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文档简介

应用文写作格式1、书信书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。一般书信包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号.(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。(3)结尾。正文写完,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。(4)署名。一般写在敬祝词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。书信格式×××(称呼得体顶格写):×××(称呼得体顶格写):您(你们)好!(空两格)××××××(正文内容空两格)×××××××××××××××。此致(或祝)(空两格)敬礼(身体健康)(顶格写)(身份):×××(署名)××年××月××日书信格式ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ老师:您好!—————————————————————————————————————————————。祝工作顺利!学生:ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日信封的格式□□□□□□□□□□□□贴邮票××××××(收信人详细地址)×××(先生、女士)收/启××××××寄(寄信人详细地址及姓名)□□□□□□【补充】便条便条的格式和书信大致相同,但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,有些词用得不得体,请你帮他修改。金馆长: 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事,因我有急事,现决定改期。具体改在何时,另行磋商。

周华5月18日①“光临”应改为“到(去)”;②“决定”应改为“不得不(只好、只能)”;③“磋商”词义过重,应改为“商量(商议、商定)”。④署名和日期应该分两行。×××电视台:

×××电视台:

兹定于五月四日晚八时整,在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委会

二○○五年五月二日请柬的格式(2)×××女士/先生:×××女士/先生:

兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。

此致

敬礼!

××市政治协商会

2006年9月10日请柬用语注意:请柬的称呼要得体,用词要简洁、准确,说明具体的时间、地点以及邀请的原因。用语要客气有礼貌。2、留言条留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条格式留言条留言条×××:正文内容(简单明了的把你要给对方说的事情写清楚)××××年×月×日3、申请书申请书(或××申请书)申请书(或××申请书)×××(单位或领导):正文内容请组织考验/请审查/望领导批准!申请人:×××申请日期:×××申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其余部分与一般书信的格式一样。申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。注意:正文内容应写清以下三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切,有礼貌。(紧急、重要、关于×××的)通知×××(顶格写出通知对象的名称):正文内容(紧急、重要、关于×××的)通知×××(顶格写出通知对象的名称):正文内容发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用“即日”)通知格式1通知格式2(紧急、重要、关于×××的)通知(紧急、重要、关于×××的)通知正文内容发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用“即日”)注意:“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么,不能含糊。【练习】请指出下面的会议通知中的错误。寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,有拾到者请与×小区×幢×号×联系,电话:×××。在此致以谢意。失者:××××年×月×日②假设你今天早晨在学校操场上捡到一个黑色的女式皮夹,里面有105元现金和一张学生证,请你拟写一个招领启事。招领启事本人今天在学校操场上见到一个黑色皮夹,里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点:胜蓝楼××班 ××× ×月×日7、新闻(消息)新闻也叫消息,它要求新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容,有的还有引题或副题。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。8、电报稿在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电报稿一般不加称呼,不点标点,不留空格,不再分行。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要准确,不要产生歧义,引起误解。接站要告知航次、车次、班次等。【练习】修改下面一则电报稿,做到文字简明,字数限在10个字内。会议已经结束,我已购到2003年11月15日从乌鲁木齐返回无锡的五十一次特快车票,11月17日上午到无锡,行李较多,请来无锡站接车。张萍修改:51次17日上午到锡请接(17日上午接51次萍)9.说明书说明书是向读者、用户、观众简要介绍某种读物、产品、节目等的文字材料。形式有二:一是条款式,一是短文式。条款式多适用于程序式的内容说明,短文式多适用于介绍式的内容说明。说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。说明书分类书籍报刊说明书:要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点读者对象等。工业产品说明书:要标明名称、性能、用途、使用方法等。农作物说明书:要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。使使用说明书(真汉子剃须刀)充电:

将电源插头插入AC220V电源之中,视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意:充电时间不要过长,以免影响电池寿命。

剃须:将开关键上推至(on)开启位置,即可剃须。为求最佳之刮须效果,请将皮肤拉紧,使胡子成直立状,然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。

修剪刀:如有修剪刀功能的剃须刀,请在剃须前,先将修剪刀推出,修短胡须后再用网刀剃净。

清洁:剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀,用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放,避免损坏任何部件。

保修条例:保修服务只限于一般正常使用下有效。

保修期外享受终身维修。(维修仅收元器件成本费)

剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。

保修期:正常使用六个月。

注意事项:充电时间12~16小时。换刀网刀头时一定要选用原厂配件。金感康胶囊金感康胶囊

(说明书)【药品名称通用名】金感康胶囊【主要成分】金银花、穿心莲、板蓝根、蒲公英、对乙酰氨基酚、盐酸金刚烷氨、马来酸氯苯那敏。【功能主治】清热解毒,疏风解表。用于普通感冒、流行性感冒,外感风热证,症见发热,头痛,鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。【用法用量】一次2粒,一日2-3次。药品其他信息【贮藏】密封保存。【规格】每粒装0.45g(含对乙酰氨基酚250mg)【批准文号】国药准字Z2005901310、请假条:格式请假条请假条×××(单位或领导):正文内容(请假原因和起止时间)特此请假,恳请批准!此致敬礼××××年×月×日请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。【练习】今天张芳重感冒不能到校上课,请你代她给班主任王老师写一张请假条。请

条尊敬的王老师:因张芳今天重感冒,不能来校上课。特此请假一天,恳望批准!此致敬礼学生:×××年×月×日×10、借条、欠条借条借条正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)此据为证。××××年×月×日借据特点:借据(条)一般较为短小精悍,语言简洁明了。字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万欠条格式欠条欠条正文内容(要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容)此据。××××年×月×日12、广告广告大致可以分为商业广告和公益广告两大

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