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2023年03月2023年内蒙古巴彦淖尔市企事业单位引进高层次急需紧缺人才139人考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.秘书工作“四个转变”的实质突出了秘书工作的()。A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用2.下列关于“既要改善人民生活、又要艰苦奋斗”的说法中,正确的有()。A.这是一个既承认物质的决定作用,又注意到精神的反作用的提法B.这是一种固守某种传统观念的形而上学的僵化观点C.这是把两种事物调和起来的自相矛盾的提法D.这是一种全面地、联系地看问题的观点3.开展信息处理工作的基础是实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。()5.传真机不具备的功能是()。A.电话B.电子邮件C.传真D.复印6.将“消”速写为“肖”,“胶”速写为“交”属于()。A.同音字借代B.汉语拼音字母借代C.各学科符号借代D.象形会意符号借代7.秘书发挥参谋作用的前提条件是()。A.信息的收集与整理B.调查的深入与实践C.获得领导的信任D.职能部门的配合8.下列各项中,不属于秘书工作职能的是()。A.自主决策B.协调关系C.处理信息D.办理事务9.持有会议(),在会议期间出入行走有一定的限制。A.来宾证C.列席证D.工作证10.关于告启文书,以下表述错误的是()。A.海报是向公众宣传,介绍文体活动等消息的应用文体,也是一种广告B.启事是为了让公众知道某件事或希望公众协助而使用的应用文,有一定的强制性C.邀请信是单位、团体或个人邀请单位、团体(代表)或个人参加某项活动的书信D.公示是党政机关、企事业单位对拟任命、表彰人员或需要公众知晓的重大事项,征求意见建议.进行监督的一种公文11.关于总结报告的撰写要求,下列叙述错误的一项是()。A.必须有正确的指导思想B.以记叙为主要的表达方式C.必须具有一定的理论深度D.经过调查思考具有翔实准确的材料12.下列关于秘书电话礼仪的说法不正确的是()。A.音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中B.为清新口气,一边接电话一边嚼口香糖C.接听电话时,一般左手拿听筒,右手做记录D.电话铃响两到四声之间接听13.当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时()。A.应该立即报告公司最高领导B.应该立即报告主管C.应该立即拨打“119”D.应该立即拨打“120”14.必须有主送机关的是()。A.上行文B.下行文C.平行文D.领导人交办的事项15.接待日程安排要具体,包括()。A.活动内容B.地点C.天气D.陪同人员16.手写速记与电脑速记作为()的功能是一样的。B.记录语言信息C.信息传递D.存储语言信息17.下列不属于先秦诸子散文的作品是()。A.《孟子》B.《庄子》C.《韩非子》18.十进制数211转换成二进制数为()。A.11010011B.11010010C.1101011D.1101101119.写作信息文稿时,要求行文庄重,下列叙述不恰当的是()。A.信息文稿的用词一定要稳妥精确B.语句一般选用陈述句,尽量少用或不用反问句C.写作时,可以适当地应用俗语D.语言表述直接明了20.某单位制发公文,王局长签发后,办公室李主任发现其中有错,于是修改后印制。该事例的错误是()。A.违反分层签发的原则B.违反合理分工签发的原则C.违反先核后签的原则D.违反党政分工的原则21.商洽性文件的主要文种是什么?()A.批复B.通知C.函D.通报22.公文语言的第一要求是()。A.简洁B.准确C.庄重D.平实23.()属于正式公文的文书。A.报告B.总结C.简报D.议案24.以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示有对应的文种,而报告则无B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C.请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D.报告与请示的性质要求不同25.中国发展离不开世界,世界繁荣稳定也离不开中国。在处理国际关系和外交关系方面,我国坚持的外交工作布局是()。A.大国是基础、周边是首要、发展中国家是关键、多边是舞台B.大国是关键、周边是舞台、发展中国家是基础、多边是首要C.大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台D.大国是关键、周边是首要、发展中国家是舞台、多边是基础26.通用公文,又称行政公文,指各类机关、人民团体、企业事业单位普遍使用的文件。如请示、报告、函、经济合同等。()27.下列关于电脑、笔、本等办公用品发放的叙述,正确的是()。A.视需要随时领取B.按需分配C.指定专人发放D.严格控制数量28.起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指()。A.公文的行文种类B.公文的行文语言C.公文的行文程序D.公文的行文格式29.根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为()。A.决定B.纪要C.通告D.决议30.保密工作是指组织及其成员为达到保守()的目的所采取的一切手段和措施。A.组织秘密B.国家秘密C.商业秘密D.领导秘密31.督查工作是目标责任落实的()。A.本质要求B.动力C.出发点D.落脚点32.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通告属()。A.指挥性公文B.知照性公文C.报请性公文D.记录性公文33.下列选项不属于秘书工作中应坚持实事求是原则的要求的是()。A.督察检查要落实B.调查研究要唯实C.信息工作要求实D.秘书写作要真实34.进行双边会谈时采用并列式的会场布局是因为并列式的会场布局()。B.能够使会场气氛显得比较严肃和庄重C.能够增加融洽的气氛D.能够突出主席台位置35.通过信息工作的()程序可以保证信息的完整性和系统性。A.信息收集B.信息整理C.信息存储D.信息输出36.党政机关在大众传媒上发布公文属于()。A.多级行文B.直达行文C.越级行文D.逐级行文37.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8×表示每秒钟能够传输()数据。A.400KBB.800KBC.1200KBD.1600KB38.当库存余额达到()时,必须采取紧急行动检查足否已订货,确保很快交货。A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存余额39.发文字号编排在发文机关标志下,以上公文划横线处的发文字号的正确写法是()。A.×政办发[2013]110号B.×政发[2013]110号C.×政办发(2013)110号D.×政发(2013)110号40.机关制发公文,应遵守事无巨细都要发文的原则。()41.文秘人员对签发的文稿进行誉抄或打印的工作叫()。A.核稿B.缮印C.校对D.拟稿42.选定表格的一行后,可进行()操作。A.插入B.删除C.设置边框D.A、B、C均可43.秘书在进行信访受理工作时,错误的做法是(),A.受理来信时,如果业务繁忙可以抽读B.每一份信访来信都要进行登记C.有群众来访时,既要态度热情,又要头脑敏捷,善于处理各种突发情况D.受理信访来电时,要弄清楚来电人的基本信息并进行登记44.教育部发布了《教育部关于×××计划的报告》,下列说法错误的是()。A.该报告属于专题报告B.本报告的主送机关是发文机关的直属上级领导机关C.本报告开头可先交代发文的原因和目的D.本报告可以针对上级机关的询问和要求,写清问题,表明态度,提出意见45.公司决定邀请部分专家学者开会,商定对策。这类会议属于()。A.听证性会议B.决策性会议C.倡导性会议D.咨询性会议46.对文稿复核的内容不包括()。A.审核、签发手续是否完备B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印47.关于介绍的礼仪,下列说法错误的是()。B.应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的C.应把男同志介绍给女同志D.介绍停留时间应得当48.公文标题一般由()组成。A.版头、发文字号B.份号、抄送机关、版头C.份号、密级、紧急程度D.发文机关名称、事由、文种49.“随函寄去《×××统计资料》一份,请()”,括号处应填写的最恰当词语是()。A.检查B.验收C.办理50.从业人员对爱岗敬业的准确理解是()。A.只选择自己喜欢的岗位B.只要干上一种工作,就埋头苦干一辈子C.虽然不喜欢某岗位,但也必须长期干下去D.干一行,爱一行,专一行51.档案的分类就是按照档案()上的联系,分成若干层次和类别,构成有机的体系。A.内容和形式B.来源、时间、内容和形式C.科学性、可观性D.逻辑性、实用性和思想性52.信息工作的核心阶段是()。A.存储信息B.收集信息C.传输信息D.利用信息53.某公司拟召开十周年成立庆祝大会,会场布置应体现出的气氛是()。A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃54.作为接待人员,首先要掌握()。A.社交礼仪知识B.社会常识C.业务知识D.文化基础知识55.“市场调查报告”的主体部分应包括()。A.建议部分B.情况部分C.回顾部分D.预测部分56.以下属于三次信息产品的是()。A.剪报B.人名索引C.分类目录D.调查报告57.填入括号部分最恰当的一项是()。这个群岛位于地中海西部一个()的自然环境之中,虽然岛屿之间自然风景相似,但都()着各自独特的文化传统。自十九世纪以来,众多的作家、画家和音乐家来这里()灵感,他们的艺术创作也给群岛带来了国际声誉。A.巧夺天工、流行、捕捉B.巧夺天工、保留、发现C.得天独厚、流行、发现D.得天独厚、保留、捕捉58.所谓(),是指将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或者工作报告)转发给有关的下级机关。A.批转B.转发C.颁发D.批复59.拼音速记的原理是根据()的原理制定的。A.音韵学B.训诂学C.汉语拼音方案D.形声字60.根据会议的(),确定会议的发言人。A.目的B.议程C.主题D.规模61.秘书没有责任办理会后反馈工作。()62.秘书部门的职业性功能是()。A.管理B.辅助C.决策D.参谋63.当传真机在复印或接收文件过程中出现卡纸现象时,下列排除故障的操作中,()是不规范的。A.检查纸张是否厚薄不均、尺寸不一或有缺损,甚至纸毛太多,如足,则将其更换成标准纸张B.进行常规的清洁调试或更换所有电路板C.检查记录纸边缘传感器,看其是否灵活,如不灵活,稍微打磨传感器拨杆,并添加润滑液使其正常D.不要打开传真机的机壳,将所卡纸张拔出64.请示和报告在公文类型中属于报请类公文,在性质上又都属于上行文。()65.印章是证实公文作者合法性及公文效力的标志,也是鉴定公文真伪的最重要的标志。()66.秘书李黎接待一位与企划部赵明约好的客人,但当李黎与企划部联系时,被告知赵明因公已外出。此时,李黎首先应该()。A.向客人说明情况并道歉B.告诉客人现在无法接待C.问明客人来意D.安排他人接待客人67.订货单的特点是()。A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性68.目前多媒体投影仪的产品从技术角度上分为()。A.阴极射线管投影仪B.液晶显示投影仪示投影仪C.扫描放大投影仪D.数字光路投影仪69.下列选项不属于秘书人员的职业秘密范围的是()。A.公文秘密B.决策秘密C.会议秘密D.军事秘密70.A.报告原因B.报告内容C.报告导语D.报告结束语72.“人定一”(人定胜天)采用了汉字速记中的()略写法。A.成语B.熟知C.词组D.多音节词73.按载体形式划分,会议通知可分为()。A.内部通知B.书面通知C.口头通知D.专人通知74.关于遵纪守法,正确的是()。A.只要品德端正,学不学法无所谓B.金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力C.法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权力等因素D.遵纪守法与职业道德要求具有一致性75.发送传真时要拨通对方传真机的号码,发送端传真机通过检测回音信号来建立传真通信线路。当接收端确认了传真机已做好接收数据的准备后,会向发送端发送一个证实信号,此过程为()。A.发送B.呼叫对方C.接收D.复印76.强调有效提问的时机性主要是要求()。A.对当前双方都关心的事情提问B.对过去的事情提问C.对双方不相关的事情提问D.对自己关心的问题提问77.爱岗敬业的意思是()。A.只要工作符合自己的兴趣,就努力去做好B.不管从事何种工作,从业人员都不能“跳槽”C.选择工作时,要把个人专业和能力放在第一位D.对工作不怠慢,心存崇敬之情78.根据《党政机关公文处理工作条例》的相关规定,民族自治地方的公文()。A.应使用汉字C.应采用当地通用的少数民族文字,以体现尊重D.应以汉字或当地通用的少数民族文字中的一种为主79.拼音速记方案中的符号分为()。A.“声符”和“韵符”两大类B.“声符”和“音符”两大类C.“韵符”和“音符”两大类D.“声符”、“韵符”和“音符”三大类80.在办公用品的发放管理中应注意()。A.有单可循B.有法可依C.有检查制度D.有保密制度第I卷参考答案一.参考题库1.答案:A解析:我国秘书工作的改革与发展的重要标志是1985年1月,在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会(简称“85·1”座谈会)。在此次会议上,确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大实践意义的改革方针。“85·1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时,也提出了实现我国秘书部门“四个变革”的改革要求,明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向,即“第一,从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策。第二,从收发快递信息转变为综合处理信息。第三,从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四,从被动服务转变为主动服务。”“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能,其要实现的目标是“出谋划策”、“综合处理信息”、“实行科学化管理”、“主动服务”等,充分发挥秘书工作的参谋助手作用,以适应新时期、新形势、新任务的要求。其次强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标。“四个转变”的内容前后相关联,强调后者,并非否定前者,而是在前者的基础上加以改革创新,实现新的标准的跨越。2.答案:AD解析:“改善人民生活”是物质方面,“艰苦奋斗”是精神方面,A项讲述了物质和意识关系问题;“既要改善人民生活,又要艰苦奋斗”是全面地、联系地看问题的重要体现。故本题答案选AD。解析:开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷,具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。4.答案:错解析:本题考查查办的含义,属识记内容。查办是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处、解决的一项承办性工作。5.答案:B7.答案:C解析:获得领导的信任,是秘书发挥参谋作用的前提条件。8.答案:A解析:秘书工作的职能为辅助决策、协调关系、处理信息、办理事务。故本题选A。9.答案:D解析:工作证,只证明是大会的工作人员,在会议期间出入行走有一定的限制。因此答案D正确。10.答案:B解析:启事的最显著特点就是求助性。它通过向公众说明实际情况,请求公众帮助、配合办理有关事宜,这也是它的目的所在。值得注意的是,启事的这种请求对公众没有约束力,更不具强制性。公众可以选择协助,也可不予理睬。故本题答案选B。11.答案:B解析:不论何种格式的总结报告,其写作都应遵循以下要求:(1)掌握客观事实,广泛占有材料。这是写总结的基础。总结的材料要准确、典型、丰富。D选项表述正确。(2)对占有的材料作认真的分析研究。这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。最后,要突出重点。A选项表述正确。(3)反映特点,找出规律。这是撰写总结报告的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。C选项表述正确。(4)要走群众路线。从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容。总结报告主要采取叙议结合、夹叙夹议的表达方式.,故本题答案为B。12.答案:B解析:秘书电话礼仪的基本要求包括:①音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中;②接打电话的时候不能吃东西、喝水或嚼口香糖等;③电话一般放在桌子的左上角,用左手拿听筒,右手做记录;④电话旁边常备一个记录本和一支书写流畅的笔;⑤电话铃响两到四声之间接听。故本题选B。13.答案:B解析:为了营造健康、安全的工作环境,每一名秘书都要树立安全意识。当秘书发现工作场所有异常情况或险情发生时,应立即准确、清晰地向主管报告。14.答案:A15.答案:ABD16.答案:B17.答案:D解析:先秦诸子现在特指春秋战国时期孔子、老子、庄子、墨子、孟子、荀子等人物。《易经》成书于周代,不属于先秦诸子散文。故本题选D。18.答案:A解析:将十进制数转换成二进制使用辗转相除法,十进制211转换为二进制数结果为:11010011。19.答案:C解析:信息文稿的目的是为领导机关的决策服务,一般来说内容都比较严肃,因此要求行文要庄重,应注意:信息文稿中的语言一定要庄重平实,用词稳妥精确,表述直接明一了;语句一般选用陈述句,尽量少用或不用反问句、疑问句、倒装句;运用规范的书面语言,避免使用口语、俗语等。因此选项C叙述不恰当。20.答案:C解析:公文一旦签发即为定稿,不得随意修改。修改须经领导同意,修改后需要重新签发。故本题答案选C。21.答案:C解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。22.答案:B解析:公文语言的主要特点是:准确、庄重、朴实、精炼、严谨、规范。公文最重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求。故选B。23.答案:AD24.答案:B25.答案:C解析:在处理国际关系和外交关系方面,我们坚持大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台的外交工作布局,故C项符合题意。A、B、D项说法都有误,不选。故本题选C。26.答案:错解析:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等。经济合同不是通用公文。27.答案:C28.答案:A解析:要在规定的范围内选择文种,避免发生使用不是公文文种的问题。故本题答案为A。29.答案:B解析:根据会议的主导思想和会议记录,对会议的重要内容、决定事项进行整理、综合、摘要、提高而形成的一种具有纪实性的公文种类为纪要。故本题答案选B。30.答案:A31.答案:B解析:实施目标管理是督查工作的重要任务,督查工作是目标责任落实的动力,二者互为条件,相互促进,共同推动。32.答案:B解析:知照性公文用于公布需要人们周知的事项的公文,就是把事项传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见。如公报、公告、通告等属于知照性公文。33.答案:A34.答案:A解析:并列式的会场布局能够体现与会双方平等的关系,适用于双边会见和会谈。因此选项A正确。35.答案:C解析:信息的存储是指把收集到的和经过加工处理的信息资料以文字、图像等形式,借助计算机手段和各种媒介记录系统地储存下来,以备需要时查找利用。秘书人员收集、整理的信息经过妥善的存储后,可以保证信息的完整性和系统性,从而为综合利用信息、专题调研、汇编资料和再次查找利用奠定基础。36.答案:B解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直达行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直达行文是领导机关发至基层,或直接传达给人民群众。党政机关在大众传媒上一发布公文属于直达行文。故选B。37.答案:C38.答案:B39.答案:A解析:根据发文机关标志和签署“省人民政府办公厅”判断发文机关为省政府办公厅,故排除B、D项。发文字号的年份应标全称,用六角括号“[]”括人,可知A项正确,C项错误。故本题答案选A。40.答案:错解析:机关制发行文应注意,坚持少而精的原则,不能事无巨细都发文。41.答案:B42.答案:D43.答案:A解析:秘书在处理来信时,要做到当日来信当日拆封。对来信应浏览一遍,以便对要信、急信及时处理。来信拆封后应当立即阅读,即使业务繁忙,也不能抽读。A项错误。故本题选A。44.答案:D解析:报告根据内容可分为汇报性报告、答复性报告、呈报性报告等。本报告属于汇报性报告中的专题性报告。D选项是针对答复性报告内容提出的要求。故选D。45.答案:D46.答案:D47.答案:A解析:在介绍他人的时候应用手示意,但不可用手指指着对方。选项A错误。48.答案:D解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。50.答案:D51.答案:B解析:档案分类是多角度、多层次的分类系统,一般按照来源、时间、内容、形式等分成多个层次和类别。52.答案:D解析:选项A、B、C、D均是信息工作实施过程中不可缺少的阶段,其中信息的利用是信息工作的核心阶段。因此选项D为正确答案。53.答案:C解析:不同的会议,要求有不同的会场气氛,庆祝大会会场需要喜庆、热烈。因此选项C正确。54.答案:A55.答案:ABD56.答案:D解析:三次信息开发是在一次、二次信息的基础上,经过分析研究和综合概括而形成的一类新的文献信息。其主要形式有简讯、综述、述评与调查报告。57.答案:D解析:第一空,“巧夺天工”形容物品的制作技艺十分精巧,超过天然,不能用于形容自然环境
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