为什么实行会计电算化促进企业现代化管理

第页为什么实行会计电算化促进企业现代化管理一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出"会计电算化'一词是1981年中国会计学会在长春市召开的"〔财务〕、会计成本应用电子计算机专题讨论会'上正式提出来的。

会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。2.会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。

3."会计电算化'的含义：狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

二、会计电算化的作用

1.会计电算化提升了会计数据处理的时效性和准确性，提升了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳作强度。

(1)减轻了会计人员的劳作强度，提升了工作效率;

(2)缩短了会计数据处理的周期，提升了会计数据的时效性;

(3)提升了会计数据处理的正确性和规范性。

2.会计电算化提升了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先猜测转变，为管理信息化打下基础。

3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论革新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。

三、会计电算化的管理体制

1.我国会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体状况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

2.财政部管理会计电算化的基本任务制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提升会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训会计核算软件

2会计核算软件功能

1.账务处理子系统账务处理子系统是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统，以完成全部记账、算账、对账、转账、结账工作。

2.工资核算子系统工资核算子系统完成工资的计算、工资费用的汇总和分配等工作，生成工资结算单、工资条、工资结算汇总表、工资费用分配汇总表、职工福利费计提分配表等，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。

部分工资子系统还具备考勤管理和个人所得税计算功能。

3.固定资产核算子系统固定资产核算子系统实现固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计提与分配等，生成固定资产卡片、固定资产统计信息表、固定资产登记簿、固定资产增减变动表、固定资产折旧计提表，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。

4.存货核算子系统存货主要包括原材料和产成品两类，也包括外购商品。

存货核算子系统的功能可概括为四个方面：

(1)及时、准确地反映采购业务的发生、货款的支付及存货的入库状况。

(2)正确反映存货的收发结存数，提供存货的库存动态状况，及时反馈各种积压和短缺存货信息，生成存货明细账、存货库存信息表等。

(3)依据各部门各产品领用材料(存货)状况，自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表。关于供销售的存货要计算销售成本。

(4)自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统和成本核算子系统。

5.成本核算子系统成本核算子系统实现了各种费用的归集和分配，能及时、准确地计算出产品的总成本和单位成本，并自动编制机制转账凭证供账务处理子系统使用。

6.销售核算子系统

销售核算子系统一般要和存货中的产成品核算相联系，实现对销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算，生成销售明细账、发出商品明细账、应收账款明细账、销售费用明细账、销售成本明细账、销售收入、税金、利润汇总表、销售利润明细表等，并可自动编制机制凭证供账务处理子系统使用。

7.应收、应付款项子系统应收账款子系统完成各应收账款的登记、冲销工作，可以动态地反映各客户信息和应收账款信息，并进行账龄分析和坏账估计。关于工业企业，应收账款子系统也可与销售核算子系统合并为一个子系统。应付账款子系统完成各应付账款的登记、冲销及应付账款的分析猜测工作，及时反映各流动负债的数额及偿还流动负债所必须的资金。

8.报表子系统报表子系统实现各种会计报表的定义和编制，并可进行报表分析和报表汇总。该系统生成的会计报表包括对外会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表)和对内管理用会计报表。

9.财务分析子系统财务分析子系统是财务管理的重要组成部分，是利用已有的财务数据，运用各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中提取有用信息，对企业的财务状况、经营成果及将来前景进行评测，为决策提供依据。

3会计软件的概念

一、会计软件的基本概念(重点)会计软件的基本概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采纳各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等。均可视为会计核算软件。

企业应用的企业资源计划(ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

二、会计核算软件的分类按开发目的和适用范围划分：通用会计软件和专用会计软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本必须要的会计核算软件。

目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。

专用会计核算软件是指由使用单位依据自身会计核算与管理的必须要自行开发或委托其它单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

三、会计核算软件的功能模块会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。

会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块。其中，账务处理模块是核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机联系在一起。

会计核算软件的功能模块也常常被称为子系统或系统。

4会计电算化产生的影响

1.提升会计工作效率，确保会计业务质量。通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据。计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充,并能对手工记账出现的错记遗漏等状况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提升。

2.为管理现代化提供条件，提升会计人员素养。通过应用计算机,绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关电算化知识,从而与工作要求相适应。另外，会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作，可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动，在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。

3.为使实时性要求得到满足，使会计核算速度极大提升，通过利用电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用手工方式必须要几个人经过几天时间才干做完，通过电子计算机完成只必须要很短的时间。通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记