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文档简介
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一、活动概况
活动说明:
在这个新的学期里,我们迎来了一批朝气向上的新干事,此次联谊,不仅能增进社联内部人员的友情,更提供他们一个浮现自我的舞台和培养他们的团队意识。广东工业大学龙洞校区学生社团联合会特举行此次联谊活动活动宗旨:为了促进社联各部门各同事之间的友情,为了创造更加和谐的工作气氛。
活动主题:“同心,同乐〞
活动时间:2023年10月20日晚上19:00-21:00
活动地方:篮球场高地
活动对象:全体社联成员。
主办单位:广东工业大学龙洞校区学生社团联合会。
计划负责人:谭文杰林仁昆招永灿唐晓春蔡宝仪
二、活动形式
以团体游戏为主体,穿插活跃气氛的笑话节目,营造一个融洽开心的气氛
三、活动流程
时间段18:00-19:0019:00-19:0519:03-19:2319:23-19:2819:28-19:4819:48-19:5319:53-20:1320:13-20:1820:18-20:38
事件现场布置,设备检测,签到主持人开场并介绍第一个游戏(播视频)第一个游戏:踩气球进行教训环节,主持人介绍其次个游戏(播视频)其次个游戏(说口令折纸)进行教训环节,主持人介绍第三个游戏(播视频)第三个游戏(人体克隆)穿插小节目(讲笑话),主持人介绍第四个游戏(播视频)第四个游戏(偷天陷阱)1
20:38-20:4520:45--主持人致辞,合照,播放音乐离场物资回收,清点,场地清洁,各小组开总结会议四、前期准备
时间段10月8日10月8日10月8日10月15日-10月18日10月15日-10月18日10月13日-10月14日10月13日-10月14日10月14日-10月15日事件活动申请场地申请电力申请物资准备小组人员安排选主持人找笑话视频拍摄负责人招永灿招永灿招永灿林仁昆谭文杰唐晓春蔡宝仪林仁昆
五、宣传方案
六、现场工作
时间事件负责人备注18:00-19:00现场布置,设备检测,签到物资组按布置图布置现场,多媒体组,灯光组对设备进行3-5次检测,签到组到达指定地点准备,秩序组各人员到位多媒体组播放视频,灯光组调理灯光秩序组维持好现场秩序,避免场面过于混19:00-19:05主持人开场并介绍第一个游戏(播视频)第一个游戏:踩气球19:03-19:232
乱,灯光组调理灯光19:23-19:28进行教训环节,主持人介绍其次个游戏(播视频)其次个游戏(说口令折纸)多媒体组播放视频,灯光组调理灯光秩序组维持好现场秩序,灯光组调理灯光,多媒体组播放视频,灯光组调理灯光秩序组维持好现场秩序,灯光组调理灯光,多媒体组播放视频,灯光组调理灯光,多媒体组播放音乐,秩序组维持好现场秩序,灯光组调理灯光,多媒体组播放音乐,物资组负责物资回收,清点,所有男同事留下帮忙清场19:28-19:4819:48-19:53进行教训环节,主持人介绍第三个游戏(播视频)第三个游戏(人体克隆)19:53-20:1320:13-20:18穿插小节目(讲笑话),主持人介绍第四个游戏(播视频)第四个游戏(偷天陷阱)20:18-20:3820:38-20:4520:45--主持人致辞,合照,播放音乐离场物资回收,清点,场地清洁,各小组开总结会议
七、后续工作
9:50开始清场,进行物资回收清点,场地清洁(后续工作负责人:招永灿)。
会议总结:各个工作小组到组优点做工作小结。
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八、现场布置图
4
九、物资清单及财务预算
项目麦克风音响台灯气球可比克薯片筒太平梳打饼干真彩笔清风纯木纸巾卡片纸张横幅纸皮箱绳子项目气球纸皮箱横幅可比克薯片筒太平梳打饼
数量42若干若干106两盒12条若干若干一个若干5条数量若干若干一个15个15包单价8元左右4.5元5
用途主持人讲话,唱歌,代表致辞。一般用途照明用作夹球游戏及场地的装饰游戏奖励游戏奖励游戏奖励游戏奖励游戏所需垫地标语游戏用具绑横幅总价10元5元100元120元左右用途备注向学校申请向学校申请自备自备赞助赞助赞助赞助自备自备宣传部自制自备备注游戏用途游戏用途标语装饰游戏奖励67.5元左右游戏奖励
干真彩笔清风纯木纸巾3盒18条13元6元39元108元游戏奖励游戏奖励总预算:气球+纸皮箱+横幅+可比克暑片+太平梳打饼干+真彩笔+清风纯木纸巾=10+5+100+120+67。5+39+108=449。5
十、各工作小组安排
秩序组:6人组长:XX组员:XX
工作任务:维持现场秩序。
礼仪组:6人组长:XX组员:XX工作任务:负责颁奖仪式,负责游戏监视
物资组:6人组长:XX组员:XX
工作任务:负责活动前的物资准备,及时准备节目活动过程中的所需物资,物资回收及清理。
灯光组:5人组长:XX组员:XX工作任务:负责灯光调控。
音响组:3人组长:XX组员:XX工作任务:负责调控音频。
十一、计划人联系方式
招永灿短号:XX
谭文杰短号:XX林仁昆短号:XX唐晓春短号:XX蔡宝仪短号:XX
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十二、附表
1)事先关注天气预报,若天气不宜举行露天活动,则通知各部门逾期举行
2)若活动时间充裕,则添加一项游戏(你划我猜),游戏内容如下:每部门派三人用
肢体语言表达卡片指代内容,不得出声提醒,由部门其他成员猜卡片内容,游戏时间为三分钟。按各组在规定时间内猜中的卡片数进行排名。
3)安排后备工作人员,避免人手不足。
4)设备临时出现故障而无法正常使用。对于可操控的仪器设备作以备份。如麦克及
麦克电池等。其
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