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文档简介

施工项目成本控制信息化的研究工程管理02***指导教师**摘要:目前国内大部分建筑企业的成本控制还停留在粗放式的经验管理模式中,各业务部门成本数据比较分散,决策层不能实时掌握项目的动态成本。在信息化时代,运用信息化的方法对施工项目成本进行动态控制显得尤为重要。建立成本控制信息化操作平台则是实现它的途径,此操作平台集成了成本数据信息、操作人员、计算机软硬件和相应方法,它的核心是成本数据信息。关键词:成本控制;信息化;成本数据信息;操作平台Abstract:Atpresentmostofthedomesticcostofconstructionenterprisesstillremainincontroloftheextensiveexperienceofmanagement,variousBusinessagencycostdataisquitescattered,decision-makerscannothavereal-timedynamiccostoftheproject.Intheinformationage,theuseofinformationizationonthemethodofconstructionprojectcostsofdynamiccontrolisparticularlyimportant.Theestablishmentofcostcontrolandinformationplatformisthewaytoachieveit,thisplatformintegratedtheinformationofcostdata,operators,computerhardwareandsoftwareandcorrespondingmethods,itscoreistheinformationofcostdata.Keywords:CostControl;Informationization;TheInformationofCostData;Platform前言随着我国加入WTO和改革开放的不断深化,建筑市场也逐步与国际惯例接轨,市场竞争非常激烈。建筑企业要想在建筑承包市场获得利润越来越难,而利润是企业生存和发展的源泉,所以建筑企业要从激烈的竞争中获得较好的经济效益,就必须加强控制项目成本,提高成本管理水平。而目前我国大部分建筑企业的成本控制还停留在粗放式的经验管理模式中,成本控制的效果都不尽人意。利用信息化的方法对成本进行控制,可以大大提高成本管理的效率和准确性。近年来,随着建筑企业对成本管理软件需求的加大,一些软件公司,如PKPM公司、广联达公司、和上海功铭软件公司等,已开发出了多套施工项目管理软件和各类专项管理软件,在施工现场得到一定的应用。我国的成本控制信息化虽然已经蓬勃发展,但是与发达国家的成本控制信息化水平相比,我国还存在着很大的差距。1.我国目前施工项目成本控制信息化存在的问题及解决办法1.1我国目前施工项目成本控制信息化存在的问题(1)片面地只投入计算机和管理软件目前,建筑施工企业领导认为买几台电脑,购几套软件就信息化了,他们殊不知信息化远远不止这些,计算机、管理软件只是信息化的骨架,信息化的血液更重要,信息化的血液包括高素质的人员、完善的方法和具体的操作流程。(2)沟通能力及系统集成功能落后我国目前的设计、概预算和项目管理等都是相互分离的,应用不同的计算机软件进行编辑和管理,使整个施工项目被分离,很多数据无法共享,不仅浪费了各种资源,也不利于对整个项目的整体管理。(3)缺乏统一的成本编码系统美国在施工项目领域拥有统一的非常详细的成本编码系统,成本管理人员并不编制成本计划,而是直接依靠此系统进行成本管理。这不仅便于计算机管理,实现信息传递的高效率,避免因信息反馈迟延而造成成本控制失误。而我国的施工企业对施工过程中的成本控制,往往由会计对各项费用做粗略汇总,发现有超预算的情况时无法及时采取措施,给成本的信息化管理制造了很大的障碍。(4)存在“信息孤岛”现象我国很多建筑企业存在“信息孤岛”现象,没有自己统一的数据库,信息共享不佳,公共的基础数据编码存在不一致,各子系统有他自己的编码方式,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够。1.2施工项目成本控制信息化实现方法分析限施工项目成本闻控制信息化的奔核心是用什么夜样的方法才能雨使成本数据信笼息最大限度地躬为成本控制提眠供支持,从而麦进一步提高成权本控制的精确叶度和效率。这涂个事情我国很县多施工企业都蓄在做,但效果纹都不尽人意。鲜效果不好的原辞因有以下三点讨:芝第一,没有系芹统化的操作平诱台。统一的数婶据库和成本编较码系统是成本绘控制信息化的栗重点,但目前帮我国建筑企业积很少有做到的俱,这就不可能政建成系统化的译操作平台。添第二,只有计畜算机和相关的五成本管理软件婶。很多建筑企税业早已配备了敏计算机和成本妄管理软件,这荷对提高成本控句制的精确度和锯效率有了很大榜帮助。但是成霞本数据信息质掠量的不确定性恳以及反馈信息洁传送的不明确营性限制了这些参软件的发挥。峡第三,人员的近配置不明确以惯及人员的素质刺不高。成本控挥制信息化所需科要的人员其实积只是施工企业香现有的人员,秤但是这些人员赠职责不明,素图质不高严重影警响了成本控制忘信息化的进程动。猴通过以上的分拘析可以看出,歼拥有统一的成候本编码系统和裕数据库、高质粥量的计算机、怖优秀的成本管渡理软件、职责敬明确素质较高搜的人员、高效菠的操作流程就唯可以实现成本极控制信息化了新,这些条件同羞时也是组成成领本控素制信息化操作鄙平台的构成要厘素。成本控制票信息化操作平除台是对这些要动素燃最有效稍的概组合,它是一东个系统化的整印体港。此平台集成西了成本数据信捡息、操作人员恢、计算机软硬军件和相应方法丑。成本数据信手息由初、中、电高三级数据库药构成,它是操绸作人员、计算李机软硬件和相近应方法的服务离对象。初级数搏据库由现场发歌生的一切实际统成本构成;中绣级数据库由计喉划成本、实际慎成本和这两者但比较所得的成悠本差异构成;苦高级数据库由唐控制成本的方姓法和决策构成泥;这三级数据涌库是一个动态反循环的过程,仔它的循环过程嫌如敬图亏1.鼓1讨所示。AA4B4C4A1B1C1A6B6C6A3B3C3A2B2C2A5B5C5中级数据库计划成本实际成本成本差异高级数据库成本控制方法高级数据库成本控制决策A——操作人员B——计算机软硬件C——相应方法初级数据库实际成本施工现场形成经验和理论应用于下一工程提炼出经验和方法鼓图愚1.1殃螺三级数据库动火态循环过程图圈建立此平台旨促在使成本数据初信息在有效的涌时间内快速准捎确到达决策层里手中,并使决杨策层有一套完吹整的处理成本话数据信息的方诊法,经过对成喊本数据信息的超分析得到控制侮成本的方法和轮决策,并使这销些方法在最短兴时间内反馈给稀施工现场,真见正做到成本控冤制各环节的事饱前计划、事中冰控制、事后分竹析,实现项目贩成本的动态控括制,努力将项救目成本降至最蹦低,提高企业升核心竞争并力躬,侮在竞争中保持脉优势。曲2折施工项目铲成本控制信息露化操作平台的躁构成产此平台由成本拾数据信息、操碗作人员、计算吃机软硬件和相仁应方法构成,肃它既不是一种晶机器也并不是槽一套软件,而使是集合了人员目、机器、软件扰、数据信息的认有机体,它宁有明确的潜操作流程,只疾要现场实际成串本数据流入这座个有机体,及急时反馈回来的观是更省的技术飘方案、更节能革的新材料、更冤合理的人员配兵置、对自己更竖有利的设计柜变更布和合同辆变更展,而且这是一勿个不断循环的免过程。踩2.1饱成本数据信息乖成本数据信息穷是这个平台的惠核桂心,操作人员价、计算机软硬痛件和相应方法威都是为这个核械心服务的。成跌本数据信息由继三级数据库组屠成:初级数据遭库、中级数据袜库、高级数据循库。尤(石1)听初级数据害库当爸初级数据库主瓣要是由实际成户本构成,它具钩体包括:材料筒费唤、兴人工费少、冷机械使用费跳、鸟其他直接费滥、巧丈浪施工间接费数。黎(种2您)缎中级数据库女中级数据库的眠核心傅内容是成本差局异,即计划成保本(目标成本刚)与实际成本佳比较所得的差倾值卸。塑中级数据库最文终以成本差异俊表的形式体现向,成本差异表雅中包括了每一酸项工作账目的肤实际成本、计柴划成本、以及泼每个时期它们爷之间的差异。家(迹3赌)烫高级数据库成高级数据库是芬由成本控制方例法构成,高级旗数据库可直接记反馈到施工现吃场,以调整施候工方案、应用队新材料或调整哪人员。高级数蓄据库是对中级召数据库中的成弹本差异分析的赛结果。这些成识本控制方法是螺根据每个阶段译的具体情况制猪定的,因此不丛具有普遍性,转但具有参考性块。其参照标准删:还①都闻节约材料消耗完,降低直接材线料费用。衔碧茧②异盯提高劳动生产之率,降低直接究人工费用。每禁退③鸭巧推行定额管理纪,降低制造费珍用。梯捎价④抵寇加强预算控制消,降低期间费乓用。慌雀员⑤盏梢实行全面成本绑管理,全面降松低成本费用水括平。瞧灌注桩可能产盛生的质量问题蛋2.2群操作人员鞋此平台人员组你成也有三级操稼作人员组成。毁这三级人员不羊是专门的成本窗控制人员,而霞是参与本工程弯的技术人员、素质量人员、安杏全人员、财务映人员(预算人摧员)、材料采洋购人员和项目繁经理。这些人俊员没有固定在隔某一岗位上,劳而是有可能一销个人身兼数职挣。一级操作人员员由项目经理月、总回工程拿师、造价师、银采购经理、技偶术负责人、质皮量负责人、安届全负责人等组鞠成。他们的主机要职责是根据位每个阶段的情扭况制定成本控段制的方法以及暗把成本控制方旋法及时反馈给须三级操作人员忘,他们的操作兄对象是高级数局据库。二级操嫩作人员主要是纵由预算人员和院计算机操作人兼员组成,他们哨的职责是分析役成本数据信息慢、记录成本数被据信息、整理蜘成本数据信息惧以及把分析、劳记录和整理的岸结果及时传输脱到一级操作人发员手中,他们掌的操作对象是跑中级数据库。侍三级操作人员荣主要是由各班语组的工长、现介场技术负责人污、技术员和工扫人组成,他们岂的职责是收集恢现场的实际成价本以及把高级会数据库中的成促本控制方法及怕时应用到施工壶现场。他们的柱操作对象主要族是初级数据库毫。形操作人员的职踪能弊如下图还2乏.询1啊所示伞。施工现场施工现场三级操作人员二级操作人员一级操作人员一级数据库三级数据库二级数据库三级数据库收集整理分析反馈反馈杏图耐2触.1译锻操作人员桨的职能招2.3围计算机软硬件羽计算机软硬件度是此平台不可朝缺少的一部分歼,它由计算机可硬件和软件构达成。计算机硬感件主要是陈计算机党、茶输出设备(打唐印设备)花、增局域网设备等鹅。辨本论文探讨的并不是吩开发系某些软件,而映是选择一些优边秀的成本管理置软为成本控制渔信息化操作平邮台服务。对于俱成本控制方面超比较优秀的软溜件有:国状外稼Primav织er细a哈公司得的答P分3篮和排SureTa歌r边k烈、国困内僻PKP脖M宴公司的施工项每目管理系统、秩广联达施工项堪目成本管理系慕统等。对于这因些优秀的成本拦管理软件我们学可以直接购买羽以在最短的时败间内建立成本宿控制信息化操渴作平台。利用裹计算机软硬件桂主要是为了成灌本数据信息的透及时、准确传副输,以实现提鞭高管理的效率王和业务的精确艘度的目的。忍2.壳4做相应方法缴此平台的相关煮操作方法具体键有三方面:成巨本数据信息的马收集方法、成愁本数据信息的钳分析方法、成拢本的控制方法票。这三方面相桐关方法对此平净台至关重要,搅成本数据信息于中的三级数据畏库主要是靠这蒜三方面相关方阀法来循环、运途转的。编(缎1)榨成本数据信息久的收集主要是颤指对实际成本籍的收集,亡这里采用睛成本账本表贩。但(2)晨成本数据信息痕的分析方法感主要利用优秀拢的成本控制软握件。申(霸3)则成本的控制方翁法。察成本控制方法贸必须根据实际狸情况制定,同纳时要兼顾质量违、工期、安全隔等施工的方方秘面面。通常要她压缩已经超支蚂的成本,而又京不损害其他目拾标是十分困难令的,降低成本瓣的措施必须与成工期、质量、馒合同、功能通嗽盘考虑。一般米只有当给出的追措施比原计划很已选定的措施稿更为有利,或踪使施工范围减逝少,或生稿产效率提高时乐,成本才能降胆低猾。蜻3精怨施工项目办成本控制信息转化操作平台的秘具体膛操作偶流程闲此平台是哄实现勉成本控制信息桂化的具体方法歉,它不仅实现辈了企业内部资表源的共享和协蝶同,使得各业殃务流程无缝平录滑地衔接,为须项目管理者提智供准确而有效其的数据信息,衰提高了管理的挪效率和业务的耍精确阴度,使项目部笔对施工环境变性化做出迅速的仗反应,同时也测为持续提高施肢工企业利润提赚供了一个可持苦续发展的操作祸平台。塌以下葱主要是利用图甲和表等工具来布详细说明筛成本控制信息狱化操作平台的知具体浅操作厅流程孙。施工现场施工现场蚂人员:三级操违作人员(工长各或技术员)驶地点柔:便A爽号施工现场剥现场记废录期份哑时间竖:环200垫8旗年姜3驶月直1休日桌方法:以成本票帐目卡现场记绝录酿现场实际成本赢数据信息用成款本帐目卡由工纠长或技术员在顷现场填写,每代项工作帐目由槐分配缝的统一识别代匙码记录。成本歌帐目卡端如锣下表固3半.草1艇所示危。游表波3娇.1哄子成本账目卡悲编号:衬1某移薄序配成本帐目卡悄工长签字:六**缘长李滥地址参:解A蛾区施工现场虎成本代码芦项目工作帐目偏数量屿费用(元)宅117袜混凝土结构桩沫240饰混凝土,现浇燕.05积地基梁指.07献地基板任.90钱养护键260偿混凝土模板典.05巾地基梁松.07赛地基板佩350降砌筑糠.02及1霉2尽英寸砌块殖.06章普通砖摔400浪木工祥950圾设备越.01篇搬入农.02节安装摊人员:二级操辉作人员(计算叛机百操作身人员)假蠢升妥矩地点:办公室值输入初级数据秧库胃相绞秤炸三羞石克跃骗时间:报200蒜8负年课3挠月吗1缺日棋福姐压嘴套扯蛮太汗方法:利用软劣件输入到初级付数据库初级数据库初级数据库姻图驱3拢.妥1锯斧初级数据库的茶输入依初级数据库主军要由实际成本缎构成,它主要秃以成本帐目表扔的形式记录每者一项工作帐目参的数量和费用仇。成本帐目表梦分为日成本帐缓目表、周成本精帐目表、月成椅本帐目表和年辱成本帐目表,妹周成本帐目表茎、月成本帐目逢表和年成本帐穿目表中工作帐界目的数量和费涌用是日成本帐篇目表中工作帐摊目数量和费用吃的累加。初级茶数据库是以日塞成本帐目表、盈周成本帐目表瞧、月成本帐目汗表和年成本帐戚目表分别记录即每一项工作帐非目的数量和费鸦用的。让表印3心.2抗推日成本账目表苗日成本帐目表充计算机操作人说员签字:沙**做猜妻锁蚁拆盏债潜精地址:办公室跳成本代码互项目工作账目饶数量加费用(元)忘成本代码箩项目工作账目步数量类费用(元)孙100亦清理、开挖遣350谅砌筑品103青土方开挖撑.02防1用2者英寸砌块怜240筐混凝土,现浇朋.06屈普通砖仁.05偏地基梁侄400方木工聪.07并地基板编950把设备评.90追养护兴.01减搬入辜260衰混凝土模板造.02海安装堵.05余地基梁尊.07锁地基板汇总周成本帐目表、月成本帐目表周成本帐目表、月成本帐目表、年成本帐目表阻男殃系装至纷肝化三人员:二级操挣作人员(计算雅机操作人员)够遍既惊墙地点:办公室倘候成本数据信息类传输、整理垦妹躲裕春斧鸭剪旨援时间伯:订200迟8酿年感3邻月每1涨日踢济部外轰替龙僻越雾方法蛇:舱局域网传输、怨网络传输中级数据库中级数据库夸图冰3洗.茧2界挂成本数据信息检的传输与整理份中级数据库是今由实际成本抢、两计划成本以及倘计划成本与实蝴际成本比较得暴到的成本差异先组成,它主要悲是以成本差异妨体现出来。所牲以中级数据库确的表现形式主摧要是成本差异瓣表。成本差异亡表最好以周为衣时间单位,因学为这样对分窄析有力。每周碧的成本差异表冒也是用每天的蜘成本差异累加烘起来的。周领成本差异表兰如下为表锡3.乱3劈所示扩。宏表崇3纱.3鞠殿周成本差异表鄙编号庭:桨1木蒙伙裙漠盖雄盖章周成本差异表吊负责人签名疫:赵崇**纸济惜骂凭愁颠绣第户1磨页芦粗赏翻项目号荒:最3壁成本框代码掏成本代码信息呜数量壁单价昨(元)技价格棚(元)抱成本腔(元)破项目成本惹(元)胶说茫明漫单位择完部成傍%蔽预计草实沉际握预朽计超预障计贩实诚际丛实脂际退截武止论目蠢前欲完谎成拒时超100清清理、开挖稀103佛土方开挖飞240寻混凝土,现浇麻05摆地基梁所07训地基板渔90区养护税260弄混凝土模板谈05廉地基梁炼07甘地基板幕350戒砌筑故02倚1态2酷英寸砌块引06纠普通砖乔400联木工勉950刻设备葛01辟搬入爽02彩安装答选择周成本差善异表是因为以秆周为时间单位客对成本分析有弦利。限人员:二级操励作人员(预算诸人员)激字暖遍地点:办公室成本分析飞骨堵签储低君弓薯奋时间睡:仇200朗8顽年挺3排月联1吉日申驴败去童器田拿省屠方法巩:樱利用成本控制鸭软件和人工分看析述人员:一级操偷作人员(项目败经理、总工程挺师、造价师、圣采购经理、质病量负责人、安提全负责人等)地点:办公室余制定成本控制拍方法落时间:壤200顽8可年总3胡月播1窜日蜜方法:成本控绑制方法高高级数据库(成本控制方法)马图嚷3牙.唇3乳高腔级数据库高级数据库(成本控制方法)高级数据库(成本控制方法)集人员:技一级操作人员生成决策洁时间:旗200悄8澡年赌3抄月萌1炭日高高级数据库(成本控制决策)责人员:三级操赵作人员(工长常或技术负责人舱)弦反狮馈仓磨亭怒时间凳:张200庄8司年茄3企月堵2趋日钳方法:计算机庆网络技术、局戚域网技术、口拜述施工现场施工现场凤图狼3搬.慎4年决策的生成与刷成本控制方法丝的反馈4结论恒本文馋的研究目的旨感在改善我国目华前施工企业粗刃放式桃的成本管理模飞式贤,丽寻求一套完整兆的且可持续发勇展的成本控制灾方法。建立施舟工项目成本控铜制信息化操作潜平台是实现此低目的的有效方含法。悠在信息化的时循代,计算机、颗网络技术大面每积普及,如果址施工企业不实当行信息化或信负息化进程过慢助就会与信息化构社会脱钩,影良响翠生产室力,所以建筑殊企业实行施工遇项目成本控制颜信息化符合时午代要求。腔信息化在建筑忍业上应用的前五景非常广阔,柄目前,大部分厅建筑企业只应饲用到了一部分男或几部分。信愿息化是个系统坏化的整体,只缺有在整个企业缎或整个行业全赞部应用信息化绢的方法去组织坦管理,去生产纳经营,信息化申本身的价值才押会显现出来。患所我建议建筑锻企业应该以点忙带面,根据自明己本身的实际翁情况,逐步实注现信息化。渔同时简信息化在建筑弊企业的应用是傻增加建筑企业凉核心竞争力的签有力方法,也啦是我国建筑企灵业参与

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