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文档简介
原中工学院送交人事档案材料归档工作制度原中工学院送交人事档案材料归档工作制度
1.全院建立主动送交干部档案材料归档的工作制度,形成档案材料的部门,确定专人负责,准时地将形成的干部档案材料送交档案室归档。
2.送交的档案材料必需符合档案收集范围且为办理完毕的正式材料。
3.归档材料先交组织部、人事处鉴别,属于干部档案的内容,材料必需完整齐全、真实、文字清晰、对象明确,并写明承办单位准时间。
4.归档手续必需完备。归档的材料,凡规定有组织审查盖章的,须有组织盖章,规定要同本人见面的材料,(如审查结论、复查结论、处分打算或意见、组织鉴定等)一般应有本人签字(特别状况下,本人未见面签字的由组织注明)。
5.送交的材料如不符合归档要求时,档案室要准时通知组织部、人事处,补送材料或补办手续,形成材料的部门要按规定办理。
6.送交的干部档案材料若有涂改、伪造的要坚决予以去除,并报请主管领导追究有关人员的责任。
7.送交的干部档案材料的载体应使用规定的办公用纸,材料左边留出2-2.5厘米装订边,文字不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料以及个别需复印存档外,一般不得用复印件代替原件存档(上级规定可以存复印件的除外)。
篇2:原中工学院人事档案保密制度
原中工学院人事档案保密制度
1.档案工作人员必需严格执行党和国家有关保密工作的制度、规定,形成保密意识,严守档案机密。
2.工作中应准时清理桌面,档案入柜,下班前要关好门窗,锁好档案柜,室内废纸应准时碎掉。
3.未经批准,任何人不得借阅、摘抄、复制有关档案内容,干部不得查阅本人或亲属的档案。
4.不带档案探亲访友、巡游公共场所、不私藏档案,不得向无关人员泄露或谈论干部档案内容。
5.工作人员调动时,必需严格履行移交手续,当面点清档案,逐份交接,并写出清单,双方签字。
篇3:原中工学院干部档案治理人员职责
原中工学院干部档案治理人员职责
1.仔细学习《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》和有关档案工作政策、规定,积极为各项工作效劳。
2.收集、登记、分类、装订整理干部档案材料。
3.办理干部档案的查询、复制、借阅和转递。
4.做好干部档案的安全、保密、爱护工作。
5.调查讨论干部档案工作状况,制定规章制度,搞好干部档案的业务建立。
6.熟识把握计算机
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