营销类采购管理制度

.-专业资料z........word.营销类采购管理制度为维护公司权益，节约营销推广本钱，贯彻执行集团的利润率战略，根据销售费用类采购的特性，集团运营中心制定本制度。第一章 总则第一条在?融创集团销售费用管理方法?中规定的费用类别中所包含，凡须我向合作支付费用来购置其产品或效劳的，均属于销售费用类采购。销售人员的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列。第二条销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开，评审职能在运营中心/运营部，执行职能在工程公司销售部。第三条1、制作、印刷、外卖场/示区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品，奖品，合同总额在20万元以上，必须通过招标选择供给，原则为价低者得。合同额在20万元以下2万元以上的上述业务，必须至少由3家比价，选择最低者为供给。2、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、筹划参谋、公共关系、阶段性活动代理、网页设计等智力咨询型业务，合同总额在10万元及以上的，由工程销售部门与运营部门共同对案及报价进展招标，专业得分前两名中的价低者中标。10万元以下的，由销售部推荐供给，运营部门进展价格谈判，在不超过历史最高价的情况下合作，否则另行选择供给商。3、报纸杂志、播送影视时段等资源独占型业务，由运营部门负责议标进展价格谈判，在刊例价折扣不高于历史数据的情况下合作。4、路牌、墙体、车身、亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体，10万元及以上，有2家及以上同类供给商，或供给商有2家及以上代理商的，须招标确定合作，原则为价低者得；独家垄断的，由供给开具有效文件并附企业资质证明，运营中心进展议标，在不超过历史最高价的情况下合作。5、其他不具备招标或三家比价条件，金额在2万元以上的，必须有运营部门监视或到现场共同采购，参考市场价格确定采购。6、集团已确定合作供的采购产品，除不能满足本工程要求外，不允再重新进展招标。费用类别合同总额采购式中标原则制作、印刷、外卖场/示区/样板间/售楼部的家具及装饰、园艺、礼品，奖品20万及以上招标价低者得20万以下，2万以上三家比价价低者得外卖场/示区/样板间/售楼部工程按工程类招标方法实施广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、筹划参谋、公共关系、活动代理、网页设计10万及以上招标专业得分前两名中价低者得10万元以下议标不超过历史最高价报纸杂志、播送影视时段不限议标不高于历史最高价路牌、墙体、车身、亭、楼宇液晶电视、车载电视、网络媒体、外卖场及其他非纸质媒体10万元及以上，有2家及以上同类供给商，或供给商有2家及以上代理商招标价低者得独家垄断议标不高于历史最高价不具备招标及三家比价的其他采购2万元及以上运营部门参与参考市场价格注：历史最高价指我司该类业务的最高价格，具体解释权归运营中心。第二章 职责与流程第一条 职责与流程1、集团运营中心/异地工程公司运营部：主责部门，负责供给联络与管理，组织招标评标，负责非招标采购的价格谈判销售部：负责提出技术案及采购要求，推荐供给，参与评标，签署合同或执行采购。2、未经运营部门招标、审价确定供给，销售部不得直接与供给起草合同送审，已有年度采购协议的除外，但可推荐供给，在时间较紧急的情况下，已经经运营部审核并有过合作的供给商优先。审批采购结果审批采购结果3、采购流程审批采购结果审批采购结果异地工程公司总经理集团领导天津工程公司总经理异地工程公司总经理集团领导天津工程公司总经理备案备案审批采购结果审批采购结果招标/审价审批采购结果审批采购结果招标/审价运营中心供给方招标/审价异地工程公司运营部运营中心供给方招标/审价异地工程公司运营部提出采购要求提出采购要求提出采购要求提出采购要求天津工程公司销售部异地工程公司销售部天津工程公司销售部异地工程公司销售部第三章 招标第一条 适用围1、销售费用类招标适用于广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，筹划参谋，互联网推广、公共关系、活动代理，制作，印刷，外卖场/示区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，合同总额在20万元以上的。2、凡符合条件的工程都必须以招标式确定合作单位，制止将工程分解躲避招标。第二条 招标准备销售部根据案及招标技术要求、工期要求等资料填写?采购知会单?并编制招标文件。招标文件的主要容：〔详见附件〕1、工作说明：主要说明该招标工程的总体情况，列明发标、截标、开标、评标、定标时间及地点等。2、工程投标须知：细述招标要求，包括技术要求及质量要求、结算方法、付款条件、工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。3、投标文件编制和递交要求：第一局部——投标人对招标人技术条件的回应。第二局部——设备材料型号、配置、品牌、技术案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和效劳承诺等〔简称技术标〕；第三局部——投标报价清单或投标报价书〔简称经济标〕。4、所有投标书的容及封面均应加盖投标人的公节及印签。第三条 投标单位资质审查招募投标队伍销售部门与主管领导可推荐投标单位；凡参与投标的单位必须经过格的资格审查。资格审查资格审查是指在招标工作开场之前或初期，由运营部门组织，销售部门及主管领导参加，对申请或被邀请参加投标的潜在投标人进展资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多面的情况进展资格审查。资质审查人员应对照招标要求，结合工程特点，通过多种途径，认真调查了解投标单位情况，格审查有关资质文件，审查原则如下：〔1〕投标单位提供的所有资料必须是真实的，如有任弄虚作假行为，即刻取消投标资格；〔2〕法人代表委托书必须有法人代表签名，且盖有企业公节；〔3〕工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期且经过年审；〔5〕注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以往业绩等必须满足工程招标要求；〔6〕设备、材料招标原则上只承受生产厂或全国总代理商参加投标；〔7〕不承受任个人、工作室挂靠他人企业参与投标；〔8〕在以往投标过程中有中标懊悔约、违反廉洁原则等不良纪录的单位不得参与投标；〔9〕曾与我司合作过的单位，如有发生重质量事故、验收不合格、长期延误工期、售后效劳差等不良纪录的单位不得参与投标；〔10〕曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别格审查；〔11〕新合作单位在第一项中标工程完成且经历收合格以前，不得参与同类产品或工程的投标；第四章评标与定标1、所有投标人均应在截标时间前投标。原则上，超过截标时间送达的标书为废标。为区别，所有投标人应在标书上贴上标签，注明标书容、投标单位等。2、为加强招标的肃性，采取密封投标式，所有投标人的标书均应密封并在封口上加盖密封节。由运营部门人员验证标书的有效性并开启标书；3、评标过程中如发现两份标书雷同或有证据证明为串标的，两份标书均应判为废标；评标过程中如发现投标资料有弄虚作假行为的，标书应判为废标；4、评判标准制作，印刷，外卖场/示区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品采购工程，以公开开标的评标最低价确定中标单位，中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价；超过最高限价的工程，必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位。广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，筹划参谋，网页设计，公共关系，活动代理等智力咨询型工程，由运营部门、销售部门及主管领导根据统一表格评分决出专业得分，专业得分前两名中的低价者中标。中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价；超过最高限价的工程，必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位。〔1〕专业评分依照由运营中心制定的统一表格进展，评分人员应对各自的评分结果签名确认。〔评分表格见附件〕〔2〕为确保评分的客观性，单个评分人员为不同供给的评分不得相差过大。以该人员评出的各供给总得分相加除以供给数量为平均分，凡给单个供给的总分上下超过平均总分的30%为无效评分，应调整后重新计算，最多重算一次〕。〔3〕各评分人员为单个供给评出的总分相加为最终得分，总分前两名者参加经济标评分，价低者中标。5、审批权限：〔1〕单项招标工程总金额在50万元以的，招标结果由运营中心销售管理部〔异地由工程公司运营部〕负责人确认后报工程总经理审批〔2〕单项招标总金额在50~100万元间的，招标结果由工程公司总经理确认后，报集团主管副总裁审批。〔3〕单项招标总金额在100万元以上的，招标结果审批记录经主管副总裁确认后，报集团总裁审批。第五章 年度招标1、本着规模购置节约销售费用及节约审批时间的目的，集团运营中心、异地工程公司运营部在每年底组织下年度的单项招标，主要集中在制作、印刷、活动代理三类业务。2、年度招标由集团运营中心牵头组织，研发中心、工程公司销售筹划主管领导共同参与评标。3、投标文件编制和递交要求：第一局部——投标人对招标人技术条件的回应。第二局部——设备材料型号、配置、品牌、技术案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和效劳承诺等，活动代理须附带以往案例〔文字图片及录像〕、演艺资源、施放气球资格证、自有设备清单等文件〔简称技术标〕；第三局部——投标报价清单或投标报价书〔简称经济标〕。4、制作印刷类招标由工程公司提出不同的材料、工艺的预估量，运营中心/运营部以此为标准编制需求量，投标根据需求量进展报价；活动代理由运营中心/运营部编制分类细项，投标以此报价。5、制作印刷类中标原则为价低者得，活动代理中标原则为技术标得分前两名中的价低者得，中标价目表具体流程参见上文。6、招标确定年度合作一家，并与之签订合作意向书，确定当年合作价格，第二低价者作为备选合作，在年度合作未表示因客观原因不能承接*项业务之前，不得另行选择合作，如其提出自愿放弃*项业务，可与备选合作合作，价格不得超过年度中标价。7、已有年度中标合作的业务，在价格不高于中标价格的情况下，工程公司可直接将合同附价目表送审。8、如发现年度中标合作有弄虚作假或违反廉洁规定行为，立即中止其中标资格，另行组织招标选择合作。第四章 议标第一条 适用围1、广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，筹划参谋，网页设计，公共关系，活动代理，合同总额在20万元以下1万元以上的；2、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或其他供给缺乏三家的业务。3、外卖场/示区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺、礼品、奖品及其他应计入销售费用的资产，不具备招标或3家比价条件，单次采购金额在1万元以上的，须由销售部及运营部门到采购现场共同参与价格谈判。第二条 议标程序1、销售部填写?采购知会单?，申请议标，写明特殊情况及其原因报工程公司总经理签名确认。注明采购目的、技术要求、工作期限、付款建议等事项，一家独占型业务须注明供给。2、运营部门选择供给或对销售部推荐的供给资质进展审查，如发现资质不符要求，重新选择同类型供给。3、供给就技术案提出报价，运营部门进展价格谈判，以上年度同类市场均价为参照标准，上浮超过市场均价的10％，须报集团主管副总裁审批；上浮超过20％，须报集团总裁审批；上浮超过30％，重新选择供给议标或取消该项采购。4、外卖场/示区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺、礼品、奖品及其他应计入销售费用的资产，单笔采购金额在2万元以上，需要到卖场采购成品或样品的，必须由运营部门与销售部共同到场参与价格谈判，并在采购记录上签名确认。5、上一条款中的采购工程不得拆分，外卖场/示区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺必须成套采购。第三条 审批权限1、单项议标工程总金额在50万元以的，招标结果由运营中心销售管理部〔异地由工程公司运营部〕负责人确认后报工程公司总经理审批2、单项议标总金额在50~100万元间的，招标结果由工程公司总经理确认后，报集团主管副总裁审批。3、单项议标总金额在100万元以上的，招标结果审批记录经主管副总裁确认后，报集团总裁审批。第五节三家比价第一条 适用围制作，印刷，外卖场/示区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，合同总额在20万元以下，2万元以上的。第二条 比价程序1、销售部根据下月销售费用方案提出申请，填写?采购知会单?〔详见附件〕，注明采购目的、技术要求、工作期限、付款建议等事项。2、运营部门根据?采购知会单?在供给商名录中选择至少3家供给商，销售部可以推荐供给商参与竞价，但原则上不得超过2家，所推荐的供给商必须经过运营部门审核资质。3、供给商提供报价，附件应包括营业执照、企业简介及联系人、付款条件、完工期。报价及附件的原件或件都必须加盖公节。4、在确认报价有效的情况下，运营部门选择报价最低者为供给。报价的原始材料存档备查。销售费用类采购知会单工程名称采购式招标议标三家比价直接采购采购容时间要求专业要求及说明〔详细填写〕采购暂估金额部门主管副总工程总经理〔20万元以上〕以上容由主办部门主办人填写，如容较多，请另附页采购主办人发标、定标时间拟邀请投标供给商联系人及运营中心运营中心总经理〔50万元及以上〕以上容由运营中心主办人填写，如容较多，请另附页投标须知附表项号项目容规定1采购说明名称：数量：规格：使用地点：2品质要求质量标准：方案工期：天招标容：见投标须知3招标时间表招标文件发放时间：现场考察及答疑时间：现场考察及答疑地点：投标文件递交时间：投标文件递交地点：开标时间：开标、评标地点：同投标文件递交地点4投标文件份数正本一份，副本一份。5投标有效期截止投标之日后30个工作日第一局部投标文件企业资质1.资质要求：1.1申请人资格证明材料：企业营业执照副本、企业资质证书副本、企业税务登记证、法人代码证〔以上资料为加盖法人单位公节的复印件〕。1.2招标人对投标人的实地考察情况1.3企业资质相关表格表格一 申请人概况1企业名称2总部地址3当地代表处地址4联系人5电子信箱6注册地注册年份〔请附营业执照复印件〕7公司资质登记证书号〔请附有关证书的复印件〕8公司〔是否通过，种〕质量保证体系认证〔如通过请附相关证书复印件，并提供认证机构年审监视报告〕9主营围1．2．3．4．10其他需要说明的情况(含人员、设备等)投标书致：我单位全面研究了招标文件及补充资料，我们将按招标文件的所有规定对合同的完成承当全部责任和义务。现递交我单位的投标文件正本一份，副本一份。我们完全理解，你们能公正地决定中标单位，并同意自行承当为投标所发生的一切费用。我们完全理解你们对工程所提的要求，并同意与你们密切合作。我们完全同意，我们所递交的投标文件已充分考虑了各种外部因素，我们同意招标文件规定的投标有效期为30个工作日。在投标有效期，我单位不得单面要求更改招标文件和招标补充资料的容、修改投标工程、投标条件及撤回投标文件、中标后拖延或拒签合同。投标单位：〔全称、盖公节〕投标单位法人代表：〔签字〕或其授权人人：〔签字〕日期：年月日投标单位地址：投标单位：投标单位：投标书附件附件1：法定代表人资格证明书格式法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名：性别：年龄：职务：系的法定代表人。为施工、竣工和保修的工程，签署上述工程的投标文件，进展合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。投标单位：〔全称、盖节〕日期：年月日 附件2：授权委托书格式授权委托书本授权委托声明：我：〔姓名〕系〔投标单位名称〕的法定代表人，现授权委托〔单位名称〕的〔姓名〕为我公司代理人，以本公司的名义参加〔招标单位〕的工程的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以成认。代理人无转委权。特此委托。代理人：