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文档简介

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除做库房管理外也可作为简单的销售账目。除自动生成库存数量外还有退货功能、日、月、年结账功能、入库累计功能、自动生成日、月、年报表功能,含货物正常流通与滞留信息(条件可调)。日常操作只需输入出入库的数量,按下按钮即可完成以上全部信息储存与报表统计功能。日结账前出入库误操作,可按钮实现自动撤销。,,,

1:打开文件时要启用宏。因统计需要修改工作表名称!除已设有无密码保护页外所有页不得设置保护。如需要可保护整个工作簿。,,,

2:在“目录”页查找到相应条目,填写出入库数量(在C或D列),按Tab退出编辑,按Ctrl+a键确认执行记录,信息会自动录入在相应存档页内。没有相应条目时按新项输入全部信息。预留1999项。,,,

3:每天工作结束时按Ctrl+r键作为日结账。每月结束时按Ctrl+y键月结账,每年结束时按Ctrl+n键年结账,信息会自动转移至相应页保存。历年出、入库页条目过多时需手动另存为另一文件保存。,,,

6:目录页A列编号必须为数字形式并不得重复,已预设1999个,顺序不限。出错时系统会自动提示,A列编号变成红色,V列有编号备份。(已隐藏列保护)序号、出入库数量、库存、单价、金额、入库累计、日期、V列、出入库状态、这些列的用途不可改变,如单价改为名称等等。其它可更改。,,,

7:条目储存数量--入库信息页、出库信息页最多2000项,入库月、出库月8000项,入库年、出库年页40000项。系统会自动提示!请做相应结账操作。如果每年出或入库条目数超过20000项小于40000项,建议历年出、入库页只保存上一年的内容。再上一年的可移出至另一个文件保存。,,,

9:目录页“此项作废清除”按钮---项目确认作废不再使用时,单元格选定在本行内点击此按钮,系统会自动清除此项并赋予新的编号。清除内容自动储存在另一页备案。,,,

10:日结账前如出入库发生类似误操作等情况,可按钮实现自动撤销。库存量自动核对恢复。撤销内容自动储存在另一页备案。,,,

使用前,建议首先另存一份备用。实验性操作熟悉后,清除除“操作说明”页外所有页的内容,(标题行保留,目录页V列的编号备份保留)。目录页物品信息逐条输入或整列复制选择性粘贴数值过来皆可。注意!为避免意想不到的错误请一定使用选择性粘贴数值功能粘贴。日常操作只需输入出入库的数量,按下按钮即可完成全部信息储存与报表统计功能。,,,

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2010年12月13日日报表,,,

科目,项数,数量,金额

入库,0,0,0

出库,0,0,0

退货入库,0,0,0

返厂出库,0,0,0

总库存,0,0,0

库存分析,,,

正常流通,0,0,0

滞留压库,0,0,0

滞留天以上,150,正常天以下,30

涨落库分析

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