全套仓库管理制度汇编适合厂矿企业使用的仓库管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档全套仓库管理制度汇编，适合厂矿企业使用的仓库管理制度全文目录第一章、仓库防火安全管理规定 1第二章、物资保管保养制度 1第三章、特种作业人员管理制度 2第四章、物资验收入库制度 2第五章、物资配送出库制度 3第六章、仓库管理员岗位责任制 3第七章、物资验收索赔制度 3第八章、物资发放制度 4第九章、总库门卫保卫制度 4第十章、仓库防火制度 4第十一章、入库须知 4第十二章、劳动防护用品安全标志管理制度 5第十三章、保管员岗位职责 5第十四章、叉车司机操作规程 6第十五章、仓库值班巡逻制度 6第十六章、装卸工岗位操作规程 6第一章、仓库防火安全管理规定一、库区内存放物品应当分类、分堆、分组、分垛、并露出必要的防火距离。二、一般物品和容易相互发生化学反应或者灭火方法不同的物品，必须分区储存。三、易自然或温水分解的物品，必须在温度较低通风较好和空气干燥的场所保存。四、库房内的包装容器应当牢固密封，严防跑、冒、滴、漏。五、使用过的油棉纱、油手套及可燃包装物，应当存放在安全地点，定期处理。六、机动车辆进入库区，须安装防火罩，各种机动车辆装卸后，不准在库内停放和修理。七、库房的电气装置，必须符合国家现行的有关危险场所的电气安全规定。八、库房内不准使用碘钨灯和超过六十瓦以上的白炽灯等高温照明灯具。九、库内的每个库区应当单独安装开关箱，保管人员离库时，必须拉闸断电，禁止使用不合格的保险装置。十、仓库应当设置醒目的防火标志。进入库内的人员，必须登记，并交出携带的火种。十一、库房内严禁使用明火，不准用火炉取暖，在库内使用明火时，应当经分管领导批准。十二、仓库应当按国家有关消防技术规范，设置配备消防设备和器材。十三、消防器材应当设置在明细和便于取用的地点，周围不准堆放杂物。十四、仓库的消防设施、器材，应当由专人管理，负责检查、维修、保养、更换和添置。保证完好有效。十五、对消防水池、消防栓、灭火器等消防设施应当经常进行检查，保证完整好用，寒冷季节采取防冻措施。第二章、物资保管保养制度1、 物资保管要达到合理化、科学化，对库内存放的物资要做到“四号定位”、“五五摆放”，定量包装，过目成数。2、 保持库内整洁卫生，做到五净（地面净、墙壁净、门窗净、货架净、货物净）、五无（无灰尘、无杂物、无虫鼠害、无积水、无污垢）、三条线（物资堆码一条线；料架摆放一条线；料签悬挂一条线。3、 库存物资必须达到分类存放，按物资的材质规格、性能分库，分区保管，露天存放的物资要上盖、下垫，通风良好。4、 严格仓库管理制度，加强工作责任心，确保物资不丢失、不损坏、不霉烂、不变质、不漏失和账卡物资金四相符。5、 坚持日清月结，各种账册单据、报表，要做到计算准确，书写正确，无挖补、无污损、无丢失，每月装订成册，妥善保管。6、 做到库存物资的“十防”工作，安排好定期保养，保持物资原有性能和质量，凡是积压物资应单独建帐，单独存放，易燃易腐蚀物资，不能与其它物资混放一个库内。7、 成套设备，严禁拆套，若生产特殊急需，要经业务主管领导批准，并限期给予补套。8、 坚持“永续盘存”制度，每日对有动态的物资随时盘点，无动态的物资每季度进行一次小盘点，半年和年终进行全面盘点，盘点发现的问题，要查明原有，落实责任，做到盈、亏有原因，损坏有报告，调整有数据，报废有申请，自然损耗的物资不超过3‰，报财务核销处理。9、 严格执行“四防”制度，库区严禁吸烟、明火，无入库凭证的物资不准入库，库内不准接客，不准带小孩入库，保证安全。10、 保管员要经常学习业务知识，掌握科学的管理方法。练好基本功，所管物资达到“四懂”、“五会”、“十过硬”。第三章、特种作业人员管理制度一、特种人员上岗前，必须接受与本工种相适应的、专门的安全技术培训，经安全技术理论考核和实际操作技能考核合格，取得《中华人民共和国特种作业操作证》后，方可上岗作业。二、特种作业人员必须按照培训计划积极参加复训考核，考核合格的，予以确认。否则，特种作业操作证、安全工作资格证无效。三、特种作业人员上岗时，必须随身携带《中华人民共和国特种作业操作证》，并严格按照《煤矿安全技术操作规程》操作，严禁无证上岗。四、特种作业人员必须做到应知应会，遵章守纪，服从安排，听从指挥，制止无证人员上岗操作。否则按违章论处。五、特种作业人员随时做到设备完好，运行安全，卫生清洁，严禁酒后上岗。六、特种作业人员必须努力学习业务知识，不断提高技术水平，积极参加公司的一切安全活动，及时完成工作任务。第四章、物资验收入库制度1、物资到货后，物资验收人员首先查验采购订单、有关资质、资料、证件是否齐全，名称、规格型号、数量、生产厂家是否相符，做到入库物资与计划不符不入库，证件资质不全不入库，实物与单据不符不入库。2、凡以称重计量的物资要逐一过磅，误差率不超过国家统一规定。以长度计量的物资要逐一查验标牌。设备要查验主机型号、附件是否齐全，有无损坏，以数量计量的要逐一查清件数，如发现物资短缺、损坏或规格型号不符时，要立即填写验收报告单，报请配送中心及采购部门处理。查明原因后，负责退货或索赔，验收不认真造成损失的要追究有关人员的责任。3、特种物资到货后，在各种手续齐全的情况下，验收小组必须在当天组织有关部门及技术人员进行验收并填写验收报告单。需要进行检测化验、试验的物资，验收小组要立即通知有关人员取样检测。确认合格后方能入库，对于不合格的物资由经办人员会同技术人员填写报告单立即与供货方联系退货。4、凡认定为假冒伪劣产品的，严禁办理入库手续，并请示领导，对其供应商给予严肃处理。第五章、物资配送出库制度1、物资出库必须坚持先入后出，先进先出的原则。即所有物资必须先办理完入库手续后方准出库，严禁顺序颠倒，造成物资过期失效。2、凡出库物资必须做到手续齐全，有完整的配送单据。严禁物资不入库就直接送达生产单位（抢险、救灾物资除外）并做到按进货时间先进先出。3、保管员按配送单发货之后，应及时拨卡、处理账务，做到时时帐卡、物相符。4、及时提供代储物资计划，做到物资品种全但不得超过三个月用量。5、保管员对库存物资要定期盘点，账目做到日清月结，发现账物不符时，要立即查明原因，采取处理措施，并及时向领导汇报。6、仓库管理人员要廉洁自律，严禁借工作之便，接受供应商的宴请和礼品，违者按公司文件规定严肃处理。第六章、仓库管理员岗位责任制1、仓库管理员根据业务分工，努力干好自己的本职工作，服从分配，不断提高业务水平，要掌握物资的名称，规格型号、用途等知识，掌握保管、保养知识，严格按物资管理系统流程进行操作，逐步提高管理能力。2、物资到货后，物资验收人员首先查验采购订单、有关资质、资料、证件是否齐全，是否相符，做到入库物资与计划不符不入库，证件资质不全不入库，实物与单据不符不入库。做好货物验收、清点过磅。检尺换算无误后入库上架。如发现损坏，数量不符等，及时向主任和有关业务人员反应，及时填写到货验收单、到货退回单。3、严格把好验收、发放、记账、保管四个环节，做到验收及时，检查手续完备，记账准确及时清楚，货物合理存放，生产厂家、规格、型号不串，标志明显，摆放整齐，及时处理账务，一切凭证、资料妥善保存，不得丢失。4、根据各种物资特点，分别入库存放，坚持“四号定位”，“五五摆放”，定期盘点。做好维护保养工作。确保库存物资达到“十不”、“四对口”。5、搞好物资保管及保养工作，坚持日清月结，月度盘点制度，做到账务处理规范，发现问题及时汇报。6、严格执行手续不全不发货制度，不允许随意更改单据，配送单上必须标明位置名称、规格型号、数量、生产厂家，理货及配送装车时禁止无关人员入库。发现物资盈亏，及时向领导汇报，由保管人员认真查找原因，决不允许私自处理，否则将严厉处罚。7、协助领导和保卫人员搞好“四防”工作，保持所负责的库区内清洁卫生，做到天天整理，每月一次大清，达到库内清洁干净，库外无垃圾杂草。8、严格执行公司制定的各项规章制度，积极参加公司的各种活动，热爱本职工作，服务热情、服从领导，及时完成领导交给的各项工作任务。第七章、物资验收索赔制度1、入库物资要做到认真细致的检查，由仓库保管员、采购员按所购货物的名称、数量、质量、规格进行验收，并填制“验收报告单”。如发现数量不符，质量不好，规格有误，要当面向采购员提出，进行退货、调货和赔偿。入库后发现问题由库管员负责。2、物资验收合格入库时，仓库保管员和采购员应当面进行交接，认真填写“到货验收单”，并分别签字，然后填写“收料单”，据以收料记账。3、索赔办法：经检查验收，发现货物规格、数量、质量、名称有不符或有短缺、毁损现象的，应按赔偿原则，分别情况进行交涉赔偿。（1）、如果是供货方原因，应在两日内通知供货单位，由供货单位进行调换或照价赔偿，如因此耽误使用，还应追究其相应损失。（2）、如果是运输单位在途中造成的，应追究运输单位的责任，按损坏或短缺物品的价值及造成的其他损失进行赔偿。（3）、如果是采购员在采购过程中，因失职造成的短缺，应由过失人赔偿。（4）、如果是装卸工在装卸中造成损失的，应追究装卸人员的责任，并进行相应赔偿。第八章、物资发放制度1、物资发放必须坚持先入后发，先进先出的原则，即所有物资必须先办理充入库手续后方准发放。严禁物资不入库就直接用于生产（抢险、救灾物资除外)并做到按进货时间先后，先进先出。严禁顺序颠倒，造成物资过期失效。2、凡出库物资必须做到手续齐全，保管员要自觉做到“三不发”。即无领料单不发、领料单与实物不符不发、领料手续不全或不正规不发（特殊情况例外，但必须有业务员通知并做好记录，于次日补办全部相关手续）。3、保管员按领料单发货之后，应及时拨卡、走账，做到时时帐卡物三相符。4、及时提供常用物资计划，做到物资少进、勤进，把库存降到最低限度。5、保管员对库存物资要定期盘点，账目做到日清月结，发现账务不符时，要立即查明原因，采取处理措施，并及时向领导汇报。6、仓库管理人员要廉洁自律，严禁借发料之机向提料人员索要物资及其他物品，严禁借工作之便，盗运各种物资，违者按实物总价值加倍罚款。第九章、总库门卫保卫制度1.爱岗敬业，责任心第一，全心全意为客户服好务。2.客户进库车辆（送货提货）随车携带物品逐项在门卫登记，出库时接受门卫检查。3.出库物资品名、规格、型号、数量必须与票据相符，若有差异当场复检。4.不符合出库手续的物资禁止出库。5.门卫人员不脱岗，不睡岗，上班时间不会客。第十章、仓库防火制度1.党政一把手负防火总责，消防专干落实具体措施，仓库保管员具体负责本仓库防火工作。2.本库每位职工均为义务消防队员。3.坚持“预防为主防消结合”的基本原则。4.消防设施完好使用，除用于灭火和消防演习之外，任何人无权动用消防器材。5.进入库区禁止吸烟，禁带火种。第十一章、入库须知感谢您光临总库，为了方便您出入仓库，请遵守入库须知。望合作愉快。1， 仓库重地严禁烟火，请不要携带火种入库，司机同志不要把车上烟头洒落库区，在库区工作人员严禁在禁烟区抽烟。2， 所有进出库车辆请自动配合门卫检查。3， 凡进入库区车辆领取通行证，出门时及时交通行证。4， 出库物资请在接受门卫检查的同时，自觉将出门证交门卫。5， 库区车辆限速5公里/小时。6， 为保证仓库作业安全，禁止自行车、三轮车、电动摩托车入内（保安、保洁车辆除外），闲人免进，更不能在库内逗留。第十二章、劳动防护用品安全标志管理制度1， 在进行安全标志产品（煤安、劳安产品包括配套件和进口商品）采购（招标、比价）时，要求供货厂商提供有效煤安标志和劳安标志证（复印件，加盖生产或经销单位印章）并上网查询核实，劳动防护用品还需要提供检验报告和备案证。签订的合同质量标准条款中必须注明煤安、劳安标志证书号和标识等相关要求。2， 对采购安全标准产品的有关证件、资料等要统一建立档案，编制目录，妥善保管，以便查询。随设备发放的安全标志相关资料必要时应建立登记记录（台帐），领用时要进行转交签字。3， 到货验收时，查验产品上是否按国家有关规定标注安全标识、厂名、厂址、出厂合格证、名称、规格型号等有关证件。煤安标志产品的标识符合AQ1043-2007标准，劳安标志产品的标识符合豫安监管规划（2007）321号文件规定并有检验合格证（安鉴证）。无标识或标识不符的产品视为无证产品进行退货处理。4， 根据仓库保管物资的种类，将安全标志产品目录分解到库。保管员根据《煤安（劳安）物资到货记录和记账有关要求》，在到货记录中相应栏次登记生产厂家、“MA”、“LA”以及证号和有效期，单独设立煤安和劳安安全标志物资台帐。5， 对入库的矿用产品和劳动防护用品，按其性能、要求分类妥善保管、保养并保证帐、卡、物相符。在产品上印制的安全标识及出厂合格证、包装、说明书等要注意保管，防止损坏。6， 物资发放时，对于应具备安全标识而缺少标识的物资不得发放，并及时向单位领导和质监部门进行反映和处理。第十三章、保管员岗位职责1， 认真贯彻执行党和国家有关物资管理的方针政策，以马列主义毛泽东思想、邓小平理论为工作指南，积极开展文明礼貌活动，做好优质服务。2， 遵守仓库的各项管理制度，坚守工作岗位，出满勤、干满点、努力搞好本职工作。3， 为煤矿生产练好基本功，达到“四懂”（懂物资名称、规格、性能及用途；懂业务技术保安规程；懂业务流程；会使用计量器具；会使用消防器材），“十过硬”（收发认货、写算、报表、保管、保养、四对口、五五化、四号定位，使用度量衡、执行制度）。4， 坚持账务处理规范化，做到“一坚持”、“五不许”、“八准确”。一坚持；坚持日清月结。五不许：不许潦草；不许涂改；不许挖补；不许污损；不许丢失。八准确：时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额。5， 搞好库房内外料场的清洁卫生，达到库房、料场整洁。6， 加强团结协作，做好互相关心、互相爱护、互相帮助，积极参加集体义务劳动。7， 保持高度警惕性，时刻注意防火、防盗，下班时做到闭灯、切断电源、关窗、落锁，确保仓库安全。8， 对于新入库物资，凡要求具备三证的产品必须证件齐全，对于煤矿用品要求煤安标志的物资，严格进行核对，否则不予验收。第十四章、叉车司机操作规程1， 非叉车司机不准乱开叉车，否则发生严重后果由当事人负责。2， 叉车司机在工作前必须做到一检查、二看、三慢。3， 开车操作时无信号或听不清信号不开车。4， 在装卸大型物件时首先弄清重量是否超过叉车的起重能力，并有专人指挥，否则不准装卸。5， 操作人员定期对叉车进行检查和保养，发现问题和不安全因素及时修理和排除。门卫岗位责任制1， 坚守工作岗位，不迟到、不早退、有事请假。2， 敢于坚持原则，不徇私情，没有正式手续不论何人不准带出库管物品及包装物品。3， 按照门卫职责，严格出入物资的清点，与出门证认真核对，确实无误，方可放行。4， 非本库人员入院，必须问明理由，不许闲散人员在院内闲逛。5， 树立全心全意为一线服务的思想，热情周到，早晚不误。6， 上班时间思想集中，不搞其它不利于工作的活动。7， 经常搞好环境与个人卫生。第十五章、仓库值班巡逻制度一、 仓库坚持24小时值班制度，晚间要保持两人值班，轮流巡逻并及时填写夜间巡逻记录。二、 坚持交接班制度，搞好值班衔接，不能空档。三、 在值班期间不许喝酒，不许脱岗。四、 在值班巡逻中发现情况要果断处置，并及时报告公司值班领导或110指挥中心及公安分局。五、 要落实领导责任制和追究责任制，公司领导不定时对值班巡逻情况暗访，在暗访中发现责任心不强，值班期间喝酒，值班出现空挡，造成重大案事件的，视其情节或事件后果情况，给予值班人员通报批评或罚款。第十六章、装卸工岗位操作规程一、 严格遵守出勤制度，按时上下班，不迟到，不早退，不脱岗，空空岗，有事外出要严格按照请销假制度履行手续。二、 在装卸车时要严格按照操作规程操作，注意装卸车安全，特别是贵重物品和剧毒物品要轻拿、轻放，杜绝野蛮装卸车现象，严禁禁止夜间装卸。三、 维护保养好叉车、起重吊车，在装卸笨重物品时要有安全防护措施，严禁不带防护措施上岗。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库管理及盘点流程一、仓库管理作业仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有：1、库存商品要进行定位管理，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。2、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是为了堆放整齐。3、要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。4、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。5、商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。6、到货的时候要整理仓库，以便到货存放。二、盘点作业流程盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单。通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。1、盘点目的。盘点目的主要有两个：一是控制存货，以指导日常经营业务；二是掌握损益，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施。2、盘点原则。一般是每两个月对商品盘点一次，为了确保商品盘点的效率，应坚持三个原则： 售价盘点原则，即以商品的零售价作为盘点的基础，库存商品以零售价金额控制，通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。 即时盘点原则，即在营业中随时进行盘点，“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点，便利店可以在“营业中盘点”，且任何时候都可以进行。 自动盘点原则，即利用现代化技术手段来辅助盘点作业，如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业，也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。3、盘点作业流程。一是做好盘点基础工作；二是做好盘点前准备工作；三是盘点中作业；四是盘点后处理。4、盘点基础工作。盘点基础工作包括：盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。(一) 盘点方法。盘点方法可以从以下四个方面来划分：①以账或物来区别，可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料，计算出商品存货的方法；实际存货盘点是针对未销售的库存商品，进行实地的清点统计，清点时只记录零售价即可。②以盘点区域来区别，可分为全面盘点和分区盘点。全面盘点是指在规定的时间内，对店内所有存货进行盘点；分区盘点是指将店内商品以类别区分，每次依顺序盘点一定区域。③以盘点时间来区别，可分为营业中盘点、营业前（后）盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点”，营业与盘点同时进行；营业前（后）盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点；停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。④以盘点周期来区别，可分为定期和不定期盘点。定期盘点是指每次盘点间隔时间相同，包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致，是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。(二) 账务处理。超市与便利商店由于商品种类繁多，各类商品的实际成本计算有一定的困难，所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。其计算公式是：账面金额＝上期库存零售额＋本期进货零售额－本期销售金额＋本期调整变价金额(三) 盘点组织。盘点工作一般都由店铺自行负责，总部则予以指导和监督。但随着连锁规模的扩大，盘点工作也需要专业化，即由专职的盘点小组来进行盘点。盘点小组的人数依营业面积的大小来确定，一般来说，５００平方米的超市，盘点小组至少要有６人，作业时间可分三组同时进行。盘点小组均于营业中进行盘点，如采用盘点机（掌上型终端机）进行盘点，６人小组一天可盘１－２家超市，盘点后应将所获得的资料立即输入电脑，并进行统计分析。确立了盘点组织之后，还必须规划好当年度的盘点日程，以利事前准备。(四) 盘点配置图。商场开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点之用。但在盘点时还应另外制作一张配置图，应包括卖场的设施（冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等）、后场的仓库区、冷冻冷藏库等，凡商品储存或陈列之处均要标明位置，以便分区负责实施盘点作业。其动作办法是：确定存货及商品陈列位置；根据存货位置编制盘点配置图；对每一个区位进行编号；将编号作成贴纸，粘贴于陈列架的右上角。做好了上述工作后，就可以详细地分配责任区域，以便使盘点人员确实了解工作范围，并控制盘点进度。5、奖惩规定。商品盘点的结果一般都是盘亏，即实际值小于账面值，但只要盘亏在合理范围内应视为正常。商品盘亏的多寡，可表现出店内从业人员的管理水平及责任感，所以有必要对表现优异者予以奖励，对表现较差者予以处罚。一般的做法是事先确定一个盘亏率｛盘亏金额÷（期初库存＋本期进货）｝，当实际盘亏率超过标准盘亏时，商场各类人员都要负责赔偿；反之，则予以奖励。6、盘点前准备。盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外，还必须做好盘点前的准备工作，以利盘点作业顺利进行。盘点准备工作包括：(一) 人员准备。由于盘点作业必须动用大批人力，通常盘点当日应停止任何休假，并于一周前安排好出勤计划。(二) 环境整理。环境整理工作一般应在盘点前一日做好，包括：检查商场各个区位的商品陈列及仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致；整理货架上的商品；清除不良品，并装箱标示和作账面记录；清除卖场及作业场死角；将各项设备、备品及工具存放整齐。(三) 准备好盘点工具。若使用盘点机盘点，须先检查盘点机是否可正常操作；如采用人员填写方式，则须准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。(四) 告之顾客。盘点若在营业中进行，可通过广播来告之顾客；若采用停业盘点，则最好在三天前以广播及公告方式通知顾客。(五) 盘点前指导。盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导，如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。(六) 盘点工作分派。在进