办公室5S管理规范

办公室管理规范一整规（一）桌面位置摆1办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。2经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。3不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。4从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。5正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到班后统一归类要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。6文件框中的所有文件应摆放整齐有序。7办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。8办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。9电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。10办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。（二）办公桌抽屉理第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。第三层：私人物品。

（三）件柜整理1将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。2要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。3留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。4图纸与散页资料要放到档案盒内存放。5按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。（四）公室规划1办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序，布局美观。2电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。二整规（一）面标准1脑定电脑显示屏的放置位置显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置。每天下班前要关闭主机和显示屏电源。2电话：确定电话机的位置，在电话机上黏贴本机号码。电话定置处标签贴在放置电话位置的中央，在电话机四角标识出放置位置。3茶杯：部门统一确定放置位置，水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。4台历：确定台历放置位置，在台历中央位置黏贴台历定置处标签。5笔筒：部门统一确定放置位置，笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。6文件框：文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。文件框每一隔断标签处黏贴标识，确定资料类别、责任人。（二）屉内物品

1根据抽屉内物品的分类，在抽屉的右上角黏贴标识，边缘对齐。（三）件柜和柜内料的标方法1办公室内所有不透明的文件柜内，在文件夹侧面黏贴文件夹标识，使文件目视化。2确定文件柜内存放的文件资料分类后，确定文件柜的编号、资料内容、责任人，在文件柜左上角黏贴标识。（四）具开关1明确各个开关所对应的具体电器的位置，画出照明灯、空调、开关的平面布局图。2用统一的颜色标识开关及其所控制的电器。（五）公室内物品1办公室内的所有物品，包括办公桌、文件柜、沙发等物品，根据形状和摆放位置进行四角定位。2在每个电器线路插头位置黏贴所属设备标签，每隔捆扎一次电线。三办室5S管检表容

工内容及准

自频率1次/

1次/日1次/日1次/日扔掉废

1次/日1次/日1次/日

2次/日

办公桌挡

2次/日

1次/日1次/1次/日1次/日1次/日2次/