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文档简介

(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.办公设备等固定资产的报废()。B.须向办公室主任申报批准C.须向资产管理部门或人员申报批准2.下列不属于先秦诸子散文的作品是()。A.《孟子》B.《庄子》D.《易经》A.江苏省政府与湖南省政府B.国务院与财政部C.安徽省民政厅与合肥市民政局D.国家司法部与云南省公安厅4.签署涉外合同时,需事先在签字桌上摆放好()。B.特签的合同文本5.开展信息处理工作的基础是实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。()6.秘书在会议前应做的工作不包括()。A.安排议题B.准备会议文件D.布置会场A.质量互变规律D.否定之否定规律8.在外宾接待中,秘书人员的称呼礼仪符合规范的是()。A.一般称男士为先生,对所有女士称小姐B.对学术界人士不可以以其职称和学位相称C.对朝鲜的来访人员不可称同志D.在日本,对身份高的女士也可称先生9.开放参观活动的()是指组织这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。A.主题10.强调有效提问的时机性主要是要求()。A.对当前双方都关心的事情提问B.对过去的事情提问C.对双方不相关的事情提问D.对自己关心的问题提问11.下列通报的标题只有一项与其他三项不同。这一项是()。A.国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报B.国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报C.2008年公积金管理情况通报D.××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人受贿案件的通报12.下列秘书事务中,属于对领导职能工作拓展延伸的是()。B.管理印章C.会务筹备13.下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是()。A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密B.科学技术的重大发明创造C.我国独有的传统工艺技术诀窍D.国家的科学技术的重要秘密14.党的十九大报告提出,着力建设资源节约型、环境友好型社会,实行()生态环境保护制度。C.比较严格的D.适度从紧的15.当通知用于颁布较重要的适用范围较广的法规、规章时,其标题及正文中所用颁布词应为()。A.发布B.公布16.公文的作者是()。C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员17.根据会议的(),确定会议的发言人。A.目的B.议程C.主题D.规模A.社交礼仪知识B.社会常识C.业务知识D.文化基础知识19.秘书李黎接待一位与企划部赵明约好的客人,但当李黎与企划部联系时,被告知赵明因公已外出。此时,李黎首先应该()。A.向客人说明情况并道歉B.告诉客人现在无法接待C.问明客人来意D.安排他人接待客人20.在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中,可以向下级机关行文的有()。A.通知、通告、报告B.决议、决定、函C.公告、纪要、议案21.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。C.无限性22.不得抄送给自己的下级机关的公文是()。B.通告C.请示23.“出淤泥而不染”这一说法体现的哲学原理是()。A.意识是对物质的反映C.社会意识的发展具有历史的继承性D.社会意识能对社会存在的发展起到能动的反作用24.公司要召开第一季度生产情况工作会议,秘书负责会议的记录工作。要做好这项工作,需准备的资料包括()。A.会议议程表B.一季度的生产报表C.本年度生产计划D.公司奖金分配方案A.超前原则C.选优原则D.针对性原则26.上级机关用于答复下级机关请示的公文是()。A.意见C.批复D.命令A.参与政务C.掌管事务D.当好“思想库”28.“尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造”的重大方针是在()上确立的。C.党的十六大29.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。A.承办B.拟办C.批办D.注办30.表示趋势及比较性信息宜采用()。A.框图B.饼状图C.折线图A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息D.办文、办事、办协调32.公文处理工作中主要责任不包括()。A.政治责任B.法律责任C.纪律责任D.赔偿责任B.《中国革命和中国共产党》C.《目前的形势和党的任务》D.《新民主主义论》34.秘书无须办理会后反馈工作。()A.通知B.函C.意见D.规定A.诚实守信是为人之本B.诚实守信是处世之哲C.诚实守信是从业之要38.()工作是秘书人员会后的一项十分重要的工作,它直接关系到会议的效果和目标的实现。A.立案归档B.总结评估C.催办反馈D.收集提案39.()是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。B.身心品质D.身心健康40.关于公告说法错误的是()。A.公告不列主送、抄送机关B.公告特点为郑重性、周知性和新闻性C.公告只适用于向国内宣布重要或法定事项D.公告结构较简单,采用篇段合一式41.下列各项中,数字不应使用汉字的是()。A.成文时间B.惯用语C.缩略语D.发文字号42.传播者又称()。A.信息员B.受众C.受传者D.观众43.及时催报是指()。A.督促各地定期将各自的工作情况及对党委工作的建议写成报告,呈请党委主要领导阅示B.对党委领导批示、交办的事项,督促承办单位按照一定的工作程序抓紧办理、按时上报C.党委作出重要工作部署后,督促各地按规定向党委报告贯彻落实情况D.对党委作出的重要工作部署,各级党委的督查机构要及时进行任务分解44.一篇完整的信息文稿主要是由形式结构决定的。()45.请示一般只写一个主送机关。对相关的其他机关单位则用抄送,但不得抄送()。A.上级机关B.下级机关D.不相隶属机关46.冷餐会应该注意的礼节是:按顺序取菜、()。A.不可多食B.按量取菜C.顾及他人利益D.剩下的菜要打包带走48.在日本,()鞠躬通常是下级向上级、晚辈向长辈、服务人员对来宾表示致意所用。A.90°B.60°C.45°D.15°49.撰写公文必须要选择适宜的行文方式,一般不得()。A.逐级行文D.多级行文50.纵向协调工作没有固定的(),工作过程可以分解为若干步骤,循因求果。A.结果B.方法C.原因D.程序A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性52.“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了”等词语,一般出现在()中。B.会议记录C.会议决定D.会议纪要53.()严禁使用手机。A.飞机飞行中C.上班工作中D.宴会就餐中54.督查工作是目标责任落实的()。C.出发点55.开调查会的调查方式不适宜于()事项的调查。A.涉及集体利益C.专业性较强D.保密A.人能认识和改造规律B.人最终能战胜自己C.人要分析事物存在和发展的各种条件D.人在联系的客观性面前是无能为力的57.议案和提案的处理程序是()。B.收集→分类→立案→送审C.收集→分类→登记→送审A.奉献B.互相协作C.责任感A.简略性B.严肃性C.针对性D.预见性60.手写速记与电脑速记作为()的功能是一样的。A.信息分析D.存储语言信息61.发送传真时要拨通对方传真机的号码,发送端传真机通过检测回音信号来建立传真通信线路。当接收端确认了传真机已做好接收数据的准备后,会向发送端发送一个证实信号,此过程为()。A.发送B.呼叫对方C.接收D.复印62.党的十九大报告指出,坚持节约优先、()的方针,坚持生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路。B.保护优先、人工恢复为主D.发展优先、适度开发为主A.数码相机的图像质量逊于传统相机,达不到传统相机的分辨率B.数码相机的分辨率越高,图像的质量就越高D.数码相机的色彩位数越高,图像就越细腻64.信息工作的核心阶段是()。A.存储信息C.传输信息D.利用信息65.电话接待礼仪要求电话铃一响,拿起电话机首先()。A.询问对方来电的意图B.自报身份C.准备进行电话记录D.询问对方身份66.“公开发布重大事件或重要决定事项”用()。B.公报D.通知67.为做好保密工作,《党政机关公文处理工作条例》规定,涉密的公文应当标注公文份号。()B.有效D.热烈69.依据信息传播的基本形式,秘书在信息传播的过程中处于信源的位置。()70.2013年×月×日发布流水号为32号的国务院令正确的发文编号为()。A.国发[2013]32号B.2013年第32号D.32号71.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。A.办法B.法规C.条例D.决定72.必须有主送机关的是()。A.上行文B.下行文C.平行文D.领导人交办的事项73.值班工作的特性在于()。B.连续性D.重要性74.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作75.下列选项中,属于辩证法观点的是()。A.“人的感官是人认识外界事物的天然屏障”76.“公布发布重大事件或者重要决定事项”用()。A.决议C.指示D.通知77.()是办公会最主要的特点。B.决策性C.协调性78.关于介绍的礼仪,下列说法错误的是()。A.可用手指指着对方将其介绍给他人B.应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的D.介绍停留时间应得当79.在进行信息系统建设可行性分析时,应着重解决()几方面的问题。A.目标可行性B.技术可行性C.经济可行性D.社会可行性80.秘书系统活动的()特征,要求秘书人员增强保密观念,严格遵守各项保密制度,确保秘密的安全。A.直接性B.中介性C.全面性D.机要性第I卷参考答案一.参考题库解析:企业规定资产的报废需先向主管专业部门对申请报废资产进行技术鉴定,符合资产报废条件的,方可进行资产报废,因此选项C正确。2.答案:D解析:先秦诸子现在特指春秋战国时期孔子、老子、庄子、墨子、孟子、荀子等人物。《易经》成书于周代,不属于先秦诸子散文。故本题选D。3.答案:D解析:指导与被指导是指处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。A项江苏省政府与湖南省政府属于平级机关,B项财政部是国务院的一个部门,C项两个机关之间属于领导与被领导关系,D项国家司法部对省公安厅有业务指导关系。故本题选D。4.答案:AB5.答案:错解析:开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷,具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。6.答案:C解析:会前的准备工作包括确定会议名称;制定会议议程、日程、程序;选择会议的地点和会场、明确会议的参加对象、编组、建立会务工作系统、制作会议证件、布置会场、准备会议文件、预算和筹集会议经费、发出会议通知、做好后勤准备、会前检查、拟写会议预案。故本题选C。7.答案:D8.答案:D解析:秘书人员在外宾接待工作中应当遵守的称呼礼仪的一般规范包括:(1)一般称男士为先生,对已婚的女子称夫人,对未婚的女子称小姐。若不清楚女子的婚姻状况,可以称女士。(2)对学术界人士均可以以其职称和学位相称,如教授、博士等。(3)对大使、部长或将军以上的官员可以称阁下(但是美国、墨西哥、德国除外);对有高级官衔的妇女,也可以称阁下;在日本,对身份高的女士也可称先生。(4)在君主国家,按习惯称国王、王后、女王为陛下;称王子、公主、亲王为殿下,对有爵位的人可称其爵位。(5)与我国一样以同志相称的国家(如朝鲜等),对其来访人员可称同志。(6)美国人无论男女老少,都比较喜欢别人直呼其名,认为这是亲切友好的表示。他们通常很少用正式的头衔来称呼别人,且从来不用行政职务如局长、经理、校长等头衔来称呼别人。美国人忌称对方“老”,不喜欢别人恭维他们的年龄。(7)与德国人打招呼时,要称呼他们的头衔,如某博士、某经理等,切不可随意称呼他们的名字。只有在被允许的情况下,才可以直呼其名。故本题选D。12.答案:A解析:A项属于秘书事务中对于领导职能工作的部分分担,是对领导职能工作的拓展延伸,而其余三项均属于秘书事务的辅助性职能。13.答案:D解析:我国《保密法》将国家秘密分为下述3个等级:(1)绝密:包括国家的政治、军事、经济方面的核心秘密,科学技术的重大发明创造,我国独有的传统工艺技术诀窍等方面的秘密,均属绝密;(2)机密:凡涉及国家的政治、军事、经济、科学技术等方面的重要秘密,均属机密。(3)秘密:凡在一定程度上反映国家的政治、军事、经济、科技、文化等方面的秘密,均属秘密。15.答案:A16.答案:B17.答案:C18.答案:A19.答案:A解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。所以不选A项;函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。所以不选B项;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。所以不选C项。通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法(可上可下可平)。批复适用于答复下级机关的请示事项。故本题答案选D。21.答案:A解析:信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一个根本区别。22.答案:C解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当川抄送形式.但不得抄送其下级机关。故选C。23.答案:B解析:这句话体现了社会意识与社会存在的不一致性。故本题选B。解析:追踪原则就是指在决策方案实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪并反馈不断变化着的信息,使决策机构和决策者能准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。故本题答案选C。27.答案:D解析:秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用主要体现在当好领导的“思想库”。解析:党的十六大提出了党的人才工作政策,即“四个尊重”。30.答案:C解析:图表的基本类型有柱状图、折线图、饼状图。柱状图中的信息用柱子表示,多用于统计数字的比较;折线图用折线来表示趋势及比较性信息;饼状图是用环形的形式展示信息,其中的圆环被分成几个区域,每个区域信息在整体中占一定百分比。31.答案:C解析:公文写作要保证公文内容在政治上的正确性,公文处理工作责任首先包括政治责任:公文的作者是法定的,因此公文处理工作责任还包括法律责任;党政机关有上下级的隶属关系,因此公文处理工作责任还包括纪律责任,但是不包括赔偿责任。故本题答案选D。解析:反馈会议信息是秘书人员的责任,故本题说法错误。35.答案:错解析:向非同一组织系统的任何机关发送的文件均属于平行文。36.答案:C解析:“意见”具有行文方向的多向性、作用的多样性及作者的广泛性等主要特点,是适用范围和使用对象较广泛的公文。按行文的方向,可将意见分为上行、下行和平行三种。由此可知选C项。38.答案:C39.答案:C解析:心理品质是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。心理品质影响着秘书人员的辅助行为、人际关系和自我修养,对秘书工作的效能发挥着重要作用。解析:2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》指出,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。C项缺少“国外”,说法错误。其他选项说法均正确。故本题答案选C。41.答案:D42.答案:A44.答案:错解析:一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。45.答案:B48.答案:C49.答案:C51.答案:BC52.答案:D53.答案:A解析:在飞机上,使用手机等电子装置会干扰飞机的通讯、导航、操纵系统,会干扰飞机与地面的无线信号联系,尤其在飞机起飞下降时干扰更大,即使只造成很小角度的航向偏离,也可能导致机毁人亡的后果,是威胁飞行安全的杀手;因此选项A正确。54.答案:B解析:实施目标管理是督查工作的重要任务,督查工作是目标责任落实的动力,二者互为条件,相互促

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