仓库盘点的八步骤仓库盘点前、盘点中、盘点后工作标准

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库盘点八步骤第一步：盘点前的准备1、盘点表（含包装规格）并分仓库制作表格。如下表：序号编码品名规格A仓库B仓库C仓库店面合计12合计软件准备，盘点表生成前，要把所有已经开单发货的单子输到软件里，同时把样品数量进行汇总、把已开单未发货的数量进行汇总、以备后面的核对工作。（注意：此盘点表不可以放结存数据）第二步：货物整理整件中盒、散支、小盒分类并集中堆放，店面货架上货物和下面库存对应，对通道、货架进行编号。第三步：盘点人分工确定组长、组员，建立乐捐制度。每次盘点至少2人以上，并交叉盘点。如第一组从左向右盘，第二组从右向左盘。可以设定每次盘点单品准确率在98%以上，奖励50元/组。准确率低于95%，每错一个单品，乐捐0.5元。（注意：负责人和仓库主管应各带一组）第四步：盘点数据输入规范。不可以把1写成7，把8写的3一样。同时要把对应仓库的数字填在对应的地方，按件数加中盒数加散支数的记发，比如3119盘出共三件五中盒4小盒8支，要写成3*2304+5*144+4*12+8，而不能直接写7688，以便后续核对。数据填写准确，坚持唱报重复，即点数人报数量，记录人重复点数人报的数量。第五步：数据汇总并录入由组长汇总数据，并和另一组盘点的进行核对，对于对不上的马上去查，并统计每组的出错比率（出错的单品数/总的盘点单品数），由财务把确认无误的盘点数据录入从软件内导出的EXCLE盘点表内.第六步：核对EXCLE表里的汇总数据和进销存里结存的数据进行核对。汇总的盘点数据为：实盘的各仓库数量+店面数量+样品数量-开单未发货数量（注意EXCLE表的顺序和打印实盘的盘点表顺序相同，不要轻易删减）第七步：复盘、确定对有问题的数据进行复盘，特别是包装单位的换算，并最终确定数据，在软件内进行库存输入并调整。第八步：差异处理对盘点有差异的数据，应从是否发货未入帐、赠送未入帐、盘点未入帐、软件输入错误等几个方面核对。找出原因，并做好记录，并把产生错误的原因杜绝掉。晨兮商贸有限责任公司文件编号仓库盘点八步骤版次/修改次数页码第1页共1页基本作业流程：责任人要求：仓库主管、财务盘点准备表格完成，软件生成盘点准备货物整理货物整理仓库主管、营业员店面上下对应，仓库通道顺畅，整件、散支清楚盘点分工盘点分工仓库主管记录人字迹工整盘点盘点各盘点人员记录工整、准确数据汇总数据汇总盘点组长、财务分组数据核对、数据录入EXCLE表核对核对财务和软件内结存数核对复盘、确定复盘、确定仓库主管、财务对有问题的数据马上复查，并确、内勤定仓库最终数量，特别是单位换算。输入软件并调整差异处理差异处理负责人、仓库主管找出差异原因，并解决精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档仓库物料盘点制度一、目的确保公司库存物料盘点的正确性，以及盘点顺利进行，达到仓库物料数据的有效管理和公司财产有效管理的目的。二、范围本公司所有仓库的存货三、内容3.1 盘点方式及相关内容盘点方式自盘初盘复盘抽盘关键指标时间注意事项每日自盘仓管抽查10个科目每天抽查后核对系统月底盘点仓管仓库主管所有科目全盘每月30日（无30日，退一日）对卡、台帐、实物与系统不符进行调账，出盘点、损益报表季度盘点仓管仓库主管财务小组所有科目全盘财务安排为准二至三天对卡、台帐、实物与系统不符进行调账，出盘点、损益报表年终盘点仓管仓库主管财务小组所有科目全盘当年的12月份月底三天对卡、台帐、实物与系统不符进行调账，出盘点、损益报表3.2盘点方式及各相关人员及职责3.2.1日盘（自盘）（1）仓管员——每日抽盘10个科目，整理数据；（2）系统文员——核对，确认后有差异上报主管；（3）主管——决定帐目处理方案，回复仓管员；（4）责任担任人：相应仓管员；3.2.2月盘点相关职责（部门盘点）（1）仓管员（初盘人员）——对管辖全部科目物料进行逐一清点，清点时注意：核对编码、名称、规格、型号，填写时字迹必须工整、数字必须清晰、空报表上遗漏的必须填写上去、整理数据后，移交报表给主管；责任担任人：相应仓管员；（2）仓库主管（复盘人员）根据盘点报表进行50%抽盘，超过5%差异，仓管员（初盘人员）重盘；（3）仓库主管：出盘点分析报告，追查产生差异的原因以及相关责任人；3.2.3季度盘点（由财务安排）（停产盘点：一般二至三天）盘点前注意事项：（1）采购（由组织部门下书面通知给相关部门）必须提前通知盘点期间不准供应进仓物料，车间必须退完所有物料；（2）所有单表必须在盘点前处理完并冻结数据；相关人员职责：（1）仓管员（初盘人员）——对管辖全部科目物料进行逐一清点，清点时注意：核对编码、名称、规格、型号，填写时字迹必须工整、数字必须清晰、空报表上遗漏的必须填写上去、整理数据后，移交报表给主管；责任担任人：相应仓管员；（2）仓库主管（复盘人员）根据盘点报表进行50%抽盘，有差异，追究相应责任人，并且超过5%差异，仓管员（初盘人员）重盘；（3）财务小组成员，组织由仓管员倍同相应仓管员管辖物料进行全部复盘或抽盘，成员组成：仓管员、实物计数员、填表员；（4）仓库系统文员：由仓库出实物电子版盘点报表；（5）财务导出系统数据，根据实物电子版盘点报表核对系统数据，调整帐务差异；（6）仓库主管：出盘点分析报告，追查产生差异的原因以及相关责任人，并出具损益报表（表3）；3.2.4年终盘点：对公司所有资产进行盘点（含仓库物料、原材料、固定资产、人员等）（由公司安排，12月25日停止供应供货，当月最后三天冻结所有物流数据）盘点前注意事项：（1）采购（由组织部门下书面通知给相关部门）必须提前通知盘点期间不准供应进仓物料，车间必须退完所有物料；（2）所有单表必须在盘点前处理完并冻结数据；相关人员职责：（1）仓管员（初盘人员）——对管辖全部科目物料进行逐一清点，清点时注意：核对编码、名称、规格、型号，填写时字迹必须工整、数字必须清晰、空报表上遗漏的必须填写上去、整理数据后，移交报表给主管；责任担任人：相应仓管员；（2）仓库主管（复盘人员）根据盘点报表进行50%抽盘，有差异，追究相应责任人，并且超过5%差异，仓管员（初盘人员）重盘；（3）财务小组成员，组织由仓管员倍同相应仓管员管辖物料进行全部复盘或抽盘，成员组成：仓管员、实物计数员、填表员；（4）仓库系统文员：由仓库出实物电子版盘点报表；（5）财务导出系统数据，根据实物电子版盘点报表核对系统数据，调整帐务差异；（6）仓库主管：出盘点分析报告，追查产生差异的原因以及相关责任人，并出具损益报表（表3）；（7）其他物资盘由相关主管部制定盘点计划；3.3盘点要求3.3.1盘点计划盘点计划要素：（1）盘点时间（2）计划部停止作业时间（3）车间部门停止作业时间（4）仓库停止作业时间（5）采购进仓停止作业时间（6）账务冻结时间（7）盘点具体事项（8）出报表时间（9）调帐时间盘点计划与记录表：初盘时间初盘责任人报表填写复盘时间数量复盘责任人抽盘人抽盘状态备注注：日盘点，月盘点不用出盘点计划；季度盘点与年终盘盘点，由财务出盘点计划（特别说明，因为月盘点是不间断盘点，所以盘点前通知相关部门提前配合）；3.3.2信息传达：让相应部门知道盘点事益，并作出相应配合；3.3.3盘点表格：由仓库出具空的盘点表格（日盘点不用），表格上有物料名称、规格、编码、仓位（祥见表1）3.3.4盘点票：用于年终盘点见表23.4.2分类盘点表（表1）仓库____分类货物盘点表责任人：日期：序号产品编号产品名称规格单位仓位帐面数量实盘数量初盘