仓库物料储存管理指引公司质量管理体系三级文件

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档******三级文件******（受控文件发行印章）（受控文件发行印章）文件编号：制作部门：货仓部未经允许，严禁复印!副本编号：制/修订记录制/修订日期修订内容摘要页次总页数制作审核批准2006/06/29A/0无目的确保做到仓储“摆放合理、叠放整齐、数量准确、保证质量、消灭差错、标示明确”范围本指引适用于河源西可公司仓库；职责仓库全体人员均应贯彻执行内容4.1.仓库管理人员要按规定保管物料4.1.1物料摆放时要做到“上小下大、上轻下重、限制高度”，PCB、IC、LCD等贵重物料存放高度不超过1M，其它物料不得超过1.5M，包材不得超过1.8M.4.1.2对不同的物料进仓后要有明显的标示；4.1.3对危化品的保管，须遵守“三远离、一严禁”的原则，即“远离火源、远离水源、远离电源、严禁混合堆放”；4.2未经QC检验或无IQCPASSED贴纸的物料不准入库；4.3特殊物料需要特殊管理4.3.1危化品物料要存放于指定的危险品区，并要专人管理；4.3.2贵重物料也要分类专人管理；4.3.3对有静电防护和湿敏度要求应采用专用的静电箱和铺有防静电皮等设施专门存放；4.4仓储物料要定期进行检查.4.4.1主管、组长坚持每日巡仓和物料抽检，定期清理仓存不合格品；4.4.2对在库存储期限已满或发生异常的物料，仓管员应取出该料送检并同时开出《物料重检单》，经确认合格后方可使用，反之则呈报上级处理且保存原始记录以备查阅；4.5严格执行物料的收发规定4.5.1坚持物料的“先进先出”原则；4.5.2遵守货仓的收发物料规定，收发物料的手续不全，无特殊批准仓库严禁发料；4.5.3严禁收发已确认为不合格物料，严禁私自协调收发物料；4.5.4物品守则：轻拿轻放、层积层减、规则堆放、避免意外、人物不离；4.5.5仓存要求：先进先出、保持品质、提高效率、降低成本、禁止浪费；4.6物料的包装原则4.6.1尽量保持来料的原包装方式，延续物料的防潮、防撞、防静电等要求；4.6.2如因破损或因故需拆除原包装的物料须及时发出使用，对有静电防护和湿敏度要求的物料应及时进行干燥处理并打好真空包装（参照湿敏元器件管理规范）4.6.3任何包装方式的变化必须合理，有效的持续前述的月份贴纸、IQCPSAA纸、湿度贴纸的完整性，有必要时要求IQC重新检验；4.7仓储环境的规定4.7.1仓库场地严禁烟火，且注意通风、通气、照明、空气循环、清洁无尘及温湿控制等因素，保持通光和5S工作；4.7.2温湿度控制，普通材料、电子料、包装材料控制在：温度15℃-30℃湿度30%-70%冷藏物料（锡浆、红胶等）控制在：温度6℃±6℃（低温存储）4.7.3认真执行仓库的“十二防”安全工作，即：防火、防水、防盗、防潮、防高温、防震、防尘、防晒、防倒塌、防变形、防静电、防意外；并随时保持通道顺畅，便于运输工具的合理使用确保物料进出畅通无阻；4.8物料的保管方法4.8.1五五堆放法：根据物料的形状做到“五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五成层”使物俩我叠放整齐、便于点数、盘点和收发；4.8.2六号定位法：按“库号、仓位号、货架号、层号、定单号、物料编号”，归类填制《物料储位图》便于查核；4.8.3分类管理法：按照物料的种类、价值、重要程度、进出率进行分类，便于重点管理；4.9物料存储有效期限制4.9.1电子元器件的有效贮存期为一年。4.9.2塑胶件的有效贮存期为一年。4.9.3五金件的有效贮存期为三个月。4.9.4成品的有效贮存期为半年。4.9.5锡浆，胶水的有效贮存期为三~六个月（或依供应商提供的期限为准）。4.9.6溶剂品（如酒精，松香水）的有效贮存按供应商提供的期限为准。4.9.7所有超过有效期未使用的物料需交IQC进行重检并开立《物料重检单》，经确认为合格品并重新贴好PASS纸方可再次使用；5、参考文件无6、相关表单6.1《物料重检单》精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档巴伯瑞仓库管理制度目的优化库存结构，合理搭配人员，规范出入库管理制度。仓库组织结构及人员安排工作职责3.1仓储部经理工作职责1) 负责仓储部员工人身及货物的安全；2) 负责仓储部人员及行政工作的管理；3) 负责协调仓储部与各部门之间的工作关系；4) 负责不断提高库房的可利用率，合理规划物品的摆放；5) 每月第一周提交上月备用费用明细表；6) 严格按照公司制度管理、使用部门备用金。3.2型材库管员工作职责1) 负责所管理型材在库房的安全、完整；2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3) 努力提高库房的可利用率，合理规划型材的摆放；4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5) 租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开型材的修废利旧工作；8) 每月配合直属主管，对所管理物品进行一次循环盘点；9) 每天进行所管理库房区域的清洁工作。3.3连接件保管员工作职责1) 负责所管理连接件、螺栓在库房的安全、完整；2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3) 努力提高库房的可利用率，合理规划连接件、螺栓的摆放；4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5) 租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开连接件、螺栓的修废利旧工作；8) 每月对所管理物品进行一次循环盘点；9) 每天进行所管理库房区域的清洁工作。3.4电料保管员工作职责1) 负责所管理电料在库房的安全、完整；2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3) 努力提高库房的可利用率，合理规划电灯、电线等电料的摆放；4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5) 租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开电线、电灯的修废利旧工作；8) 外观完好无破损的灯泡要及时上报采购退货更换；9) 多次使用的电线可利用长度短于3米的要划归到待处理品，无意外情况不得出库；10) 对所有灯罩、灯头要做A、B、C分类，灯泡光色要做区分并分别摆放；11) 每月对所管理物品进行一次循环盘点；12) 每天进行所管理库房区域的清洁工作。3.5家具保管员工作职责1) 负责所管理家具在库房的安全、完整；2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3) 努力提高库房的可利用率，合理规划电灯、电线等电料的摆放；4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5) 租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开家具的修废利旧工作；8) 库存家具损坏无法修复或外观损伤较严重无法出库的要及时上报；9) 根据家具的租赁频率，合理规划家具的摆放区域；10) 浅色皮质外观家具要对其清洁后做包装处理，放在合理的区域；11) 对所有家具要做A、B、C分类并分别摆放；12) 每月对所管理物品进行一次循环盘点；13) 每天进行所管理库房区域的清洁工作。3.6篷布保管员工作职责1) 负责所管理篷布在库房的安全、完整；2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3) 努力提高库房的可利用率，合理规划篷布的摆放；4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5) 租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开篷布的修废利旧工作；8) 库存篷布损坏无法修复或外观损伤较严重无法出库的要及时上报；9) 根据篷布的租赁频率等情况，合理规划篷布的摆放区域；10) 对所有篷布要做A、B、C分类并分别摆放；11) 每月对所管理物品进行一次循环盘点；12) 所有已清洁过入货位的篷布要整齐摆放、遮盖起来；13) 每天进行所管理库房区域的清洁工作。3.7幔布保管员工作职责1) 负责所管理幔布在库房的安全、完整；2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货；3) 努力提高库房的可利用率，合理规划幔布的摆放；4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照，当天拍完照，当天上交存档；5) 租赁结束返回到货时，要与出库单进行核对，判定是否原物返回，是否存在丢失、损坏等情况；6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认，并开出报损单；7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开幔布的修废利旧工作；8) 库存幔布损坏无法修复或外观损伤较严重无法出库的要及时上报；9) 根据幔布的租赁频率等情况，合理规划幔布的摆放区域；10) 对所有幔布要做A、B、C分类并分别摆放；11) 每月对所管理物品进行一次循环盘点；12) 所有已清洁过入货位的幔布要整齐摆放、分袋装填；13) 每天进行所管理库房区域的清洁工作。仓储部工作规范4.1到货接收工作规范搭建主管搭建主管电话、短信通知电话、短信通知仓库经理确认到货时间、车辆核对到货单与实物是否一致保管员做好接货准备仓库经理确认到货时间、车辆核对到货单与实物是否一致保管员做好接货准备通知通知库管员做好接货等准备工作库管员做好接货等准备工作货到库管员组织卸货、清点核对到货单与实物是否一致货到库管员组织卸货、清点核对到货单与实物是否一致库管员确认实际到货内容是否与发出一致库管员确认实际到货内容是否与发出一致填写报损单否填写报损单否是是提交入库单货物入库库管员制作、入库单通知账务提交入库单货物入库库管员制作、入库单通知账务1) 负责撤场的搭建主管必须提前通知库房到货情况，以便于库房安排好接货工作；2) 仓库经理接到到货通知后，要确认货物到达时间、货物类别，并通知相关库管员做好接货准备；3) 库管员在清点核对后，如发现返货与发出不符，需要在清点、核对后马上通知搭建主管，确认缺少，要第一时间开具报损单并让搭建主管签字确认；4) 搭建主管在接到到货与发出不符的通知后，要马上确认是否存在不符情况，一经确认搭建主管要及时通知库管员，库管员要在接到确认通知24小时内开具报损单，负责该项目的搭建主管已返回，由搭建主管签字签字，如果24小时内未返回由工程部经理指定代签字人员；5) 返货清点核对无误后，库管员要及时编写入库单并将其提交账务员入账；6) 保管员提交入库单后要将到货及时入库、上架，当天到货必须当天入库。销售主任4.2备货发出工作规范销售主任开工通知开工通知通知通知仓库经理确认发货时间等信息通知仓库经理确认发货时间等信息通知搭建主管必须在领料出库单中签字库管员开列领料出库单后开始备货搭建主管必须在领料出库单中签字库管员开列领料出库单后开始备货通知通知经过清点、拍照、打包等备货环节经过清点、拍照、打包等备货环节保管员通知运输调度备好待发保管员通知运输调度备好待发运输调度根据情况确定运输方式运输调度根据情况确定运输方式签收回执司机带回根据确定后的方式发出签收回执司机带回根据确定后的方式发出客户签收客户签收1) 客户主任根据销售人员所签合同制作发货通知，客户主任制作完发货通知后要及时通知仓库经理，以便于仓库及时展开备货等工作；2) 仓库经理接到“发货通知”后，要确认货物需求时间、货物类别等信息，并通知相关库管员开始备货；3) 运输调度按照货物需求时间、类别、性质、重量、体积等情况确定运输形式，联系运输车辆、确定发货时间等工作；4) 库管员在接到发货通知后要第一时间与负责该项目的搭建主管开列“领料单”，一旦搭建主管在领料单上签字，库管员要马上开始备货，库管员在备货中如发现异常（缺料、级别不对等）要及时通知该项目客户主任；5) 库管员在备货时，要按照经审核、签字后的“领料单”逐一查找所需货物，在理货区按照物料类别分开平地摆放，在全部货物摆放好以后要按照“领料单”逐一拍照登记，同时进行清点核对；6) 清点核对无误后，保管员要将所有待发货物进行装箱、打包，并通知运输调度可以发出，如果采用配货或专车的形式，库管员要协同临时工进行装车工作；