医院对外经济合同管理制度

医院对外经济合同管理制度第一章总则第一条目的规范医院合同管理，防范与限制合同风险，有效维护医院的合法权益。其次条适用范围本制度适用于医院对外签订各类经济合同、协议等。第三条医院各职能部门及科室不得以自己的名义对外签订合同。对外签订合同时，除法定代表人外，必需是持有法定代表人托付书的法人托付人。其次章合同管理机构第四条医院合同管理实行部门(科室)承办责任制,院办公室系医院合同管理机构。第五条对外签订经济合同本院需持三份，由医院办公室、财务部门、业务承办部门各保留一份原件。经济合同的保管人、实施人对经济合同的签订和履行负有保密责任，未经医院批准，不得以任何形式有意或过失泄露给第三方。第六条医院全部签订的正式经济合同均由院办公室统一登记编号，并且将经济合同编号标注于经济合同首页右上角。第三章合同的签订第七条合同签订范围内容：一、标的高于5万元人民币（含5万元）或年批量选购 超过5万元的仪器设备及办公用品、家具等；二、标的高于5万元人民币（含5万元）或年批量选购 超过5万元以上的各类材料（消耗材料、修理材料、办公用品等）；三、标的高于5万元人民币（含5万元）或者年累计开支在5万元以上的对外宣扬费；四、标的高于5万元人民币（含5万元）或者年累计开支在5万元以上的医保农合协作费；五、标的在5万元人民币（含5万元）以上的基建、临建、扩建、改建、技改、修理和装修工程；六、经政府批准，由医院组织的药品、设备招标；七、对于年累计开支5万元人民币以下的相关项目，各职能部门要制订详细的实施方法，经院办公会议探讨通过后实施。第八条签订合同，必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则。经济合同谈判须由业务主管部门负责人与业务经办人员、财经处、监审处派员一同参与洽谈；5万元以上的经济合同还必需由分管副院长（或者院长）主持洽谈。第九条订立合同前，承办部门应当对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力、服务质量、价格等背景资料进行调查，不得与不能独立担当民事责任的组织或个人签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。第十条合同形式一律采纳书面格式。合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应运用中文，或至少应当制作中文文本。第十一条合同的内容1、部首部分，要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点。2、正文部分：对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细，文字表达要清晰、精确。3、结尾部分：注明合同有效期限，原则上要求合同签订一式五份，院方执叁份。4、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。5、当事人的名称、居处：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保持一样。第四章合同的审查第十二条经济合同由业务主管部门拟定，并对经济合同的合法性、严密性、可行性等进行审核，然后将经济合同草稿交监审处、财经处（若涉及资金运用）和分管院领导审核，业务主管部门、财经处、监审处、院领导必需在《医院对外签订经济合同审核表》(详见附表)上签署明确的审核看法。经审核通过的经济合同才能签订。第十三条五万元以上的经济合同相关部门出具审核看法后，承办部门应将合同草案、与合同有关资料(如须要)、相关职能部门负责人审核看法提交医院法律顾问审核。法律顾问(如须要)应就合同条款进行审核，并依据审核结果出具法律看法书。第十四条除经济合同履行地在我院所在地外，签约时应力争经济合同由我院所在地人民法院管辖。第十五条医院法定代表人授权代理人签订合同时，应当签署书面授权托付书。授权托付书由院长办公室负责办理。授权托付书必需明确托付范围、权限和期限，禁止运用“全权代理”一类的文字。第十六条医院法定代表或法人托付人签字后，将合同文本按“公章管理制度”加盖印章。第五章合同的履行第十七条合同依法成立，即具有法律约束力。履行合同的部门必需严格履行合同所规定的义务，主动行使合同赐予的权利。第十八条合同依法签订生效后，承办部门应对合同的履行进行动态监督，刚好检查、了解履行状况。发生问题刚好处理，并向部门负责人、乃至分管院领导汇报，否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第十九条合同订立后，不得因承办部门负责人或法定代表人的变动而影响合同履行。第六章合同的变更、解除其次十条在合同履行过程中遇到确有不行克服的困难（如遇不行抗力影响）而须要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内，从维护医院合法权益动身，与对方当事人进行协商。其次十一条变更、解除合同的手续，应按规定的审批权限和程序执行。其次十二条变更、解除合同，一律采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。其次十三条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。其次十四条因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的，除法律允许免负责任的以外，均应担当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第七章合同纠纷的处理其次十五条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理。其次十六条合同纠纷由合同承办部门与法律顾问负责处理，承办部门对纠纷的处理必需详细负责究竟。其次十七条对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷，经分管院领导同意，可上报法定代表人，然后提交仲裁部门或人民法院依法处理。其次十八条对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的，应签订专项书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章。其次十九条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。第三十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的，承办部门应刚好向分管院领导汇报。经协商无效者，由医院向人民法院申请执行。第三十一条合同纠纷处理或执行完毕的，应刚好通知有关部门，并将有关资料汇总、归档。第八章合同归档制度第三十二条合同签订后，我院所持的三份合同正本，分别由院办公室、财务部门和主要执行部门保存。如执行还涉及其它部门的，都应赐予合同复印件，以便其它部门协作执行。第三十三条合同执行期内的管理以及立卷、归档由合同承办部门负责。合同执行部门应按规定对其经办的合同进行收集、整理、预立卷。合同履行过程中形成的各种单据、凭证和其他相关材料都须附于预立卷内。预立卷须按保密制度有关规定确定合同的密级并实行保密措施，密级标注于合同正本的封面。第三十四条各执行部门在合同执行期内都必需仔细落实合同基础管理工作，指定特地人负责此项工作并将合同管理人员报院办备案。对于合同管理人员应定期培训，并不定期检查其工作状况。第三十五条合同（承办）执行单位应建立合同管理备案登记表。登记表的主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、标的额、对方单位、履行过程、交接状况、验收及备注等。合同备案登记表应刚好填写，做到精确、完整。第三十六条重大合同应将副本提交院长办公室备案。第三十七条承办部门应在合同履行完毕后的年度内，依据档案管理有关规定整理合同文本，并移交医院档案科统一保管。第九章附则第三十八条本《通知》自公布之日起实施，由财经处负责说明。附：医院对外经济合同审查表

医院对外经济合同审查表送审部门：合同名称对方单位附件或附加合同有关备查材料（经对方盖章）营业执照□资质证明□其他材料（请注明）对方资信评价优□良□中□差□其他（请注明）合同有效期自年月日至年月日合同性质新签□续签□变更□解除□合同主要内容送审时间送审人办结时间接件人审查意见提请部门部门负责人：接件时间审结时