01-驾驶员及车辆管理制度

尧山（福州）实业有限公司驾驶员及车辆管理制度版本V1.0制定行政人事部编号XZ-2014-01总则为进一步规范公司车辆管理，明确驾驶员职责，特制定本制度。一、适用范围公司全部车辆及司机等。二、日常要求1、驾驶员在出车前或收车前应仔细检查好车辆，搞好卫生；驾驶员每次出车前要检查油、水、电及其它性能是否正常，发觉不正常时，要马上请示行政人事部领导，如因未检查造成失油、失水致使发动机烧坏，一切经济损失概由驾驶员担当。2、出车在外停放车辆，肯定要留意在正规停车场停放，不能在不准停车的路段或危急地段、非正规停车场停车，完成任务后归来应将车按指定地点停放，否则造成的经济损失由驾驶员担当。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗,因驾驶员疏忽造成车辆被盗的损失由驾驶员个人担当。3、驾驶员出车在外及回场停车时要常常检查车辆状况，发觉刮擦、被撞等状况立刻查明缘由并报告行政人事部刚好处理。没有刚好报告车辆受损状况的、隐瞒不报各种车辆事故的，一切修理费用由当班驾驶员本人担当。若所驾车辆有故障知而不报的，一经发觉由该车驾驶员担当相关经济责任。4、驾驶员在执行出车任务和车辆返回后应刚好关闭车内空调、电源。三、驾驶员管理1、驾驶员在职期间必需遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通平安管理的法律规章规则和本公司其它相关的规章制度、守则，听从领导，听从所属职能部门的统一管理、指挥、调度和培训。驾驶车辆应集中精力，谨慎驾驶，平安驾车，自觉遵守交通规则，文明行车、平安礼让。由于麻痹大意，在到达客户处进退车撞坏他人财物，一切经济损失由驾驶员自负，公司不予担当。2、未经公司同意，不得私自将车辆交与其他驾驶员驾驶。如有急事须要替车，应报告行政人事部调度支配替车驾驶员。否则，由此发生事故或车辆损坏造成经济损失，概由本车驾驶员全部负责。3、严禁无关人员跟车，严禁家属跟车，否则一旦发生事故，造成车上无关人员伤亡，公司不负任何法律以及经济上的责任，一切责任概由驾驶员自行担当。4、必需留意自己的车辆三清，行驶公里数及日期，如需三清应刚好告知行政人事部并刚好三清，公里表如出现问题，应刚好告知行政人事部申请修理，直到公里表修理好为止。5、无出车任务的驾驶员在当班时间内必需在指定地点休息等待调派，不得随意外出、窜岗、滞留、闲谈、影响他人工作。下班后手机不得随意关机，如有出车任务须无条件接受调派，无特别缘由不得以“下班”为由拒绝出车，否则按公司员工《奖惩管理制度》予以惩罚。6、驾驶员对行政人事部的工作支配，应无条件听从，不准借故拖延或拒不出车。对工作支配有看法的，事后可向相关领导进行反映。7、驾驶员在执行出车任务时，应运用礼貌用语，不得与他人发生不礼貌行为。驾驶员出车执行任务遇特别状况不能按时返回的，需事先报行政人事部，经同意后方可推迟返回。因特别缘由不能完成指派工作任务的，不行擅自返回，应刚好向相关人员电话请示。8、驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车，违者干脆开除并担当一切后果及经济赔偿责任。9、驾驶员需到加油卡所属指定中石化加油站加油，在加油时，必需听从加油站管理。10、驾驶员应以公司利益为重，节约成本，尽量为公司节约燃料等各项成本，如有小问题，自己能完成应刚好进行处理，避开不必要的开支；如感觉耗油太重，应马上向管理人员反映并查清缘由进行处理。11、驾驶员要以“平安第一”为根本，以良好的服务看法、服务质量主动维护企业的声誉，照实向公司反映出车过程中发生的状况，疼惜公司的财产。12、驾驶员出车时应做好出车登记工作，登记好本次出车里程数、目的地、油量、接送任务等。车辆回场后，应刚好向做好里程数、油量状况等登记，有涉及车辆移交的需做好车辆移交手续。13、驾驶员入职必需供应真实有效的体检材料，如因隐瞒健康状况导致事故的，由驾驶员担当全部责任及损失。四、车辆管理（一）车辆调配管理规定⑴原则上公司全部行政用车统一由行政人事部调配和管理，任何部门或个人未经行政人事部批准不得擅自调用公司车辆；⑵储运部货运由储运主管调配，但车辆费用统一报公司行政人事部；⑶高层领导专车由运用者自行调配；⑷车辆调配支配由行政人事部经理负责或经理指定人员负责，其他人员不得擅自调配车辆。（二）车辆调配程序⑴各部门用车前应先填写《派车单》，经公司领导批准后，由行政人事部统一调配运用；⑵驾驶员以《派车单》为准方能出车，如派车时驾驶员外出办公或非上班时间出车，可由行政人事部经理或经理指定人员电话口头通知方能出车；⑶其他部门未经公司领导同意私自调用车辆，驾驶员应提示用车人须经得公司领导批准方能出车，假如私自出车，将追究驾驶员及用车人的责任，每次处以50-200元罚款，如造成车辆意外或故障，由驾驶员及用车人担当一切经济和法律责任；⑷公司领导专车驾驶员在工作时间内，若领导出差或无支配出车的，由行政人事部统一考勤调配管理；⑸储运部车辆在未运用时间，由行政人事部统一调配。（三）车辆维护管理驾驶员应疼惜公司车辆，平常要留意车辆的保养，常常检查车辆的主要机件。驾驶员负责对指定车辆进行日常及定期保养维护，并按规定填写《车辆保养记录表》。如因日常维护保养不力导致车辆无法运用或行车途中发生故障，影响公司正常业务或造成交通事故的，将追究该车辆指定驾驶员和行政人事部（车辆管理人员）的责任，由此产生的经济损失由指定驾驶员和行政人事部（车辆管理人员）共同担当；车辆详细保养维护要求如下：1、驾驶员每天必需利用适当时间打扫、清理、清洗、擦拭自己所开车辆，以保持车辆内外干净、整齐(包括车厢内、烟灰盒、玻璃内外、引擎的清洁等)。2、车上的近光灯、远光灯、刹车灯、倒车灯、转向灯、防雾灯、档位指示灯应保持正常运用状态，若发觉运用异样应刚好检修。3、车辆雨刷、车门、车窗及其它配件设施应保持正常运用状态。4、车辆油料应保持1/3以上，低于1/3时应刚好补充（含下班时间）。6、作好三清三滤工作，车辆出故障刚好报修报检。（四）车辆修理管理1、车辆日常出现故障（驾驶员无法自行修理的）须要修理时,由车辆指定驾驶员在故障发生后刚好填写《车辆修理申请单》并按审批流程批准后到公司指定修理点方可修理，否则相关费用不予报销。若遇特别状况无法刚好填写《车辆修理申请单》的，应在故障发生后第一时间将相关故障状况以口头/电话形式汇报公司领导，经同意后方可修理，并在修理返岗后在第一时间内补办相关的修理申请手续，否则相关费用不予报销。2、车辆修理时所替换的零配件应带回公司，经行政人事部（车辆管理人员）审验后方可予以处理，否则相关费用由指定驾驶员或车辆修理经办人担当。3、在运输过程中，如出现炸胎状况应刚好反映并刚好处理，如不处理而造成其他轮胎出现炸胎等问题，由驾驶员负责赔偿所造成的经济损失。如有补胎的，应留一条记号在外，以便行政人事部（车辆管理人员）检查，否则该补胎费用公司概不承认，由驾驶员自行负责。车辆修理审批流程：驾驶员填写《车辆修理申请表》行政人事部总裁/董事长驾驶员修理（五）车辆报废管理规定1、车辆无法正常运用，须要报废时，驾驶员填写《车辆报废申请单》经董事长审批后方可报废，详细报废审批流程如下：驾驶员填写《车辆报废申请单》行政人事部董事长审批处理相关事宜车辆自申请报废之日起应停止运用，否则因此产生的后果由相关责任人自行担当，并按公司员工《奖惩管理制度》予以惩罚。（六）季检、年检管理驾驶员需帮助行政人事部（车辆管理人员）支配办理车辆相关证照及检验事宜，驾驶员在得到公司领导指示后如未能刚好办理车辆季检、年检事宜而违反交通管理机关规定导致车辆被罚款或不能正常运用的，由指派驾驶员担当一切后果，并按公司员工《奖惩管理制度》予以惩罚。五、证照管理1、驾驶员严禁运用假证，一经发觉运用假证，公司有权辞退驾驶员并追究其相关责任，运用假证违反交通规则而造成经济损失，一概由驾驶员负责。2、驾驶员必需妥当保管好指定车辆的相关证件、证照，对其有效性应常常检查，出车时肯定保证证件齐全。由于证件不全造成的交通惩罚责任或证件遗失导致补办的一切费用及由此产生的一切后果由驾驶员自行担当。如因此类状况给公司造成损失的，另按公司《员工奖惩管理制度》赐予惩罚。驾驶员对各自负责车辆对应加油卡应妥当保管，如发生遗失或人为损坏，应刚好通知行政人事部（车辆管理人员）补/换卡，补卡费用由该驾驶员担当；若油卡丢失，罚款100元；若造成油卡金额损失的，损失金额由该驾驶员担当。4、驾驶员与公司解除劳动关系时，应将行驶证等证件全部退还公司，如遗失一证应赔偿500元。六、费用管理1、加油费用：车辆原则上不允许以现金形式加油，如遇特别状况（如加油卡余额不足、加油卡遗失或损坏），经公司领导批准后方可以现金形式加油，并需开具正式发票，否则不予报销相关费用；过路/桥费用：过路过桥费应依据实际发生的金额照实报销，尽量节约费用，如发觉虚报，将赐予十倍罚款，如因司机绕道行驶，躲避收费站，或将车开出私用，而超出实际行驶里程，超出部份费用由个人担当；如有躲避收费站找假票报销，除按假票面额赐予10倍罚款外，超出行驶部分费用由个人担当。⑵费用报销凭据需是符合国家相关收费票据标准的电脑打印票据，电脑票据所反映的打印路途刚好间应与《驾驶员出车登记表》的行驶路途及用车时间相符合，否则相关费用不予报销。停车费用报销凭据标准：费用报销票据需符合国家相关服务性收费票据标准，票据上应注明详细停车起止时间，否则相关费用不予报销。修理费用：此类费用报销凭据原则上需是指定修理点的正式发票，如遇特别缘由在非指定修理点修理的，需供应正式票据，票面上应有修理单位的相关正式印章、收款人签名及修理时间，否则相关费用不予报销。在指定修理点修理车辆所产生的相关费用由其供应修理明细单后，由公司财务进行转帐处理，驾驶员不得以现金形式报销。5、经公司批准的自带车辆和领导用车实行费用包干制（费用包干标准另行审批）；6、行政人事部必需做好驾驶员报销单据的审核和统计工作，并按月度、季度、半年度、全年度统计每辆车的费用支出、公里数等，定期上报领导。七、交通违章、事故处理规定驾驶员在出车过程中，须遵守交通规则，留意平安第一、文明开车，不准危急驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等),否则造成的交通损（包括违章处理及罚款）失由驾驶员负全责。驾驶员因有意违章或证件不全、闯黄灯、闯红灯、压线等被罚款费不予报销。1、违章处理：⑴驾驶员应常常不定期上网查看车辆违章状况，若有违章，应自网上公布违章之日起15个工作日内（以不影响车辆各项检查为准）处理完毕，未刚好处理（相关罚款以银行收款单据交至行政人事部车辆管理人员处备案后方可视为处理完毕）而影响到车辆管理的其它相关事宜（如车辆季检、年检、车辆报废等），均由驾驶员担当相应责任；晚间驾驶员要留意休息，不准开疲惫车、不准酒后驾车、不超速行驶，不开“英雄”车，不赌气开车；假如因酒后驾车（醉驾）被交警部门拘留和扣车的，由此给公司造成的损失由驾驶员担当，因拘留、扣车导致公司需另支配车辆公出的，由此产生的相关费用由驾驶员担当。⑶如遇交警路检，不出示证件引起交警扣车或有意把车开给交警扣，所造成的经济损失由驾驶员全部负责。⑷驾驶员驾驶证被扣分满12分而到交警部门学习的，假如被扣分是个人缘由造成的，学习费用由驾驶员自行担当，学习期间的考勤依据事假处理；假如被扣分是公司缘由造成的，学习费用由公司担当；假如既有个人缘由也有公司缘由，学习费用按双方缘由所占比例来担当；由此给公司造成的损失由驾驶员独自担当或按比例（双方缘由）担当。⑸如因公司业务关系发生超载的，或因公司客观缘由（如：非营运作营运用、无特别通行证等）造成违章罚款的，应刚好报告行政人事部和公司领导，产生的罚款金额由公司担当。2、交通事故处理：⑴驾驶员在发生事故时应刚好报警主动施救伤员（先报警、再打保险公司电话、有人员受伤打120电话施救，爱护好现场并报公司行政人事部及公司领导），主动帮助事故调查、勘定；若逃离现场，未主动协作，造成的一切后果及经济损失、法律责任全部由驾驶员担当。除保险公司赔付外，给公司造成的损失，公司依据发生事故的实际状况和驾驶员所负责任（分全责任和主要责任、对等责任及次要责任三档次）标准赔付公司，详细如下：事故损失额全责任、主要责任对等责任次要责任处理方法1-500元400元300元150元双方同意实行不报警干脆私了的方法501-1000元750元500元300元1001-1500元900元650元400元是否报警双方协商1501-2000元1200元850元500元实行由保险公司赔偿的方式，左边第一栏的数额是指保险理赔完的损失额2001-2500元1300元1000元550元2501-3000元1500元1150元600元3001-3500元1600元1300元650元3501-4000元1700元1400元700元4001-4500元1800元1500元750元4501-5000元2000元1500元800元5001-10000元3000元2000元1000元10001元以上30％20％15％备注：以上规定如能主动协作解决事故，公司可依据实际状况酌情削减赔偿金额。⑵驾驶员在出车过程中负伤的，先由保险公司赔偿，在保险赔偿后的不足损失部分再由公司区分下面状况补偿：驾驶员负全部责任的补偿30％、负同等责任的补偿50％、负次要责任的补偿70％。3、违规处理方法：⑴驾驶员因发生交通事故造成货物损失的，按交通事故处理方法处理。⑵驾驶员未经公司管理人员许可擅自将车辆开出私用、载私货等等，一经发觉，公司将追回全部运费，并处以全部运费额3倍的罚款。若发生交通事故的，一切事故赔偿费用由驾驶员全额担当并赔偿公司由此而产生的经济损失。⑶驾驶员在运输过程中偷盗、偷卖货物者，公司将追回全部赃款并要求赔偿经济损失，视情节严峻予以罚款，直至追究其法律责任。八、奖惩规定1、不论什么时间，驾驶员身上必需带手机且保持通讯畅通。否则，第一次赐予口头警告；其次次赐予记过；当月连续累计三次或第三次则赐予记大过，超过三次，每次赐予100元/次惩罚。2、车内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌制止。在仓储作业区域和指定的禁烟区域抽烟者，每次罚款500元，并担当由此造成一切经济损失。3、驾驶员不得将所驾驶车辆私自运用或借于他人运用，违者罚款200元/次，并担当运用费用且按公司《奖惩管理制度》予以惩罚，违反规定运用车辆所产生的一切后果由驾驶员担当；如有发觉驾驶员私自带培驾驶员向公司举报者，经公司核实无误后，公司一次性奖给举报者人民币300元，同时，对举报人保密。4、驾驶员应听从公司管理，听从调度调配车辆，不得在外随意停车，消磨时间，躲避出车，一经发觉，第一次赐予警告，并处以100元的罚款；其次次赐予停职，察看，留用，并处以300元的罚款；第三次赐予开除。有下列情形之一，驾驶员的薪资、报销费用等予以暂扣（待处理完毕后可视状况予以补发）并按公司员工《奖惩管理制度》予以惩罚：⑴与车辆修理点有相关费用未结清。⑵交通违章费用/事故未处理（包括保险公司尚未确定详细赔付标准）。⑶凡违反本制度及公司其它规定者，按相关规定赐予惩罚。全部惩罚款项将从其当月工资中扣除，若工资不足扣除的，则以现金的形式交至财务处。6、有下列情形之一的，均视为严峻违反公司管理制度，公司有权随时与其解除劳动关系：⑴酒后驾车；⑵违章停车造成事故；=3\*GB2⑶发生交通事故；=4\*GB2⑷不按规定进入停车场致使车辆被盗；=5\*GB2⑸内外勾结偷盗财物；=6\*GB2⑹给公司造成严峻经济损失或声誉损失；=7\*GB2⑺违反本制度中相关规定且屡教不改者；=8\*GB2⑻法律法规规定的其它情形及公司制度规定的其它情形。7、驾驶员严峻违反公司管理制度的，将赐予各管理人员（干脆领导、分管领导、间接领导等）相应的经济惩罚及行政处分，并视状况解除劳动关系。九、其它相关管理规定行政人事部应不定期向驾驶员等宣扬贯彻国家相关法律法规，组织驾驶员平安驾驶教化培训，传达公司相关制度、规定、精神、指示等。除储运部用车外，全部行政用车由行政人事部统一调度。十、附则1、此制度未尽事项，依据公司其它管理制度及国家相关规定处理。2、此制度由公司行政人事部负责说明。3、此制度自发文之日起生效，原有相关规定即行废止。附：1、《派车单》1份2、《车辆行驶记录表》1份3、《车辆统计汇总表》1份4、《车辆保养/修理统计表》1份5、《驾驶员月报表》1份6、《车辆保养/修理申请表》1份尧山（福州）实业有限公司派车单申请日期用车部门申请人同行人员行车路途用车事由拟用车时间自年月日时分至年月日时分审批审批领导分管领导部门经理人事行政部签注派用司机：车牌号：派车人：备注留意：派车流程：运用提出申请→经理级以上主管签核→车辆调度单位→派用司机出车；1、欲派车部门需提前一天将派车单交车队管理员处（紧急特别派车除外）以便调度；2、车辆派车因故不能按日期返回，请刚好告知车队管理员；3、《派车单》审批后用车人员交车队管理员，车队管理员据此派车。尧山（福州）实业有限公司派车单申请日期用车部门申请人同行人员行车路途用车事由拟用车时间自年月日时分至年月日时分审批审批领导分管领导部门经理人事行政部签注派用司机：车牌号：派车人：备注留意：派车流程：运用提出申请→经理级以上主管签核→车辆调度单位→派用司机出车；1、欲派车部门需提前一天将派车单交车队管理员处（紧急特别派车除外）以便调度；2、车辆派车因故不能按日期返回，请刚好告知车队管理员；3、《派车单》审批后用车人员交车队管理员，车队管理员据此派车。尧山（福州）实业有限公司车辆行驶记录表表单号:NO:日期时间起止行驶路途车辆里程数(公里)油耗(升)过路/桥费停车费驾驶员备注起始数终止数行驶里程收费站金额停车地点时间金额月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日本月耗油量:本月过路/桥费:本月停车费:备注事项尧山（福州）实业有限公司车辆统计汇总表序号所属单位车辆牌照责任人联系电话车辆识别代码车辆型号车辆年检时间保险公司名称保险购买起止时间保险公司联系人联系电话备注201年月日--201年月日201年月日--201年月日201年月日--201年月日201年月日--201年月日201年月日--201年月日201年月日--201年月日201年月日--201年月日201年月日-