采购员工作手册采购员主要工作内容、目标、岗位规范

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购员工作手册第一部分工作说明书基本情况岗位名称：采购员 部门：供应部岗位编号：008002 定员标准：2人直接上级：采购课课长 直接下级：无工作概要协助采购课课长负责整个公司的物资供应采购工作，负责公司的生产原辅料、工程配件、汽车配件、基建材料、办公劳保用品等采购工作。岗位职责负责本公司所需物资及时采购工作。采购员对所采购物资质量、数量负一切责任，做到与客户当面验质、验数、妥善保管，安全抵达公司。对（化学）危险品的物资不得和食品及原料等同时运输。负责对供方进行合理的控制。搜集市场信息，对市场行情进行调查分析，做到货比三家，价廉物美。购回的物资及时送检，验收入库，必须及时到财务核销帐务，办理好钱物交接手续。采购物资要及时，不得影响生产、停工、停机、停车，购置物资要注意时限性、季节性、不得多购或少购。不得挪用公款、廉洁奉公、洁身自好，严格自律、不贪财、不迷色、不收受贿赂、不搞回扣。积极配合采购课课长，满足公司各项物资需求，并不断提高所购物资质量，降低物品价格为己任。不断改善本岗位工作，同时对本部门工作提出合理化建议。负责对相关方的环境施加影响。保证原、辅料在采购运输中的卫生，包括其运输车辆卫生、满足搬运、包装、贮存的要求及在运输过程中的虫害、鼠害等安全防护。岗位目标不断提高工作效率，降低采购费用，以最低的价格买最优的产品；搜集市场信息，了解市场行情，分析市场动态。建立、健全、客户档案，公平、公正评价供应商；及时有效的满足各部门物资要求，加强沟通，进一步提高采购及时率，树立个人及公司良好形象，杜绝禁止腐败现象发生，积极响应公司管理方针，提高个人素质，深化部门管理水平。主要工作内容及目标工作内容绩效目标规范采购工作1、不断学习公司部门管理制度，学习ISO9000质量体系，使采购工作规范化、标准化。1、总结采购经验，分析采购流程，使采购体系更具系统花和程序化。信息搜集2、根据公司需求，对市场行情、价格、不定期搜集掌握。3、利用现代信息网络，更全面、更快速的掌握市场行情及国内换代产品、高科技产品的上市。2、采购员每月至少对1-2种物资价格进行下调。3、每月至少发展1-2家新客户，并能与公司长期合作经采购课长认可才算数。采购4、认真审核请购单内，合理安排采购日程，根据客户档案选择合格的供应商采购。5、询价、议价达成最初协议。6、供应商送样、检验、实验、评定产品质量，必须满足我司要求。7、签订合同，按双方协议交接货物。8、验收物资、产品质量、数量合格后，办理入库手续。9、及时报销税票与财务核销个人帐务。4、采购必须符合ISO9000质量管理体现《采购作业指导书》进行确保符合质量保证体系。5、及时满足各部门物资供应需求，力争达到ISO9000质量保证体系和供应部质量目标。6、总结采购经验，最终达到以最合理的价格采购最优的产品。创新10、深化管理、持续改进，总结工作中的经验，不断改善。6、每月10日前上交一条现场改善，1-2条课室或采购技术等方面的改进建议。所施监督所受监督：本岗位受采购课长的直接监督领导。所施监督：无拥有权限对请购单有直接审核权。内外关系对内：本岗位需要与公司所有部门的协调沟通。对外：本岗位需要与所有供应商进行协商、谈判合作；与邮局、车站、机场、技术监督部门有业务上的联系；与区动检站、市动检所行政机构进行业务上联系，受其监督。第二部分岗位规范素质要求年龄18-45周岁，男性。有相关工作经验，高中以上学历，在本公司一年以上工作经验。具有较强的责任人和事业心，有长期服务于公司，并有奉献精神的打算。心理素质稳定，敢于吃苦耐劳，廉洁奉公，具有较强的安全意识和保密意识，能树立公司和个人形象。能力要求能熟练掌握ISO9000质量保证体系工作程序。一年以上工作经验，语言表达流畅。具有一定的计划能力，对工作与事业有投入感，进取心。对工作持续改进态度和不断学习的能力。上岗前需掌握的内容企业文化，公司基本制度。部门职能及本岗位《工作手册》本岗位工作流程及相关专业技能。继续教育内容熟练电脑操作。谈判、议价、技巧。熟悉供应商评估，考核体系。熟悉有关材料性能，能对物料进行分析和初步估价。ＩSO14000环境管理体系及ISO9000质量管理体系学习与领悟。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档物流部年工作计划年初月初日常月末年末库存计划1．根据采购部、生产部和销售部提供的信息制定计划；2．形成库存目标和库存规划。1．采集采购部、生产部和销售部的信息；2．分析库存变化的特点；3．权衡相关成本。1.原材料、半成品和产成品的出入库登记；2.实时检查库存。1．库存盘点；2．库存审核；3．盘点差异转结；4．库存统计与分析。1．库存盘点；2．库存审核；3．点差异转结；4．库存统计与分析。仓储计划1．预测仓储容量需求；2．制定仓储方案1．预测仓储需求；2．分配仓储储位。1接收入库通知单；2.货物验收；3.入库确认；4.接收出库通知；5.出库备货；6.出库确认。1．出入库统计与分析。1．出入库统计与分析。运输计划1．制定运输计；2．规划运力；3．清楚了解可调配的资源；4．制定成本预。1．分配运力；2．规划运输路线；3．控制成本。1．接收发运单；2．选择运输方式；3．确定运输时间；4．车辆安排；5．运输执行确认；6．运输执行；7．运杂费登记。1．运输反馈；2．运输统计与分析；3．费用计算。1．运输业务统计；2．运输费用统计。出口计划1．预测出口业务；2．实施跟踪海关报关措施。1．预测出口业务；2．安排报关工作。1．接收出口购销合；2．签订委托报关协；3．支付委托报关费；4．接收已报关单据；5．办理出口退税1．报关业务统计；2．出口退税统计。1．报关业务统计；2．出口退税统计。储运外包计划1．自有储运预测；2．制定外包计划。1．制订外包计划；2．外包决策分析。1．提出外包要求；2．签订外包合同；3．支付外包费用；4．监控外包执行情况。1．外包执行情况分析；2．外包业务统计。1．外包业务统计；2．外包的绩效评估部门名称：物流部直接上级：总经理下属部门：储运组、外包组管理权限：受总经理委托，协助采购部、生产部、销售部完成各项运输及仓储任务以及产品出口报关任务，制定合理的物流业务外包策略，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：合理地制定公司的物流服务目标，根据采购、生产、市场计划制定合理、最优成本的仓储、库存控制以及运输配送、物流业务外包等战略策略计划，优化物流业务流程。一、物流部主要工作内容：1.物流经理（1）主持物流部全面管理工作，保证本部门组织目标和管理目标的实现；（2）研究、设计物流管理办法和作业流程，并提出改进和完善建议；（3）拟定、执行和控制本部门的工作目标；（4）领导本部门员工及各工作组主管，检查监控员工的工作状况，对员工的工作进行合理的分配；（5）拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施，作好团队建设工作；（6）负责本部门员工的绩效评估工作；（7）贯彻、执行公司各项规章制度和决议；（8）协调同其它部门的工作关系；（9）完成领导交办的其它工作任务。2.小组主管（1）协助经理的工作；（2）研究、设计物流管理办法和作业流程，并提出改进和完善建议；（3）拟定本部门的员工教育培训计划并组织实施，作好团队建设工作；（4）协助做好负责本部门员工的绩效评估工作；（5）做好内部和外部对接协调工作；（6）管理监督物流部各岗位工作。（7）完成领导交办的其它工作任务；附物流经理、各小组主管岗位工作实施细则：1、物流部经理岗位职责(1)、行政隶属上级主管：总经理(2)、主要职责A．全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。B．公司物流系统的设计、调整，协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。C．保证物流部下所属三个工作小组正常运作的准确无误与高效率，对相关业务信息及时向市场部、生产部、财务部与各办事处、第三方物流公司进行反馈。D．组织对订单的分解、处理工作，办理好采购部、市场部、生产部确认的退换货业务。E．协助市场部的物流储运工作进行指导与检查。F．掌握发货与库存的动态变化，协助市场部做好要货计划，增强生产部门的预见性，以利于及时安排生产作业计划。G．负责本部门的员工管理与考核工作。物流经理岗位实施细则1、全权负责各项运输和仓库以及产品出口报关的行政管理；2、制订物流部员工守则，上司批核后执行；3、编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅安全下进行；4、收集所有运输信息资料，呈交公司信息部，共同制订、完善管理信息系统，确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询；5、制订物流部各项开支守则，给财务总监审议后呈交上司批核，以便执行；6、授权各部运输包括运输，仓库制订其员工守则，以审核后即时执行；7、运作成本控制，包括车队，运费及仓库租金等；8、制订员工服务表现报表，积极评核服务水平；9、制订专业仓库管理报表；10、危机性事故发生时，即时候命执行任务；11、提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册；12、组织一体概念，把物流部人员及采购、生产、市场员工工作一起；13、编制每周业务表，包括总量处理表，业务成本表，仓库盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈交上司审阅。2、储运主管岗位职责(1)、行政隶属上级主管：物流部经理(2)、主要职责A．对成品库管理与提货、发运业务单元的工作承担全面管理、领导责任。B．指导仓库主管与仓管员做好仓库管理工作，做到出、入库准确高效，日清日结。保证货物的安全与记录的正确清晰。C．指导发货司机的日常工作，不断降低发货运输成本。D．做好动态性库存安全定额，及时预报库存情况。E．负责日常管理工作，协助物流部经理完成对下属员工的考核工作。仓储岗位实施细则1.协助物流管理储运部的各项仓储业务工作；2.负责原材料、半成品、产成品仓库的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督；3.负责原材料、半成品、产成品仓库的规划工作，并负责实施中的指导与监督；4.负责仓库租赁费用的核定工作；5.负责原材料、半成品、产成品仓库的安全检查工作；6.负责处理各仓库的突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；7.全面掌握库存滞销机的情况，并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作；8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作，积极与采购一起向上游供应商联系，及时解决；9.负责仓库出险后的索赔工作，积极协助保险公司工作，在最短的时间内得到赔偿；10.负责随时掌握各分公司的库存情况，以协助生产部在分配货物方面做出准确的判断；11.全面协助IT组在公司内积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨；12.对各原材料、半成品、产成品仓库工作均有指导责任，并负责各仓管的考核工作；13完成上级交办的其它临时性工作任务。库存监控实施细则1.负责与原材料、半成品、产成品库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各仓库商品的出入库动态，在公司统一规定的时间范围内，获取各个库房的商品出入库原始统计报表资料。2.负责熟练运用库存控制软件，统计核对原材料、半成品、产成品仓库的商品库存日报表，监控商品库存的进货和出货动态，审核商品库存的真实数据，按时完成制作本公司《库存日报表》。3.负责每周一次的各仓库统计工作，每月一次的滞销产品销售与库存统计工作，每月一次的各库人员领用大价值量工具的统计工作，负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作；5.负责物流系统的操作指导工作；6.负责库存相关资料的档案管理工作；7.负责向市场部、财务部随时提供各项商品库存动态的业务咨询，并提供库存制表的各项业务指导。8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。运输岗位实施细则1.协助物流经理管理部门的各项业务工作；2.负责原材料、半成品、产成品仓库货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督；3.负责协助物流经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督；4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标；5.负责物流费用的核定工作；6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位；9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与供应商以及客户及时协商处理；10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作；11.对各原材料、半成品、产成品仓库配送工作均有指导责任；12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作；3、外包主管岗位职责（1）行政隶属上级主管：物流部经理（2）主要职责A、公司物流业务外包决策分析；B、提出外包要求，并与合作的第三方物流公司签订外包合同，实时监控外包执行情况，支付外包费用；C、外包执行情况分析，分析外包策略，撰写分析报告并总结；D、完成领导交办的其它工作任务。外包运输监控实施细则1.负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单采购货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题，确保第三方物流服务商在合同期限内按时送货；2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》；3.负责提前通知仓库做好接货入仓的各项准备工作；4.负责跟进所有的物流运单，包括供货商出发的及库之间调拨的运单，并第一时间发送商品货