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文档简介
(图片大小可自由调整)第I卷1.秘书可以根据工作的需要编写()。A.因果型信息B.经验型信息2.唯物辩证法和形而上学斗争的焦点集中在是否承认事物是永恒发展的。()3.适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文种是()。A.函B.请示D.报告A.办公服务独立化B.办公资源共享D.抑制噪音扩散5.宏圣公司在承办市科技博览会后,准备召开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括()。A.本公司技术、人员、设备的基本情况B.消费者来信C.科技博览会的基本情况D.本市科技发展的基本情况E.本公司的经验教训6.通用公文,又称行政公文,指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。()B.实践是获得知识的唯一途径C.创新源于人们想象D.认识是不断向前发展的8.公司简报的档案保存期限应为()。A.短期B.长期C.永久D.不定期B.联络作用D.指导作用A.正确的站姿要求腿要并拢,脚后跟和脚尖都要贴紧C.落座后男性双腿可以分开约一拳的距离D.在比较严肃的场合,应当坐椅子面积的二分之一就可以了11.调查报告的结构一般包括()。A.标题、导语、正文、结语C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语12.压缩信息材料的篇幅,达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为()。A.压缩法B.转换法C.概述法D.浓缩法13.秘书应收集的信息包括()等。A.企业信息B.客户信息C.政策法律信息D.国际贸易信息14.秘书部门的基本职能不包括()。A.决策管理B.综合协调C.后勤保障D.信息管理15.请示尾语“以上请示”与“请批复”之间应选用的正确词语是()。A.如有不妥B.如无不妥C.可否妥当D.妥当否16.按载体形式划分,会议通知可分为()。B.书面通知C.口头通知D.专人通知17.()指虽不涉密,但不宜或不必对社会公开,只限在本机关、组织系统或专业系统内部使用的公文。A.秘密公文B.机密公文C.限国内公开的公文D.内部使用的公文18.信息反馈的特点是()。C.间断性19.“随函寄去《×××统计资料》一份,请()”,括号处应填写的最恰当词语是()。A.检查B.验收C.办理D.查收C.精要记录法D.补充记录法21.“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了”等词语,一般出现在()中。B.会议记录C.会议决定D.会议纪要22.值班工作的特性在于()。A.轮流性B.连续性C.交换性D.重要性A.WindowsC.JavaD.Linux24.对数码相机拍摄的照片进行处理的软件是()。A.3DMAXC.FLASHD.DREAMWEAVER25.在办公用品的发放管理中应注意()。A.有单可循B.有法可依C.有检查制度D.有保密制度B.人最终能战胜自己D.人在联系的客观性面前是无能为力的A.将插入点定位于前段末尾,单击“撤销”工具按钮B.将插入点定位于前段末尾,按退格键C.将插入点定位于后段开头,按Delete键D.删除两个段落之间的段落标记28.一般来说,秘书部门进行信息传递时的信宿是()。A.领导机关B.人民群众C.秘书本人D.文件29.()工作是秘书人员会后的一项十分重要的工作,它直接关系到会议的效果和目标的实现。A.立案归档B.总结评估C.催办反馈D.收集提案30.作为接待人员,首先要掌握()。A.社交礼仪知识B.社会常识C.业务知识D.文化基础知识31.宾客在受到主人热情款待时,向主人表示感谢的讲话稿是()。A.祝酒词B.答谢词C.欢迎词D.欢送词32.传真机不具备的功能是()。B.电子邮件C.传真D.复印33.公众的特征是()。A.周期性B.整体性D.单一性34.关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是()。A.防止设备受到碰撞和震动B.避免长时间对光拍摄C.长时间不用时,电池须装入机器内存放35.信息工作的核心阶段是()。A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息36.下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是()。A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密B.科学技术的重大发明创造C.我国独有的传统工艺技术诀窍D.国家的科学技术的重要秘密37.决策方案在实施的过程中,出现了主客体状况的变化,秘书人员及时追踪并反馈了变化的信息,使决策者及时调整了方案。这一做法体现了信息工作的哪一个原则?()A.超前原则B.追踪原则C.选优原则D.针对性原则A.以人为本D.稳定39.在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中,可以向下级机关行文的有()。C.公告、纪要、议案D.通报、意见、批复40.企业在进行公共关系活动时应始终()。A.取悦公众B.进行产品创新D.重视公众利益41.“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的()略写法。B.熟知C.词组D.多音节词42.办公设备等固定资产的报废()。A.须向上司申报批准C.须向资产管理部门或人员申报批准43.纵向协调工作没有固定的(),工作过程可以分解为若干步骤,循因求果。B.方法C.原因D.程序A.奉献C.责任感D.承诺45.在外宾接待中,秘书人员的称呼礼仪符合规范的是()。C.对朝鲜的来访人员不可称同志D.在日本,对身份高的女士也可称先生46.将文字、图表、录音、图像等各种信息一起存储的方式是()。A.信息简报存储C.多媒体存储D.网络存储47.有效提问必须掌握一定的技巧,但不包括()。A.以理解的态度准确提出双方都能接受的问题B.提问重点要突出D.提问的环境很重要但对象不重要48.报告的注意事项是()。A.报告事项真实B.报告时间及时C.报告不得夹带请示事项D.报告的主送机关为上级机关49.以下有关公共关系的基本含义和特征中,哪一项是不恰当的()。C.公共关系是一种社会关系D.公共关系是一种管理职能50.当库存余额达到()时,必须采取紧急行动检查足否已订货,确保很快交货。A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存余额51.()是指在组卷的基础上,对卷内文件进行编目、装订,以及案卷的排列、编号等工作。A.编目成卷C.案卷的组合D.编制案卷目录52.下列表述正确的是()。B.公文发文字号中“国办发”中的“国办”是国务院的机关代字C.印转类通知中一般不用“特此通知”作为结束语D.发文字号中的年份可以标简称53.下列关于照相机光圈与快门的叙述,正确的是()。A.光圈越大,曝光量越大B.快门速度越慢,照射到胶卷上的光线越多D.光线强烈时,应适当地收缩光圈B.省时、省力D.互动性强55.党政机关在大众传媒上发布公文属于()。A.多级行文C.越级行文D.逐级行文56.接受名片表示尊重的体态语是()。B.双手接过D.右手接过57.排版时,公文中的()不能回行。A.名言D.成语58.秘书保管的零用现金数额可根据()来确定。C.企业的规模D.领导批准的数额B.中共二大D.国民党一大60.商洽性文件的主要文种是什么?()C.函D.通报61.报告的正文一般是由()等部分构成。A.报告原因B.报告内容62.下列公文抄送行为,不符合规范的是()。A.将主送给上级机关的请求批准的请示抄送给下级机关B.因特殊情况越级请示时,抄送被越过的上级机关C.将主送给上级机关的情况报告抄送给需要了解情况的平级机关D.转发上级文件时,抄送给被转发的上级机关63.“感觉到了的东西,我们不能立刻理解它”,“只能理解了的东西才能更深刻地感觉它”,这两句话意在强调()。A.感性认识的重要作用C.经验的重要性D.感性认识上升到理性认识的重要性64.保密是秘书必须遵守的一项()。A.规定B.任务D.要求65.公文处理工作中主要责任不包括()。A.政治责任C.纪律责任66.对文稿复核的内容不包括()。B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印67.×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。B.转发C.印发D.翻印68.不得抄送给自己的下级机关的公文是()。C.请示D.纪要69.秘书是在()范围内,为领导者提供辅助性、事务性和信息性服务的专业人员。A.法律70.针对会场内的设备,秘书人员应当会()。A.安装B.使用C.检修D.更换71.观念广告是通过提倡或灌输某种观念和意见,试图引导或转变公众的看法,影响公众的态度和行为的一种是()。A.商业广告C.公关广告72.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。B.SC.XD.T73.“公开发布重大事件或重要决定事项”用()。A.决议B.公报C.指示D.通知74.承办部门办完文件后,()是必须执行的手续。B.及时将批复件退回行政部门,办完以后归档C.督促有关部门抓紧落实D.组织有关人员传达文件精神75.秘书的能力结构通常分为一般能力和专业能力。下列属于秘书专业能力的是()。A.观察力B.记忆力C.思维能力B.决策事项C.解决问题D.感情沟通77.“人而无信,百事皆虚”说明了()。D.诚实守信是为政之纲78.“国际性金融危机防范对策学术研讨会”的名称没有揭示会议的()特征。A.内容79.“出淤泥而不染”这一说法体现的哲学原理是()。A.意识是对物质的反映B.社会意识与社会存在的发展不完全一致C.社会意识的发展具有历史的继承性80.请示具有要求上级机关答复批准的性质,要得到上级机关给予理想批复,写好()是关键。A.请示标题B.请示缘由D.结束语第I卷参考答案一.参考题库1.答案:BC2.答案:错解析:辩证法认为,世界是互相联系、变化发展的,事物的内部矛盾是事物发展的根本动力。形而上学则把世界看作是彼此孤立、静止不变的,把变化看作是某种外力作用而产生的量变。其斗争的焦点在于是否承认矛盾及矛盾是事物发展的源泉和动力。故本题判断错误。3.答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项规定,“函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。故本题选A。4.答案:B解析:B项与开放式办公室的特点符合,其他三项都是封闭式办公室的特点。5.答案:ACD解析:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。9.答案:BC10.答案:C解析:站立时腿要并拢,脚后跟要贴紧,脚尖微微外撇,因此选项A错误。步幅可以根据个人的身高来调整,身高腿长,步幅就大;个子矮小,步幅就小,因此选项B错误。在比较严肃的场合,坐椅子面积的三分之二就可以了,因此选项D错误。选项C属于正确的姿态举止礼仪。解析:调查报告,指对某一事物或某一问题进行调查研究后,将调查得到的材料和结果,以书面形式表达出来的关于调查的报告。调查报告一般由标题、正文、落款组成,正文又包括前言(导语)、主体、结尾。故本题选B。13.答案:ABCD14.答案:A解析:秘书部门的基本职能包括:(1)后勤保障的职能;(2)办理文书的职能;(3)信息管理的职能;(4)督促检查的职能;(5)综合协调的职能;(6)“不管部”的职能。15.答案:B解析:请示结语的常规写法有:“当(妥、可)否,请批复(批示)”“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;“特此请示,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请转报……审批”等。故本题答案选B。18.答案:A20.答案:ABCD21.答案:D23.答案:C解析:Windows、Unix、Linux都是操作系统,而Java是一种开发语言平台,不属于操作系统。故本题选C。24.答案:B25.答案:A26.答案:C27.答案:D解析:信宿是信息传递的终点,即信息接受者。一般来说,秘书部门的信宿是领导机关。29.答案:C30.答案:A31.答案:B32.答案:B33.答案:B34.答案:C35.答案:D解析:选项A、B、C、D均是信息工作实施过程中不可缺少的阶段,其中信息的利用是信息工作的核心阶段。因此选项D为正确答案。解析:我国《保密法》将国家秘密分为下述3个等级:(1)绝密:包括国家的政治、军事、经济方面的核心秘密,科学技术的重大发明创造,我国独有的传统工艺技术诀窍等方面的秘密,均属绝密;(2)机密:凡涉及国家的政治、军事、经济、科学技术等方面的重要秘密,均属机密。(3)秘密:凡在一定程度上反映国家的政治、军事、经济、科技、文化等方面的秘密,均属秘密。解析:追踪原则就是指在决策方案实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪并反馈不断变化着的信息,使决策机构和决策者能准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。38.答案:B解析:科学发展观,第一要义是发展。贯彻落实科学发展观,必须首先把握这一第一要义,坚持把发展作为党执政兴国的第一要务。39.答案:D解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。所以不选A项;函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。所以不选B项;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。所以不选C项。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法(可上可下可平)。批复适用于答复下级机关的请示事项。故本题答案选D。40.答案:D解析:企业建立良好的公共关系,应当遵循平等互利原则。要坚持把利己和利他有机地结合起来,重视社会效益,本着双方有利可图、共同发展的要求发展公共关系。41.答案:A解析:企业规定资产的报废需先向主管专业部门对申请报废资产进行技术鉴定,符合资产报废条件的,方可进行资产报废,因此选项C正确。解析:团队精神是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现,反映了个体利益和整体利益的统一。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,最高境界是团结一致,核心和精髓是互相协作,外在形式是奉献精神。故本题答案选B。45.答案:D解析:秘书人员在外宾接待工作中应当遵守的称呼礼仪的一般规范包括:(1)一般称男士为先生,对已婚的女子称夫人,对未婚的女子称小姐。若不清楚女子的婚姻状况,可以称女士。(2)对学术界人士均可以以其职称和学位相称,如教授、博士等。(3)对大使、部长或将军以上的官员可以称阁下(但是美国、墨西哥、德国除外);对有高级官衔的妇女,也可以称阁下;在日本,对身份高的女士也可称先生。(4)在君主国家,按习惯称国王、王后、女王为陛下;称王子、公主、亲王为殿下,对有爵位的人可称其爵位。(5)与我国一样以同志相称的国家(如朝鲜等),对其来访人员可称同志。(6)美国人无论男女老少,都比较喜欢别人直呼其名,认为这是亲切友好的表示。他们通常很少用正式的头衔来称呼别人,且从来不用行政职务如局长、经理、校长等头衔来称呼别人。美国人忌称对方“老”,不喜欢别人恭维他们的年龄。(7)与德国人打招呼时,要称呼他们的头衔,如某博士、某经理等,切不可随意称呼他们的名字。只有在被允许的情况下,才可以直呼其名。故本题选D。46.答案:C47.答案:D48.答案:ABC49.答案:B51.答案:A52.答案:C53.答案:ABD54.答案:A55.答案:B解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直达行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直达行文是领导机关发至基层,或直接传达给人民群众。党政机关在大众传媒上一发布公文属于直达行文。故选B。56.答案:B57.答案:B解析:对于公文排版,一般情况下数字不能回行,比如年份2015,不能将这四个数字分两行排列,故本题答案选B。59.答案:B解析:中共二大在中国近现代历史上第一次明确提出了反帝反封建的民主革命纲领。60.答案:C解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。61.答案:ABD62.答案:A解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第15条的规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。故本题答案选A。解析:人们在获得感性认识时,总是以原有的知
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