2017办公用品管理办法

--WORD格式--可编辑--专业资料------办公用品管理办法第一章 总则第一条 制定目的为规范公司办公用品的采购与使用， 使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。第二条 适用范围公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。第三条 管理权责一、办公设备和用品由行政人事部统一购置， 其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件， 各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品， 具有监督管理的职责，有权对破坏或浪费行为予以制止， 造成损失的可要求其照价赔偿。第二章 管理流程第四条 办公设备（低值易耗）管理流程一、各部门如有需要需每月 25号之前上报请购流程，部门负责人审批。二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求， 交总经理审批后统一进行购置。三、行政人事部从财务部借款购置。 所购办公设备由行政人事部统--完整版学习资料分享 ------WORD格式--可编辑--专业资料------一登记到《办公设备台帐》 ，及时贴上固定资产标签。第五条 办公设备（低值易耗）控制办法一、办公设备（低值易耗）包括：电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在50元到2000元之间，不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。二、办公设备的使用人即为保管人，负责设备的维护与保管，不允许私自调换。三、行政人事部负责维护公共用办公设备。四、当使用设备出现故障时，员工须及时报行政人事部处理。如证实为使用人操作不当或人为故意损失时，维修费用由使用人承担或赔偿。五、员工离职或调动， 保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续，填写《资产转移单》，及时变更保管人， 若不继续使用，由行政人事部统一收回。第六条 办公用品管理流程一、行政人事部每月 23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。二、各部门每月 25号之前报《办公用品请购单》 ，部门负责人签字，交行政人事部。三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求，填写《办公用品申购汇总申请表》，由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后，经总经理审批进行购置。四、行政人事部从财务部借款购置。 所购办公用品由行政人事部统--完整版学习资料分享 ------WORD格式--可编辑--专业资料------一登记到《办公用品入库表》 。五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》 。第七条 办公用品控制办法一、耐用办公用品：（一）、耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、名片册、U盘、直尺、起钉器等。（二）、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。二、易耗办公用品：（一）、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、大头针、钉书针、回形针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。（二）、易耗办公用品每月根据《办公用品申购汇总申请表》购买，各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。三、领用办公用品时要按实际需求领取并登记， 不得多领或替他人代领。四、公司为员工配备的办公用品，员工在离职前要如数上交。第三章 附则第八条办公设备（低值易耗品）及办公用品采取部门专请专用模式。第九条 本办法由行政人事部制定，经总经理审批签字后生效。--完整版学习资料分享 ------WORD格式--可编辑--专业资料------第十条本办法修改及解释权归行政人事部，之前下发办法如有与本办法相悖之处，均以本办法为准。第十一条本办法自2017年XX月XX日起实施。第十二条附件附件1：《办公设备请购表》附件2：《办公设备台帐》附件3：《办公用品请购单》附件4：《资产转移单》附件5：《办公用品申购汇总申请表》附件6：《办公用品入库表》附件7：《办公用品盘点表》附件8：《办公用品领用表》附件1办公设备（低值易耗品）请购表编号：--完整版学习资料分享 ------WORD格式--可编辑--专业资料------申请部门 申请人员 申请日期参考价格购买原因1.2.3.名称、型号、4.规格、单位、5.数量、建议单6.价等7.部门负责人 行政人事部--完整版学习资料分享 ------WORD格式--可编辑--专业资料------附件2办公设备（低值易耗品）台账编号：库存分类设备/ 用品名称入库数量出库数量原值备注数量登记人： 复核人： 行政人事部负责人：--完整版学习资料分享 ------WORD格式--可编辑--专业资料------附件3办公用品请购单年 月 日 编号：序号 物品名称 数量规格 使用部 用途 备注门12345申请部门： 部门负责人：--完整版学习资料分享 ------WORD格式--可编辑--专业资料------附件4资产转移单编号：转移日期：转出部门 转入部门原使用人 现使用人部门负责人 部门负责人资产名称 资产编号 规格型号 单位 数量 购置价（元） 备注合计转移原因原使用人（签字） 现使用人（签字） 行政人事部（签字）--完整版学习资料分享 ------WORD格式--可编辑--专业资料------附件5办公用品申购汇总申请表编号：年 月 日序号 物品名称 数量规格 使用部门 用途 备注12345678申请人： 行政人事部负责人：--完整版学习资料分享 ------WORD格式--可编辑--专业资料------附件6办公用品入库表编号：年 月 日序类别 物品名称 规格 数量 单价 备注号登记人： 复核人： 行政人事部负责人：--完整版学习资料分享 ------WORD格式--可编辑--专业资料------附件7办公用品盘点表编号：年 月 日序号 类别 名称 型号 库存数量 需购买数量 单价 备注登记人： 复核人： 行政人事部负责人：--完整版学习资料分享 ------