男女不限,相貌端庄。文化程度:初中以上文化。工作阅历:懂得运用各种清洁机器、药剂调配及清洁程序或自身素养条件较好的优先。语言实力:娴熟驾驭一般话。业务素养:具有酒店或物业公司保洁工作阅历,能吃苦耐劳、服务意识强。绿化工岗位说明书干脆上司:绿化领班干脆下属:无岗位职责:熟记项目内的绿化面积和布局,熟知花草树木的名称及其管理作业程序。对花草树木定期施肥、浇水、防病治虫、除草和培土,刚好修枝整形、补栽补种。刚好处理枯枝落叶,清理场地。细致学习专业技术学问,努力提高管理质量和工作效率。服务主管支配,遵守纪律,完成领导交待的其它工作。任职条件:自然条件:年龄35周岁以下,男女不限。语言实力:一般话流利。文化程度:初中以上学历。工作阅历:具有酒店或物业绿化工作阅历,服务意识强、能吃苦耐劳。四、服务内容(一)常规服务内容常规服务主要是满足业主安家立业的基本需求,立足于构筑一个平安、整齐、美丽、舒适的生活环境和工作环境。主要内容包括:机电设备、设施管理1、前期介入阶段①熟识现场环境,在接管设备前两周接收设备说明书,竣工图纸等各类技术资料。②接收设备、公共设施、住宅室内,组成接管验收小组,按《接管验收表》规定内容验收。③对影响今后正常管理运行的问题刚好同发展商协商解决,不能解决的,发文发展商备案。④入伙前两天进行全面设备试运行,保证入伙阶段各类设备能投入正常运行。2、正常运行阶段①实行岗位责任制,制定工程管理各类规章制度,领导带头实施执行,保证制度的实行。②制定设备维保支配,由维保单位进行的维保工程,同样按制定之支配监管。③定期组织员工培训,强调针对实际存在的问题进行案例教学。④开展节能降耗工作,刚好对各类耗能设备分析、限制,杜绝奢侈水电现象⑤制定设备故障紧急处理程序。房屋本体修理管理1、按《房屋设施日常检查表》进行巡检。2、制定共用部位、共用设施的日常修理保养支配。3、制定共用部位、共用设施定期修理支配并落实。秩序维护、消防管理1、与业主签署区域防火责任协议书,建立消防责任制。2、向业主宣扬平安、消防学问,每年一次定期实行有业主参与的消防演习。3、健全各岗位制度,责任到人;人防、技防相结合,专业防范与业主自发防范相结合,开展群防、群治:a、拟设立道口、监控岗位,严格审查和监控进出的人员和车辆。b、配备红外闭路监视设备和先进智能的门禁系统,加强外来人员的限制。c、建立秩序维护巡察制度,24小时不间断巡查,刚好发觉治安消防隐患。d、严格筛选秩序维护人员,从形象素养、服务意识、职业道德、敬业精神等方面进行严格把关。e、队伍实行严格的军事化管理。f、完善培训体系,邀请星级酒店顾问管理专家定期进行职业道德、行为规范、业务技能、工作流程、管理制度等方面的培训。4、与物业周边单位建立联防联保制度,与物业所在地派出所建立良好的工作关系。5、敬业爱岗,加强秩序维护员培训,强化“预防为主”原则,防止可疑人员进入小区。6、健全车辆及停车场管理制度,狠抓落实,防止车辆被盗及乱停放现象发生。7、建立紧急事务处理程序,对火警、匪警、台风等紧急事务刚好做出正确反应室内修理管理1、设置专业修理人员,为业主供应专业、刚好、高效的修理服务。2、由服务中心通过回访机制对修理工作进行监督,提高业主满足度。清洁绿化管理1、按星级酒店清洁标准,实行全天候保洁,并备专职清洁人员负责公共部分的清洁卫生、生活垃圾的定时收集、清运工作,为业主供应清洁、舒适的生活环境。2、由专业园艺人员对小区绿化进行设计与管理,创建清爽、美妙的生活环境。(二)酒店特色服务内容酒店特色服务是依据项目定位和业主自身的特性化需求而设立的,旨在满足业主提高生活质素,创建舒适、珍贵、现代的上流社会生活方式。1、特色服务项目的优势a、特色服务项目,本质上相同的,都是供应“一对一”的服务,保持与业主的常常性沟通和情感沟通,最终实现与业主的良性互动。在供应的服务细部方面部分可能是相同的,但上述服务项目,其供应服务的地点、方式和侧重有所不同:设立的私人管家服务概念主要特点在于供应“主动化”的服务,给业主供应特性化服务,从而彰显其尊贵身份;而礼宾服务则主要置放于公共区域的服务;服务中心更大的责任在于监督服务的实施和反馈客人看法。b、由于服务链条简化,刚好性较强,为增进业主和管理方彼此的了解供应了可能。随着了解的加深,渐渐建立互信的基础。同时,管理公司供应的快捷优质的服务,使业主真实的感受到自己得到了敬重和重视。反过来,服务人员也赢得了业主的敬重和协作,可以提高服务效率和服务质量,超值实现了业主的期望价值。2、特色服务项目的开展推广方式a、依据项目特点、业主群类型,确定业主需求。b、引进供应商,签订合作合同。c、制定项目服务流程,对员工进行培训考核。d、制定实惠政策,吸引业主。e、确定宣扬推广方式,制作相应的广告,加强推广力度。f、实施项目推广。g、不断进行总结,完善运作流程。h、进行业主满足度调查。3、具体服务内容:(1)供应无偿服务,参考服务项目:a、服务卡片:印制精致的无偿、有偿服务电话、服务项目、价格的卡片发放给别墅业主,让别墅业主随时了解并得到刚好周到的服务。b.服务指南ServiceDirectory,家居平安指引手册HomeSafetyGuide。c、位置及周边消费设施指引地图:为别墅业主消费指引供应帮助。d、服务设施平面分布图:使别墅业主直观地了解小区分布。e、免费派发的消费旅游杂志、旅游宣扬资料(数量及种类视乎与相关方所争取的结果定)。f、询问服务:对社会信息答疑;接受各类投诉、建议并实行一对一的特性化跟踪回访服务。g、信息发布:收集报纸、网络信息通过宣扬栏为别墅业主供应各类重大新闻和物业管理服务信息。h、通过电话或上门为业主供应叫醒服务。i、社区文化服务:每年不定期举办一次或多次社区文化活动,增进与业主的沟通。j、其它:小区内免费小车穿梭、临时别墅业主及租户行李寄存服务、问询服务、借伞服务、24小时客户热线服务、代订报刊服务、代订购鲜花服务、代订水/订牛奶服务、代办网络开户、电话开通、有线电视开通、住户VIP实惠卡。(2)供应有偿服务,参考服务项目:a、收送洗衣:由私人管家为别墅业主收送衣物。b、日常修理、定期保养:有专业的修理人员为业主供应室内修理的有偿服务。c、擦鞋服务:为别墅业主供应不同档次的擦鞋服务。d、室内鲜花、植物布置:协作专业花卉公司为别墅业主设计及布置房间。e、代办/代购物品:按别墅业主要求购置物品服务。f、其它服务:收发传真、复印、机票代订、特快专递、房屋租赁服务、房屋代管、入户清洁服务、接送租车服务、花园洋房花木基本护理、花园洋房花木高级护理、协办小型庆典或私人PARTY活动、24小时日常急救药品供应服务。(3)私人管家服务理念随着社会经济突飞猛进的发展,人们的生活水平也在不断的提高,其业主/住户不会再仅仅拘泥于简洁的吃、住、玩、乐之中,而是追求更高质量的物质与精神的享受。1、私人管家服务的主要目的:●缩短服务流程,削减服务环节;把原来服务流程的“环”简化成一条线或一个点;把原来的“业主动,管家静”,转变为“管家动,业主静”,变被动为主动。一个管家就是一个封闭的服务流程,削减服务环节。管家常常在自管区域内主动送服务上门,不仅供应提高了服务质量,更成倍提高了服务效率。●树立管“家”的观念,强化“情感化”服务私人管家模式首先强调的是把自管区域的业主看作“家人”,用对待家人看法服务业主。●私人管家并非管理服务的调度人员,也非一般意义上的客房服务员,而是具有综合素养的一线管理服务人员。他们需有良好的个人素养,具备机电、环境、建筑、给排水、平安管理等方面的专业,同时了解顾客心里学,有良好的处理投诉的技巧。2、私人管家服务内容:(管理公司保留依据实际状况调整服务内容的权利)。有偿服务:擦鞋服务、代办/代购服务、收送洗衣、入户清洁、各项代訂服务(机票、船票、餐厅、酒店等)、特快专递;商务服务包括中英文打字收发传真、复印等无偿服务:询问服务、订报服务、订水/订牛奶服务、代订购鲜花服务、代办网络开户、电话开通、有线电视开通工作流程:a、别墅业主向服务中心提出服务需求,服务中心做好记录;b、服务中心向别墅业主介绍服务价格;c、别墅业主确认价格,服务中心与业主预约服务时间;d、服务中心支配私人管家上门服务;e、别墅业主到付费,私人管家向别墅业主供应收款收据;f、服务中心进行别墅业主回访。岗位特性:典型的复合岗,主要工作内容为供应私人管家服务,也可担当客服助理及商务中心的工作。(4)礼宾服务在不违反国家法律的前提下,满足特性化需求,体现本小区酒店式服务特色:服务内容:迎送业主、小区内免费小车穿梭、临时行李寄存服务、邮寄予运、借伞服务、问询服务、接送租车服务(视会所功能定位确定服务内容)工作流程:临时行李寄存a、别墅业主向服务中心提出行李寄存需求。b、请业主了解行李寄存须知。c、业主填写《行李寄存记录表》、《行李寄存卡》,签名确认,礼宾员将《行李寄存卡》业主联交给业主,并将寄存行李存放好。d、业主凭《行李寄存卡》业主联领取所寄存物品,礼宾员核实后将物品交回业主。e、做好盘点工作,并做好交接记录。接送租车:1、别墅业主向服务中心提出需求信息。2、由礼宾员负责联系好出租车后,通知业主。3、礼宾员将填写好的出租车车牌号卡片交给业主,送其上车。借伞服务:1、别墅业主向服务中心提出需求信息。2、服务中心开好借伞押金条,业主交押金,礼宾员做好《借伞记录》,将伞交给业主。3、业主退伞退押金,礼宾员收回雨伞,并做好库存盘点工作。岗位特性:复合岗,其岗位既能体现酒店特色,又可担当保安的职能。(5)360°服务中心服务中心的人员负责处理别墅业主的全部服务要求和投诉,包括联络相关部门解决投诉,并跟进了解服务效果及业主感受,其范围涵盖修理服务、私人管家、商务接待等各种服务范畴,服务中心的基本理念:●树立以人为本的思想以业主为中心,在供应常规物业管理项目精品服务的基础上,供应酒店特色的延长服务,突显专人、专责和用心;●扩大服务的内涵服务中心在服务的范围、服务的细微环节和服务的链条及延长服务等方面都有较大的突破,同时实行了服务的回访和反馈机制,对相关部门实施的服务效果进行跟踪监督,确保服务全过程的优质品质;●服务中心“一站式”服务的简介一站式服务的实质就是服务的集成、整合,既可以是服务流程的整合,也可以是服务内容的整合。服务中心是综合性对客服务部门。服务中心的职责是“接受需求,分派任务,跟踪落实,结果反馈”。对于别墅业主的任何要求,服务中心都会做好记录,通知有关部门跟进后,在肯定的时限内跟踪落实服务结果,并从中收集别墅业办法见反馈给上级领导以及相关部门,而对于业主的一些特殊要求也会输入业主档案里,以便能更好地为业主供应特性化服务。服务内容:(管理公司保留依据实际状况调整服务内容的权利)。无偿服务:询问服务、叫醒服务、留言服务、代订报服务、代订购鲜花服务、代订水/牛奶服务、24小时客户热线服务、代办网络开户、电话开通、有线电视开通、信息询问服务。有偿服务:商务服务包括中英文打字、收发传真、复印、机票代订、特快专递、24小时日常急救药品供应等服务。工作流程:1、别墅业主向服务中心提出需求。2、需收费的服务,服务中心须与业主确认收费标准。3、刚好为业主供应服务,收费项目向业主供应收款收据。4、服务中心按服务项目做好记录工作。5、每日做好收费统计及结帐工作,做好日报表。岗位特性:复合岗位,既能担当客服工作,也能担当商务中心的工作。五、管理运作(一)人员培训及管理为了将徽州华府管理成为高档次的居住环境典范,必需培育一支高素养的酒店管理类专业人才队伍,以确保管理目标的实现。通过培训,让员工学习新的管理模式、新的管理理念,通过不同层次的学习,不断提升自身的专业理论学问,增加实务管理阅历,并为员工供应广袤的个人发展空间。1、培训的目的、要求1)新聘请员工必需进行岗前培训和上岗培训方能上岗。2)各部门按培训支配要求分别组织实施。外部依据具体须要由相关部门提出申请,由公司组织支配,培训合格取得的证书和证件须交办公室保存。3)为保证全部人员能够胜任各自岗位要求,为业主供应高质量的服务,要求管理人员培训合格率为100%。对各类培训中考核不合格者和经一次补考仍不合格者一律予以辞退。4)从事特种作业的员工必需持证上岗,持外地操作证的要求在试用期内参与劳动局上岗培训,取得合肥市操作证。5)对进入特种作业岗位的转岗员工必需到市劳动局进行特种作业培训并取得操作证方可上岗。2、管理处月培训支配应包括以下内容:1)接受培训的人员及岗位工种;2)培训内容(专业技术、质量教化、规章制度等);3)实施各种培训的方法(内培、外培、自修等);4)培训时间、培训地点和授课人;5)、培训考核方式(考核与否、口试、笔试、实操、工作鉴定);6)、培训项目负责人。3、培训方式和内容培训方式:开展全员培训,分层次、分类别、分阶段实施,内培、外培、自学形式相结合。按培训的内容和阶段可分为:岗前培训、上岗培训、在职培训。岗前培训内容:企业文化;公司概况、员工守则、行为规范;物业公司和服务中心概况及规章制度;上岗培训内容:物业管理基础学问及服务业务特性;部门职责、岗位职责;工作流程、业务学问、质量标准;公司质量体系和环境体系概况、方针、目标;礼节礼仪、文明用语、应知应会培训。在职培训内容:本岗位业务技能,技术提高性学习;相关岗位业务概要、技能培训;了解相关的法律法规;新政策、新理论、新动向培训。4、培训方法1)集中授课:由服务中心有关员工主讲和请外部专家主讲,包括物业管理概论、物业管理法规、公司概况、方针目标、平安消防、服务意识、职业道德、岗位专业学问、管理学问等,可以对全体员工进行培训,也可以对部分员工进行培训。2)案例分析:由服务中心各部门在实际工作中积累的工作阅历或问题编织成案例,组织员工进行分析、探讨、沟通阅历。3)参观考察:主要是到同行或相关公司进行参观考察,学习其管理模式。4)自学:有支配、有针对性的组织员工自学公司编印的内部培训教材,如员工手册、各岗位工作手册等。5)外培:选送具有发展潜力的员工分别到市房产局、劳动局、消防局、供电局、质量认证中心等部门指定的培训班进行培训取证。6)其他5、培训的纪律管理:1)任何培训参训人员均需提前五分钟到达培训教室,签到上课;2)因故不能刚好参与培训的学员,需按《培训考勤、考核管理规程》请假;3)课堂纪律培训期间,不得迟到或早退;培训期间不得大声喧哗或影响他人;培训期间个人通讯设备需关机或调至振动状态4)疼惜教室的一切培训设施,保持培训室的清洁卫生。不行随意搬动培训椅。不行乱写乱画。不行乱扔纸屑、杂物。5)考核纪律任何培训考核学员须严格遵守考核纪律,严禁作弊或不听从监考人员指令的行为。6)违纪处理任何违纪行为,依据《员工行为奖惩制度》处理。7)参训人员的出勤状况,课堂表现及考核结果将统一记录、存档,列为考核晋升、奖惩之依据。8)特殊项目因不行预见缘由未能按要求参与培训的参训人员。须于该培训后3日内部门主管

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