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文档简介

2023年03月山东青岛市教育局直属学校选聘2023届优秀师范类毕业生40人考试参考题库+答案解析(图片大小可自由调整)第I卷1.依据信息传播的基本形式,秘书在信息传播的过程中处于信源的位置。()2.秘书首先应该落实的接待经费是()。A.会议的宣传、公关费用B.会议交通费用C.与会议进程、地点相关的费用D.会议中的餐饮、娱乐费用3.针对会场内的设备,秘书人员应当会()。A.安装B.使用C.检修D.更换4.将“消”速写为“肖”,“胶”速写为“交”属于()。A.同音字借代B.汉语拼音字母借代C.各学科符号借代D.象形会意符号借代5.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见建议和答复询问且无需上级回复的文种是()。A.通报B.请示C.通知D.报告6.及时催报是指()。B.对党委领导批示、交办的事项,督促承办单位按照一定的工作程序抓紧办理、按时上报C.党委作出重要工作部署后,督促各地按规定向党委报告贯彻落实情况D.对党委作出的重要工作部署,各级党委的督查机构要及时进行任务分解7.在Word窗口中,如果光标停在某个字符前,当选择某个样式时,该样式起作用的对象为()。A.当前字符B.当前行C.当前段落D.文档中的所有段落8.上司与客人交谈时,秘书有急事相告,其应采取的解决方式是()。A.对上司说“对不起,我不得不打断您…,”B.焦急地对上司做手势C.等上词忙完再说D.写张字条交给上司9.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。A.个别登记B.顺序登记C.总括登记D.连续登记10.参与人数较多的会议,为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况,应()。A.选择分流速度快的签到方式B.取消签到D.先安排入场,再进行签到11.刻录机的读写速度是用“倍速”表示的,8×表示每秒钟能够传输()数据。A.400KBB.800KBC.1200KBD.1600KB12.专用公文指外事部门使用的外事文书、司法部门使用的法律文书、技术部门使用的技术文书。()13.“计划”应特别强调其()。A.简略性B.严肃性D.预见性14.职业道德是人们从事职业活动所应遵守的行为规范的总和。职业道德是人们在长期职业实践活动中对道德的高度总结,是社会道德在职业活动中的具体化、专门化。秘书人员的职业道德修养不包括()。A.忠于职守B.廉洁奉公C.作风严谨D.严守机密15.宏圣公司在承办市科技博览会后,准备召开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括()。A.本公司技术、人员、设备的基本情况B.消费者来信C.科技博览会的基本情况D.本市科技发展的基本情况E.本公司的经验教训A.网络新闻发布B.网络传真C.电子邮件D.电报A.接待规格B.日程安排C.经费预算18.领导指导性文件没有试行本。()19.在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容紧急的,值班人员可以代为答复或表态;而一般的来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。()A.上下级关系B.平等关系C.依附关系D.主辅关系21.机关制发公文,应遵守事无巨细都要发文的原则。()22.秘书的能力结构通常分为一般能力和专业能力。下列属于秘书专业能力的是()。A.观察力B.记忆力C.思维能力D.协调能力23.下列选项不属于秘书人员的职业秘密范围的是()。A.公文秘密B.决策秘密C.会议秘密D.军事秘密24.下列表述错误的是()。A.页码不占用版心位置B.“附件”属于主体的内容C.“附注”属于版记的要素D.文件用“函”的格式时首页不标页码25.所谓(),是指将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或者工作报告)转发给有关的下级机关。A.批转B.转发C.颁发D.批复26.下面不属于开放参观活动内容的是()。A.准备宣传册B.播放视听资料C.做好活动记录27.信息交流与能量交换的一个根本区别是()。A.共享性B.有用性C.无限性D.时效性28.机关文件的签署,应由()在公文的落款处签写姓名或加盖签名章,以代表公文的作者,证实公文的执行效用。A.秘书处起草人B.秘书处审核人C.办公室负责人D.机关领导人29.以下有关公共关系的基本含义和特征中,哪一项是不恰当的()。A.秘书应起着“内求团结,外求发展”的公共关系作用B.利用大众媒体沟通是公共关系的本质属性C.公共关系是一种社会关系30.唯物辩证法和形而上学斗争的焦点集中在是否承认事物是永恒发展的。()31.登记的目的是便于对文件的()。A.编号B.管理C.收集D.签发32.中国发展离不开世界,世界繁荣稳定也离不开中国。在处理国际关系和外交关系方面,我国坚持的外交工作布局是()。A.大国是基础、周边是首要、发展中国家是关键、多边是舞台B.大国是关键、周边是舞台、发展中国家是基础、多边是首要C.大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台D.大国是关键、周边是首要、发展中国家是舞台、多边是基础33.公文的作者是()。A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关工作人员D.参与文件形成过程的全体机关工作人员34.有层级差别的一组括号分别是()。A.花括号{}方括号[]圆括号()B.花括号{}方括号[]六角括号〔〕C.方头括号【】圆括号()六角括号〔〕D.花括号{}圆括号()六角括号〔〕35.秘书部门和秘书人员在办文过程中发挥参谋作用的重要环节是()。A.批办B.拟办C.承办D.催办36.部门员工例会的功能不包括()。A.通报情况B.决策事项C.解决问题D.感情沟通37.会议的主持人的位置应该安排在()。A.靠近入口处B.避免正对着门D.为了方便随处都可38.调查研究是获取信息、了解情况的重要手段。()39.常用事务文书的制发程序,一般包括()、公布实施等。A.草拟B.审核C.定稿40.信息存储的载体有()和磁性载体。A.软盘C.纸质载体41.1964年,周恩来总理代表党和政府提出实现“四个现代化”奋斗目标是在()。A.三届人大一次会议上B.四届人大一次会议上D.六届人大一次会议上42.签字桌最好铺()台布。A.黄色B.白色C.红色D.深绿色43.爱岗敬业是()精神的具体体现,是职业道德一切基本规范的基础。A.奉献B.为人民服务C.集体主义D.为人民服务和集体主义44.传真机在()的情况下能够正常运行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技术规定C.纸张的厚度大于0.15mmD.将原稿倒扣在传真机上复印45.下列不属于国际礼仪基本原则的是()。A.遵时守约B.不得纠正D.直呼其名46.“竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知。”诗人用拟人手法告诉我们的哲理是()。A.实践是认识的来源B.实践是获得知识的唯一途径C.创新源于人们想象D.认识是不断向前发展的47.在日本,()鞠躬通常是下级向上级、晚辈向长辈、服务人员对来宾表示致意所用。A.90°B.60°C.45°D.15°48.城市建筑不协调,有些建筑个体不顾城市整体,个性过于张扬,不能形成良好的城市形象,有些城市在建设规划中,不尊重自然山水,往往让人们有山不见山,有水不见水,这两种城市规划给我们的启示是()。A.要正确处理主次矛盾的关系B.要注重量的积累C.要树立整体观念,确定最优方案D.要做到具体问题具体分析50.公文发文机关标识有()两种构成方法。A.发文机关全称或规范化简称后加“文件”B.发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”C.发文机关名称(全称)D.发文机关名称(简称)51.关于信息文稿的标题,下列说法不正确的是()。A.标题要具有准确性B.标题要具有生动性C.通过标题,信息使用者能看出信息的最重要的内容D.标题只要能交代清楚信息中的要素就行,不一定是一个完整的句子52.下列选项属于秘书专业的基础知识的是()。A.领导学C.公文写作学D.会议学53.()属于正式公文的文书。A.报告B.总结C.简报D.议案54.某公司拟召开十周年成立庆祝大会,会场布置应体现出的气氛是()。A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃55.把人的认识看成是上帝的启示或绝对精神的产物,这种观点属于()。B.客观唯心主义C.唯物主义D.辩证法56.起草公文时,必须遵循公文行文的适用范围,是指()。A.公文的行文种类B.公文的行文语言C.公文的行文程序D.公文的行文格式57.秘书应收集的信息包括()等。A.企业信息B.客户信息C.政策法律信息D.国际贸易信息58.毛泽东第一次提出“马克思列宁主义理论和中国革命的实践相结合”这个根本思想原则的著作是()。A.《(共产党人)发刊词》B.《中国革命和中国共产党》C.《目前的形势和党的任务》D.《新民主主义论》A.成语B.熟知C.词组D.多音节词60.在会议文件上附有文件清退目录的多属()。A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.保密性文件61.秘书部门的基本职能不包括()。A.决策管理B.综合协调C.后勤保障62.选定表格的一行后,可进行()操作。A.插入B.删除C.设置边框D.A、B、C均可63.×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。A.批转B.转发C.印发D.翻印64.填入括号部分最恰当的一项是()。几万年前,撒哈拉地区曾经植物丰盛茂密,河流()东西南北,湖泊(),洪水经常泛滥,公元前2000年以后,气候干燥程度加剧,湖泊干涸消失,植被()退化,这里变成了世界上最大的沙漠。A.横贯、漫山遍野、枯竭B.纵横、漫山遍野、枯竭C.横贯、星罗棋布、枯萎D.纵横、星罗棋布、枯萎65.下列选项不属于秘书部门运转特点的是()。A.围核性B.交叉性C.全面性D.集中性66.按照国际惯例,侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始,接着是女主人,由此自左向右按顺时针方向进行。()67.在公务文书的种类中,办理时限不得超过24小时的,属于何种公务文书?()A.平件B.急件C.特急件D.加急件68.党的十九大报告指出,坚持节约优先、()的方针,坚持生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路。A.发展优先、合理保护为主B.保护优先、人工恢复为主D.发展优先、适度开发为主69.十进制数211转换成二进制数为()。A.11010011B.11010010C.1101011D.1101101170.使用西式餐具时,正确的持刀姿势是大拇指与食指相对,五指相握在刀柄处。()71.《公民道德建设实施纲要》颁布于()年。A.2000B.2001C.2002D.200372.()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作73.()是物质的固有属性。A.客观实在性B.运动C.能动性D.绝对性74.请示一般只写一个主送机关。对相关的其他机关单位则用抄送,但不得抄送()。A.上级机关B.下级机关C.平级机关D.不相隶属机关75.公文最基本的作用和功能是()。A.领导和指导B.联系和关照C.依据和凭证D.宣传和教育76.正式会谈如允许新闻记者摄影,通常是在()时拍摄。A.主宾双方进入场所B.主宾站立握手,面向记者C.主宾双方会谈开始D.主宾双方会谈即将结束77.就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通告属()。A.指挥性公文B.知照性公文C.报请性公文D.记录性公文A.是讨论发言的实录B.一般不公开C.属事务文书D.是法定公文A.低格接待B.对等接待C.高格接待D.身份接待80.电话接待礼仪要求电话铃一响,拿起电话机首先()。A.询问对方来电的意图B.自报身份C.准备进行电话记录D.询问对方身份第I卷参考答案一.参考题库解析:信息传播的基本形式是由“信源”发出信息,信息的内容由载体通过“信道”传递到“信宿”。在信息传播过程中,秘书既是信宿,又是信源。2.答案:C解析:接待经费包括:①工作经费,租借会议室、打印资料等费用;②住宿费;③餐饮费;④劳务费,讲课、演讲、加班等费用;⑤交通费;⑥参观、游览、娱乐费用;⑦礼品费;⑧宣传、公关费用;⑨其他费用。其中,工作经费是接待首先应该落实的经费。故本题选C。3.答案:B解析:会场内的设备,秘书人员应当掌握其使用方法,从而保证会议能够顺利进行。4.答案:A5.答案:D解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。报告向上级行文,不需要任何相对应的文种,具有单一性。故本题答案选D。6.答案:A解析:及时催报是指督促各地、各部门定期将各自工作情况及对党委工作的建议写成报告,呈请党委主要领导阅示。日常催办是指对党委领导批示、交办的事项,督促承办单位按照一定的工作程序抓紧办理,按时上报,做到事事有着落、件件有回音。定期督促是指党委重大决策、重要工作部署作出后,督促各地、各部门按规定向党委报告贯彻落实情况,并负责做好情况汇总和情况反馈。分流承办是指对党委作出的重大决策、重要工作部署及领导批示等重要督查事项,各级党委的督查机构要及时进行任务分解,分别下达到有关单位承办。7.答案:C解析:样式是一组已命名的字符和段落格式的组合,利用样式可以统一各段落的格式。Word的样式分为字符样式和段落样式,字符样式只限于字体设置,而段落样式则可以定义字体、缩进格式、文本的对齐方式等。无论采用何种样式,样式都将作用于整个段落。因此,本题正确答案是C。8.答案:D9.答案:A解析:信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌,一般登记存入册数、种类及总量等。而个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记,便于掌握各类信息的具体情况。10.答案:A11.答案:C解析:专用公文,是指在专业机构或专门部门根据特定的工作需要而形成的公文。依据形成的专门领域,将专用公文分为司法、外交、科技、财经、教学、军事等类公文。题干说法片面,故本题判断错误。13.答案:CD14.答案:C解析:秘书人员的职业道德修养包括忠于职守、廉洁奉公、严守机密和礼貌待人四个方面的内容。而C项属于秘书人员工作作风修养方面的内容。15.答案:ACD16.答案:B18.答案:错19.答案:错解析:在处理日常来电来函的工作中,如果遇到函电内容重要或紧急的,应立即报告有关领导或转告相关部门;而一般来电和来信,则由值班人员负责记录和登记。值班人员一般不直接答复或表态,也不能随便拆信。20.答案:D21.答案:错解析:机关制发行文应注意,坚持少而精的原则,不能事无巨细都发文。22.答案:D解析:秘书的能力结构通常分为一般能力和专业能力。其中,一般能力包括观察力、注意力、记忆力、思维能力、想象力;专业能力包括表达能力、办事能力、社交能力和公关能力、协调能力、实际操作能力和信息处理能力、管理能力。故本题选D。23.答案:D解析:秘书在其职责范围内的业务活动中所知悉的秘密事项属于秘书人员的职业秘密范围。它主要包括以下方面的内容:(1)公文秘密:具有机密内容的文件、信件、电报和资料。(2)决策秘密:领导者在实行指挥、管理的过程中不宜为外人所知的行动目标和行动方案。(3)商业机密,即不为大众所知悉,能为权益人带来经济利益,并由权益人采取了相应保密手段的技术信息和经营信息。(4)会议秘密:内部会议的日期、议题、议程、文件、记录、音像材料等。(5)信访秘密:信访者的检举、控告材料,领导者的批示,信访案件的查处材料等。(6)领导秘密:领导的重要活动、日程安排、个人隐私等。24.答案:C解析:“附注”是属于主体部分的要素,公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注和附件。故本题答案选C。25.答案:A解析:将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关,叫做“批转”。将上级机关发下来的文件,或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关,叫做“转发”。故本题答案选A。26.答案:C27.答案:A解析:信息的共享性是指信息可同时为多方所利用,这是信息交流与实物交换或能量交换的一个根本区别。28.答案:D29.答案:B30.答案:错解析:辩证法认为,世界是互相联系、变化发展的,事物的内部矛盾是事物发展的根本动力。形而上学则把世界看作是彼此孤立、静止不变的,把变化看作是某种外力作用而产生的量变。其斗争的焦点在于是否承认矛盾及矛盾是事物发展的源泉和动力。故本题判断错误。31.答案:B32.答案:C解析:在处理国际关系和外交关系方面,我们坚持大国是关键、周边是首要、发展中国家是基础、多边是舞台的外交工作布局,故C项符合题意。A、B、D项说法都有误,不选。故本题选C。33.答案:B解析:公文法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构。故本题选B。34.答案:A解析:各种括号只要表现出层级差别、并成对对应即可,同时兼顾一般意识里的等级差别。一般情况下,花括号“{}”>方括号“[]”>圆括号“()”,使用时需要全文统一。故本题答案选A。35.答案:B解析:拟办是指公文的处理人员在对公文认真阅读和分析之后,提出自己的见解和建设性意见,供领导审核决策。因此,作为公文处理人员的秘书部门和秘书人员在拟办的过程中正式发挥了参谋的作用。因此选项B正确。36.答案:B37.答案:C解析:会议主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。因此选项C正确。38.答案:对39.答案:ABC40.答案:C41.答案:A解析:1964年三届人大一次会议上,周恩来总理代表党和政府提出实现“四个现代化”奋斗目标。42.答案:B43.答案:D解析:爱岗敬业是对各行各业工作人员最普遍,最基本的要求,是为人民服务和集体主义精神的具体体现,是职业道德一切基本规范的基础。45.答案:D46.答案:A48.答案:C解析:一篇完整的信息文稿主要是按照内容结构来安排的。50.答案:AC解析:信息文稿的标题必须是一个完整的句子,要以信息的具体事实的内容来命题,要对信息内容中最重要或最突出的要素进行完整地表述。因此选项D不正确。52.答案:C53.答案:AD54.答案:C解析:不同的会议,要求有不同的会场气氛,庆祝大会会场需要喜庆、热烈。因此选项C正确。55.答案:B解析:客观唯心主义认为人的认识是上帝的启示或绝对精神的产物。题干中的观点是客观唯心主义的观点,既不是主观唯心主义的观点,也不是唯物主义的观点,更不属于辩证法。故本题选B。56.答案:A解析:要在规定的范围内选择文种,避免发生使用不是公文文种的问题。故本题答案为A。57.答案:ABCD58.答案:A解析:毛泽东第一次提出“马克思列宁主义理论和中国革命的实践相结合”思想原则的著作是发表于1939年10月4日的《(共产党人)发刊词》。59.答案:A60.答案:D解析:清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,因此在会议文件上附有文件清退目录的多属保密性文件,选项D正确。61.答案:A解析:秘书部门的基本职能包括:(1)后勤保障的职能;(2)办理文书的职能;(3)信息管理的职能;(4)督促检查

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