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文档简介

目录

企业信息化需要第三方咨询第三方咨询的知识体系中企信通公司介绍企业信息化市场服务繁多产品复杂业务发展项目复杂绩效评估IT产品供应商软件硬件国外国内咨询服务提供商IT产品供应商合作伙伴纯管理咨询传统企业用户行业类型企业规模所有制类型IT基础谁能解决问题?能解决什么问题?亿千万百万十万万项目金额年代

607080902000企业发展和信息化项目规模业务发展产品复杂服务繁多项目复杂绩效评估企业信息化产品复杂产品复杂业务发展服务繁多项目复杂绩效评估应用系统多样性历史沉淀产品更新管理范围IT技术多样性ERPSCMCRMOADSSEIPJAVACOMB/STCP/IPDB硬件产供销人财物战略企业文化客户供应商大量客户开发时间开发方法开发队伍技术功能企业信息化项目管理难度大业务发展服务繁多项目复杂绩效评估产品复杂项目建设方多IT技术企业管理项目人员管理软件风险转变风险实施风险MSFeRoadMapCMMISO9001GB/T19001-ISO9001SAPHPPVCSVSSRationalRoseStarTeamFasttrack企业信息化评估绩效难度大业务发展服务繁多绩效评估项目复杂产品复杂经济效益经营改善知识获取技能提高满意度企业文化企业信息化建设失败技术流程组织结构企业战略不合理安排及其结果企业咨询业市场图谱战略咨询麦肯锡、波士顿、罗兰·贝格管理咨询信息(服务)咨询D&B、盖洛普(中国)咨询、零点调查、华通人企业信息化咨询(现代咨询业)传统咨询财务会计咨询税收咨询市场营销咨询生产管理咨询工程技术咨询投融资咨询企业信息化咨询市场细分企业信息化咨询(现代咨询业)IT厂商自主开展软件实施咨询服务Oracle、SAP、Kingdee、Uf...管理咨询公司与IT厂商合作开展咨询服务“五大“、汉普...管理咨询公司独立开展中立、第三方咨询服务中企信…按咨询服务商主体划分八大风险与应对策略

八大风险

应对策略定位不准企业定位策略阶段1

时机不当时机选择策略阶段1

培训不够全员培训策略阶段1

选型失误招标选型策略阶段1

缺乏监理实施监理策略阶段2

没有评估验收评估策略阶段3

难以扩展维护扩展策略阶段4

组织缺位专家组织策略第三方咨询服务五大领域项目监理辅助招标信息化规划可行性研究绩效评估可行性研究依据或标准:法规、信息化项目:管理变革、技术路线、投资收益目标:风险技术投资收益措施或手段:调研、方案概念:可行性研究是指系统建设项目确立之前对系统建设的必要性和可能性以及可能的候选方案从整个系统周期的角度进行分析和评价,为企业信息化决策提供科学的依据,并据此由系统开发人员形成书面的可行性研究报告。内容:引言;系统开发的背景、必要性和意义;新系统的几种方案介绍;可行性研究;几种方案的比较分析;结论。

信息化总体规划依据或标准:法规、最佳实践、知识库信息化项目:人员、管理变革、技术路线、投资收益目标:企业文化支持产品选型体系结构措施或手段:调研、方案、工具概念:企业信息化规划以整个企业的发展目标、发展战略和企业各部门的目标与功能为基础,结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,提出企业的信息化远景、目标和战略,全面系统地指导企业信息化的进程,协调发展地进行信息技术的应用,及时地满足企业发展的需要,以及有效充分地利用企业的资源。企业信息化规划在时间上的跨度一般是三至五年。每年要根据面临的新环境、企业的新发展和技术上的新趋势等因素对其作出调整和完善。信息化辅助招标依据或标准:法规、最佳实践、知识库信息化项目:人员、管理变革、技术路线、投资收益目标:企业文化支持产品选型体系结构措施或手段:调研、方案、工具概念:依照《中华人民共和国招标投标法》及有关政策法规,遵循“公开、公平、公正、诚信”的原则,为用户提供招标信息、专业操作服务,以合理的价钱,用最具效率的时间,为用户采购到最合适的信息化产品和咨询服务。实施过程监理依据或标准:法规、信息化规划、合同信息化项目:流程功能,流程关键指标、绩效,人员变更,合同变更等目标:质量进度成本措施或手段:组织、技术、合同、培训概念:管理信息化项目的实施过程监理是指在企业信息化项目中依据一定的准则对某一有关行为主体(用户方、IT供应商或实施咨询服务商)进行咨询和评价,同时采取组织、协调等措施,协助有关人员准确、完整和合理地达到预期目的的过程(见下图),可以形象地称为“辅导员、记录员、协调员”等。项目绩效评估依据或标准:法规、信息化规划、合同信息化项目:五层模型(满意度、知识获取、技能改善、经营指标、ROI)目标:总结控制激励改进措施或手段:问卷设计,技术经济方法概念:是在计划项目完成后对项目的目标实现情况、水平、效果和影响,投资使用的合同相符性、目标相关性和经济合理性所进行的评估;

企业信息化第三方咨询用户软件商服务商第三方咨询第三方咨询理论框架知识库工具步骤方法原理可行性研究信息化总体规划辅助招标实施过程监理项目绩效评估

行业

规模所有制第三方咨询理论----原理服务繁多产品复杂业务发展项目复杂绩效评估可行性研究信息化总体规划辅助招标实施过程监理项目绩效评估传统企业用户IT产品供应商咨询服务提供商企业信息化第三方咨询中企信第三方咨询理论----方法可行性研究方法技术路线方法ROI方法管理信息系统可行性分析方法申请方法结论方法项目建议书方法项目绩效评估方法实施过程监理方法辅助招标方法信息化总体规划方法基准标杆法IT管理体系构建方法内、外部环境分析方法经营战略和信息战略的联系方法规划项目管理方法ERP等产品评价方法讲标方法IT供应商评价方法标书制作方法评标方法进度咨询方法项目管理方法成本咨询方法质量咨询方法产品评估方法五层模型方法专家法方案原型法基准标杆法内、外部环境分析方法经营战略和信息战略的联系方法报告原型法第三方咨询理论----步骤阶段1:企业定位策略阶段1:时机选择策略阶段4:维护扩展策略阶段1:全员培训策略阶段1:招标选型策略阶段2:实施监理策略阶段3:验收评估策略专家组织策略第三方咨询理论----工具可行性研究工具阻力模型八策略项目建议书工具项目绩效评估工具实施过程监理工具辅助招标工具信息化总体规划工具关键因素法价值链分析企业信息流矩阵SWOT“五力”模型风险模型软件比较工具6要素分析雷达图厂商选择工具排列图因果分析图

五层次模型阻力模型八策略各类调研工具第三方咨询理论----知识库可行性研究项目建议书项目绩效评估实施过程监理辅助招标信息化总体规划IT产品库,IT厂商库,优秀案例库,解决方案库,行业知识库,专家库讨论和交流本资料来源演讲完毕,谢谢观看!附录资料:不需要的可以自行删除27信息化规划与管理建立企业模型28第一节信息化规划项目的规划

制定大、中型企业的信息化规划本身就是一个庞大的项目,必须对这个信息化规划项目进行规划,这是制定信息化规划阶段的第一项任务,在这一项任务中应该完成以下三个子任务:

29一、确定信息战略规划的边界

确定信息化规划的范围,是对企业制定整体(或全局)规划,还是制定企业一个部门的规划(局部规划);确定IT规划的信息技术边界,即信息系统应用哪些信息技术;确定信息化规划的时间限制,一般应在3~6个月之内完成,时间太短,结果比较肤浅;时间太长了,规划过于详细,可能过时。

30二、建立制定信息化规划项目的组织

项目发起人,他是主管项目的高级行政官员,他能与其他高层管理人员进行交流;项目小组,即前面所述的核心小组;咨询小组,其作用是提供项目小组不具备的专业技术,审查可交付的报告,以确保能正确反映业务现实。是否一定需要咨询小组,可以根据企业的具体情况来决定,所以,咨询小组是任选的。

31三、制定项目进度表

制定企业的信息化规划要完成7项任务,而每一项任务又包含一些子任务,有的子任务仍需分解成为更小的任务。为此,需要制定一个详细的任务表,规定各个任务的优先次序和完成任务的时间安排。给项目组成员分配具体任务和确定任务完成的时间,并绘制详细的进度表,便于及时检查和掌握工作进度。

32第二节初始的企业模型信息化规划阶段的第二个任务是建立一个初始的高层次的企业模型。高层次的企业模型应包括业务处理的主要数据(称为主题域)和这些数据之间的关系,以及企业的高层业务功能。首先要求识别企业的组织结构,确定企业的任务、目标和关键成功因素及其信息需求,进行业务战略规划。

33一、建立组织层次图

首先,识别企业的组织机构,建立企业的组织层次图。

信息来源:从得到的组织结构的文档中获得。信息输入:组织结构图,组织手册或指南,组织文件或数据库报表。信息输出:组织层次图和组织单元的信息记录表。

34信息输入步骤1:利用IT规划工具箱的组织层次图表来表示层次形式的组织结构,或用缩进形式图表表示。步骤2:记录每一组织单元的下列信息,并建立组织单元信息记录表。

名称;

负责人的姓名和职务;

组织单元的任务;组织单元之间的关系。信息输出:组织层次图、组织单元的信息记录表35二、识别企业的任务、目标、战略重点和关键的成功因素

为了获取企业的信息需求,应该识别企业的任务、目标、战略重点和关键的成功因素。信息来源:从审查的书面文档中提取有关业务的材料。信息输入:正式的业务计划、年底报告、战略备忘录、组织层次图。信息输出:任务说明书组织单元的目标、战略和关键成功因素列表企业目标/组织单元目标矩阵企业和主要单元的初始目标层次列表

36信息输入步骤1:考察全部提供的可用文件,确定并列出企业的任务、目标、战略和关键成功因素,在确定企业的关键成功因素时,应注意它们总是与确保企业竞争能力的因素相关。关键成功因素是由企业的关键信息、关键假设和关键的决策组成的。步骤2:将任务、目标和关键成功因素组成一个任务说明书。

步骤3:记录组织层次图中与企业有直接关系的组织单元的目标、战略和关键成功因素。步骤4:建立企业目标/组织单元目标矩阵,

步骤5:产生一份初始的目标层次列表,信息输出:同前

37三、阐述信息需求和性能度量

在信息输出的基础上,必须识别出支持每个目标和关键成功因素所需要的信息,这称为“信息需求”;给出的评价每个目标完成的方法,称为“性能度量”。信息输入:书面文件,上一节的信息输出、组织层次图。信息输出:信息需求列表信息需求/组织矩阵性能度量/组织矩阵

38信息输入步骤1:识别和记录信息需求及其特征,建立信息需求列表。(表6-2)

步骤2:建立信息需求/组织单元矩阵,其元素表示一组织单元的信息需求。(表6-3)

步骤3:建立性能度量/组织单元矩阵,其元素表示一个组织单元通过一个或多个性能度量来监测它的目标。信息输出:同上39四、分析信息技术的潜在影响

通过分析信息技术对企业业务的潜在影响,找出使业务可能获益的信息技术,这里的信息技术是指用于创建新的业务机会的计算机硬件、软件、数据库和网络通信产品。信息输入:与信息技术最新发展和应用有关的出版物,发行的目前流行的技术环境的业务文件,有可能依赖于信息技术的业务战略。信息输出:是一个有关信息技术对该企业业务产生潜在影响的简短说明。

40信息输入步骤1:重新审查可用的技术资料,以确定信息技术在企业内部使用的范围。步骤2:根据规划者的经验和从出版物中得到的信息,列出使业务可能获益的技术,这些技术包括四类:转化为产品或服务的技术,或转化为部分产品或部分服务的技术,银行所关心的产品或服务的技术,用于市场销售的技术,提高企业竞争优势的技术信息输出:是一个有关信息技术对该企业业务产生潜在影响的简短说明。41五、创建企业模型—初级信息结构

企业模型是企业信息结构的基础,是企业所具有的业务功能和所涉及的主要数据(主题域)的宏观表示。信息输入:公司年度报告,企业先前开发的任何模型,组织层次图。信息输出:主题域列表主题域图表初始化的功能层次图(三层)它们共同组成了初始的企业模型。42信息输入步骤1:确定业务处理的主题域(SubjectAreas)。一个主题域是企业感兴趣的一些事物的概括,是业务处理的主要数据,每一主题域可以被分解成与该主题有关的一些基本的数据对象。在此,规划者只尝试确定大范围的概念,记录每一主题域的名称和简要描述。步骤2:使用IT规划工具箱的数据模型化(数据建模)工具的主题域图表,描述不同主题域之间的联系。

步骤3:确定高层次的业务功能,记录有关信息,并使用IT规划工具箱的功能层次图表工

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