学校部门设置及职责

广东省旅游职业技术学校学校部门设置及工作职责

目录办公室工作职责 3党办工作职责 3财务科工作职责 4教务科工作职责 4学生科、保卫科工作职责 5招生办工作职责 5实习就业办工作职责 6后勤部工作职责 7培训部工作职责 7旅游研究所工作职责 8继续教育部工作职责 9办公室工作职责学校办公室是学校行政的综合办事机构，主要职能包括：负责综合协调全校性事务和校内各科室之间的工作关系，协调处理校内突发和重要事件；负责学校党政领导班子会、专题会的会务工作；负责督查、督办工作；负责政策研究和信息调研工作；负责学校党政公文处理、机要文件的收发及保密工作；负责学校印章的使用与管理；负责拟定或审核学校综合性文稿、校领导讲话稿；负责学校教职工的招聘、解聘、职称评定人事工作，管理好教职工人事档案；负责工资调整、教职工医保、住房公积金的审定等劳资工作；负责校级和中层干部的考勤，负责抽查全校教职工出勤情况；负责来信来访工作；负责安排与协调学校重要接待工作；负责学校重要会议和活动；负责协调校领导工作安排、工作联络、出行及接待等事务安排；负责组织协调学校对外公共关系；负责上级单位和领导交办的其他工作。党办工作职责负责传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级机关党组的有关指示、决定；负责组织、安排全校性的政治会议、学习，组织协调各支部办理党办工作和重大活动；负责总支委员会的会议记录、编发会议纪要；负责起草党总支各类文件、工作计划、总结、报告、纪要、通知、信函；负责审核以党总支名义发布的文件、文稿；审核处理向局党办送办的文件、文稿；负责学校党务公文处理工作，做好文件登记、收发、送阅、催办和保管等机要文秘工作。做好文书档案的管理、保密工作；协助校办负责学校离退休教职工的管理工作；负责学校日常党务工作；协同校办受理群众来信来访，协同有关部门查证、落实；负责学校文明创建工作；完成学校领导交办的其它工作。财务科工作职责财务科是校长领导下对全校资金运行实行管理的职能机构。负责学校各项费用的收支，指导资金的运用，正确的核算和控制费用的开支，协调和处理好财政、税务、物价各方面内外关系，做出学校每年预算计划和执行监督。结合实际提供各种经济信息供校领导作学校未来决策参考。教务科工作职责教务科是教务管理的职能部门。目前教务科下设有教学设备与实训管理中心、图书馆二个部门。主要工作职责是：拟定全校教学工作计划，制订教学管理的规章制度，并组织教学工作的实施、调度及督促检查；组织各教研室制定教学大纲和教学计划；负责教研室工作，协助各教研室课程建设，进行课程教学评估，组织各类竞赛与培训，提高教学质量；负责各专业开课计划，编制校历、制定课程表、作息时间表、考试日程表等，负责各类教学设备及多媒体教室的管理及调度；负责校内实训教学管理；制定实训课程教学大纲，组织校内实训课程教学；负责教师教学课时量的核算和教师业务档案的管理；负责学生成绩管理；负责组织校内外各类考试；负责教学秩序的日常管理工作，进行教学常规管理；负责第三年学生实习期间的文化课教学管理；负责全校图书教材的选用，做好订购和供应工作、图书馆和阅览室工作。学生科、保卫科工作职责加强班主任队伍建设，规范学生的日常行为管理，开展丰富多彩的校园活动。打造优秀学生干部队伍，做好学生党团建设工作；构建和谐校园，保障学校财产、师生安全；确保消防设备设施完好。建设具有良好服务意识，善于做好学生思想工作的学生管理队伍，提升学生宿舍文化建设，创建安全、文明、有序、温馨、具有文化氛围的宿舍环境，学生学籍、资助管理规范化。招生办工作职责一、依据国家及省的招生政策，结合我校实际情况，制定具体的招生工作实施方案并组织实施。二、制定和报送学校年度招生计划及各专业招生计划。完成省及广州市招生录取工作，完成学生资料录入及补录工作。三、制定年度招生宣传工作方案，制作招生宣传材料，负责在报刊、报考指南、网络等媒体宣传我校招生信息及政策。四、负责设计制作学校招生简章。五、负责招生宣传广告策划，并采取多种有效形式，为学生及家长提供招生咨询服务。六、深入基层，做好各县区招生宣传工作。七、协助各个联合办学分教点招生工作及教学学生管理。八、广开思路，积极开拓，面向全省及省外招生，努力建立起完善的招生网点。九、认真做好每年学校招生工作的经验总结及分析。十、完成上级及领导交办的其他工作。实习就业办工作职责一、执行上级部门有关文件，落实实习顶岗计划，拓宽实习合作企业渠道，定期开展学生顶岗情况汇报小组讨论会，做好顶岗工作的宣传、组织、协调等工作。二、负责制订见习实践、顶岗实习实施方案，宣传计划及见习前、实习前的培训和见习、顶岗实习管理工作。三、负责组织、接待有关合作单位来访、联谊、咨询等工作，认真收集反馈信息，及时总结。四、建立与用人单位的广泛联系，接待用人单位来访，收集、整理、发布毕业生就业需求信息，组织安排招聘活动。做好毕业生实习安置工作。五、负责各类企业校园见面会的邀请、组织和落实工作。六、负责实习就业网站的建设、完善和管理。七、开展就业市场调研，发展就业基地，开发就业市场，拓宽就业渠道。八、负责毕业生就业指导工作，负责就业咨询活动，组织、联系和安排各类就业指导讲座。九、完成上级和领导交办的其他任务。后勤部工作职责后勤部是学校后勤保障的重要部门，主要职责是负责学校财产物业管理，基本建设管理，保障日常水电供应和修缮工作；负责全校的膳食供应和食堂工作管理；负责做好学生的卫生保健和一般性医疗工作，做好突发疾病的宣传、预防和常规消毒工作；负责校园环境卫生和园林绿化的管理工作。培训部工作职责培训部成立于2001年，主要职责包含三个方面：在校生的专业技能培训与鉴定、面向行业和社会的职业技能培训与鉴定、校企合作办学。十年来，培训部不断改革创新，首创了与省内旅游品牌企业合作办学的“勤工助学”办学模式，1800多名同学通过这种模式完成中专或大专阶段的学习并顺利就业。近几年来，培训部面向在校学生、社会人员开办的各种培训班和组织的各项专业技能鉴定年均达3000多人次，经我校培训后参加全国导游人员资格考试、酒店职业英语等级考试的人员通过率均名列全省前列。旅游研究所工作职责一、组织学校有研究水平的教职工，研究旅游行业的在新时期的发展的趋势与发展的态势，探索旅游发展的规律；二、承接旅游景区与酒店等旅游企事业的发展与规划项目，为学校拓展新的业务。广泛利用各种资源，积极争取各种研究课题，特别是国家课题的研究；三、对校内教学改革和教学现状进行调查研究，对旅游人力资源开展研究，探讨旅游人才成长规律及培养模式；四、负责旅游论坛的设计组织工作，为校园文化建设和旅游科研营造良好的学术氛围；五、发挥参谋、辅助决策的作用，为学校的可持续发展开展研究提供战略决策；六、探讨旅游人才培育的新模式，旅游教育的规律，探索新的专业和课程开设开展论证及设计，开发出适合中职生的教材与教参；七、健全师资队伍建设，制定教师继续再教育的计划，提高教师教育教学的水平。协助办公室搞好师资队伍