ERP系统物料编码原则及规则-2023修改整理

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐ERP系统物料编码原则及规则ERP系统物料编码原则及规章

物料编码原则及规章物料编码原则及规章

编码原则

第一节物料编码的意义

物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许

有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，

物料编码就显得分外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储

存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅

速、意见交流越发简单。物料编码之功能如下:

?增加物料资料的正确性

物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料

编码可以查核，因此物料数据越发正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之

现象不致于发生。

?提高物料管理的工作效率

物料既有系统的罗列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

?利于电脑的管理

物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

?降低物料库存、降低成本

物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

?防止物料舞弊大事之发生

物料一经编码后，物料记录正确而快速，物料储存井然有序，可以削减舞弊大事之发生。

?便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓

库的发料都非常便利。

其次节物料编码的原则

物料编码必需合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必需具备下列基本原则:

l容易性

l分类绽开性

l完整性

l单一性

l一贯性

l可伸缩性

l组织性

l适应电脑管理

充沛性l

l易记性

一、容易性

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，假如编码过于繁杂，则违背了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求容易明白，

这样可节约阅读、填写、抄录的时光与手续，并可削减其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料容易分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得

很不便利。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类绽开也称

为多级分类。

二、分类绽开性

物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如:

需要分类第一种分类

其次类分法第三类分法

的项目办法

01110101

021200202

03130303104141104

05152105

061622206

07212307

08223308

092234109

102444210

11254311

12265512

13316113

614326214

15336315316347716

17358817

18369918

(表一)

三、完整性

在物料编码时，全部的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才干完整。若有些物料找不到给予之物料编码，则很明显物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生简单破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应给予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，选购部门不得从事选购，即使没物料编码的新物料选购进来了，仓库部门或会计部门发觉物料订购单缺少物料编码，即应请选购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才干确保物料编码的完整性。

四、单一性

物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，普通地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必需为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才干完成。假如该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立刻进

行钻孔，紧接着举行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。假如该物料的三道工序不在同一个车间完成，其挨次是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区别该物料的三种状态，必需取不同的物料编码。例:3000A,3000B,3000C三个编码分离表示三种不同加工状态的物料。

五、一贯性

物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标及时，就应向来沿用下去，在中途不能转变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必需要分段或分级举行。

六、伸缩性

物料编码要考虑到将来新产品进展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的支配，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的状况。

七、组织性

物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与罗列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不须要的棘手。

八、适应电脑管理

电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的便利性,如编码尽可能短、少使用其他符号。

九、充沛性

物料编码所采纳的文字、记号或数字，必需有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表全部个别物料，以及对付未来物料扩展时的实际需要，以免遇有特别物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。